Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung: Fachkraft für digitale Prozesse

vor 4 Wochen


Berlin, Berlin, Deutschland Buchmeister GmbH Vollzeit
Deine Aufgaben bei uns

Als Assistenz der Abteilungsleitung Lohnbuchhaltung bei der Buchmeister GmbH bist du Teil eines jungen, ambitionierten Teams, das die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv gestaltet. Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der Abteilung, einschließlich der Überwachung und Verwaltung der Postfächer, sowie die Kommunikation mit den Kollegen. Du priorisierst dringende Anfragen und unterstützt die Abteilungsleitung bei der Aufgabenverfolgung. Darüber hinaus behältst du den Überblick über Wiedervorlagen und sorgst dafür, dass wichtige Aufgaben fristgerecht erledigt werden. Du führst stichprobenartige Kontrollen durch, um die Einhaltung von Qualitätsstandards in Prozessen und Abläufen sicherzustellen. Deine Arbeit umfasst auch die Vorbereitung von Projekten, die Erstellung von Dokumentationen und Schulungsunterlagen sowie die Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Jahresabschlussarbeiten.

Was du mitbringst
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium und verfügst über sehr gute verbale und schriftliche Deutschkenntnisse.
  • Du fühlst dich im digitalen Umfeld zu Hause und gehst sicher mit Tools wie Asana und Outlook um.
  • Du bist ein Organisationstalent mit ausgeprägter Kommunikationsfähigkeit.
  • Du arbeitest strukturiert und hast Freude daran, eigenständig zu priorisieren und Abläufe zu optimieren.
  • Teamarbeit liegt dir am Herzen, und du behältst auch in hektischen Situationen den Überblick.
  • Du bringst Grundkenntnisse in der Lohnbuchhaltung mit.
Was wir dir bieten
  • Eine eigenverantwortliche und abwechslungsreiche Tätigkeit mit viel Raum für eigene Ideen und Kreativität.
  • Eine unbefristete und sichere Festanstellung, die dir langfristige Perspektiven bietet.
  • Attraktive Vergütung mit zusätzlichen betrieblichen Leistungen.
  • 28 Tage Urlaub plus Sonderurlaub an deinem Geburtstag, Heiligabend und Silvester.
  • Flexible Arbeitszeitgestaltung mit einer Kernarbeitszeit von 9:00 - 13:00 Uhr.
  • Technisch moderne Hardware.
  • Ein herzliches und familiäres Betriebsklima sowie eine werteorientierte Unternehmenskultur.
  • Kurze Entscheidungswege und direkte Nähe zur Unternehmensleitung.
  • Wertschätzung und Lob für deine Arbeit.
  • Schnelle und digitale Prozesse.
  • Umfassende Einarbeitung durch einen persönlichen Mentor und Teamkollegen.
  • Fortlaufende Schulungen und Weiterbildungen in der hauseigenen Buchmeister Academy.
Unsere Überzeugung

Uns ist Gleichstellung und Chancengleichheit sehr wichtig. Wir begrüßen alle Bewerbungen von Interessierten, unabhängig von deren kultureller, religiöser und sozialer Herkunft, Geschlecht, Alter, Beeinträchtigung oder sexueller Identität.

Über uns

Die Buchmeister GmbH ist ein schnell wachsendes, digitales Unternehmen, das die Buchhaltung und Lohnabrechnung ins digitale Zeitalter bringt. Wir unterstützen kleine und mittlere Unternehmen in ganz Deutschland dabei, ihre Finanz- und Lohnprozesse smart und effizient zu gestalten. Unser Team arbeitet flexibel und remote – egal, ob du von Berlin, Hamburg oder einer gemütlichen Kleinstadt aus dabei bist. Bei uns hast du die Chance, Teil eines jungen, ambitionierten Teams zu werden und gemeinsam die Zukunft der digitalen Buchhaltung aktiv zu gestalten.



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    BeschreibungAls Fachkraft für Executive Assistenz und Teammanagement trittst du in eine zentrale Rolle im Berliner Büro von Boston Consulting Group ein. Du bist verantwortlich für die Personalverantwortung der etwa 25 Executive Assistenten im Büro sowie für die Verwaltung und Koordination lokaler EA-Dienstleistungen und damit verbundener administrativer...


  • Berlin, Berlin, Deutschland Schwertfels Consulting GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Fachmann/Frau als Lohnbuchhalter in unserer Steuerberatungsgesellschaft. Die richtige Person verfügt über Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung, Kenntnisse in Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie gute Fähigkeiten in Microsoft Office.ZuständigkeitAls Lohnbuchhalter bist du verantwortlich für die...


  • Berlin, Berlin, Deutschland PHÖNIX - Soziale Dienste - gGmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Fachkraft für persönliche Assistenz, die sich für die individuelle Unterstützung von Menschen mit Einschränkungen begeistert. Als Leitende Pflegefachkraft im Bereich persönliche Assistenz bei der PHÖNIX – Soziale Dienste – g GmbH bist du Teil eines engagierten Teams, das Menschen in ihrer häuslichen Umgebung unterstützt...


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    Unser AngebotWir suchen eine Fachkraft für Betreuung und Assistenz, die sich auf die individuelle Betreuung von Menschen mit Behinderungen spezialisiert hat. Als Teil unseres Teams werden Sie die Bewohner*innen in ihrem Alltag begleiten und unterstützen, indem Sie bei der individuellen Teilhabeplanung mitwirken.Ihre AufgabenAls Fachkraft für Betreuung und...


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    Unser Angebot:Wir suchen einen engagierten Digitalen Bildungsbeauftragten (m/w/d), der sich für digitale Bildung begeistert und bereit ist, neue Herausforderungen anzunehmen. Als Teil unseres Teams bei der Gesellschaft für digitale Bildung mbH Karriere wirst du an der Entwicklung und Implementierung von digitalen Lernwelten mitwirken.Deine Aufgaben:Die...


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  • Berlin, Berlin, Deutschland Personalas GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Lohnsachbearbeiter (m/w/d) für unsere Personalabteilung in Berlin.Als Fachkraft für Lohnbuchhaltung werden Sie für die Erstellung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen verantwortlich sein.Die Aufgaben umfassen die Pflege der Stammdaten, die Ansprechpartnerfunktion für Mandanten zu Lohnsteuer und die Betreuung von ca. 50...


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    Produktmanager:in für digitale ProdukteWir suchen eine/n Produktmanager:in, der/die sich für digitale Produkte begeistert und die Herausforderung, ein Produkt von der Idee bis zur Marktreife zu entwickeln, gerne annimmt.Als Produktmanager:in bei der Digitale Leute School bist du verantwortlich für die Steuerung von Entwicklungsteams und die Entwicklung...