Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung: Fachkraft für Finanzen

vor 3 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit
Deine Rolle bei Buchmeister GmbH

Wir suchen eine engagierte und organisierte Fachkraft, die sich auf die Unterstützung der Abteilungsleitung in der Lohnbuchhaltung spezialisiert hat. Als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung wirst du eine wichtige Aufgabe in unserem Team übernehmen und dich auf die Gestaltung von Finanzprozessen konzentrieren.

Deine Aufgaben
  • Administrative Unterstützung: Du überwachst und verwaltest eigenständig die Postfächer der Abteilung und sorgst für eine reibungslose Kommunikation.
  • Du priorisierst dringende Anfragen und unterstützt die Abteilungsleitung, indem du Aufgaben nachverfolgst.
  • Du behältst den Überblick über Wiedervorlagen und stellst sicher, dass wichtige Aufgaben fristgerecht erledigt werden.
  • Du führst stichprobenartige Kontrollen durch, um die Einhaltung von Qualitätsstandards in Prozessen und Ablagen sicherzustellen.
  • Du bereitest Projekte vor und leistest Zuarbeit, indem du z. B. Dokumentationen, Schulungsunterlagen oder Video-Tutorials für unsere interne Academy erstellst.
  • Du hilfst bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten und bereitest den Start ins neue Jahr vor.
  • Du überwachst den Fortschritt von laufenden Projekten und übernimmst administrative Aufgaben wie die Erstellung von Informationsmaterial für Mandanten.
  • Du bereitest Analysen und Berichte vor.
Was du mitbringst
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und verfügst über sehr gute verbale und schriftliche Deutschkenntnisse.
  • Du fühlst dich im digitalen Umfeld zu Hause (digital native) und gehst sicher mit Tools wie Asana und Outlook um.
  • Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
  • Du arbeitest strukturiert und hast Freude daran, eigenständig zu priorisieren und Abläufe zu optimieren.
  • Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Du bringst Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung mit (z. B. durch Erfahrungen als Assistenz in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung oder im Personalwesen).
Was wir dir bieten
  • Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität - deine Innovationen sind bei uns willkommen.
  • Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet.
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen, darunter eine monatliche Internetpauschale, unsere betriebliche Krankenzusatzversicherung sowie weitere wertvolle Mitarbeiter-Benefits.
  • 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester und die Möglichkeit zu Workation - für eine ausgewogene Work-Life-Balance.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 - 13:00 Uhr.
  • Technisch moderne Hardware.
  • Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur, in der Zusammenhalt groß geschrieben wird.
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung für effiziente Zusammenarbeit.
  • Wertschätzung und Lob für deine Arbeit.
  • Schnelle und digitale Prozesse, die dir den Arbeitsalltag erleichtern.
  • Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen für einen rundum guten Start.
  • Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in der hauseigenen Buchmeister Academy.
Unsere Überzeugung

Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig, daher begrüßen wir alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

Über uns

Die Buchmeister GmbH ist ein schnell wachsendes, digitales Unternehmen, das die Buchhaltung und Lohnabrechnung ins digitale Zeitalter bringt. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Finanz- und Lohnprozesse smart und effizient zu gestalten. Unser Team arbeitet flexibel und remote – egal, ob du von Berlin, Hamburg oder einer gemütlichen Kleinstadt aus dabei bist. Bei uns hast du die Chance, Teil eines jungen, ambitionierten Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv zu gestalten.



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  • Berlin, Berlin, Deutschland AWO Bundesverband e. V. Vollzeit

    Finanz- und Rechnungswesen: Herausfordernde und vielseitige TätigkeitWir suchen für unseren Finanzbereich eine*n Fachkraft Finanz- und Rechnungswesen, die unsere Fachaufgaben auf dem Gebiet der Finanzen und des Rechnungswesens wahrnimmt.Überblick über die AufgabenManagement von Monats- und Jahresabschlüssen nach HGBWeiterentwicklung des Controllings und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d'accord gGmbH Vollzeit

    Über unsd'accord gGmbH steht für eine gleichgesinnte Haltung aller Mitarbeiter*innen auf allen Ebenen unseres pädagogischen Denkens und Handelns. Wir begegnen den Menschen mit Achtung und nehmen sie mit ihrer Unterschiedlichkeit vorbehaltlos an. Unsere fachliche Arbeit ist geprägt von einem konsequenten Lebensweltbezug, einer ressourcenorientierten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland RADAS Jobbörse & Personalvermittlung GmbH Vollzeit

    **Finanzexperte für Berlin**Wir suchen einen erfahrenen Buchhalter, der unsere Finanzen auf Vordermann bringt. Als Fachkraft für Finanzen werden Sie regelmäßige Monats-, Quartals- oder Jahresabschlüsse durchführen und selbstständig Kreditoren- oder Debitorenbuchungen durchführen.**Ihr Profil:**Erfolgreich abgeschlossene Fortbildung /Ausbildung /...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Wir suchen Volljuristinnen und Volljuristen (w/m/d) für eine spannende Karriere im Bundesministerium der Finanzen. Als Teil unseres Teams werden Sie sich mit den Herausforderungen der Finanzpolitik auseinandersetzen und Ihre Fähigkeiten in der Praxis unter Beweis stellen.Unser Ministerium bietet eine Vielzahl von Möglichkeiten für Ihre berufliche...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d'accord gGmbH Vollzeit

    D'accord steht für eine inklusive und tolerante Arbeitsumgebung, in der alle Mitarbeiter*innen auf Augenhöhe zusammenarbeiten. Wir setzen auf Beteiligung und demokratische Mitbestimmung aller. Der Schutz und das Wohlergehen aller Kinder und Jugendlichen und deren Familien liegen uns am Herzen. Unsere fachliche Arbeit ist geprägt von einem konsequenten...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Wenn Sie sich für eine Karriere im öffentlichen Dienst interessieren, bietet das Bundesministerium der Finanzen vielfältige Möglichkeiten. Wir suchen Volljuristinnen und Volljuristen (w/m/d), die sich für unsere Stellenausschreibung qualifizieren.Unser Ministerium ist ein dynamischer Arbeitgeber, der sich für die Entwicklung seiner Mitarbeiter...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Unsere Arbeit zähltWir suchen Volljuristinnen und Volljuristen, die sich für Politik und Finanzen begeistern und aktiv mitgestalten möchten. Als Teil des Bundesministeriums der Finanzen haben wir die Möglichkeit, die Zukunft und Modernisierung unseres Landes sowie Europas zu gestalten.Unser AngebotVerantwortungsvolle und vielseitige Aufgaben in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Überblick über das MinisteriumDas Bundesministerium der Finanzen (BMF) ist ein zentraler Akteur in den Bereichen Steuern, Zoll und Vorsorge. Unser Ziel besteht darin, einen fairen und effizienten Steuerstaat zu gestalten.GehaltDas Gehalt für Volljuristinnen und Volljuristen (w/m/d) liegt je nach Position zwischen 59.000 und 98.000 Euro pro...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Rath, Anders, Dr. Wanner und Partner mbB Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Ihre AufgabenErstellung von Steuererklärungen für private und betriebliche MandantenKommunikation mit Mandanten, Finanzbehörden und KrankenkassenUnterstützung bei der Finanz- und Lohnbuchhaltung sowie bei der steuerlichen BeratungWas wir von Ihnen erwartenEine abgeschlossene Lehre zum Steuerfachangestellten, gerne mit einer Fortbildung zum Lohn- und/oder...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bauhaus-Archiv?e.V. ? Museum für Gestaltung Vollzeit

    Leitung Finanzen und PersonalWir suchen eine Persönlichkeit, die unsere Abteilung Finanzen und Personal leiten möchte. Die Verantwortung umfasst die Leitung der Abteilungsbereiche Finanzen und Personal, die Erstellung mittel- und langfristiger Wirtschaftsplanszenarien, Bedarfsanalyse und die übergeordnete Projektsteuerung mittels Budgets und Kennzahlen in...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Strukturschmiede - Ihr Erfolg GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzbuchhalter, der sich auf die Erstellung von Finanz- und Lohnbuchhaltungen spezialisiert hat.Als Teil unseres Teams bei Strukturschmiede - Ihr Erfolg GmbH werden Sie unsere Kunden entlasten und sicherstellen, dass sie sich auf ihr Kerngeschäft konzentrieren können.Aufgabenselbstständige Bearbeitung der Buchhaltungen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Bundesministerium der Finanzen Vollzeit

    Politik und Finanzen gestalten Wir suchen Volljuristinnen und Volljuristen, die sich für Politik und Finanzen begeistern und aktiv mitgestalten möchten. Als Teil des Bundesministeriums der Finanzen werden Sie an der Gestaltung der Zukunft und Modernisierung unseres Landes sowie Europas beteiligt sein. Aufgaben - Nationale, europäische und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland d'accord gGmbH Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Verwaltungskraft (m/w/d) für unsere Organisation, die sich auf die Abwicklung von Finanz- und Rechnungswesen spezialisiert hat. Die Position ist Teil unseres Teams und arbeitet eng mit der Geschäftsführung zusammen.AufgabenAbwicklung der EDV-gestützten Finanz- und LohnbuchhaltungDurchführung des Bargeld- und...


  • Berlin, Berlin, Deutschland home of jobs Berlin GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen einen erfahrenen Finanz- und Lohnbuchhalter, der sich auf die Erstellung von Gehaltsabrechnungen, die Kontrolle von abrechnungsrelevanten Daten und die Pflege von Stammdaten spezialisiert hat.AufgabenTermingerechte Erstellung von Gehaltsabrechnungen für einen definierten Mitarbeiterkreis unter Beachtung der gesetzlichen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Leibniz-Institut für Kristallzüchtung Vollzeit

    Das Leibniz-Institut für Kristallzüchtung (IKZ) in Berlin-Adlershof ist eine führende Forschungseinrichtung im Bereich kristalliner Materialien. Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, Ihre Karriere als Fachkraft für Finanzen und Einkauf zu starten.Ihre AufgabenEinkauf: Bearbeitung von Beschaffungsvorgängen unter Beachtung interner und externer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Krüger-Müller - Steuerberatung - Wirtschaftsprüfung Vollzeit

    Unser AngebotWir suchen fachliche und motivierte Unterstützung als Steuerfachangestellte (m/w/d) in Voll- oder Teilzeit. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Gestaltungsberatung und der Finanz- und Lohnbuchhaltung beteiligt.Deine AufgabenEigenverantwortliche Betreuung diverser MandateErstellung von Buchhaltungen und UmsatzsteuervoranmeldungenErstellung...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine/n Fachkraft für Abteilungsleitung Steuern, die unsere Abteilung Steuern bei Berlinovo Immobilien Gesellschaft mbH unterstützt.Aufgaben:Effektives und professionelles Unterstützen der Abteilung und der Abteilungsleitung in allen fachlichen und organisatorischen ThemenstellungenFühren des Sekretariates (Koordinieren, Planen...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen Lohnsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Berlin.Als Fachkraft für Lohnbuchhaltung sind Sie für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich.Die Pflege der Stammdaten und die Ansprechpartnerfunktion für Mandanten zu Lohnsteuer gehören ebenfalls zu Ihren Aufgaben.Wir bieten ein unbefristetes...