Assistenz / Referent Der Abteilungsleitung Im

vor 5 Monaten

Berlin, Deutschland vonovia Vollzeit

Die Vonovia SE ist Europas führendes privates Wohnungsunternehmen. Über eine Million Menschen haben mit Vonovia ein bezahlbares, attraktives und lebenswertes Zuhause gefunden. Zum Bestand gehören rund 568.000 eigene Wohnungen in Deutschland, Österreich und Schweden. Vonovia versteht die Bewirtschaftung dieser Wohnungen als wirtschaftlichen und gesellschaftlichen Auftrag gleichermaßen: Das Unternehmen setzt sich ein für mehr Klimaschutz, mehr altersgerechte Wohnungen und ein gutes Zusammenleben in den Quartieren. Zudem investiert Vonovia in die Instandhaltung der Gebäude und entwickelt wohnungsnahe Dienstleistungen für mehr Lebensqualität. Das Unternehmen zählt über 16.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Seit 2013 ist Vonovia börsennotiert und seit September 2015 Mitglied im deutschen Leitindex DAX 30 (Heute DAX 40).

Wir suchen Sie für die Vonovia SE

Assistenz / Referent der Abteilungsleitung im Bereich Energie| Berlin (w/m/d)

Berlin

Ihre Aufgaben
- Sie übernehmen allgemeine Assistenz
- und Sekretariatsaufgaben, wie Korrespondenz, Terminvor
- und nachbereitung sowie das Buchen von Rechnungen
- Sie unterstützen die Abteilungsleitung sowie das Team in strategischen, operativen und administrativen Tätigkeiten
- Unterstützend verantworten Sie das Vertragsmanagement und überwachen Kündigunsfristen
- Dabei bereiten Sie sowohl Unterlagen vor als auch Projektdaten auf und halten deren Aktualisierung nach
- Neben Reisen und Terminen organisieren Sie ebenfalls Veranstaltungen
- Als zentrale Ansprechperson, insbesondere persönlich vor Ort, fungieren Sie als kompetente Schnittstelle zu internen Mitarbeitenden sowie externen Dienstleistern und Kund:innen
- Sie entlasten sowohl Abteilungsleitung als auch Team im Tagesgeschäft bei allen weiteren anfallenden Aufgaben und übernehmen darüber hinaus eigenverantwortlich Sonderprojekte

Ihr Profil
- Sie haben eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der Wirtschaftswissenschaften erfolgreich absolviert und konnten idealerweise bereits Erfahrungen im Assistenz
- bzw. Referentenbereich sammeln
- Ein sehr freundliches und gepflegtes Auftreten, hervorragende kommunikative Fähigkeiten sowie eine schnelle Auffassungsgabe zeichnen Sie ebenso aus wie ein hohes Maß an Einsatzbereitschaft und Flexibilität
- Sie treten selbstbewusst auf, sind durchsetzungsstark, besitzen ein gutes Organisationstalent und überzeugen zudem persönlich durch soziale Kompetenz sowie absolute Diskretion
- Sie arbeiten im hektischen Tagesgeschäft routiniert und strukturiert, sind mit den gängigen MS-Office-Produkten vertraut und haben idealerweise bereits erste Erfahrungen im Umgang mit SAP
- Sehr gute Deutschkenntnisse setzen wir voraus

Wir bieten
- Sie arbeiten in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis in Europas führendem privaten Wohnungsunternehmen
- Wir schätzen flexible Arbeitszeiten mit mobilem Arbeiten, sowie individuelle Weiterbildungsangebote und Entwicklungsmöglichkeiten
- Ihr Arbeitsplatz befindet sich in einem modernen Arbeitsumfeld mit kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung, ebenso wie eine gute ÖPNV-Anbindung
- **Gemeinsame Erfolge werden gefeiert**: Bei uns ist jeder am Erfolg beteiligt. Bei Erreichung der Unternehmensziele wird eine Arbeitnehmer-Erfolgsbeteiligung ausgezahlt. Zudem feiern wir gerne mit Ihnen gemeinsam auf unseren Standortevents
- **Ein guter Start ist das A und O**: Ganz nach diesem Motto gestalten wir Ihre Einarbeitung und begleiten Sie intensiv in den ersten Wochen
- **Ihr Feedback ist uns wichtig**: Mit regelmäßigen Feedbackgesprächen halten wir Sie und uns weiter auf Erfolgskurs
- **Fit durch den Alltag**: Profitieren Sie von einem umfangreichen Gesundheitsmanagement und verschiedenen Fitnessangeboten (z.B. FitX).
- **Ob nah oder fern**: Unsere deutschlandweiten Vonovia Ferienwohnungen können zu günstigen Konditionen genutzt werden
- **Weitere Benefits**: Betriebliche Altersvorsorge und Arbeitgeberzuschuss zu vermögenswirksamen Leistungen, Mitarbeiter-Aktienprogramm, Jubiläumszahlungen und andere Sonderzahlungen bei besonderen privaten Ereignissen sowie Vergünstigungen bei corporate benefits, mitarbeitervorteile.de und Ticketsprinter

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Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung

Ihr Recruiting-Team

Lisa Würpel

01621020209

  • Referent in Der Abteilungsleitung Immobilien

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Deutsche Rentenversicherung Bund Vollzeit

    **Tätigkeitsbereich**: In unserer Abteilung -Immobilien - werden alle Gebäude der DRV Bund ganzheitlich geplant, gebaut und betrieben. Unsere Expert*innen im Bauprojekt-, sowie im Gebäudemanagement und in der Immobiliensteuerung betreuen alle Lebensphasen unseres vielfältigen Portfolios unter einem Dach. Als eine der zentralen Aufgaben des nächsten...

  • Assistenz (M/w/d) Für Abteilungsleitung

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Land Berlin Vollzeit

    **Die Verwaltung des Abgeordnetenhauses von Berlin** - Abteilung II (Wissewnschaftlicher Dienst) sucht eine Tarifbeschäftigte/einen Tarifbeschäftigten für folgende Aufgabe **Assistenz **(m/w/d)** **für Abteilungsleitung / Justiziariat**: **Kennzahl: 592** **Entgeltgruppe: E 9a TV-L** **Besetzbar: ab 1. November 2024, unbefristet** **Vollzeit mit 39,4...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Freie Universität Berlin Vollzeit

    **Freie Universität Berlin** - **Zentrale Universitätsverwaltung - Abt. I: Personalwesen - Abteilungsleitung**: - Wir sind: - Eine kompetente Personalabteilung für über 5000 wissenschaftliche und wissenschaftsunterstützende Beschäftigte und rund 500 Hochschullehrer*innen an 11 Fachbereichen, den Zentraleinrichtungen, den Regionalinstituten, den...

  • Teamassistenz / Assistenz Der Abteilungsleitung

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Deutschland Bundesdruckerei GmbH Vollzeit

    **Ihr Aufgabenbereich** - Organisatorische und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung sowie des gesamten Teams im operativen Tagesgeschäft - Eigenverantwortliche Organisation, Koordination sowie Vor - und Nachbereitung von Terminen, Veranstaltungen wie Projektmeetings, Workshops etc. - Verantwortung für die Büroorganisation - Übernahme von...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung Zentrale Dienste in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 1 Monat

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine erfahrene Assistenz für unsere Abteilungsleitung Zentrale Dienste. Als Teil unseres Teams wirst du wichtige Aufgaben übernehmen und uns bei der Umsetzung unserer Ziele unterstützen.AufgabenUnterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen ThemenKommunikationsschnittstelle innerhalb der Abteilung...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere Abteilungsleitung bieten und dabei helfen, unsere Lohnbuchhaltungsprozesse zu optimieren.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung: Du...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit

    Deine Rolle bei unsWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung bei uns arbeiten möchte. In dieser Position wirst du eine wichtige Unterstützung für unsere Abteilungsleitung bieten und dabei helfen, unsere Lohnbuchhaltungsprozesse zu optimieren.Deine AufgabenAdministrative Unterstützung: Du...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Personal

    vor 5 Monaten

    Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    **Mit Erfahrung und Kreativität realisieren wir mit unseren rund 450 Mitarbeitenden Lösungen, die unsere Stadt nachhaltig weiterbringen.** Die **berlinovo**-Gruppe verantwortet ein vielfältiges und anspruchsvolles Portfolio. Wir sind ein mittelständisches Immobilienunternehmen mit modernen Strukturen und einem hohen Qualitätsanspruch. Die...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen 1.939...

  • Assistenz Der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    Menschlich, tolerant, religionsfrei - Der Humanistische Landesverband Berlin-Brandenburg ist eine Körperschaft des öffentlichen Rechts und Träger von über 70 Einrichtungen in den Bereichen Bildung, Jugend, Soziales und Kita an mehreren Standorten in Berlin und Brandenburg. Wir sind ein moderner, sich dynamisch entwickelnder Verband mit mehr als 1.400...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.Unsere VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen...

  • Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Humanistischer Verband Berlin-Brandenburg KdöR (HVD-BB) Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz der Abteilungsleitung Zentrale Dienste, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in organisatorischen und administrativen Themen des Tagesgeschäfts spezialisiert hat. Die Stelle ist unbefristet und in Teilzeit besetzt.Unsere VorteileAttraktive Vergütung - Einstiegsgehalt je nach Vorerfahrung zwischen...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Referent/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Referent*in Finanz-/Rechnungswesen und Controlling, Teamkoordinator*inWir suchen eine*n Referent*in/Teamkoordinator*in für unser Finanzbereich in der Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg. Der Bundesverband fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, dem...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Referent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Referent*in Finanz-/Rechnungswesen und Controlling, Teamkoordinator*inWir suchen eine*n Referent*in/Teamkoordinator*in für unser Finanzbereich in der Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg. Der Bundesverband fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, dem...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Referent/in

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Referent*in Finanz-/Rechnungswesen und Controlling, Teamkoordinator*inWir suchen eine*n Referent*in/Teamkoordinator*in für unser Finanzbereich in der Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg. Der Bundesverband fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, dem...

  • Finanz- und Rechnungswesen-Referent/in

    vor 3 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland AWO Bundesverband e.V. Vollzeit

    Referent*in Finanz-/Rechnungswesen und Controlling, Teamkoordinator*inWir suchen eine*n Referent*in/Teamkoordinator*in für unser Finanzbereich in der Geschäftsstelle in Berlin-Kreuzberg. Der Bundesverband fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Wir wünschen uns daher ausdrücklich Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Behinderungen, dem...