Assistenz Der Geschäftsführung

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland von Bargen und Partner Vollzeit

Für unseren Kunden AGUSTA GmbH suchen wir ein Talent

Agusta ist ein unabhängiges Family Office in Hamburg, das sich der umfassenden Betreuung von Familienvermögen widmet. Unseren MandantInnen stehen wir mit unserer Expertise jederzeit und kontinuierlich mit Rat und Tat zur Seite und sorgen in partnerschaftlicher Zusammenarbeit für Transparenz, Sicherheit, Vermögenserhalt und Unterstützung in vielen alltagsrelevanten Anliegen.

Unsere Leistungen reichen vom Vermögenscontrolling über Finanzbuchhaltung und Reporting bis zu Convenience
- und Sekretariatsaufgaben. Bei Bedarf sind wir der zentrale Ansprechpartner und Berater für fast alle Belange unserer MandantInnen. Dabei behalten wir wirtschaftliche, rechtliche und politische Veränderungen im Auge und übernehmen die Koordination und Auswahl von externen SpezialistInnen wie Vermögensverwaltern, Banken, Rechtsanwälten, Steuerberatern oder Wirtschaftsprüfern. Zu unseren MandantInnen zählen vermögende Privat
- und Firmenkunden sowie Stiftungen. Für unseren Bereich Financial
- and Convenience-Services am Standort Hamburg suchen wir zum 01. Januar 2024

Aufgaben
- Im Tages
- und Projektgeschäft entlasten Sie unsere beiden Geschäftsführer bei strategischen und kommunikativen Themen.
- Sie koordinieren und organisieren unser Tagesgeschäft, halten die Fäden zusammen, achten auf Deadlines innerhalb des gesamten Agusta Teams und leiten unsere Wochenmeetings.
- Für unsere Mandanten sind Sie direkte Ansprechpartnerin sowie Schnittstelle zu internen und externen Gesprächspartner: innen wie Versicherungsmakler, Steuerberater, Umzugsunternehmen u.ä.
- Die persönlichen Anliegen unserer Mandanten lösen Sie mit Fingerspitzengefühl und hohem Qualitätsanspruch.
- Sie liefern konzeptionelle Unterstützung der Geschäftsführung bei der Vorbereitung und Umsetzung unternehmensrelevanter und interdisziplinärer Entscheidungen und Maßnahmen und bereiten unsere Gesellschafterversammlungen inhaltlich vor.
- Sie übernehmen vorbereitende Aufgaben aus der Finanz
- und Gehaltsbuchhaltung, die Führung der Personalakten und verantworten unser Vertragswesen.
- Sie verstehen sich darüber hinaus als Impulsgeber: in und Gestalter: in für unsere geschäftlichen Prozesse und in
- und externe Kommunikationsabläufe.
- Sie arbeiten in einem Team von zurzeit zwei Mitarbeiter: innen, für das Sie verantwortlich sind.

Qualifikation
- Einschlägige Berufserfahrung als Referent: in oder Assistenz im Umfeld der Geschäftsführung
- Im besten Fall kommen Sie aus dem Umfeld einer anspruchsvollen Beratung im gehobenen Segment - wie z.B. aus einer Beratungsboutique der gehobenen Hotellerie.
- Sie überzeugen uns mit Ihrem charmant starkem Auftritt und Optimismus.
- Dienstleistungsorientierung, Diskretion und ein unternehmerischer und vorausschauender Blick zeichnen Sie aus.
- Darüber hinaus verfügen Sie über einen hohen Grad an Eigeninitiative sowie Verantwortungsbewusstsein und exzellente Kommunikationsfähigkeit.
- Mit MS Office gehen Sie routiniert um und beherrschen Englisch in Wort und Schrift.

**Benefits**:
Wir sind ein Family Office und verstehen uns in der Zusammenarbeit selbst als Familie mit Verantwortlichkeiten und einem starken Zusammenhalt. Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch offene und direkte Kommunikation auf Augenhöhe aus - bei uns zählt die Fachexpertise. Wir begrüßen es, wenn sich neue Mitarbeiter bereits ab Tag 1 einbringen und mit frischem Blick Lösungsideen kommunizieren. Wir bieten Ihnen einen bestens ausgestatteten Arbeitsplatz im Herzen von Hamburg-Winterhude.

Bitte senden Sie Ihren CV gerne mit Gehaltsvorstellung und Verfügbarkeit per PDF an unsere HR-Consultants von Bargen und Partner.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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