Team Assistant

vor 3 Monaten


Hamburg, Deutschland tesa SE Vollzeit

Location:

**Germany, Hamburg, Norderstedt - tesa Headquarter**
- Level:

**Professionals**
- Function:

**Assistence**

Working Hours: Full-time
- What you will do- Execute and organize assistance tasks
- Communicate effectively with international colleagues and partners.
- Assist with communication in Microsoft 365.
- Creation of POs, tracking of incoming invoices, and payment through accounting (SAP / ARIBA) Purchase Requests and Ordering of requested materials and services, as well as interaction with internal and external vendors regarding ordered/requested materials and services, invoices, etc.
- Meeting room management and preparation
- Support new employee onboarding. Substitute for other team assistants and executive board assistants.
- Calendar Management (Planning all overarching management meetings and coordinating appointments) and Travel Organization (Planning and organizing business trips and ensuring accurate travel expense accounting).
- Support in Organizing Internal and External Events and their supervision.
- Handling Incoming and Outgoing Mail.
- What you will need- Commercial training or comparable experience preferred.
- At least 3 years of experience in a similar role.
- Experience working with cross-cultural, multinational teams preferred.
- Very good MS Office skills (Office 365, PowerPoint, Word, Excel, Teams).
- SAP knowledge is a plus.
- Excellent communication skills, organizational strength, and integrity.
- Structured work approach and confident, friendly demeanor.
- Hands-on mentality and pragmatic thinking.
- Very good communication skills in German and English, both written and spoken.
- Organizational backbone, organizational and coordination talent that keeps a cool head in hectic moments.
- High level of integrity and discretion in handling confidential information.
- Proficiency in Microsoft 365 and general willingness to learn new programs and software.
- Excellent use of AI tools like ChatGPT in daily work.
- What you can expecttesa is one of the world's leading manufacturers of adhesive tape solutions, with a range of more than 7,000 products. With passion for technology, we drive innovation, reliability, and sustainability to shape a better future.

You might be surprised to discover the many places where our adhesive solutions are at work, from the battery in your electric car, to the display of your mobile phone, and even in the elevator in your building. Wherever you look, you'll find tesa - holding the world together since more than 125 years.
- Do you think tesa?- Please follow the below link to **submit your resume** and other required information.


  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Dock 22 GmbH Vollzeit

    **Team Assistant (gn)** Standort: Hamburg Anstellungsart(en): Vollzeit Arbeitszeit: 40 Stunden pro Woche Gehaltsspektrum: 38000 - 48000 Euro pro Jahr **Dock 22 - Smart Engineering** Als Ingenieurdienstleister stehen wir für erstklassige Lösungen in Engineeringprojekten - in allen technischen Branchen und auf allen Prozessebenen. Bundesweit bringen wir...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland AHEAD Automotive GmbH Vollzeit

    We are a young corporate joint venture operating at the exciting intersection of automotive, media and tech. Together with our renowned partners, we have set ourselves the goal of making the international automotive aftermarket fit for the challenges of today and tomorrow. Our vision is to drive innovation and break new ground to meet the needs of our...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Team Assistant (d/w/m)** **Art der Anstellung**:Festanstellung, unbefristet **Frühestmöglicher Start**:ab sofort **Standort**:Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen Services. Dabei legen wir ein großes...


  • Hamburg, Deutschland MVGM Vollzeit

    Für unser Property Management Team suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet für 18 Monate: **Team Assistant Property Management**: **DEINE CHANCEN, AN DENEN DU WÄCHST**: - Unterstützung des Property Management Teams in allen administrativen & operativen Aufgaben - Allgemeine Korrespondenz & Kommunikation u.a. mit externen Dienstleistern &...


  • Hamburg, Deutschland Rankingdocs GmbH Vollzeit

    Die Rankingdocs GmbH sucht Dich - als Expertenteam für Mitarbeitergewinnung im Gesundheitswesen helfen wir unseren Kunden dabei, sich als starke Arbeitgebermarke zu behaupten und ihre Mitarbeitergewinnung zu digitalisieren. Mit unseren Fachkräfte-Plattformen haben wir darüber hinaus eine Möglichkeit geschaffen, Personalvermittlung vollständig zu...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/w/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet **Als Personal Assistant (d/w/m) des Head of Operations Offshore Continental Europe und Team Assistant für das Continental Europe Operations Team bist du Teil eines vielfältigen...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland ZEIT Verlagsgruppe Vollzeit

    Über unsDie ZEIT Verlagsgruppe ist ein führender Anbieter von digitalen Medien und bietet eine Vielzahl von Produkten und Services an. Wir sind auf der Suche nach einem engagierten und kreativen Digital Marketing Assistant, der unser Produktmanagement-Team unterstützt.LohnDer Lohn für diese Position beträgt mindestens 45.000 € pro Jahr, basierend auf...

  • Team Assistant

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Nelta GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Art der Anstellung**: Festanstellung, unbefristet **Gehaltsrange**: 48.000 - 55.000€ je nach Qualifikation **Frühestmöglicher Start**: ab sofort **Standort**: Harvestehuder Weg 43, 20149 Hamburg Wir bei Nelta bieten unseren Kunden ein erstklassiges Leistungsportfolio, bestehend aus innovativen Lösungen sowie integrierten und ganzheitlichen...

  • Team Assistant

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...

  • Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Savills Property Management Deutschland GmbH Vollzeit

    Savills wächst derzeit an allen Standorten und in allen Bereichen. Zur Verstärkung und Unterstützung unseres Teams suchen wir motivierte Persönlichkeiten mit Weitblick und Engagement. Das Savills Property Management hat sich auf das kaufmännische und technische Management anspruchsvoller Immobilienbestände aus den Segmenten Büro, Handel, Logistik und...


  • Hamburg, Deutschland H2 Ingenieurgesellschaft mbH Vollzeit

    Ob Forschungs - & Medizingebäude, denkmalgeschützte Gebäude, Theater oder Gebäude der Automobilindustrie - die H2 Ingenieurgesellschaft ist ein Ingenieur - und Sachverständigenbüro mit Brandschutz-Expertise für den Gewerbe - und Sonderbau, sowohl für Neu - als auch Bestandsbauten. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unseren Standort in...


  • Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Erleben Sie als Store Manager Assistant eine spannende Herausforderung im EinzelhandelBei uns erhalten Sie ein marktkonformes Gehalt von 45.000 € bis 55.000 € pro Jahr und die Chance, sich persönlich und beruflich weiterzuentwickeln. Als Mitglied unseres Teams werden Sie eine wichtige Rolle spielen. Als Store Manager Assistant werden Sie gemeinsam mit...

  • HR Team Assistant

    vor 6 Monaten


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we are recruiting a full-time or part-time (min. 20h/week)**HR Team Assistant (M/F/d) - Entry Programs** Your new job includes - As HR Team Assistant (M/F/d) Entry Programs of our family-owned company, you will take on a key role in our Entry Programs team in the HR Talent Acquisition & Employer Branding department and ensure a...


  • Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dyna­mischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tat­kräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere...


  • Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Vollzeit, unbefristet Unser Kunde, für den wir in unbefristeter Festanstellung, direkt bei unserem Kunden, ohne ANÜ, eine Assistenz suchen, ist ein renommiertes Family Office aus dem Bereich Private Equity, Venture Capital und Immobilien. Geleitet wird die Familie von der Zielsetzung, nachhaltige Projekte sowie innovative Geschäftsmodelle zu...


  • Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    **Client Service Assistant / Account Assistant (w/m/d)** Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte...


  • Hamburg, Deutschland RWE Offshore Wind Vollzeit

    **Personal & Team Assistant d/f/m**: - **Location(s)**:Hamburg, HH, DE, 20354 **RWE Offshore Wind GmbH** **To start as soon as possible, full time / part time, permanent** As a Personal Assistant (d/f/m) to the Head of Operations Offshore Continental Europe and Team Assistant to the Continental Europe Operations Team, you are part of a diverse team and...


  • Hamburg, Deutschland ONLY Stores Vollzeit

    Store Manager Assistant (m/w/d)Komm und unterstütze unser Team als Store Manager Assistant!AufgabenbereicheAlle Abläufe im Shop mitverantwortlichKreiert mit dem Team ein tolles Einkaufserlebnis für unsere Kund*innenKoordiniert das tägliche Business in Absprache mit dem/der Shop Manager*inHat stets das kaufmännische Gesamtergebnis im BlickStehst dem/der...


  • Hamburg, Deutschland justblue.design GmbH Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kundenbeziehungen...


  • Hamburg, Deutschland Undisclosed Vollzeit

    Wir sind JUSTBLUE, eine kreative Branding-Agentur aus dem schönen Hamburg-Ottensen. Wir sind auf der Suche nach einer/m dynamischen & zuverlässigen Client Service Assistant / Account Assistant, der/die unser Team tatkräftig unterstützt. Du bist das organisatorische Rückgrat, das unsere Projekte am Laufen hält und dabei hilft, unsere Kundenbeziehungen...