Assistenz / Referent Der Abteilungsleitung Im
vor 6 Monaten
Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auftrag gleichermaßen: Das Unternehmen setzt sich ein für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und ein gutes Zusammenleben in den Quartieren. Zudem investiert Vonovia in die Instandhaltung der Gebäude und entwickelt wohnungsnahe Dienstleistungen für mehr Lebensqualität. Das Unternehmen zählt über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30 (Heute DAX 40).
Wir suchen Sie für die Vonovia SE
Assistenz / Referent der Abteilungsleitung im Bereich Energie| Berlin (w/m/d)
Berlin
Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminvor
- und nachbereitung sowie das Buchen von Rechnungen
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Team in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützend verantworten Sie das Vertragsmanagement und überwachen Kündigunsfristen
- Dabei bereiten Sie sowohl Unterlagen vor als auch Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach
- Neben Reisen und Terminen organisieren Sie ebenfalls Veranstaltungen
- Als zentrale Ansprechperson, insbesondere persönlich vor Ort, fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern und Kund:innen
- Sie entlasten sowohl Abteilungsleitung als auch Team im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte
Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz
- bzw. Referentenbereich sammeln
- Ein sehr freundliches und gepflegtes Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie treten selbstbewusst auf, sind durchsetzungsstark, besitzen ein gutes Organisationstalent und überzeugen zudem persönlich durch soziale Kompetenz sowie absolute Diskretion
- Sie arbeiten im hektischen Tagesgeschäft routiniert und strukturiert, sind mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus
Wir bieten
- Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Europas führendem privaten Wohnungsunternehmen
- Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten, sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung, ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung
- **Gemeinsame Erfolge werden gefeiert**: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele wird eine Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Zudem feiern wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf unseren Standortevents
- **Ein guter Start ist das A und O**: Ganz nach diesem Motto gestalten wir Ihre Einarbeitung und begleiten Sie intensiv in den ersten Wochen
- **Ihr Feedback ist uns wichtig**: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs
- **Fit durch den Alltag**: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. FitX).
- **Ob nah oder fern**: Unsere deutschlandweiten Vonovia Ferienwohnungen können zu günstigen Konditionen genutzt werden
- **Weitere Benefits**: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter-Aktienprogramm, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter
Sind Sie interessiert?
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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Ihr Recruiting-Team
Lisa Würpel
01621020209
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Referent in Der Abteilungsleitung Immobilien
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit**Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen im Bauprojekt-, sowie im Gebäudemanagement und in der Immobiliensteuerung betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten...
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Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit**Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...
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Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit**Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...
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Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit**Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Personal
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit**Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...
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Assistenz Der Abteilungsleitung Zentrale Dienste
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) VollzeitMenschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...
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Assistenz (m/w/d) Abteilungsleitung Steuern
vor 1 Monat
Berlin, Deutschland AENEAS Group VollzeitAnstellung bei unserem KundenunternehmenJob-ID: 20775Wir suchen für unser Kundenunternehmen – ein namhaftes Immobiliendienstleistungsunternehmen – einen Assistenz (m/w/d) für die Abteilungsleitung Steuern in Festanstellung für den Standort Berlin. Das renommierte und soziale Unternehmen ist im Bereich Objektmanagement für unterschiedliche...
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Assistenz Der Bereichs- Und Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland FERCHAU VollzeitSie möchten Ihre Karriereentwicklung nicht dem Zufall überlassen? Dann gehen Sie mit uns gezielt den nächsten Schritt. Dazu bringen wir bei FERCHAU als eine der führenden europäischen Plattformen für Technologie-Dienstleistungen die smartesten und innovativsten Köpfe mit Unternehmen verschiedenster Branchen zusammen. Wir suchen Sie: als ambitionierte:...
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Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH VollzeitDeine Rolle bei Buchmeister GmbHWir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in der Lohnbuchhaltung spezialisiert hat. Als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung wirst du eine wichtige Aufgabe in unserem Team übernehmen und dich auf die Gestaltung von Finanzprozessen...
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Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitTeamassistenz / Assistenz der Abteilungsleitung (m/w/d) Zurück zu den Stellenanzeigen Teamassistenz / Assistenz...
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Assistenz (M/w/d) Der Abteilungsleitung
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Weberbank Actiengesellschaft VollzeitAls Privatbank der Hauptstadt fühlt sich die Weberbank eng mit Berlin und seinen Menschen verbunden. Seit 1949 bieten wir privaten und institutionellen Anlegerinnen und Anleger eine umfassende Beratung. Wir sind die erste Wahl für Menschen, die ihr Vermögen in guten Händen wissen möchten. Unsere hervorragend ausgebildeten Mitarbeiterinnen und...
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Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH VollzeitDeine Rolle bei Buchmeister GmbHWir suchen eine erfahrene Fachkraft für digitale Buchhaltung, die unsere Abteilung bei der Lohnbuchhaltung und digitalen Prozessen unterstützt. Als Assistenz der Abteilungsleitung wirst du eine wichtige Rolle bei der Gestaltung unserer Finanz- und Lohnprozesse spielen.Deine AufgabenDigitale Unterstützung bei der...
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Finanz- und Rechnungswesen-Referent
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland AWO Bundesverband e. V. VollzeitFinanz- und Rechnungswesen-ReferentWir suchen einen engagierten Finanz- und Rechnungswesen-Referenten, der sich in der Geschäftsstelle Berlin-Kreuzberg einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Entwicklung und Umsetzung von Finanzstrategien und -prozessen mitwirken.Aufgaben:Management von Monats- und Jahresabschlüssen nach...
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Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH VollzeitGestalten Sie mit uns die digitale Zukunft! Wir suchen Persönlichkeiten mit Teamgeist, die unsere Leidenschaft für den Schutz von Identitäten und Daten teilen, vorausschauend denken und gemeinsam mit uns an sicheren Digitalisierungslösungen arbeiten wollen. Wir sind überzeugt, dass Veränderungen neue Chancen für Entwicklung und Innovation mit sich...
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Referent nachhaltigkeit, referent umwelt
vor 1 Woche
Berlin, Deutschland Die Autobahn GmbH des Bundes VollzeitReferent (w/m/d) Nachhaltigkeit Gemeinsam. Die Autobahn GmbH des Bundes ist seit dem 01.Als Arbeitgeberin bieten wir ein spannendes Umfeld, Raum für persönliche und berufliche Entfaltung sowie eine Vielzahl unterschiedlicher Projekte. Zur Unterstützung unseres Teams in der Stabstelle Nachhaltigkeit suchen wir Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als ...
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Berlin, Deutschland meinestadt.de VollzeitArbeitgeber: AWO Bundesverband e. V. Wir sind die Arbeiterwohlfahrt (AWO), einer der sechs Spitzenverbände der Freien Wohlfahrtspflege in Deutschland. Wir vertreten die fachpolitischen Interessen des Gesamtverbandes auf der bundespolitischen und europäischen Ebene, agieren als Zentralstelle für die Verwaltung von Zuwendungsmitteln und sind...
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Assistent in Für Die Abteilungsleitung Und Die
vor 5 Monaten
Berlin, Deutschland Landessportbund Berlin e.V. VollzeitWir bewegen Berlin. Und Ihre Karriere. 80 Mitgliedsorganisationen, etwa 2.400 Vereine, mehr als 729.000 Mitglieder - wir sind die Stimme des Berliner Sports, willkommen beim Landessportbund Berlin e.V.! Für unser engagiertes Team und die vielen Ehrenamtlichen stehen die Interessen von Vereinen und Verbänden im Mittelpunkt. Zusammen blicken wir auf eine...
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Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH VollzeitDeine Aufgaben bei unsAls Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung bei der Buchmeister GmbH bist du Teil eines jungen, ambitionierten Teams, das die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv gestaltet. Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Abteilung, einschließlich der Überwachung und Verwaltung der Postfächer, sowie die...
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Organisationsentwicklung-Referent
vor 1 Monat
Berlin, Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland VollzeitAufgabenAls Organisationsentwicklung-Referent unterstützen Sie die Arbeit der Abteilung Gemeinde- und Organisationsentwicklung und insbesondere das Programm GemeindeCoaching. Sie tragen dazu bei, die strategische Entwicklung der Jüdischen Gemeinden zu unterstützen und begleiten die Evaluation und Weiterentwicklung der Prozesse beim Zentralrat und seinen...
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Referent Organisationsentwicklung
vor 3 Monaten
Berlin, Deutschland Zentralrat der Juden in Deutschland K.d.ö.R. VollzeitReferent Organisationsentwicklung (m/w/d) Befristete Anstellung - Vollzeit Position titleAls Referent Organisationsentwicklung (m/w/d) unterstützen Sie maßgeblich die Arbeit unserer Abteilung Gemeinde - und Organisationsentwicklung und hier besonders das Programm GemeindeCoaching. Neben diesem Beitrag zur strategischen Entwicklung der Jüdischen...