HR Office Assistant

vor 2 Wochen

BerlinKreuzberg, Deutschland WenChengNoodles Vollzeit

Join our International team as an HR Office Assistant. This role will primarily support the Human Resources department by providing administrative and clerical assistance. The HR Office Assistant will play a crucial role in ensuring the smooth operation of HR processes and procedures, contributing to the overall efficiency and effectiveness of our organization.
- **Responsibilities**:_
- **Administrative Support**: Assist with day-to-day administrative tasks, including but not limited to filing, scanning, photocopying, and organizing HR documents and records.
- **Onboarding and Offboarding**: Coordinate new employee onboarding activities, including preparing paperwork, conducting orientation sessions, and assisting with employee documentation. Support offboarding processes, ensuring proper documentation and exit procedures are followed.
- **Employee Relations**: Help maintain positive employee relations by addressing employee inquiries, assisting with employee communications, and contributing to employee engagement initiatives.
- **Requirements**:_
- High school diploma or equivalent; additional education or certification in HR or related field is a plus.
- Proven experience as an administrative assistant or office assistant, preferably in an HR department.
- Familiarity with HR processes and procedures, such as recruitment, onboarding, and employee records management.
- Strong organizational skills with excellent attention to detail.
- Strong interpersonal skills with the ability to work effectively in a team environment.
- Ability to multitask and prioritize workload in a fast-paced environment.
- Good level of both Engish & German.
- **More Details**:_
- 20 hours/week
- Paid Holidays
- Deutschland ticket
- Performance Based Incentives
- Food & Drinks

Um unser International Team als HR Büroassistenz zu unterstützen. Diese Rolle unterstützt hauptsächlich die Personalabteilung, indem administrative und büroorganisatorische Aufgaben übernommen werden. Die HR Büroassistenz spielt eine entscheidende Rolle für einen reibungslosen Ablauf der Personalprozesse und trägt zur Effizienz und Effektivität unserer Organisation bei.
- **Aufgaben**:_
- **Administrative Unterstützung**: Unterstützung bei alltäglichen administrativen Aufgaben wie Ablage, Scannen, Fotokopieren und Organisation von HR-Dokumenten und -Unterlagen.
- **Unterstützung bei der Personalbeschaffung**: Unterstützung bei Stellenausschreibungen, Screening von Lebensläufen, Terminvereinbarung für Vorstellungsgespräche und Korrespondenz mit Bewerbern. Aktualisierung und Pflege des Bewerbermanagementsystems.
- **Onboarding und Offboarding**: Koordination von Einführungsmaßnahmen für neue Mitarbeiter, einschließlich Vorbereitung von Unterlagen, Durchführung von Einführungssitzungen und Unterstützung bei Mitarbeiterdokumentationen. Unterstützung bei den Austrittsprozessen und Einhaltung der entsprechenden Dokumentations
- und Verfahrensanforderungen.
- **Mitarbeiterbeziehungen**: Aufrechterhaltung positiver Mitarbeiterbeziehungen durch Bearbeitung von Mitarbeiteranfragen, Unterstützung bei Mitarbeiterkommunikation und Beitrag zu Mitarbeiterengagement-Initiativen.
- **Qualifikationen**:_
- Abitur oder gleichwertiger Abschluss; zusätzliche Ausbildung oder Zertifizierung im Bereich HR oder verwandtem Bereich von Vorteil.
- Nachgewiesene Erfahrung als Assistenz oder Büroassistenz, idealerweise in einer HR-Abteilung.
- Vertrautheit mit HR-Prozessen und -Verfahren wie Personalbeschaffung, Onboarding und Personalaktenverwaltung.
- Starke Organisationsfähigkeiten mit ausgeprägtem Sinn für Detailgenauigkeit.
- Beherrschung von MS Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Starke zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, effektiv in einem Team zu arbeiten.
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen und Arbeitslasten in einer schnelllebigen Umgebung zu priorisieren.
- Gute Englisch
- und Deutschkenntnisse.

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Gehalt: ab 12,50€ pro Stunde

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Möglichkeit zu pendeln/umzuziehen:

- 10961 Berlin: bereit sein zu pendeln oder vor Antritt der Stelle einen Umzug zu planen (Erforderlich)

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Microsoft Office: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Vor Ort

  • HR-assistant (Assistant Personalsachbearbeiter)

    Vor 5 Tagen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Burgermeister öffnete 2006 erstmals seine Türen. Seither sind wir fester Bestandteil der Hauptstadt und in aller Munde. Mit mehreren Standorten in Berlin zählen wir zu den führenden Burgerketten. Wir haben großes vor - wir sind dabei zu expandieren und uns Deutschlandweit und International zu etablieren. Bei uns herrschen flache Hierarchien, eine coole...

  • HR Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Berlin, Deutschland DNS:NET Internet Service GmbH Vollzeit

    Onlinebewerbung Menschen mit Lichtgeschwindigkeit begeistern - das ist die Vision, die die rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DNS:NET Familie antreibt. Denn wir stehen für den "Anschluss Zukunft" und haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Grundrecht auf Internet in unterversorgten Regionen durchzusetzen. Als mittelständisches...

  • (Junior) Personalsachbearbeiter/ HR Assistant M/w/x

    Vor 7 Tagen

    Berlin, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist die internationale Service Gesellschaft eines der weltweit führenden Konzerne der Chemiebranche. Es erwartet Sie ein junges und wachsendes Unternehmen im Zentrum von Berlin. Zur weiteren Unterstützung des dynamischen und internationalen Teams suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als (Junior) Personalsachbearbeiter/ HR...

  • HR-assistant

    vor 12 Stunden

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Die Burgermeister GmbH ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Aufgaben HR-Assistant - Administration / Arbeitsrecht...

  • Human Resources

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Atlas Relief and Development International Vollzeit

    **Human Resources (HR) and Office Assistant** **Job Title**: Human Resources (HR) and Office Assistant **Application Deadline**: April 8 2024 **Reports To**: Executive Director, Finance Manager, Operations Manager **Position Type**: Full-time employment **Job Location**: Berlin or Dresden, Germany **ABOUT ARDI** Atlas Relief and Development...

  • HR-assistant (Assistant Personalsachbearbeiter)

    vor 2 Wochen

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Burgermeister öffnete 2006 erstmals seine Türen. Seither sind wir fester Bestandteil der Hauptstadt und in aller Munde. Mit mehreren Standorten in Berlin zählen wir zu den führenden Burgerketten. Wir haben großes vor - wir sind dabei zu expandieren und uns Deutschlandweit und International zu etablieren. Bei uns herrschen flache Hierarchien, eine coole...

  • HR Assistant

    vor 4 Wochen

    Kreuzberg, Deutschland DNS:NET Internet Service GmbH Vollzeit

    Onlinebewerbung Menschen mit Lichtgeschwindigkeit begeistern - das ist die Vision, die die rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DNS:NET Familie antreibt. Denn wir stehen für den "Anschluss Zukunft" und haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Grundrecht auf Internet in unterversorgten Regionen durchzusetzen. Als mittelständisches...

  • Office Assistant Teamassistenz Für Unser Internes

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Promedis24 GmbH Vollzeit

    **Schön, dass du da bist!**: Weißt du was Promedis24 so besonders macht? Wir lieben genau das, was wir tun. Als spezialisierter Personaldienstleister im Gesundheits - und Sozialwesen gestalten wir deutschlandweit und in der Schweiz einzigartige Jobkonzepte für jede Lebensphase unserer Mitarbeiter. Mit viel Herz & Köpfchen sorgen wir als erfahrene...

  • HR-assistant (M/w/d)

    vor 11 Stunden

    Berlin-Kreuzberg, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    **WER WIR SIND**: Burgermeister öffnete 2006 erstmals seine Türen. Seither sind wir fester Bestandteil der Hauptstadt und in aller Munde. Mit mehreren Standorten in Berlin zählen wir zu den führenden Burgerketten. Wir haben großes vor - wir sind dabei zu expandieren und uns Deutschlandweit und International zu etablieren. Bei uns herrschen flache...

  • HR Team Assistant

    vor 1 Tag

    Berlin, Deutschland Amazon Deutschland E1 Transport GmbH - H62 Vollzeit

    Erfahrung in HR, Mitarbeiterbeziehungen oder Gehaltsabrechnung - Fortgeschrittene Deutschkenntnisse in Wort und Schrift - Erfahrung in der Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern, einschließlich Kolleg: innen und Führungskräften - Erfahrung in der Arbeit mit der MS Office Suite (Word, Excel, Outlook) im beruflichen Umfeld Unser großartiges...

  • Front Office Assistant

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Office Events Berlin Vollzeit

    **Für wen suchen wir**: Wir suchen für einen unserer renommierten Kunden, einer Kommunikationsagentur in Berlin, eine **Front Office Assistant** **(m/w/d)** in **Vollzeit** (40 h/Woche) in der Direktvermittlung. **Ort**: Berlin **Vorteile**: Unser Kunde bietet Ihnen abwechslungsreiche Aufgaben, eine wertebasierte Teamkultur und lockere Arbeitsatmosphäre,...

  • HR-Assistant (m/w/d)

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Burgermeister Franchise GmbH Vollzeit

    Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort eine/n verantwortungsbewusste/n und engagierte/n MitarbeiterIn, für die Position HR-Assistant.Als HR-Assistant bis du der/die erste AnsprechpartnerIn für unsere HR-Manager.Du unterstützt dabei, den Digitalisierungsprozess rund um Personalangelegenheiten voranzubringen.Du übernimmst die...

  • HR-assistant (W/m/d)

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit

    Burgermeister ist ein dynamisches Unternehmen im Bereich der Gastronomie, das sich auf hochwertige Burger und kundenorientierten Service spezialisiert hat. Mit unserer Leidenschaft für Innovation und Qualität streben wir danach, in allen Aspekten unseres Geschäfts führend zu sein. Aufgaben Für unser Headquarter in Berlin-Tempelhof suchen wir ab sofort...

  • Finde den passenden Junior HR-Assistant-Job

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Finde den passenden Junior HR-Assistant-Job (m/w/d)Starte deine Karriere als Junior HR-Assistant (m/w/d) und unterstütze ein motiviertes HR-Team. Erfahre mehr Infos über diese Position.Was du machen wirst: Werde Teil eines dynamischen Teams und starte deine Karriere als Junior HR-Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du das HR-Team bei...

  • Finde den passenden Junior HR-Assistant-Job

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Finde den passenden Junior HR-Assistant-Job (m/w/d)Starte deine Karriere als Junior HR-Assistant (m/w/d) und unterstütze ein motiviertes HR-Team. Erfahre mehr Infos über diese Position.Was du machen wirst: Werde Teil eines dynamischen Teams und starte deine Karriere als Junior HR-Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du das HR-Team bei...

  • Finde den passenden Junior HR-Assistant-Job

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland YoungCapital Vollzeit

    Finde den passenden Junior HR-Assistant-Job (m/w/d)Starte deine Karriere als Junior HR-Assistant (m/w/d) und unterstütze ein motiviertes HR-Team. Erfahre mehr Infos über diese Position.Was du machen wirst: Werde Teil eines dynamischen Teams und starte deine Karriere als Junior HR-Assistant (m/w/d). In dieser Position unterstützt du das HR-Team bei...

  • Office Assistant

    Vor 4 Tagen

    Berlin, Deutschland Sxtech eu Gmbh IG Vollzeit

    **Office assistant /student** Performs a range of essential office support activities, such as answering phones and directing calls,answering questions and performing routine clerical, data entry, and word processing work as assigned. - sorting out invoices and bills - monthly - direct contact with state offices: german tax office, insurance companies, tax...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • HR Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland DNS:NET Internet Service GmbH Vollzeit

    Onlinebewerbung Menschen mit Lichtgeschwindigkeit begeistern - das ist die Vision, die die rund 400 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der DNS:NET Familie antreibt. Denn wir stehen für den „Anschluss Zukunft“ und haben es uns zur Aufgabe gemacht, das Grundrecht auf Internet in unterversorgten Regionen durchzusetzen. Als mittelständisches...

  • HR-Assistant (m/w/d)

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    internationales Unternehmen|Übertarifliche Bezahlung Die PageGroup ist eines der global führenden Personalberatungsunternehmen und in 36 Ländern mit mehr als 7.000 Mitarbeiter:innen vertreten.Durch unsere namhaften Kund:innen sind wir in der Lage Kandidat:innen einen Service zu bieten, der ihnen ermöglicht, ihre Potenziale voll auszuschöpfen.Das...