Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat

vor 3 Wochen


Munich, Deutschland PERMACON GmbH München Vollzeit

**Über uns**:
Die **PERMACON** wurde 1994 in Hamburg gegründet. Seitdem haben wir unser Angebot rund um die Personaldienstleistung und -beratung konsequent ausgebaut.

Heute sind wir mit Niederlassungen in den Metropolen **Berlin, Frankfurt am Main, Hamburg, Hannover, München und Düsseldorf** vor Ort präsent. Besonderer Schwerpunkt ist die Vermittlung von Fach
- und Führungskräften im qualifizierten kaufmännischen, technischen und medizinischen Bereich - im Rahmen der Zeitarbeit oder in typischer Festanstellung.

Eine persönliche und individuelle Beratung ist die Basis für die effektive Zusammenarbeit. Wir verstehen uns als Partner unserer Auftraggeber und Mittler zwischen Personal und Unternehmen.

Sie sind auf der Suche nach einer neuen Herausforderung? Dann sind Sie bei unserem Kunden, einen renommierten Bildungsträger aus dem Raum München, genau richtig. Gesucht wird im Rahmen einer Direktvermittlung ein **Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat** in **Vollzeit**.

**Ihre Aufgaben**:

- Allgemeine Sekretariats
- und Verwaltungsaufgaben
- Erster Ansprechpartner*in für Besucher*innen und Teilnehmer*innen
- Bearbeitung des täglichen Postein
- und Postausgangs
- Annahme und Vermittlung der Telefongespräche
- Bearbeiten des allgemeinen Schriftverkehrs
- Vorbereitung von Besprechungen sowie Bewirtungen unterschiedlicher
- Personengruppen (intern und extern)
- Einkauf bzw. Beschaffung von Waren, Materialien, Mobiliar und Technik nach QM Vorgaben
- Teilnehmer
- und Terminverwaltung
- Datenpflege in SAP
- Bearbeitung von Rechnungen und Spesenabrechnungen, Prüfung und
- Vorkontierung von Rechnungen
- Verwaltung des Zahlungswesens
- Pflege, Anwendung und Verbesserung des Qualitätsmanagementsystems

**Ihr Profil**:

- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Mehrjähriger Berufserfahrung wünschenswert
- Grundlegende buchhalterische Kenntnisse
- Sehr gute MS Office-Kenntnisse, insbesondere MS Word und MS Excel
- Eigenverantwortliches Arbeiten, Einsatzbereitschaft und Teamfähigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeit, hohe Kundenorientierung und Freude am Umgang mit Menschen
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis
- SAP-Kenntnisse wünschenswert
- Englischkenntnisse von Vorteil

**Ihre Perspektive**:

- PERMACON öffnet Ihnen Türen, neue Unternehmen und Konzerngesellschaften, Branchen und Berufsfelder kennenzulernen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Konkrete und umfassende Einarbeitung
- Vielfältige berufliche Entwicklungsmöglichkeiten
- Zahlreiche Weiterbildungsangebote
- Familienfreundliche und flexible Arbeitszeiten und -strukturen
- Professionelle und individuelle Bewerberbetreuung durch die freundlichen Personalberater/innen der PERMACON GmbH

**Ihr Kontakt**:
**Sara Zurek**

Recruiting

T: 089/242166 - 37

Permacon GmbH

Schleißheimer Str. 4

80333 München



  • Munich, Deutschland Schulverbund München Isar Gymnasium Vollzeit

    Mitarbeiter/in (m/w/d) für Sekretariat mit abgeschlossener Berufsausbildung für unser Sekretariat gesucht. Gute und sichere Schreibfertigkeit erforderlich. Vollzeitbeschäftigung. Geregelte Arbeitszeit von Mo.-Fr. Bewerbungsunterlagen erbeten an: lsar-Gymnasium, Kohlstraße 5, 80469 München


  • Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....

  • Mitarbeiter Assistenz

    vor 2 Wochen


    Munich, Deutschland W&W-Gruppe Vollzeit

    Aufgaben Als Büro-Allrounder (m/w/d) organisieren und unterstützen Sie innerhalb der Vertriebsdirektion Sie koordinieren Termine, managen E-Mails und die digitale/analoge Korrespondenz Sie unterstützen bei (digitalen) Meetings, Veranstaltungen und Reiseplanungen Sie erstellen Präsentationen und bringen eigene kreative Ideen ein ...


  • Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d)**: - Standort München - Abteilung Büromanagement - Anstellungsart Vollzeit - Unternehmen Carl Remigius Fresenius Education GmbH - Startseite - Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der...


  • Munich, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren namhaften Kunden, eine technische Prüforganisation aus München suchen wir ab sofort eine/-n: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat **Der Aufgabenbereich**: - Sie unterstützen den vollständigen Prozess von der **Angebotserstellung **bis zur **Rechnungsstellung**: - Sie übernehmen allgemeine **Assistenzaufgaben** **Das Profil**: -...


  • Munich, Deutschland METRO Deutschland GmbH Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung **Unsere Kunden und Kundinnen aus der Gastronomie sind unsere Motivation. Mit Leidenschaft, Kompetenz und Empathie tun wir alles dafür, sie optimal zu unterstützen. Unsere Mitarbeitenden sind unser Erfolgsrezept. Wir sind stolz darauf, dass unsere vielfältigen Teams mit hohem Engagement jeden Tag zum Erfolg von METRO beitragen....


  • Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...


  • Munich, Deutschland Steuerpioniere W. R. & Partner Vollzeit

    Keine Lust mehr auf den unflexiblen Arbeitsalltag? Steuer-Pioniere hat deinen Traumjob! Steuer-Pioniere sucht Unterstützung durch motivierte Sekretärinnen/Rechtsanwaltsfachangestellte/kfm. Angestellte (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit für unser Team in München. **✔ interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten** **✔ Benefits (zusätzliche...


  • Munich, Deutschland Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern K.d.ö.R. Vollzeit

    Die Israelitische Kultusgemeinde München und Oberbayern, K.d.Ö.R., sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen **Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat der Sozialabteilung** **Schwerpunkte Ihrer umfangreichen Tätigkeit sind u. a.**: - Erteilung von Auskünften - Abwicklung des Publikumsverkehrs und Bearbeitung des Telefon-/Posteingangs - Gewährleistung...


  • Munich, Deutschland Private Hautarztpraxis Dermatologie im Schlosspalais Vollzeit

    Unsere Dermatologische Privatpraxis in Nymphenburg ist in den vergangenen Jahren stark gewachsen. Neben der medizinischen Versorgung möchten wir daher möglichst ab sofort eine unbefristete Stelle (25 bis 35 Wochenstunden) in unserem **Sekretariat/Backoffice Management (mit Homeoffice) in München** besetzen (m/w/d). Sie arbeiten nicht am Patienten,...


  • Munich, Deutschland ECOVIS Vollzeit

    Ecovis Haag Ecovis Mühldorf am Inn Präsenz Aushilfe, Minijob, Nebenjob Berufserfahrung Büro, Verwaltung, Sachbearbeitung Stundenweise - Menschen machen ein Unternehmen aus. Sie alle bringen unterschiedliche Gedanken, Erfahrungen und Fähigkeiten mit. Wir schätzen und fördern das Fachliche ebenso wie den Menschen in all seinen Facetten. Denn...

  • Sekretariat (M/w/d)

    vor 4 Wochen


    Munich, Deutschland inkluso gGmbH Vollzeit

    Zur Erweiterung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: **Sekretär*in der Geschäftsführung (w/m/d)** **in Biberach** Beschäftigungsumfang: 100% **Ihre Aufgaben**: - Eigenverantwortliche Übernahme administrativer Aufgaben im Tagesgeschäft des Sekretariats - Dokumenten - und Ablagemanagement in digitaler und analoger Form -...


  • Munich, Deutschland Carl Remigius Fresenius Education GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Sekretariat / Empfang Studienverwaltung (m/w/d) - Standort- München- Abteilung- Büromanagement- Anstellungsart- Full-time- Unternehmen- Carl Remigius Fresenius Education GmbH- Menschen mit Bildung zu inspirieren und sie auf die Chancen und Herausforderungen der Zukunft vorzubereiten - das ist unser Anspruch und Auftrag. Werden Sie Teil unserer...


  • Munich, Deutschland sinexo GmbH Vollzeit

    MFA (M/W/D) SEKRETARIAT Willkommen zu einer außergewöhnlichen Karrierechance im kaufmännischen Bereich in einer renommierten Klinik in München! Für unseren Kunden, eine moderne Klinik in München, suchen wir eine Medizinische Fachangestellte (m/w/d) für eine Position im Sekretariat. In dieser Rolle liegt der Schwerpunkt zu 100 % auf kaufmännischen und...


  • Munich, Deutschland Süd Vollzeit

    Wir bieten mehr als nur einen Job Sie sind ein Organisationstalent und haben das Multitasking perfektioniert? Sie haben Lust, die Struktur und Ordnung in Ihrem Team zu bewahren? Dann suchen wir Sie ab sofort als Mitarbeiter (m/w/d) für **unser Sekretariat / Assistenz der Geschäftsführung in Vollzeit für unseren Standort in München.** Unser Team der...


  • Munich, Deutschland Technical University of Munich Vollzeit

    Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d), Teilzeit, unbefristet 29.04., Nichtwissenschaftliches Personal Wir suchen ab 1. September oder später unbefristet in Teilzeit (20 Stunden pro Woche), eine/n Teamassistent/in für unser Sekretariat (w/m/d)für den reibungslosen Ablauf unseres Tagesgeschäfts sowie die selbstständige...


  • Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...


  • Munich, Deutschland Amano GmbH Vollzeit

    Büro/Sekretariat (m/w/d) Die Amano GmbH ist ein auf Innovationen im Bereich HR ausgerichtetes Unternehmen. Gemeinsam mit unseren Partnern möchten wir eine zukunftsorientierte Arbeitswelt gestalten: ein Ziel, welches gerade in Zeiten des wirtschaftlichen Wandels und einer mobilen Gesellschaft sehr bedeutsam geworden ist. Wir legen sehr viel Wert auf einen...


  • Munich, Deutschland sinexo GmbH Vollzeit

    MEDIZINISCHE FACHANGESTELLTE / MFA (M/W/D) SEKRETARIAT Herzlich willkommen zu einer außergewöhnlichen Chance im kaufmännischen Bereich! Für unseren Kunde, ein etabliertes medizinisches Versorgungszentrum in München, das sich auf qualitativ hochwertige medizinische Betreuung spezialisiert hat, suchen wir derzeit eine erfahrene Medizinische...


  • Munich, Deutschland Hochschule für angewandte Wissenschaften München Vollzeit

    Als eine der größten Hochschulen für angewandte Wissenschaften in Deutschland widmen wir uns einem umfassenden Themenspektrum aus Wirtschaft, Technik, Sozialem & Design, ganzheitlich und interdisziplinär. Wir sehen unsere Herausforderung und Verpflichtung in einer aktiven Zukunftsgestaltung durch Lehre, Forschung und Transfer. Die partnerschaftliche...