Office Management Assistant

vor 6 Monaten

Hamburg, Deutschland COLUMBIA Cruise Services Ltd. Vollzeit

COLUMBIA Cruise Services GmbH & Co. KG (CCS), affiliated to the COLUMBIA Group, is a Hamburg-based company founded in 2014. The Cypriot predecessor, the “COLUMBIA Cruise Group” looks back on a history of 30 years within the maritime leisure industry. Due to our continuous fleet expansion, we are looking for the right individual to strengthen and complement our Hamburg based team. Your tasks:

- Providing administrative and executive support as advised by the Top Management and the Assistant to the Top Management, including but not limited to:

- Communicating and implementing general office organizational processes;
- Coordinating and arranging internal and external meetings and taking minutes if required;
- Processing incoming and outgoing mail;
- Implementing and maintaining efficient communication channels and electronic filing system in Microsoft 365 programmes;
- Ordering office supplies and monitoring their inventory;
- Coordinating with IT department on office equipment;
- Supporting in the creation and maintenance of tender documents and corporate design materials;
- Ensuring the smooth onboarding process of all employees;
- Being the main point of contact for all employees, guests, external service providers and suppliers;
- Participating in the organization of internal and external Company events;
- Participating in projects as assigned.

Your profile:

- A commercial education (preferably within the hospitality or shipping industry) and at least four (4) years’ experience in a comparable position;
- Highly proficient in spoken and written German and English;
- Good command of Microsoft 365 programmes and other applicable IT softwares;
- Strong organizational and planning skills;
- Problem solving skills paired with a hands-on mentality;
- A team-player, supporting interactions with colleagues from other departments and different cultures;
- The ability to work independently.

**Benefits**:

- A working environment at the heart of Hamburg, directly located at the river Elbe;
- An international and highly motivated team combined with a pleasant working atmosphere;
- A diversified and challenging working field in an emerging company within the hospitality industry;
- Common market compensations.

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Assistenz der Geschäftsführung

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu unterstützen. Das Family Office...

  • Office Management Assistant

    vor 3 Monaten

    Hamburg, Deutschland Carnival Cruise Line Vollzeit

    ** Office Management Assistant **(m/w/d) für unseren Standort in Hamburg** Sind Sie bereit, unser Hamburger Büro mit Ihrer organisatorischen Herangehensweise und Ihren außergewöhnlichen Fähigkeiten zur Zusammenarbeit mit Leben zu füllen, um die Leistung des Büros zu maximieren? Möchten Sie in einem kollegialen und dynamischen Vertriebsumfeld...

  • Office-Management Assistant

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Internationales Unternehmen mit individuellen Entwicklungsmöglichkeiten|Mit Übernahmeoption Für unseren Kunden, ein führendes Investmentunternehmen im Bereich nachhaltiger und erneuerbarer Energien, suchen wir einen engagierten Office-Management Assistant (m/w/d).Das Unternehmen ist international tätig und investiert in umweltfreundliche Projekte wie...

  • Senior Facility Management Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland ECE Vollzeit

    Dein JobAls Senior Facility Management Assistant bist du zentraler Ansprechpartner für unsere Dienstleister, den TÜV und Wartungsfirmen. Du strukturierst den Büroalltag des Center Managements Phoenix Center Hamburg-Harburg (PCH) in flexiblen Arbeitszeiten und behältst alle Termine im Blick.Du erledigst allgemeine Sekretariatsarbeiten, führst...

  • Team Assistant Property Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland ATOZ Property Management Vollzeit

    Kümmere dich darum, dass unser Büro ordentlich und funktional ist Hilf der Geschäftsführung und dem Property Management Team bei allen administrativen Aufgaben Pack mit an, wenn es um Sonderaufgaben und Projekte geht Mach die Buchhaltung startklar Unterstütze bei Vermarktungsinitiativen Berufserfahrung im Bereich Office Management, Team Support...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...

  • Office Assistant

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Office Assistant (m/w/d)Du hast Erfahrung in der Büroorganisation, willst dich entwickeln und hast L...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in Hamburg...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland devire GmbH Vollzeit

    **Ihr zukünftiges Unternehmen** Unser Kunde ist ein inhabergeführtes Unternehmen mit Hauptsitz in Hamburg und ist einer der führenden Investment Manager mit dem Fokus auf die Entwicklung und das Management hochwertiger Immobilien in den Großstädten Deutschlands, sowie in ausgewählte Großstädten in Europa. Das Unternehmen verfolgt einen stetigen...

  • Assistant / Office Management (M/w/d)

    vor 4 Monaten

    Hamburg, Deutschland TATTERSALL·LORENZ Immobilienverwaltung und -management GmbH Vollzeit

    **Wir sind Teamplayer mit Persönlichkeit**: Das Miteinander ist entscheidend für den Erfolg. Echter Teamspirit ist aber noch viel mehr: Indem wir jeden einzelnen Menschen wertschätzen, entsteht eine positive Atmosphäre für alle, die zusammenschweißt, motiviert und gut tut. Wir sind stolz auf unsere lebendige Unternehmenskultur, die einmalig ist...

  • Management Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland AIDe GmbH PersonalService Vollzeit

    AIDe PersonalService - ist seit über 30 Jahren der Spezialist für Arbeitskräfteüberlassung und Personalvermittlung. Wir sind ein erfolgreiches inhabergeführtes Unternehmen für Personaldienstleistungen im Bereich AUTOMOTIVE, AVIATION, ELECTRICS, HEALTHCARE, HOSPITALITY, INDUSTRIES, LOGISTICS und OFFICES. Für unseren namhaften Auftraggeber in...

  • Office Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland AerQ GmbH Vollzeit

    AERQ is a joint venture between LG Electronics and Lufthansa Technik which stands for the digitalization of the airplane cabin. We develop and manufacture innovative aircraft components designed to enhance the passenger experience and enable new perspectives for airlines. Headquartered in Hamburg, we are utilizing expertise and experience from both of our...

  • Administrative Assistant

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Flagship Management Vollzeit

    **Administrative Assistant** Our client, a leading global maritime services company, is seeking a talented and driven administrative assistant to join their team. You'll be utilising various systems for tasks such as accounts receivable tracking, billing, and record-keeping, ensuring proper billing processes are followed, and performing clerical duties...

  • Executive Assistant and Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit

    **Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 12142)** We're on the lookout for a talented Assistant and Office Manager to join the team. **Requirements**: - Excellent command of both written and spoken English and German - Preferably, +5 years of professional experience in a professional environment and such role - Excellent interpersonal and communication skills -...

  • Executive Assistant and Office Management

    vor 6 Monaten

    Hamburg, Deutschland Delfs & Associates GmbH Vollzeit

    **Vollzeit, Hamburg, (Ref. Nr. 12260)** We're on the lookout for a talented Assistant and Office Manager to join the team. **Requirements**: - Excellent command of both written and spoken German and English - Preferably, +5 years of professional experience in a professional environment and such role - Excellent interpersonal and communication skills -...

  • Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Teamassistenz / Office Assistant (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und organisierte Teamassistenz / ...

  • Office Assistant Empfang Und Organisation

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ströer SE & Co. KGaA Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Willkommen bei Ströer Media Solutions. Willkommen in der Welt der Außenwerbung und der digitalen Medien. Was wir tun? Unsere Kund:innen erfolgreicher machen. Mit Kommunikationslösungen, die richtig gut funktionieren. Im öffentlichen Raum und online. Dafür arbeiten wir in unseren Gesellschaften Ströer Media Solutions GmbH und...