Pm Back Office Assistant

vor 5 Monaten

Hamburg, Deutschland Nordex SE Vollzeit

**ABOUT THE NORDEX GROUP**:
The manufacture of wind energy plants in the on-shore segment has been our core competence and passion for around 35 years. With more than 46 GW installed capacity worldwide, our turbines supply sustainable energy to more than 80% of the global energy market and we are one of the largest companies in the wind industry. National subsidiaries in more than 30 markets and production facilities in Germany, Spain, Brazil, the USA, Mexico and India offer our more than 9,600 employees the opportunity for international and intercultural cooperation.

We are growing and together driving forward the expansion of alternative energies worldwide - if you wish, from now on with you. Join the #TeamNordex

**PM Back Office Assistant (M/F/d)**:

- REQUISITION ID: 7210- LOCATION: Hamburg, DE, 22419- DEPARTMENT: Project Management (Site Management / Erection / I**YOUR TASKS**
- Manage processes and individual project tasks in cooperation with the PM
- Support the PM by the creation of the customer monthly/bi-weekly reporting
- Administrative tasks in the initial phase of the project (mapping site access road, resource workflows, creation of project information package for the site team)
- Process purchase orders for the whole project execution phase
- Support with supplier/procurement management and deliveries
- Arrange meetings, factory visits, and other events (including meeting documentation)
- Create and coordinate the contractual requirements regarding customer access to NC2
- Ensure that pre-established document control requirements are met throughout the duration of the project
- Interface with document manager by the customer documentation
- Support the creation and maintenance of deviations in the Non-Conformity system (ServiceNow Ticket and tracking the spare parts deliveries) and support in all quality topics
- Participation in project completion tasks (substantial completion tests, CE declaration, customer take over)
- Prepare all relevant documentation for the Handover PM to Service
- Support the PM/SM by the execution of the Health, Safety and Environment (HSE) Guidelines and Policy Management System for HSEQ

**YOUR PROFILE**
- Completed technical or economic studies
- Ideally first professional experience in project management or in wind industry
- Very good knowledge of German and English in word and script
- Competent with MS-Office, SAP and other planning tools
- Quick comprehension of complex tasks and profound technical understanding
- Systematic problem-solving behaviour, trouble-shooter
- Self-, goal
- and customer-oriented working style
- High self-motivation and fun with varied tasks
- Strong organisational, communication and team skills combined with intercultural competence (team player)
- Entrepreneurial thinking, assertiveness and conflict capability
- Nordex adheres to a policy of equal employment opportunity. All employment decisions are made without regard to religion, age, sex, color, national origin, handicap, or other protected class and are in full compliance with all federal and state laws._
- Severely disabled applicants and applicants of equal status will be given special consideration in the event of equal suitability._

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen Sie als Mitarbeiter Back Office (w/m/d) Banking in Festanstellung für unseren Kunden, eine Privatbank mit Sitz in Hamburg.Aufgaben und VerantwortlichkeitenAbwicklung der Geld- und DevisengeschäfteMarktgerechtigkeitsprüfung und KontrahentenabstimmungDisposition der LiquiditätManagement des KorrespondenzbankennetzwerksAbstimmung...

  • Fachangestellter im Back-Office

    vor 1 Woche

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Start To Finish Consulting GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir sind Start to Finish Consulting GmbH, eine Recruiting-Boutique für E-Commerce-Startups im deutschsprachigen Raum. Unser Kundenstamm zählt bereits über 100 Unternehmen.Als Fachangestellter im Back-Office bist du ein wichtiger Teil unseres Teams und unterstützt unsere Kunden bei der Besetzung von Schlüsselpositionen.LöhneUnser Kunde bietet...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Back Office

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Franke + Pahl GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter (m/w/d) Back Office gesucht in Hamburg**: Standort: 22113, Hamburg Zeitmodell: Vollzeit Eintrittsdatum: sofort Vergütung: Entfalte dein Potenzial bei **Franke + Pahl in Hamburg** - dem führenden Anbieter für technische Dienstleistungen im Norden Deutschlands. Seit über 55 Jahren kombinieren wir geschickt menschliche Expertise mit modernster...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 5 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios MVZ Nord GmbH Vollzeit

    **Mitarbeiter Back Office (w/m/d)**: Asklepios MVZ Nord GmbH HH-AK Nord-Heidberg Voll/Teilzeit **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Back Office (m/w/d)Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem dynamisch...

  • Kaufmännischer Mitarbeiter

    vor 4 Wochen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Kaufmännischer Mitarbeiter / Back Office (m/w/d)Bist du bereit, deine Fähigkeiten in einem dynamisch...

  • Mitarbeiter Back Office

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Asklepios MVZ Nord GmbH Vollzeit

    **ASKLEPIOS **Als einer der größten privaten Klinikbetreiber in Deutschland verstehen wir uns als Begleiter unserer Patient:innen - und als Partner unserer Mitarbeitenden. Wir bringen zusammen, was zusammengehört: Nähe und Fortschritt, Herzlichkeit und hohe Ansprüche, Teamwork und Wertschätzung, Menschen und Innovationen. Wir sind das Team des...

  • Mitarbeiter Im Back-office

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Fleet Events GmbH Vollzeit

    FLEET Events steht für Messen und Kongresse mit Erinnerungswert. Wir schaffen Bühnen für Menschen, Produkte und Ideen, die begeistern und den Veranstaltungsmarkt nachhaltig prägen und voranbringen. Von Themen über Baby, Bildung, Food oder Hightech FLEET Events hat ein buntes Themenrepertoire und exzellente Verbindungen in den unterschiedlichen...

  • Back-Office Mitarbeiter

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland Meridian Spa & Fitness Deutschland GmbH Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) bei Meridian Spa & Fitness Deutschland GmbH | softgarden View job here Back-Office Mitarbeiter (m/w/d) Teilzeit ...

  • Office Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland COLUMBIA Cruise Services Ltd. Vollzeit

    COLUMBIA Cruise Services GmbH & Co. KG (CCS), affiliated to the COLUMBIA Group, is a Hamburg-based company founded in 2014. The Cypriot predecessor, the “COLUMBIA Cruise Group” looks back on a history of 30 years within the maritime leisure industry. Due to our continuous fleet expansion, we are looking for the right individual to strengthen and...

  • Back-office Immobilienverwaltung 6-10 Stunden/woche

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Günther Stoldt Grundstücksverwaltungen OHG Vollzeit

    Wir suchen für unseren Standort in Hamburg-Rahlstedt zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung im Bereich des Back-Office. Aufgaben Die Aufgabe besteht darin, leichte Bürotätigkeiten zu übernehmen, um die Kollegen im täglichen Arbeitsalltag zu unterstützen. Qualifikation Kenntnisse im Bereich Hausverwaltung sind wünschenswert, aber kein Muss....

  • Senior Assistant zum Chief Operations Officer

    Vor 4 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Block Gruppe Vollzeit

    Überblick über die Block GruppeDie Block Gruppe ist ein Unternehmen mit 17 Tochtergesellschaften in den Bereichen Systemgastronomie, Hotellerie und Lebensmittelproduktion. Zu unseren bekanntesten Marken gehören das Restaurant- und Lebensmittelunternehmen BLOCK HOUSE, das 5-Sterne-Hotel Grand Elysée Hamburg und die Premium Burger Marke Jim...

  • Mitarbeiter Back Office: Finanzprofi für den Kunden

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland worqity Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Finanzprofi, um unseren Kunden in einer Privatbank als Mitarbeiter für das Back Office zu unterstützen. Die Hauptaufgaben bestehen aus der Abwicklung von Geld- und Devisengeschäften sowie der Überwachung von Marktgerechtigkeiten und Kontrahentenabstimmungen.AufgabenAbwicklung von Geld- und DevisengeschäftenÜberwachung von...

  • Mitarbeiter/in Sales Back Office

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter/in Sales Back Office (w/m/d) in Hamburg-Harburg gesucht! Für unser expandierendes Sales Back Office-Team suchen wir engagierte Mitarbeiter/innen, die aktiv zum reibungslosen Ablauf sämtlicher Vertriebsprozesse in unserem international agierenden Unternehmen beitragen möchten. Sie überzeugen durch Ihre Persönlichkeit, Ihr Talent und...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland InnoCigs GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die InnoCigs GmbH & Co. KG gehört zu den Marktführern der wachstumsstarken E-Zigaretten-Branche. Für unseren Hamburger Hauptsitz im neuen Office Building “Ottensen Open” suchen wir ab sofort eine/n: **Office Assistant (m/w/d)** **Deine Aufgaben**: - Vorbereitung und Überwachung des Zahlungsverkehrs - Vorbereitung und Bearbeitung der...

  • Office Assistant

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Office Assistant (m/w/d)**: - Referenznummer 64206 **_ Haben Sie Lust, den Büroalltag eines internationalen Unternehmens aktiv mitzugestalten?_** Im Auftrag unseres Kunden, einem führenden Unternehmen der **Luftfahrtbranche**, suchen wir eine motivierte **Office Assistant (m/w/d)** zur Verstärkung des Teams am Standort **Hamburg**. In dieser...

  • Front- & Back Office Coordinator (M/w/d)

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Latham & Watkins LLP Vollzeit

    About Latham & Watkins: Latham & Watkins zählt weltweit zu den führenden Kanzleien. Unsere Firmenkultur ist das Herzstück der Zusammenarbeit bei Latham & Watkins. Unser tägliches Miteinander ist geprägt von Respekt, Empathie, Diversität und Transparenz. Wir sind fortschrittlich, kollegial und dynamisch. Wir wollen weiterhin die erfolgreich sein, daher...

  • Back-office Mitarbeiter

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Back-Office Mitarbeiter (w/m/d) Vertriebsinnendienst Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. **Wir suchen für unseren Kunden in 22525 Hamburg-Stellingen...

  • Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit

    ** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...