Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau
- und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die Hochbau
- und Innenraumplanung bis hin zur maßgeschneiderten Möbel
- und Lichtplanung. In der Zusammenarbeit von unseren - in den unterschiedlichen Fachdisziplinen ausgebildeten - PlanerInnen und EntwerferInnen entsteht eine Vielfalt an fachlich anspruchsvollen, individuell gestalteten Projekten.
Für die Unterstützung unseres 12-köpfigen Teams suchen wir ab sofort eine/n

ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG / TEAM ASSISTENZ (w/m/d)

Deine Aufgaben
- Verantwortlichkeit für die Durchführung aller administrativen Büro
- und Assistenztätigkeiten in Abstimmung mit der Geschäftsführung
- Erste/r Ansprechpartner/in für das Team sowie für alle externen Personen
- Betreuung unserer Website sowie Social Media Accounts in Zusammenarbeit mit Teilen des Teams
- Erarbeitung von Strategien in der Akquise und Öffentlichkeitsarbeit in Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
- Aufgaben der Buchhaltung in Abstimmung mit der Geschäftsführung und der Steuerberatung
- Rechnungsplanung und Erstellung der Rechnungen
- Controlling von Budgets und Kapazitäten in Abstimmung mit dem Team
- Einfache strategische Planung der Personal-Kapazitäten (Urlaubsplanung, Bewerbermanagement, etc.)

Dein Profil
- Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder Studium in Kommunikation-/sdesign, Grafikdesign, Marketing, BWL,
Innen-/Architektur oder vergleichbarer Qualität
- Großes Interesse an Architektur und Design
- Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung in ähnlicher Position
- Kenntnisse im Bereich Assistenz, Büroorganisation und Öffentlichkeitsarbeit
- Kenntnisse im Sozialversicherungs
- und Arbeitsrecht wären wünschenswert
- Freundliches Auftreten, sehr gute Umgangsformen und hohe Kommunikationsfähigkeit
- Eigenständiges Arbeiten und Integrationsfähigkeit in ein bestehendes Team
- Strukturierte, gewissenhafte und termingerechte Arbeitsweise
- Gute Kenntnisse in allen gängigen Office-Programmen (MAC), Datev Online und Adobe CS; Kenntnisse in Controlling Programmen (Projekt Pro) wären wünschenswert
- Sehr gute, text
- und verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Wir bieten
- Eine langfristig angelegte, eigenverantwortliche Vertrauensposition auf hohem Niveau
- Ein spannendes und kreatives Arbeitsumfeld
- Mitarbeit an spannenden Projekten im hochwertigen Bereich der Architektur und Innenarchitektur
- Individuelle Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein kollegiales Arbeitsklima in einem eingespielten Team
- Gleitzeit-Möglichkeiten innerhalb der Kernarbeitszeit
- Aufgeschlossenheit zu Vollzeit
- und Teilzeitvereinbarungen (mind. 30 Stunden)
- Eine attraktive, leistungsbezogene Vergütung
- Einen Arbeitsplatz im Herzen von St. Georg in unmittelbarer Nähe zur Außenalster
Wenn Du unser Team längerfristig unterstützen möchtest, freuen wir uns auf Deine Bewerbung inklusive Zeugnissen, Gehaltsvorstellung und Nennung eines möglichem Arbeitsbeginns.

Art der Stelle: Vollzeit, Teilzeit, Festanstellung

Arbeitszeiten:

- 8-Stunden-Schicht

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Sie suchen einen neuen Job?**: Für einen unserer renommierten Kunden mit Sitz in **Hamburg **suchen wir eine **Assistenz (gn) der Geschäftsführung** in Vollzeit **(ca. 2.900€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis zu 2900€ Bruttomonatsgehalt inkl. diversen...


  • Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57013 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 58051 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


  • Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...


  • Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...


  • Hamburg, Deutschland HMB HanseaticMassivBau GmbH Vollzeit

    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg)** - Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg), sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit._ **Über uns**: - Werden Sie Teil eines aufstrebenden Bauunternehmens und tauchen Sie ein in vielfältige...


  • Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...


  • Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...


  • Hamburg, Deutschland Lars Wittorf Projekt GmbH Vollzeit

    Wir sind ein dynamisches, ambitioniertes und interdisziplinär arbeitendes Team aus den Bereichen Architektur, Innenarchitektur, Lichtplanung, Baubiologie und Kommunikationsdesign. Unser Tätigkeitsfeld umfasst die Planung und Bauleitung von Neubau - und Sanierungsprojekten im hochwertigen Bereich. Vom ortsgebundenen, städtebaulichen Entwurf über die...


  • Hamburg, Deutschland HRM CONSULTING GmbH Vollzeit

    Das Unternehmen: Als familiengeführtes Traditionsunternehmen beschäftigt unser Kunde allein am Standort Hamburg über 200 Mitarbeiter. Im Bereich der hoch innovativen Kommunikationssysteme meldet es als Global Player jährlich zahlreiche Patente an. Als neu geschaffene Vakanz suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt nach einer **"Assistenz der...


  • Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...


  • Hamburg, Deutschland Mission Bildungschance Vollzeit

    **Mission Bildungschance: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) gesucht!** Bist du auf der Suche nach einer Position, in der du dein Organisationstalent unter Beweis stellen kannst? Bei uns bieten wir die einzigartige Gelegenheit, als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Teil eines engagierten Teams zu werden und einen nachhaltigen Beitrag zu unserem...


  • Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

    **WAS DU BEI UNS TUST**: Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen. - Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung. - Du begleitest das On - und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten...


  • Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie engagieren sich in der ganzheitlichen Unterstützung als Assistenz für die Geschäftsführung - Sie überwachten die Terminplanung und korrespondieren mit nationalen und internationalen Kunden - Sie organisieren Meetings und gestalten die Durchführung, z.T. mit Protokollführung - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der...


  • Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Automobilbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du stehst als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Hamburg auf Herausforderungen und Abwechslung?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für ein mittelständisches Unternehmen aus der Logistikbranche in Hamburg - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir...


  • Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...