Team Assistant

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH Vollzeit

We are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow.

Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our customers in the automotive aftermarket. In doing so, we rely on the collaboration of experts from different fields to develop unique solutions.

Tasks
- You are our organizational head: for our growing and young team, you make sure that our employees feel comfortable and that nothing stands in the way of a productive working day - from processing mail or procuring work equipment to creating and keeping track of minutes and organizing our team weeks.
- Administrative support: You take over HR and accounting tasks in cooperation with our external service providers. You coordinate business trips, handle travel expenses, and check invoices.

**Contract management**: Assist with the administration of assigned contracts and related submittals, Coordinate the preparation of assigned documentation through the internal approval process, and monitor contract submittals to ensure timely and coordinated responses, as well as compliance with terms and conditions.

**Requirements**:
**What you contribute and enjoy**:

- You completed commercial training or a comparable qualification with professional experience.
- You enjoy dealing with people, are service-oriented, have excellent organizational skills and attention to detail.
- You thrive in contributing to the development of a young and ambitious company.
- You like to work independently and as part of a team.
- You have the ability and the mindset to accommodate changing schedules and priorities.
- And you have strong problem-solving skills and the ability to anticipate needs and proactively address issues.

**A big plus**:

- You show previous experience as an executive assistant or personal assistant, preferably supporting senior executives or managing directors.
- You have a proficiency in office software and other modern IT tools (Google Suite, Notion, etc.).

**Benefits**:

- Creative opportunities and room for ideas
- A young team and regular team events
- Modern office centrally located in Hamburg
- Flexible working hours
- Remote work is possible

In addition, we are currently putting together a benefit program for our employees.

This will include among others
- Urban Sports Club membership
- Germany ticket
- Job bike
- Company pension plan
- Possibility to take an additional month of unpaid vacation per year

We are looking forward to getting to know you

**1\. Explore**: Get-to-know-you phone call for the first impression

**2\. Deep-dive**: Personal meeting in Hamburg with at least three team colleagues


  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland XVET GmbH Vollzeit

    We are looking for a Team Assistant (part-time or full-time) to support smooth business operations in all departments. You will have the opportunity to handle a wide variety of tasks by taking the responsibility to support colleagues in different departments. **Job description**: - General administrative responsibilities - Marketing and sales team...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

  • Team Assistant

    Vor 2 Tagen


    Hamburg, Deutschland Landor & Fitch Vollzeit

    Would you like to work in an international team with colleagues from more than 15 nations? Teamwork is important to you? Do you like to be creative and are you interested in design and brands? Come and join us! We at Landor & Fitch are looking for a dedicated Team Assistant (f/m/d) to strengthen our team in Hamburg. Could this be you? **About us** As a...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Team Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes...


  • Hamburg, Deutschland SimpleXX GmbH Vollzeit

    Starten Sie als Team Assistant in der Luft - und Raumfahrt mit uns in eine gemeinsame und erfolgreiche Zukunft. Als Preferred Supplier von Airbus Operations sucht die SimpleXX GmbH für den Standort Finkenwerder einen Team Assistant. Als Team Assistant sind Sie unter anderem für die Eigenverantwortliche Erstellung von Unterlagen und Konzepte, z.B....


  • Hamburg, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...

  • Team Assistant

    vor 7 Stunden


    Hamburg, Deutschland ENITAS Deutschland GmbH Vollzeit

    Als inhabergeführtes Hamburger Unternehmen vermitteln wir seit 2013 erfolgreich Top-Unternehmen mit Spitzen-Kandidat: innen. Mit unserer Spezialisierung im IT/Technology und Finance Bereich, konnten wir bereits in Hamburg, Berlin und München für alle Beteiligten eine win-win-win Situation schaffen und zählen seit 2018 zu den Top-Arbeitgebern im...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/w/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet **Als Personal Assistant (d/w/m) des Head of Operations Offshore Continental Europe und Team Assistant für das Continental Europe Operations Team bist du Teil eines vielfältigen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe Vollzeit

    Über unsDie ZEIT Verlagsgruppe ist ein führender Anbieter von digitalen Medien und bietet eine Vielzahl von Produkten und Services an. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und kreativen Digital Marketing Assistant, der unser Produktmanagement-Team unterstützt.LohnDer Lohn für diese Position beträgt mindestens 45.000 € pro Jahr, basierend auf...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Art der Anstellung**: Festanstellung, unbefristet **Gehaltsrange**: 48.000 - 55.000€ je nach Qualifikation **Frühestmöglicher Start**: ab sofort **Standort**: Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...

  • Team Assistant

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland tesa SE Vollzeit

    Location: **Germany, Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter** - Level: **Professionals** - Function: **Assistence** Working Hours: Full-time - What you will do- Execute and organize assistance tasks - Communicate effectively with international colleagues and partners. - Assist with communication in Microsoft 365. - Creation of POs, tracking of incoming...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...


  • Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Erleben Sie als Store Manager Assistant eine spannende Herausforderung im EinzelhandelBei uns erhalten Sie ein marktkonformes Gehalt von 45.000 € bis 55.000 € pro Jahr und die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen. Als Store Manager Assistant werden Sie gemeinsam mit...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Als kleines und schnell wachsendes Expertenteam für Mitarbeitergewinnung über soziale Medien im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Fachkräftegewinnung zu digitalisieren. Wir arbeiten insbesondere mit Zahnärzten und Apotheken zusammen, beraten diese hinsichtlich Personalgewinnung und...

  • HR Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a full-time or part-time (min. 20h/week)**HR Team Assistant (M/F/d) - Entry Programs** Your new job includes - As HR Team Assistant (M/F/d) Entry Programs of our family-owned company, you will take on a key role in our Entry Programs team in the HR Talent Acquisition & Employer Branding department and ensure a...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...


  • Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dyna­mischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tat­kräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere...