Assistenz der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Tagtäglich engagieren sich rund 15'000 Mitarbeitende im Netzwerk von Valora, um ihren Kunden mit einem umfassenden Convenience- und Food-Angebot ein kleines Stück Glück zu bringen - nah, schnell, praktisch und frisch. Die mehr als 2'700 kleinflächigen Stores befinden sich an Hochfrequenzlagen in der Schweiz, Deutschland, Österreich, Luxemburg und den Niederlanden. Zum Unternehmen gehören unter anderem k kiosk, Brezelkönig, BackWerk, Ditsch, Press & Books, avec, Caffè Spettacolo und die beliebte Eigenmarke ok.–.
Die Business Unit Valora Retail betreibt die Formate k kiosk, Press & Books, CIGO, U-Store, ServiceStoreDB, avec und die Eigenmarke ok.- und sorgt bei Kunden an über 2'000 Standorten in der Schweiz, Deutschland, Österreich und Luxemburg für das kleine Glück unterwegs. Gestalte mit uns die Zukunft und werde zum Glücksbringer.
Zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg suchen wir per 01.07.2024 eine/n:
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Als dynamisches und wachsendes Unternehmen im Retail-Sektor suchen wir eine engagierte und motivierte Persönlichkeit für die Position Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d). In dieser Schlüsselrolle bist Du eine unverzichtbare Stütze für die Führungsebene und leistest einen direkten Beitrag zum reibungslosen Ablauf unseres Unternehmens.
Die Position ist im Rahmen einer Elternzeitvertretung bis Dezember 2025 befristet.
Aufgaben, die Dir gefallen werden
Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Bereich Retail in allen administrativen und organisatorischen Angelegenheiten Funktion als erste Anlaufstelle für interne und externe Partner, um die Beziehungen durch professionelle Kommunikation zu stärken Schnittstelle zwischen Geschäftsführung und Mitarbeitenden sowie externen Ansprechpartner und enge Zusammenarbeit mit den Assistenzen anderer Bereiche Planung, Koordination und Übernahme der Verantwortung für Termine, einschließlich der Organisation von Meetings, Workshops und Veranstaltungen Verantwortung und Bearbeitung des Post- und E-Mail-Eingangs der Geschäftsführung (in enger Abstimmung) Überwachung und Koordination der anstehenden Aufgaben der Geschäftsführung, um deren effiziente Erledigung zu garantieren sowie effizientes Reise- und Spesenmanagement Vorbereitung und Protokollierung von internen Sitzungen, Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Sitzungsunterlagen und anderen Dokumenten in deutscher und englischer Sprache
Voraussetzungen, die Du mitbringst
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung/ Studium sowie erste relevante Berufserfahrung Ausgezeichnete Zeitmanagement- und Organisationsfähigkeiten mit der Kompetenz, mehrere Aufgaben in einem dynamischen Umfeld gleichzeitig zu managen Problemlösungskompetenz und die Fähigkeit, schnell auf unerwartete Herausforderungen zu reagieren Ein hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Integrität sowie Flexibilität und die Bereitschaft, sich an verändernde Anforderungen anzupassen Fundierte Kenntnisse in den Microsoft Office Anwendungen, Erfahrung mit weiteren technischen Tools von Vorteil Sehr gute Deutsch und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Vorteile, die wir Dir bieten
Ein Team, das Spaß macht: Wir ziehen an einem Strang und feiern gemeinsam unsere Erfolge in regelmäßigen Teamevents Sehr gute Verkehrsanbindung und nur 5 Gehminuten vom Hauptbahnhof in Hamburg entfernt Dienstrad-Leasing sowie Mitarbeiterangebote Attraktive Rabatte für Mitarbeitende (25% in unseren Stores) Wir fördern Deine betriebliche Altersvorsorge Eine respektvolle und direkte Unternehmenskultur, bei der sich vom Azubi bis zum CEO jeder duzt Dein Feedback ist uns wichtig - ob Kritik oder Lob - bei uns wirst Du gehört. Uns zeichnen kurze Kommunikationswege und flache Hierarchien aus Unsere Valora Academy bietet Dir eine Vielzahl an spannenden Online Trainings
Ein Kontakt, den Du knüpfen solltest
-
Assistenz (Gn) Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz (gn) der Geschäftsführung **Sie suchen einen neuen Job?**: Für einen unserer renommierten Kunden mit Sitz in **Hamburg **suchen wir eine **Assistenz (gn) der Geschäftsführung** in Vollzeit **(ca. 2.900€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis zu 2900€ Bruttomonatsgehalt inkl. diversen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH VollzeitDu fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...
-
Assistenz (All Genders) Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING VollzeitWir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Manpower VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem Großhändler für Wohnaccessoires und Geschenkartikel in Europa und weltweit, suchen wir ab sofort eine Assistenz der **Geschäftsführung (gn)** in **Vollzeit **in **Braak bei Hamburg (ca. 4.500€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: -...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Versicherungsagentur Rathje GmbH & Co. KG VollzeitDie Versicherungsagentur Rathje ist ein Familienunternehmen und wird bereits in der zweiten Generation geführt. Angefangen mit einem kleinen Büro in Stadtlohn, haben wir aktuell 5 Standorte in ganz Deutschland und einen Kundenbestand an knapp 60.000 Kunden, die wir persönlich betreuen. Als Assistenz der Geschäftsführung sind Sie Schnittstelle zwischen...
-
Assistenz Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit**Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeithansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...
-
Assistenz Der Kaufmännischen Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit14.07.2023 **Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DRK Landesverband Hamburg e.V. VollzeitDeutsches Rotes Kreuz Hamburg Kinder - und Jugendhilfe gGmbH **Wir suchen**: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung, Hamburg-Lokstedt zur Unterstützung unseres Teams. ab sofort - Teilzeit oder Vollzeit - befristet Job gesucht - Berufung gefunden! Aufgaben mit Sinn und Verstand - gute Gründe, sich für...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit**Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **gesucht**: - Wir suchen für unseren Kunden, eine Unternehmensberatung mit Sitz in Hamburg, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) **. Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten Arbeitsvertrag von Robert Half. Die...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting VollzeitUnser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international agierende Unternehmensgruppe, mit mehreren Geschäftsbereichen und Tochtergesellschaften. Der Firmensitz ist in zentraler Lage von Hamburg, hier wäre auch Ihr Arbeitsplatz. Mit ca. 800 Beschäftigten bundesweit sind die Prozesse sehr professionell, die interne Kommunikation nach wie vor familiär,...
-
Assistenz Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit**Assistenz m/w/d Geschäftsführung** | Hamburg **Grabowski & Rohmann** besetzen exklusive Positionen bei namhaften Unternehmen bundesweit. Mit einem modernen Weitblick, Fingerspitzengefühl und einer Portion Empathie verstehen wir unsere Kunden und Kandidat:Innen und bringen beide Parteien zielsicher zusammen. Unser Mandant ist eine international...
-
Assistenz Der Geschäftsführung Französisch
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitIn einer Welt, in der man massenweise mit Daten konfrontiert wird, aus denen man schnell und effizient die richtigen Entscheidungen ableiten muss, verliert man schnell den Überblick. Als hochtechnologisiertes Unternehmen bietet unser Mandant verschiedene Softwareprodukte zur visuellen Datenanalyse. Als Garantie für einen reibungslosen Ablauf im...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH VollzeitBewirb dich auf eine spannende Herausforderung und den nächsten Schritt auf deinem beruflichen Weg!Sie suchen eine neue Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Und wünschen sich ein aufgeschlossenes und motiviertes Team? Dann melden Sie sich bei uns und starten mit uns durch! Was wir anbieten: - Bis zu 65.000€ brutto/järhlich - Fort -...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...
-
Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig! Werde Teil der CREABLO GmbH, einem auf den Containerbau spezialisierten Montageunternehmen. Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen für unseren Kunden eine Assistenz der Geschäftsführung...
-
Assistenz Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH VollzeitFür unseren Hamburger Kunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Sekretariats - und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung - Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern - Bearbeiten der...
-
Assistenz (M/w/d) Der Geschäftsführung
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR VollzeitSie verfügen über eine ausgeprägte Serviceorientierung, bringen sehr gute Kommunikations-Skills in Deutsch und Englisch mit und sind sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Paketen? Dann sollten wir uns kennenlernen. Für ein attraktives, familiengeführtes Unternehmen mit Sitz in Hamburg suchen wir zur direkten Personalvermittlung in **Vollzeit eine...