Assistenz (W/m/d) Der Geschäftsführung

vor 1 Woche

Essen, Deutschland CORVIS GmbH (Family Office) Vollzeit

DAS SIND WIR:
Wir sind Unternehmer aus Leidenschaft
- Das CORVIS Family Office ist eine nachhaltige mittelständische Unternehmensgruppe. Wir sind das erste Family Office, das nach dem ZNU Standard Nachhaltiges Unternehmertum zertifiziert worden ist. Unsere unternehmerischen Aktivitäten fokussieren sich auf die Betreuung und Weiterentwicklung unserer eigenen gewerblichen Immobilien sowie auf die Unterstützung des Wachstums unserer Beteiligungen, ob im Bereich der Bio-Lebensmittel oder im Weinmarkt oder im Maschinenbereich. Soziales Engagement ist ein zentraler Pfeiler des CORVIS Family Office. Mit der eigenen Stiftung Regenbogen helfen wir seit 2011 beeinträchtigten Menschen und fördern deren Inklusion in unserer Gesellschaft.
- Zum nächstmöglichen Zeitpunkt rekrutieren wir eine souveräne Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) am Standort Essen.
- Die Position wird idealerweise zeitnah und in Vollzeit - 40 Wochenstunden - besetzt.
- Als Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) sind Sie ein ‚Allroundtalent‘ im Büro und verlieren nie den Überblick (vom Terminmanagement bis hin zur optimalen Nutzung sämtlicher Microsoft Office-Anwendungen).IHRE AUFGABEN BEI UNS IM TEAM:

- Sie übernehmen gerne die Eigenverantwortung für die reibungslose und effiziente Organisation der Aufgaben und Erledigung von Ad-hoc Anfragen.
- In der Rolle der administrativen und organisatorischen Assistenz, wie z. B. bei Projektlisten und im Dokumentenmanagement, fühlen Sie sich gut aufgehoben.
- Sie kennen sich mit der Erstellung und Verwaltung von Microsoft 365-Teams und Microsoft 365-Kanälen als Keyuser sehr gut aus.
- Die Unterstützung bei diversen Projekten (Schwerpunkt IT und Controlling) geht Ihnen leicht von der Hand.
- Sie agieren zu jeder Zeit als kompetenter Ansprechpartner (w/m/d) für die Geschäftsführung und erledigen deren Belange termingenau.

UNSERE ERWARTUNGEN AN SIE:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement oder vergleichbare Qualifikation.
- Mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbarer Position (Sekretariat / Office Management / Assistenz der Geschäftsführung).
- Versierter Umgang mit dem gesamten Microsoft Office 365 Paket inklusive Teams und SharePoint.
- Sie sind äußerst versiert in der Erstellung von aussagekräftigen Präsentationen (PowerPoint).
- Verhandlungssicheres Deutsch und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Weitere Sprachen (z. B. Spanisch) sind von Vorteil.
- Lösungsorientierter Pragmatismus und Sorgfältigkeit.
- Hohe Eigenständigkeit, strukturiertes Arbeiten und die Bereitschaft, sich in neue Themenfelder gerne einzuarbeiten.
- In Stresssituationen bleiben Sie ruhig und fokussiert und können problemlos zwischen verschiedenen Aufgaben wechseln.
- Ihr freundliches Wesen gepaart mit Ihrer Loyalität und einer großen Portion Humor runden Ihr Profil perfekt ab.

WAS SIE ERWARTET:

- Ein Family Office, das mit großer Begeisterung die Reise zu einem nachhaltigeren Unternehmertum angetreten ist.
- Eine angenehme Arbeitsatmosphäre und Zusammenarbeit in einem sympathischen Team.
- Die Kooperation mit vielen spannenden Beteiligungen aus unterschiedlichen Bereichen.
- Die Möglichkeit, etwas bewegen zu können und mit uns zu wachsen.
- Extrem kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien, viel Eigenverantwortung und selbstständiges Arbeiten an spannenden Projekten.
- Regelmäßige Fortbildung der Mitarbeiter (w/m/d).
- Hybrides Arbeiten ist teilweise möglich.
- Bis zu zwei Tage pro Jahr Social Impact Days.
- Leckere Bio-Snacks, frisches Obst und Getränke.

HABEN WIR IHR INTERESSE GEWECKT?

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und Ihre persönlichen Zeilen.

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ÜBER UNS

Bei CORVIS ist uns im Laufe der vergangenen Jahre bewusst geworden, wie stark unser persönliches Handeln Gesellschaft und Umwelt beeinflusst. Mit den sichtbaren Auswirkungen der globalen Erwärmung wurde dieses Bewusstsein schnell zu einer tiefen Überzeugung und resultierte in der Frage, wie wir durch unser unternehmerisches Handeln einen Beitrag im Hinblick auf die Herausforderungen der Gegenwart leisten können.
- UNSER ZIEL

Die unternehmerische Expertise bei CORVIS nutzen, um durch nachhaltiges Wirtschaften einen Beitrag zum Fortbestand von Mensch und Natur zu leisten.
- UNSER WEG

Entsprechend unserer Leidenschaft für das Unternehmertum steht das nachhaltige Wirtschaften im Fokus unserer Bemühungen. Gemeinsam mit dem Zentrum für Nachhaltige Unternehmensführung (ZNU) haben wir unsere Nachhaltigkeitsstrategie erarbeitet. Das ZNU ist ein anwendungsorientiertes Forschungsinstitut und hat einen Standard zum nachhaltigeren Wirtschaften entwickelt, der die drei Dimensionen Ökonomie, Ökologie und Soziales umfasst. Ziel ist es, mit Hilfe eines integrierten Managementsystems die Nachhaltigkeit eines Unternehmens messbar zu machen und kontinuierlich zu verbessern.

Der Klimawandel ist eine der größten Herausforderungen unserer Zeit. Die Konzentration der Treibhau

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland AENEAS Group Vollzeit

    **Anstellung bei unserem Kundenunternehmen**Job-ID: 16887Wir suchen für unser Kundenunternehmen - einem Unternehmen in der Komponentenherstellung - eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in unbefristeter Festanstellung für den Standort Köln. Das mittelständische Familienunternehmen ist seit mehr als 30 Jahren in seinem Bereich tätig und setzt auf...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Metzgerei ESSER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind nicht das, was Du denkst - aber vielleicht das, was Du suchst Wir definieren uns nicht ausschließlich über gewonnene Titel und unsere hochwertige Fleischqualität, sondern auch über eine innovative und zeitgemäße Unternehmensführung.Bewirb Dich als Assistenz von Max Esser.Zur Unterstützung als interne und externe Schnittstelle suchen wir ab...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Aschert & Bohrmann GmbH Vollzeit

    **im Rahmen der direkten Personalvermittlung**:Im Kundenauftrag suchen wir im Rahmen unserer Dienstleistung der direkten Personalvermittlung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein Immobilienunternehmen am Standort Köln.**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Koordination...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland El Clasico Media GmbH Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit (40h) für unsere Markenagentur El Clasico Media GmbH in Düsseldorf.Deine Aufgaben:- Du unterstützt unsere Geschäftsführung in allen administrativen Aufgaben- Du bist für die Terminkoordination mit KundInnen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 2 Monaten

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung/ Executive

    vor 1 Tag

    Essen, Deutschland Ralf Teichmann GmbH Vollzeit

    Ralf Teichmann GmbH Zur Unterstützung unser Geschäftsführung suchen wir ab sofort für unseren Standort in Essen: Assistenz der Geschäftsführung/ Executive Assistant (m/w/d) Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie unsere Geschäftsleitung und die Vertriebsleitung gezielt und effizient bei operativen und organisatorischen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland BleckmannSchulze GmbH Vollzeit

    **Ort**: Köln**Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden**Arbeitszeitmodell**:Vollzeit**Gehalt**: bis zu 52.000€ brutto / Jahr**Kategorie**: Immobilien**Startzeitpunkt**: ab sofortFür unseren Mandaten, eine inhabergeführte **Projektgesellschaft aus der Immobilienbranche, **suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Köln eine/n:Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Postcode Lotterie DT gemeinnützige GmbH Vollzeit

    **Deine Rolle**:Für unser Büro im Herzen von Düsseldorf suchen wir in Vollzeit zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) bist Du für alle Themen rund um die Geschäftsführung verantwortlich und dabei nicht nur erste*r Ansprechpartner*in sondern auch enge*r Vertraute*r. Du...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland RSL Akademie Vollzeit

    Bereit für das nächste Level?WIR SUCHEN SUPERHELDENKomm ins Team als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Teilzeit (30 Stunden) für unsere Hauptverwaltung in Essen.Aufgaben- Assistenz der Geschäftsführung- Betreuung von Personalauswahlverfahren- Personalverwaltung- Begleitung und Einsteuerung der Maßnahmen des Qualitätsmanagements, Begleitung...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland PEAG Personal GmbH Vollzeit

    8 Standorte – 1 Ziel: Wir finden Ihren neuen Job. Hier ist Ihre Eintrittskarte zu Ihrem Traumjob als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in einem Unternehmen in Essen zu TOP-Konditionen. Warum PEAG PersonalBis zu 38,00 € pro Stunde, je nach Qualifikation und Berufserfahrung 40 Stunden-Woche Urlaubs- und Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Cho-Time GmbH Vollzeit

    Cho-Time GmbH- Cho-Time GmbH- Cho-Time GmbH**Sie sind unser neuer Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) im Bereich Koordination und Planung**:**It's Cho-Time*******Ihre Karriere startet heute**Frech, familiär, innovativ - dafür steht Cho Time GmbHEin Mehrwertdienstleister mit fröhlichem BissWir sind kein Arbeitgeber von der Stange, für uns sind unsere...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Kulturwerke Deutschland Vollzeit

    Kulturwerke Deutschland ist bekannt für überragende Erlebnisse, individuelle Betreuung und exzellente Organisation von Highschool-Aufenthalten und Sprachreisen weltweit, vor allem aber in Amerika, Kanada, Großbritannien und Ozeanien. Damit wir noch mehr Teilnehmer begeistern und fördern können, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Unterstützung...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Wochen

    Essen, Deutschland BS Cüsters GmbH Vollzeit

    **Ort**: Essen **Vertragsart**: Festanstellung beim Kunden **Arbeitszeitmodell**: Vollzeit **Kategorie**: Energietechnik **Startzeitpunkt**: ab sofort Ihr zukünftiger Arbeitgeber ist ein renommiertes Unternehmen in der Energiebranche und beschäftigt derzeit mehr als 250 Mitarbeiter/-innen. Das Unternehmen hat den Fokus auf Forschung, Technologie und...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland ASIIN Vollzeit

    ASIIN e.V. / ASIIN Consult GmbHMörsenbroicher Weg 20040470 Düsseldorf**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit**:**Ihre Aufgaben**:- Unterstützung der Geschäftsführung in allen administrativen und operativen Aufgaben- Interne und externe Korrespondenz für die Geschäftsführung (telefonisch und schriftlich)- Allgemeine administrative...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d)****Das bieten wir Ihnen**:- 35 Std. pro Woche Vollzeit- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen- Sonderzahlungen- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf viele bekannte Marken- Hauseigenes JOEST Bistro...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland absatzplus e.K. Vollzeit

    absatz**plus **ist einer der führenden deutschen Werbeartikelhändler. Seit über 30 Jahren überzeugen wir unsere Kunden durch unser Service-Plus: schnell, kompetent, zuverlässig. Wir punkten nicht nur mit der Qualität unserer Produkte, sondern auch mit der freundlichen und persönlichen Betreuung durch unser Verkaufsteam.**Assistenz der...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Auftrag einer Unternehmensberatung suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung als**Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d) in Teilzeit für den Standort Köln.Unser Auftraggeber ist langjährig erfolgreich tätig und hat sich durch nationale und internationale Beziehungen einen großen Kundenstamm aufgebaut. Neben einer vollumfänglichen...

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland JÖST GmbH Co. KG Vollzeit

    Werden Sie ein Teil des #JOESTeam als **Assistenz der Geschäftsführung/Gesellschafter (m/w/d) - Arbeitsort in Dülmen (Buldern)****Das bieten wir Ihnen**: Std. pro Woche in Teil- oder Vollzeit- Gleitzeit-Konto - für genug Freizeit und Familie- 30 Tage Urlaub, um die Seele baumeln zu lassen- Sonderzahlungen- Corporate Benefits - Mitarbeiterrabatte auf...

  • Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland S-PensionsManagement GmbH Vollzeit

    **Die S-PensionsManagement GmbH (SPM) ist das zentrale Gemeinschaftsunternehmen der Sparkassen-Finanzgruppe****für betriebliche Altersversorgung. Über ihre Tochtergesellschaften, die Sparkassen Pensionskasse AG und die****Sparkassen Pensionsfonds AG, bietet sie innovative Produkte und Leistungen für Sparkassen und deren Kunden.****An unserem Standort in...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    vor 1 Woche

    Essen, Nordrhein-Westfalen, Deutschland Machineseeker Group GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent, liebst vielfältige Aufgaben und hast Lust, Maschinensucher noch erfolgreicher zu machen? Dann suchen wir genau DichDie Machineseeker Group betreibt mit den Online-Marktplätzen Maschinensucher, Machineseeker, TruckScout24, Gebrauchtmaschinen sowie Werktuigen das führende Netzwerk für gebrauchte Maschinen und Nutzfahrzeuge...