Assistenz Der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland Aclue GmbH Vollzeit

**WAS DU BEI UNS TUST**:
Im engen Austausch mit der Geschäftsführung unterstützt du das gesamte Team in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du bist Ansprechpartner für alle Mitarbeiter:innen und bildest damit die Schnittstelle zur Geschäftsführung.
- Du begleitest das On
- und Offboarding, kümmerst dich um Abwesenheiten (Urlaub, Krankheit, Elternzeit, etc.) und bist im regelmäßigen Austausch mit der Buchhaltung und unserem Steuerberater.
- Du sorgst dafür, dass das Office immer gut ausgestattet ist und hältst den Kontakt mit Vermietern, Lieferanten, etc.
- Du planst, organisierst und koordinierst die regelmäßigen Teamevents und bringst dabei selbst kreative Ideen zur Gestaltung ein. Dabei hast du einen guten Überblick über Ausgaben und stimmst dich gut mit der Geschäftsführung ab.
- Du bist für das Reisemanagement verantwortlich und kümmerst dich um Themenbereiche wie Datenschutz und Arbeitsschutz (mit externer Unterstützung).
- Als „gute Seele“ bist du für die Mitarbeiter:innen ansprechbar und hilfst ihnen im Bedarfsfall.
- Du sammelst Inhalte für den regelmäßig erscheinenden internen Newsletter, den du dann eigenhändig erstellst.
- Du bist ein Organisationstalent und behältst stets den Überblick, arbeitest strukturiert und mit Herzblut.

**WAS DU MITBRINGST**:

- Eine abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich
- Berufserfahrungen in der Assistenz / Administration
- Sicheres Auftreten und eine proaktive, eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Sehr gute Deutschkenntnisse, Englisch wünschenswert
- Sehr gute Kenntnis der gängigen Microsoft Programme
- Zuverlässigkeit, Eigeninitiative, Diskretion

**WAS WIR BIETEN**:

- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelles Coaching
- Eigenverantwortung und Gestaltungsspielraum
- Ausgeprägte Netzwerkkultur mit 40+ sympathischen Kolleg:innen
- Stylisches Office mit Blick auf die Elbe
- Freie Wahl deines Notebooks
- Flexible Arbeitszeiten & Zuschuss für den ÖPNV
- 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester frei



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  • Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...


  • Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...


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    **Stellenanzeige: Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg)** - Wir suchen eine engagierte Assistenz der Geschäftsführung für unser Büro in Hamburg-Marmstorf (Harburg), sowohl in Teilzeit als auch in Vollzeit._ **Über uns**: - Werden Sie Teil eines aufstrebenden Bauunternehmens und tauchen Sie ein in vielfältige...


  • Hamburg, Deutschland Valora Vollzeit

    Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den...


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