Team Assistant
vor 1 Woche
**RWE Renewables GmbH, Hamburg**
**Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet**
**Diese Stelle kann sowohl in Teilzeit (30h/Woche), als auch in Vollzeit ausgeübt werden.**
**Funktionsbereich**: Administration
**Ihre Rolle**
Unsere Offshore-Development-Abteilung innerhalb der RWE Renewables Offshore in Deutschland sucht eine/n Teamassistenz (m/w/d), zur Unterstützung des deutschen Offshore-Wind-Team und dessen Aktivitäten.
**Ihre zukünftigen Aufgaben**
- Unterstützung des in Hamburg ansässigen Teils des Business Development Teams sowie des Projects and Permitting Teams bei administrativen Koordinationsaufgaben gegenüber dem deutschen Offshore Wind Development Team
- Sie pflegen und verwalten ein elektronisches und physisches Dokumentenmanagementsystem, um Richtlinien, Prozesse und Verfahren festzulegen, die vom Team effizient genutzt werden können
- Planen, Organisieren und Koordinieren von Veranstaltungen, Meetings, Terminen und Geschäftsreisen
- Ad-hoc-Verwaltungsaufgaben zur Unterstützung des Teams wie Protokollführung, Erstellung von Präsentationen, Tabellenkalkulationen, Berichten usw.
- Abwicklung und Koordinierung der Bürokommunikation (Telefon und allgemeine Korrespondenz, einschließlich Überwachung von Fristen)
- Zusammenarbeit mit Dritten, die mit dem Team kooperieren
- Schnittstellen und Kontakte auf allen Ebenen des Offshore-Geschäfts, mit externen Organisationen und Kunden
- Qualitätskontrolle von Präsentationen, Auswertungen und Berichten
- Bearbeitung und Kontrolle von Bestellungen/Rechnungen/Zahlungen
- Verwaltung des Bestands an Büromaterial und des Bestellvorgangs
- Abwicklung und Organisation der Vorbereitungen für neue/ausscheidende Teammitglieder
**Ihr Profil**
- Eine administrative/kaufmännische Ausbildung wäre von Vorteil
- Ein solides Verständnis der Anforderungen im Zusammenhang mit der Unterstützung des Senior Teams
- Mehr als 2 Jahre Berufserfahrung in der Verwaltung oder als Teamassistenz
- Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten, ein gutes Zahlenverständnis ist ein Plus
- Fließende deutsche und englische Sprachkenntnisse
- Professioneller Umgang mit Word, Excel und PowerPoint, Kenntnisse der SAP-Finanzsysteme einschließlich der Bearbeitung von Bestellungen, Rechnungen und Rechnungsabgrenzungen wären von Vorteil
- Idealerweise Erfahrung in einem Energieunternehmen, vorzugsweise im Bereich Renewables
Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode **68386**
Haben Sie Fragen? Dann melden Sie sich gerne bei Christopher Kretschmann, RWE Platz 4, 45141 Essen
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.
Natürlich finden Sie uns auch bei LinkedIn, Twitter und Xing.
RWE steht für Wandel, Innovationskraft und Nachhaltigkeit. Als einer der global führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien wollen wir bis 2040 klimaneutral sein und der Welt ein nachhaltiges Leben ermöglichen. Hierfür suchen wir Macher, die gemeinsam mit uns eine nachhaltige und sichere Energiezukunft schaffen wollen.
Die RWE Renewables GmbH mit Sitz in Essen ist die jüngste Tochter des RWE Konzerns und eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien. Mit einem internationalen Team von rund 3.500 Beschäftigten sind wir Treiber der Energiewende - und liefern Strom für ein nachhaltiges Leben. Unsere Gesamtkapazität von mehr als 9 Gigawatt ergibt sich aus Onshore
- und Offshore-Windparks, Photovoltaikanlagen sowie Batteriespeichern. Unser Fokus liegt auf Wachstum: auf dem amerikanischen Kontinent, in den Kernmärkten in Europa sowie neuen Märkten im asiatisch-pazifischen Raum.
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland XVET GmbH VollzeitWe are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland DTCP VollzeitDTCP sucht eine/n Team Assistant (m/w/d) in Vollzeit zur Verstärkung unseres Teams in Hamburg. Über DTCP DTCP ist eine Investment-Management-Plattform, die sich auf Wachstumskapital und digitale Infrastruktur konzentriert. Das 2015 gegründete Unternehmen hat mehr als 2,5 Milliarden US-Dollar von Unternehmen und institutionellen Anlegern erhalten und in...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit**Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH VollzeitWe are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...
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Team Assistant
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland Landor & Fitch VollzeitWould you like to work in an international team with colleagues from more than 15 nations? Teamwork is important to you? Do you like to be creative and are you interested in design and brands? Come and join us! We at Landor & Fitch are looking for a dedicated Team Assistant (f/m/d) to strengthen our team in Hamburg. Could this be you? **About us** As a...
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Team Assistant
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit**Team Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes...
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Team Assistant Airframe Research
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH VollzeitStarten Sie als Team Assistant in der Luft - und Raumfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team Assistant. Als Team Assistant sind Sie unter anderem für die Eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte, z.B....
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Team Assistant
Vor 2 Tagen
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidaten. Mit unserer Spezialisierung im IT/ Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im Mittelstand...
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Team Assistant Property Management
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland MVGM VollzeitFür unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...
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Management & Team Assistant
Vor 5 Tagen
Hamburg, Deutschland reeeliance IM GmbH VollzeitThe last few years have shown us more than ever how quickly the world we know can change. As an IT consulting company, we know that change is constant and we strongly believe that being proactive is essential for staying ahead of the curve. We are looking for people who keep an eye on the horizon and be ready for whatever comes our way. For this we need a...
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Team Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...
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Team Assistant
Vor 6 Tagen
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...
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Team Assistant
vor 1 Tag
Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH VollzeitAls inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidaten. Mit unserer Spezialisierung im IT/ Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im Mittelstand...
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Office / Team Assistant (M/w/d) Mit Schwerpunkt
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH VollzeitDie Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...
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Personal & Team Assistant D/w/m
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit**Personal & Team Assistant d/w/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet **Als Personal Assistant (d/w/m) des Head of Operations Offshore Continental Europe und Team Assistant für das Continental Europe Operations Team bist du Teil eines vielfältigen...
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Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe VollzeitÜber unsDie ZEIT Verlagsgruppe ist ein führender Anbieter von digitalen Medien und bietet eine Vielzahl von Produkten und Services an. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und kreativen Digital Marketing Assistant, der unser Produktmanagement-Team unterstützt.LohnDer Lohn für diese Position beträgt mindestens 45.000 € pro Jahr, basierend auf...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit**Art der Anstellung**: Festanstellung, unbefristet **Gehaltsrange**: 48.000 - 55.000€ je nach Qualifikation **Frühestmöglicher Start**: ab sofort **Standort**: Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit**Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...
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Team Assistant
vor 7 Monaten
Hamburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH VollzeitSavills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...
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Team Assistant
vor 4 Monaten
Hamburg, Deutschland tesa SE VollzeitLocation: **Germany, Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter** - Level: **Professionals** - Function: **Assistence** Working Hours: Full-time - What you will do- Execute and organize assistance tasks - Communicate effectively with international colleagues and partners. - Assist with communication in Microsoft 365. - Creation of POs, tracking of incoming...