Executive Assistenz

vor 2 Monaten

Duesseldorf, Deutschland Douglas Vollzeit

**Unternehmensbeschreibung**
DOUGLAS ist der führende Anbieter für Premium-Beauty in Europa. Mit rund 300.000 Beauty-, Health
- und Lifestyle-Produkten in Online-Shops, Partner-Programm und rund 1.800 Filialen inspiriert DOUGLAS in nie dagewesener Vielfalt, individuelle Schönheit zu leben. Die Weiterentwicklung unserer erfolgreichen Omnichannel-Positionierung steht im Zentrum unserer Strategie, in deren Rahmen wir sowohl das Filialerlebnis als auch unseren umsatzstarken E-Commerce konsequent ausbauen. Im Geschäftsjahr 2021/22 erwirtschaftete DOUGLAS einen Umsatz von 3,65 Milliarden Euro in den Bereichen Parfümerie, dekorative Kosmetik, Haut
- und Haarpflege sowie Nahrungsergänzung, Gesundheit und Accessoires.

Die Chief Pricing & Demand Officer und Executive Vice President PMO verantwortet drei Bereiche innerhalb der Douglas-Gruppe: das Pricing-Team, das Order & Demand Management-Team sowie das Projekt Management Offices-Team. Das Projekt Management Office schwebt über allen wichtigen strategischen Initiativen der Douglas-Gruppe. Zum anderen fällt der Fachbereich „Pricing“ in ihren Verantwortungsbereich, welcher in allen Märkten und Verkaufskanälen der Douglas-Gruppe die Verkaufspreise setzt. Darüber hinaus verantwortet das Order & Demand Management-Team das Forceasting und die Umsetzung der Ordermengen für das Bestandssortiment.

**DEIN Arbeitsumfeld**
In unserem Headquarter in Düsseldorf suchen wir ab dem 01.05.2023 befristet bis zum 30.09.2024 eine

**DICH ERWARTEN SPANNENDE AUFGABEN**
- Denken in Problemlösungen: Eigenverantwortliche Leitung und Organisation des Sekretariats sowie Projektassistenz bei ausgewählten Initiativen in den Bereichen „Project Management Office“, „Pricing“ und „Order & Demand“
- Immer einen Schritt voraus: Planung von Meeting-Aktivitäten und Geschäftsreisen sowie proaktives Nachhalten von offenen Punkten
- Direkte Nähe zum Top-Management: Vor
- und Nachbereitung / Unterstützung bei Meetings auf internationaler Ebene sowie Urlaubsvertretung bzgl. Verwaltung von Geschäftsleitungssitzungen und PMO-Tracking-Aufgaben
- Zentrale Ansprechpartner/in: Go-to-Person bspw. für neue Team-Mitglieder des Bereichs und „gute Seele“ des Bereichs. Dadurch bist du „Mittendrin“ und Teil des gesamten Teams.
- Immer im Bilde: Unterstützung bei der Erstellung von Top-Management-Unterlagen in PowerPoint
- Zahlen im Griff: Unterstützung in der Verwaltung der Kostenstellen des Bereichs, Budgetplanung sowie Durchführung von Intercompany-Abrechnungen

**DU BRINGST VIEL MIT**
- Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Weiterqualifikation
- Wünschenswert aber kein Muss: Berufserfahrung in einer Assistentenfunktion im (Top-) Management-Bereich
- Großes Organisationsgeschick, Flexibilität, schnelle Auffassungsgabe und Diskretion
- Großartige Kommunikations
- und Influencing Skills, gepaart mit Einfühlungsvermögen bei stressigen Situationen
- Positive Grundeinstellung: Offenheit, hohe Eigenmotivation, Spaß bei der Arbeit, Hands-on-Mentalität und Freude an Teamarbeit
- Zuverlässigkeit, Durchsetzungsstärke und Belastbarkeit
- Selbständige, proaktive Arbeitsweise
- Sehr gute Fähigkeiten im Umgang mit der MS Office Suite, vor allem PowerPoint und Excel
- Muttersprachliches Deutsch-Niveau sowie fließende Englischkenntnisse in Wort und Schrift

**DAS KANNST DU VON UNS ERWARTEN**
- **Wenn du dich wohl fühlst und es zu deiner Planung passt, gibt es nach Beendigung der Vertretungsperiode die Möglichkeit über eine mögliche Übernahme auf einer anderen Position zu sprechen**:

- Wir leben flache Hierarchien mit einer Duzkultur
- Ein motivierendes und inspirierendes Umfeld direkt in der Zentrale von Douglas
- 30 Tage Urlaub, und eine moderne Mobile Work Policy (12 Tage Remote/Monat)
- Mitarbeiterrabatte und weitere Rabattmöglichkeiten über Corporate Benefits
- Vergünstigte Sportprogramme durch Gympass
- Kantine & Bistro, sowie kostenlose Getränke

**Kontakt**
Wir als internationaler Arbeitgeber stehen für Chancengleichheit und Diversität. Daher freuen wir uns auf Bewerbungen von Müttern, Vätern, Menschen mit Behinderungen und Menschen aus der LGBTQIA+ Community. Bitte teile uns gerne mit, wenn wir z.B. ein geschlechtsneutrales Pronomen verwenden sollen, Du einen barrierefreien Zugang zu unseren Büros benötigst oder wir mehr Zeit für den Bewerbungsprozess einplanen sollen.

Erkennst Du dich wieder? Dann werde Teil unseres internationalen Unternehmens und bewirb Dich mit Angabe Deiner Gehaltsvorstellung und Deines möglichen Eintrittstermins. Dein Ansprechpartner für diese Position ist **Louisa Böhm**.

Wir freuen uns auf Dich

Job Reference: HQ00904

  • Assistenz Der Geschäftsführung

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland beeline Group Vollzeit

    beeline ist eines der größten internationalen Handelsunternehmen für Modeschmuck. Wir bieten die Accessoires unserer Marken SIX, I AM, TOSH und weiteren Labels u.a. im eCommerce und im stationären Handel im Umfeld von Supermärkten, Drogerien und bei Fashion-Shops an. Internationale und kollaborative Zusammenarbeit kennt bei uns keine Grenzen. Wir...

  • Executive Assistenz Des Cfo

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland ENGIE Deutschland GmbH Vollzeit

    ENGIE steht weltweit für gebündelte Kompetenz beim Übergang zur Klimaneutralität, mit Energielösungen und Dienstleistungen von A wie Anlagenbau bis Z wie Zero Carbon. Unser Angebot deckt wichtige Leistungen ab, die für eine nachhaltige Energiezukunft relevant sind: Von ressourcenschonender Energieerzeugung mit erneuerbaren Energien über effiziente...

  • Assistenz/ Executive Assistant Der

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland abcfinance GmbH Vollzeit

    **Zukunftsweisende Aufgaben als Assistenz/ Executive Assistant der Geschäftsführung (m/w/d) bei abcfinance**: - Übernehmen Sie administrative Tätigkeiten wie z.B. Terminkoordination, Planung und Vorbereitung (inkl. Raumvorbereitung) von Meetings und Veranstaltungen - Stellen Sie den Informationsfluss zwischen der Geschäftsführung und anderen Stellen...

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    Vor 3 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Capital und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Partner Assistenz/ Executive Assistant

    vor 17 Stunden

    Duesseldorf, Deutschland evolutiq GmbH Vollzeit

    evolutiq ist ein Investment Manager mit Sitz in Köln, der in die Bereiche Private Equity und Real Estate investiert. Mit unserem unternehmerischen und nachhaltigen Investmentansatz setzen wir neue Maßstäbe und schaffen so Wert für unsere Klienten und Partner. Darüber hinaus möchten wir gemeinsam die Welt von Morgen mitgestalten: Einen bedeutenden Teil...

  • Executive Assistant Sales

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Jobactive GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden, ein etabliertes und börsennotiertes Energieunternehmen, suchen wir aktuell einen **Executive Assistant Sales (m/w/d) in Düsseldorf** **Wichtiges vorab**: - Unbefristeter Vertrag - Homeoffice: 2-3 Tage - Enge Betreuung und Vorbereitung auf Ihre Gespräche durch ihre/n persönliche/n Ansprechpartner/in - Rückmeldung auf Ihre Bewerbung...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland experts Vollzeit

    Executive Assistant (m/w/d) **Experten. Talente. Persönlichkeiten.**: Assistenz im Rampenlicht: Werden Sie der Schlüssel zur Effizienz im Energiegeschehen von Düsseldorf! Für unseren geschätzen Partner im Energiesektor suchen wir einen **Executive Assistant (m/w/d) am Standort Düsseldorf.** - Sie sind ein Organisationstalent mit exzellenten...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer US-Amerikanischen Personalberatung, die in Düsseldorf einen Executive Assistant (m/w/d) in Vollzeit (39 Stunden) sucht. Die Firma hat Standorte weltweit und berät Unternehmen im Bereich Executive Search. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du eng mit einer Beraterin oder einem Berater zusammen, und unterstützt sie/ihn bei...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland veniture GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland venITure GmbH Vollzeit

    **Für unseren Standort in Köln suchen wir ab sofort einen Executive Assistant (m/w/d).** In Deiner Rolle als Executive Assistant (m/w/d) überzeugst Du uns mit Deinem Organisationstalent und Deiner offenen Art. Du arbeitest direkt mit unserem Geschäftsführer zusammen und stehst ihm als persönliche Assistenz in allen Belangen zur Seite. Du bist...

  • Account Executive

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland Hays Vollzeit

    **Account Executive** (m/w/d) **Festanstellung durch unseren Kunden** **Köln** **Startdatum: sofort** Referenznummer: 746730/1 **Bewerbung starten** **Über das Unternehmen**: - Bei unserem Mandanten handelt es sich um ein internationales IT-Unternehmen, die Remote-Assistenz Lösungen anbieten und damit die Arbeitsweise revolutionieren. Seit über...

  • Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (M/w/d)

    vor 3 Wochen

    Duesseldorf, Deutschland DE-CIX Management GmbH Vollzeit

    Wir suchen ab sofort für **Cologne** eine/n engagierte/n **Vorstandsassistent/in / Executive Assistant (m/w/d)**: **Unser Angebot**: - Sie bereiten strategisch relevante Entscheidungen vor und unterstützen den Vorstand aktiv bei der Koordination aller relevanten Aufgaben und mit Analysen, Auswertungen und Präsentationen - Dazu gehören auch die Vor -...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland Chieftec - Arena Electronic GmbH Vollzeit

    In unserem Unternehmen in Düsseldorf-Heerdt suchen wir Verstärkung für unser Team in der Stelle als _**Executive Assistant (Assistenz der Geschäftsführung)**_. Vielseitigkeit und Abwechslung in der täglichen Arbeit sind dir wichtig? Du bist gut organisiert, kommunikativ und verlässlig? Dann würden wir uns freuen deine Bewerbung zu erhalten und dich...

  • Executive Assistenz Des Cfo

    Vor 4 Tagen

    Duesseldorf, Deutschland ENGIE Vollzeit

    Anf.Kennung: 22963- Standort: Köln, DE, 50858ACT NOW! Bei ENGIE arbeiten Sie beim europaweiten Marktführer für effizienten Energieeinsatz. Mehr als 5.900 Mitarbeiter:innen an 50 Standorten in Deutschland packen beim Thema Klimaneutralität richtig an. Wie wir das machen? Zum Beispiel sorgen wir dafür, dass in den Produktionen unserer Kund:innen CO2...

  • Executive Assistant to The CEO

    vor 1 Woche

    Duesseldorf, Deutschland Devire GmbH Vollzeit

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  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Duesseldorf, Deutschland consultY GmbH Vollzeit

    Im Auftrag eines unserer Kunden - einem führenden Beratungsunternehmen im medizinischem Sektor, das z.B. Krankenhäuser und große medizinische Einrichtungen in der Optimierung ihrer Geschäftsprozesse unterstützt - suchen wir im Rahmen der Direktvermittlung am Standort in Düsseldorf eine engagierte Executive Assistant (m/w/d) -...

  • Executive Assistant I Forensic Accounting Advisory

    vor 1 Monat

    Duesseldorf, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE ASSISTANT** **FORENSIC ACCOUNTING ADVISORY SERVICES I FORENSIC & LITIGATION CONSULTING** **Wer wir sind?** FTI Consulting ist die weltweit führende Firma im Bereich der Expertenberatung. Zahlreiche der vom Magazin Fortune gelisteten 500 umsatzstärksten US-Unternehmen sowie führende Anwaltskanzleien und Private-Equity-Firmen schätzen...