Assistenz der Geschäftsführung

vor 4 Wochen


Hamburg, Deutschland CREABLO GmbH Vollzeit

Du bist ein Organisationstalent und überzeugst durch deine Kommunikationsstärke? Du hast bereits mehrjährige Erfahrung in betriebswirtschaftlichen Abläufen? Dann bist du bei uns genau richtig

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Wir suchen ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Aufgaben
  • Enge Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, um diesen bei organisatorischen und administrativen Aufgaben im Tagesgeschäft zu unterstützen
  • Eigenverantwortliche und effiziente Büroorganisation
  • Übernahme von Korrespondenz und Kommunikation in deutscher und englischer Sprache
  • Schnittstelle zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitenden und Geschäftspartnern
  • Zusammenstellung und Aufbereitung von Unterlagen
  • Vor- und Nachbereitung der Baustellenorganisation
  • Erstellen von Abrechnungen und Vorbereitungen für die Lohn- und Finanzbuchhaltung
  • Terminkoordination
  • Erstellen von schriftlichen Dokumentationen
  • Sicherstellung einer strukturierten Ablage
Qualifikation
  • Du kannst bereits mehrjährige Berufserfahrung in dem Bereich vorweisen
  • Du kannst durch Kommunikationsstärke, selbstständiges Arbeiten und dein Organisationstalent überzeugen
  • Du bestichst durch dein freundliches und positives Auftreten
  • Du bist sicher im Umgang mit den gängigen MS Office Programmen (Word, Outlook, Excel, PowerPoint), sowie MacOS
  • Du besitzt gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse sind von Vorteil
  • Flexibilität, Eigeninitiative und Kommunikationsvermögen
Benefits
  • Abwechslungsreiche Aufgaben, individuelle Entwicklungsperspektiven und die Möglichkeit, Verantwortung zu übernehmen
  • Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (nach Einarbeitung) und flexible Arbeitszeiten
  • Voll- oder Teilzeit
  • Betriebliche Krankenzusatzversicherung
  • Flache Hierarchien in einem jungen Team
  • 28 Urlaubstage
  • Weihnachtsgeld
  • Kostenlose Getränke


  • Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz (gn) der Geschäftsführung **Sie suchen einen neuen Job?**: Für einen unserer renommierten Kunden mit Sitz in **Hamburg **suchen wir eine **Assistenz (gn) der Geschäftsführung** in Vollzeit **(ca. 2.900€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: - Übertarifliche Bezahlung von bis zu 2900€ Bruttomonatsgehalt inkl. diversen...


  • Hamburg, Deutschland VASATASCHRÖDER GmbH Vollzeit

    Du fühlst dich sicher im Kommunizieren und Organisieren und arbeitest gerne im Zentrum des Geschehens? Als Assistenz der Geschäftsführung bist du in allen administrativen und organisatorischen Belangen der Dreh - und Angelpunkt im Team. Du weißt alles, bekommst alles mit und stehst im engen Austausch mit der Geschäftsführung und deinen Kolleg*innen. Du...


  • Hamburg, Deutschland PHAT CONSULTING Vollzeit

    Wir suchen Dich ab sofort als Assistent:in für unsere Geschäftsführung! Assistenz (all genders) Geschäftsführung Du magst es, Themen zu strukturieren, zu priorisieren und somit für Ordnung zu sorgen? Du hast Lust, zusammen mit den Kolleg:innen aus dem Backoffice verschiedene Veranstaltungen zu organisieren und als Schnittstelle der Geschäftsführung...


  • Hamburg, Deutschland Manpower Vollzeit

    Assistenz der Geschäftsführung (gn) **Sie suchen einen neuen Job?**: Für unseren Kunden, einem Großhändler für Wohnaccessoires und Geschenkartikel in Europa und weltweit, suchen wir ab sofort eine Assistenz der **Geschäftsführung (gn)** in **Vollzeit **in **Braak bei Hamburg (ca. 4.500€ Bruttomonatsgehalt).** **Unser Angebot an Sie**: -...


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  • Hamburg, Deutschland U-Need GmbH Vollzeit

    **Über uns**: Seit über 20 Jahren betreuen wie europaweit Musik - und Sportveranstaltungen - von kleinen Clubs bis zum riesigen Festival ist alles mit dabei. Hurricane/Southside, Deichbrand, Helene Fischer, Foo Fighters - you name it! Du liebst Dinge zu strukturieren und zu organisieren? Du hast bereits Berufserfahrung im Bereich Assistenz und willst auch...


  • Hamburg, Deutschland hansetherm GmbH Vollzeit

    hansetherm ist ein Hamburger Unternehmen, das mit ihrer Eigenmarke einen Full-Service-Provider für erneuerbare Energien aufbaut. Mit unseren Produkten bieten wir zuverlässige Lösungen an und gestalten aktiv die Energiewende. Um dieses Ziel zu erreichen, suchen wir eine Assistenz der Geschäftsführung, die eng mit dem Gründer-Team zusammenarbeiten...


  • Hamburg, Deutschland Leibniz-Gemeinschaft Vollzeit

    14.07.2023 **Assistenz der kaufmännischen Geschäftsführung (w/m/d)**: **Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB), Bonn und Hamburg**: Das Leibniz-Institut zur Analyse des Biodiversitätswandels (LIB) zählt zu den großen, global vernetzten Forschungsmuseen der Leibniz-Gemeinschaft. Neben exzellenter Forschung rund um die biologische...


  • Hamburg, Deutschland DRK Landesverband Hamburg e.V. Vollzeit

    Deutsches Rotes Kreuz Hamburg Kinder - und Jugendhilfe gGmbH **Wir suchen**: Assistenz der Geschäftsführung / Office Management (m/w/d) als Abwesenheitsvertretung, Hamburg-Lokstedt zur Unterstützung unseres Teams. ab sofort - Teilzeit oder Vollzeit - befristet Job gesucht - Berufung gefunden! Aufgaben mit Sinn und Verstand - gute Gründe, sich für...


  • Hamburg, Deutschland Robert Half Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Der Hafen – Verein für psychosoziale Hilfe Harburg e.V. Vollzeit

    ***: **Sie suchen einen Job mit Sinn? Dann kommen Sie an Bord!**: - Seit über 40 Jahren engagieren wir uns mit Leib und Seele im Hamburger Süden und leisten soziale Arbeit für Menschen mit psychischen Erkrankungen. Als innovativer Dienstleister stellen wir uns neuen Herausforderungen und wachsen stetig._ Für unser Team in der Geschäftsstelle suchen...


  • Hamburg, Deutschland Delphi HR-Consulting Vollzeit

    Unser Kunde ist eine äußerst erfolgreiche, international agierende Unternehmensgruppe, mit mehreren Geschäftsbereichen und Tochtergesellschaften. Der Firmensitz ist in zentraler Lage von Hamburg, hier wäre auch Ihr Arbeitsplatz. Mit ca. 800 Beschäftigten bundesweit sind die Prozesse sehr professionell, die interne Kommunikation nach wie vor familiär,...


  • Hamburg, Deutschland Grabowski & Rohmann Personalberatung GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Tempo-Team Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Hamburger Kunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams eine **Assistenz der Geschäftsführung **(m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Umfassende Sekretariats - und Assistenztätigkeit für die Geschäftsführung - Planen, Koordinieren und Überwachen von Terminen mit internen und externen Gesprächspartnern - Bearbeiten der...


  • Hamburg, Deutschland ARBEIT UND MEHR Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland Friedrich Marx GmbH & Co. KG Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

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