Executive Assistant

vor 3 Monaten

Berlin, Deutschland IMAGO Vollzeit

IMAGO ist eine der führenden visuellen Medienagentur mit über 300 Millionen Bildern und Videos mit Sitz in Berlin. Über 10.000 nationale und internationale Top-Kunden nutzen eine Vielzahl unserer Medien, von Nachrichtenvideos bis zu Stockfotos. Mit zwei nahegelegenen Büros und 80 Mitarbeitern arbeitet IMAGO mit flachen Hierarchien.

Wir suchen eine motivierte und kommunikationsfreudige Unterstützung für unseren CEO, die das IMAGO Kundenerlebnis jeden Tag ein bisschen besser macht.

Die Stelle ist ab sofort für unser Team in Berlin zu besetzen.

Aufgaben
- Erstellung von Analysen, Planung von Prozessen & Strategien, mit speziellem Fokus auf Sales-Projekte (Sales Operations), Leitung & Controlling von Projekten
- Selbstständiges Arbeiten und Leitung von abteilungsübergreifenden Projekten in Zusammenarbeit mit unserem CEO
- Organisation & Vorbereitung von Diskussionen & Meetings
- Organisieren & Priorisieren der Anfragen von firmeninternen Abteilungen & Mitarbeitern
- Übersichten über anstehende Aufgaben & Projekte erstellen & einteilen
- Unterstützung des CEO und Managements in einem sich stets verändernden Kundenserviceumfeld.

Qualifikation
- Du unterstützt unseren CEO professionell auf hohem Niveau in einem schnelllebigen und sich stets verändernden Kundenserviceumfeld
- Effektive Kommunikations
- & Organisationsfähigkeiten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau und sehr gutes Englisch in Wort & Schrift sind notwendig
- Andere sehen Dich als Organisationstalent
- Du hast ein gutes Gefühl für Zahlen & bist offen, Dich in neue, wechselnde Themengebiete einzuarbeiten
- Du kannst selbständig Projekte & Probleme identifizieren & diese proaktiv angehen
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse

**Benefits**:

- Spannende & abwechslungsreiche Projekte in einem kontinuierlich wachsenden Unternehmen
- Weitreichende Einblicke in die Medien
- & Contentbranche, sowohl national als auch international
- Ein freundliches & motiviertes Team
- Kurze Entscheidungswege & arbeiten auf Augenhöhe
- Zukunftssicheres & unbefristetes Beschäftigungsverhältnis mit Aufstiegschancen

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich direkt hier mit deinem CV. Wir freuen uns über Deine Bewerbung.

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...

  • Executive Assistant

    vor 4 Monaten

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart bei der Organisation und Kommunikation konzentriert. Die Position erfordert eine hohe Ebene an Verantwortung und Selbstständigkeit, um die täglichen Aufgaben zu erledigen und die Kommunikation zwischen internen und externen...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit

    **Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...

  • Customer Service Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland Connecticut Shotgun Manufacturing Co. Vollzeit

    We are seeking a highly motivated and versatile individual to join our team as a Customer Service Executive Assistant. This unique role combines the responsibilities of providing exceptional customer service and supporting executive-level staff in a fast-paced environment. As the Customer Service Executive Assistant, you will be the main point of contact for...

  • Executive Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Klang Games Vollzeit

    At the heart of Klang is Seed, a large-scale, persistent virtual world that we believe will redefine the MMO landscape and have a positive impact on our species. We aspire to bring people together through engaging media experiences and by building strong communities. It's a super exciting project, but in order for us to achieve a goal like this we are...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant und Team Assistenz

    Vor 3 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland FLEX Capital Management GmbH Vollzeit

    ÜberblickWir suchen eine/n Executive Assistant und Team Assistenz – (f/m/d), der/die die Führungskräfte unseres Portfolio-Teams aktiv unterstützt.VerantwortlichkeitenAdministrative Unterstützung: Koordination von Terminkalendern, Organisation von Meetings und Videokonferenzen sowie Optimierung der Zeitplanung von Führungskräften.Kommunikation: Als...

  • Executive Assistant to Management

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) Vollzeit

    Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-timeThe Bundesverband Direktvertrieb Deutschland e.V. (BDD) is seeking an Executive Assistant to Management (f/m/d) in Full-time to become a vital part of our organization. As a dependable, trustworthy, and detail-oriented professional, your primary responsibilities will include overseeing office operations,...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant für unseren Standort in Berlin.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche dänische Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten haben wir uns als professioneller Partner in der Immobilienbranche...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...

  • Executive Assistant

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Neuraum Ventures GmbH Vollzeit

    About the RoleWe are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to support our management team at Neuraum Ventures GmbH. As an Executive Assistant, you will be responsible for providing administrative support, coordinating calendars, and managing day-to-day operations.Key ResponsibilitiesCalendar Management: Coordinate and manage the...

  • Executive Assistant

    Vor 5 Tagen

    Berlin, Berlin, Deutschland Media Pioneer Publishing AG Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine erfahrene Executive Assistant, die sich auf die Unterstützung von Gabor Steingart spezialisiert hat. Als wichtiger Teil unseres Teams wird sie sich auf die Organisation und Kommunikation konzentrieren, um sicherzustellen, dass alle Aufgaben und Termine reibungslos ablaufen.HauptraumfelderOrganisation und...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland PPRO Vollzeit

    At PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung Vollzeit

    Berlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...

  • Executive Assistant

    vor 3 Monaten

    Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...

  • Dänische Sprachige Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...

  • Dänische Sprachige Executive Assistant

    vor 13 Stunden

    Berlin, Berlin, Deutschland Esplanaden Immobilien III GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine erfahrene Executive Assistant mit Dänischer Sprachkompetenz, um Teil unseres Teams bei der Esplanaden Immobilien Gruppe in Berlin zu werden.Die Esplanaden Immobilien Gruppe ist eine erfolgreiche Unternehmensgruppe, die seit 2005 in ein eigenes Immobilienportfolio in Berlin investiert. Mit mehr als 70 Objekten und mehr als 4.500 Wohneinheiten...