Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung

vor 1 Monat


Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

14.07.2023

**Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)**:
**Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**:
Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische Vielfalt und deren Veränderung treiben wir mit einem internationalen Team und modernster Technik die Weiterentwicklung unserer umfangreichen wissenschaftlichen Sammlungen voran. Mit unserer Ausstellungs-, Vermittlungs
- und Kommunikationsarbeit an unseren Ausstellungsorten Museum Koenig Bonn und Museum der Natur Hamburg möchten wir für Natur begeistern und bringen uns mit unseren Forschungsthemen in aktuelle gesellschaftspolitische Diskussionen zu Artenschwund, Klimawandel und dem Schutz von Ökosystemen ein. Für den Standort Hamburg ist der Bau eines integrierten Naturkundemuseums in Planung; am Standort Bonn wird derzeit die Forschungsinfrastruktur erheblich ausgebaut.

Werden Sie Teil unseres Instituts am Standort Bonn. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, für die Dauer von zwei Jahren befristet nach dem Teilzeit
- und Befristungsgesetz mit dem Ziel der Entfristung eine

**Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)**

in Vollzeit mit 39,83 Stunden/Woche.

**Das sind Ihre Aufgaben**:

- Begleitung und Bearbeitung von Sonderprojekten verschiedenster Art, die in den Aufgaben-bereich der kaufmännischen Geschäftsführung fallen (derzeit insbesondere administrative Aufgaben im Rahmen von Baumaßnahmen des LIB)
- Unterstützung bei der Einführung und Etablierung digitaler Software, z.B. im Bereich der Reisekosten und Zeiterfassung einschließlich der Erstellung entsprechender Anwenderinformationen auf unserem Intranet
- Bearbeitung der Reisekostenabrechnungen von Reisekosten für die Mitarbeitenden des LIB
- Erster Ansprechpartner (w/m/d) für alle Belange der kaufmännischen Geschäftsführung als Schnittstelle innerhalb des LIB
- Organisation des Büros der kaufmännischen Geschäftsführung insbesondere Vorbereitung von Unterlagen und E-Mails, Terminabstimmung, Ablage, Protokollführung, Besprechungen sowie Reiseplanung und -buchung für die kaufmännische Geschäftsführung

**Das sind unsere Anforderungen**:

- Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachgestellter (w/m/d), Kaufmann für Büromanagement (w/m/d), Kaufmännischer Assistent/Wirtschaftsassistent Büro/Sekretariat (w/m/d), Industriekaufmann (w/m/d) oder gleichwertige nachgewiesene fachliche Kenntnisse mit entsprechender Berufserfahrung
- Umfassende Kenntnisse in der Führung eines Sekretariats
- Wünschenswert sind Kenntnisse im Reisekostenrecht der Länder
- Sichere Kenntnisse in den MS-Office Programmen und hohe IT Affinität
- Sehr gutes mündliches als auch schriftlichen Ausdrucksvermögen in Deutsch und Englisch
- Verantwortungsbewusste, dienstleistungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Verschwiegenheit

**Das sind unsere Leistungen**:

- eine attraktive Tätigkeit in einer exzellenten Forschungseinrichtung mit einem hohen Maß an Gestaltungspotential in einem dynamischen wissenschaftlichen und gesellschaftlichen Umfeld
- Vergütung nach dem Tarifvertrag der Länder (EG 9b TV-L) mit allen Vorzügen des öffentlichen Dienstes (betriebliche Alternsvorsorge, Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, tariflich geregelter Urlaubsanspruch)
- flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit mobil zu arbeiten, sofern der Arbeitsplatz dies zulässt
- Familienfreundlichkeit zertifiziert durch das „audit berufundfamilie“
- die Möglichkeit des Bezugs eines Jobtickets
- einen zentral gelegenen Arbeitsplatz mit ausgezeichneter Verkehrsanbindung



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  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**: - Referenznummer 57553 Sie haben den** Bereich** der **Assistenz** für **sich entdeckt **und können** Erfahrung **aus diesem **Bereich vorweisen**? Dazu bringen Sie **fließende Englischkenntnisse **mit und haben** Spaß** daran sich auch in** neue Aufgaben einzuarbeiten**? **Dann bewerben Sie sich...


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    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...


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    **Aufgaben**: - Sie engagieren sich in der ganzheitlichen Unterstützung als Assistenz für die Geschäftsführung - Sie überwachten die Terminplanung und korrespondieren mit nationalen und internationalen Kunden - Sie organisieren Meetings und gestalten die Durchführung, z.T. mit Protokollführung - Sie unterstützen die Geschäftsführung bei der...


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    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...


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    Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international agierende Unternehmensgruppe, mit mehreren Geschäftsbereichen und Tochtergesellschaften. Der Firmensitz ist in zentraler Lage von Hamburg, hier wäre auch Ihr Arbeitsplatz. Mit ca. 800 Beschäftigten bundesweit sind die Prozesse sehr professionell, die interne Kommunikation nach wie vor familiär,...


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