Executive Assistant
vor 6 Monaten
Werde der heimliche Star.
Deine Arbeitsmoral und dein wertschätzendes Verhalten gegenüber Vorgesetzen, externen Unternehmen und Kollegen sind nicht nur vorbildhaft, sondern tief in dir verankert? Mit Leidenschaft unterstützt du die Adina-Crew, wo immer deine Hilfe gebraucht wird?
Aufgaben
In enger Abstimmung mit dem Führungsteam koordinierst du Termine, behältst Vereinbarungen im Blick und korrespondierst via E-Mail, Telefon und vor Ort das „Daily Business“ - eben ein richtiges Organisations-Ass. Dein Gespür im Team und deine Berichte an Director of Operations und CEO helfen Adina auf Wachstumskurs zu bleiben.
Du bist
- Schnittstelle der Abteilungen, Führungsebenen und externen Unternehmen
- Kommunikations
- und Organisations-Ass
- Alles-im-Blick-Behalter für Lieferungen, Verträge und Anfragen
- Termine-Macher, Besprechungsplaner und Protokollführer
- Lösungsdenker und Präsentationsvorbereiter
- mitreißender Teamplayer
- immer einen Schritt voraus
Qualifikation
Werde als Executive Assistant Teil der Adina-Familie und bringe deine Stärken mit ein. Dein proaktiver, detailorientierter und organisierter Charakter fördert die Zusammenarbeit und die Kommunikation im Team genauso wie mit Geschäftspartnern. Durch deine ruhige Herangehensweise - auch in herausfordernden Momenten - werden die täglichen Abläufe optimiert. Optimalerweise verfügst du über Berufserfahrung als Personal-Assistant und deine Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind gut. Eine Hochschulreife, Fortbildungen und Zertifizierungen im PA-Bereich sind von Vorteil.
**Benefits**:
**Happy you, happy us - das sind deine „Be happy” Benefits**:
- ein motiviertes Team das zusammenhält mit viel Spaß an der Arbeit
- Internationales TFE Hotels Exchange Programm mit der Möglichkeit in Australien,Neuseeland und Singapur zu arbeiten
- 30 Urlaubstage
- interne und externe Entwicklungs
- und Weiterbildungsmöglichkeiten in einem international expandierenden Unternehmen
- Personalvergünstigungen bei Übernachtungen und gastronomischen Leistungen in allen TFE Hotels weltweit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Weihnachtsbonus
- Zahnzusatzversicherung
- Zuschuss zum Job Ticket
- zahlreiche Personalvergünstigungen durch Partnerschaften mit anderen Unternehmen (z.B. Corporate Benefits, Urban Sports, Babbel Sprachkurs, extern Coachingmitarbeiterberatung)
- modernste Arbeits
- und Kommunikationsmittel (z.B. mobile Apps wie hotelkit)
FIND MORE - Arbeiten „the Aussie way“
Adina Hotels stehen für große, individuell gestaltete Studios und Apartments an Hotspots. Als eine der führenden Marken in ihrem Segment Apartment Hotels bietet Adina seinen Gästen ein Zuhause auf Zeit, egal ob für einen Tag, eine Woche oder länger und zudem die Freiheit, Hotelservices und unabhängiges Wohnen kombinieren zu können.
Adina Hotels tragen, direkt aus Sydney, australischen Lifestyle in die Welt. TEAM wird bei uns großgeschrieben, denn jeder Einzelne ist das Herz unseres Unternehmens. Zusammen sind wir eine Familie und geben diese herzliche Atmosphäre an unsere Gäste weiter. Gemeinsam sind wir erfolgreich, stark und schaffen einen Happy Place - für Teamkollegen und Reisende aus aller Welt. Mit derzeit
18 Hotels in Deutschland, Österreich, Schweiz, Dänemark und Ungarn und vielen geplanten Neueröffnungen bietet Adina spannende neue Chancen.
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitFür eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirekteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit**Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Pupil Labs GmbH Vollzeit**Location: Berlin**: **Full time (30-40h/week)**: **Summary**: We are looking for an Executive Assistant to work directly with our CEO and members of our leadership team at Pupil Labs. You must be proactive and be able to work autonomously as well as collaboratively on a diverse range of projects and tasks. We seek a team player who is organized and able to...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland PPRO VollzeitAt PPRO, our mission is to simplify access to local payment methods and our vision is to enable the sale of goods and services to anyone in the world using their preferred way to pay. We empower partners such as Ant Group, PayPal and Stripe to access new markets, connect with more customers, and accelerate their growth. Our strength comes from our diverse...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Clearstone GmbH Vollzeit**Executive **Assistant** (m/w/d)** Unser Kunde, eine führende Agentur im internationalen Musik - und Eventbereich, der weltweit Großevents organisiert, auf denen dem Publikum ein einzigartiges audiovisuelles Gesamterlebnis beschert wird. Mit einer starken internationalen Präsenz ist das Unternehmen besonders in Süd - und Zentralamerika aktiv und freut...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland az GmbH Personalberatung VollzeitBerlin - Administration & Assistance - Käufmännische Spezialist:in **Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) **:ID: 4802 — Ansprechpartner:in: Christian Kersten Teilzeit möglich Homeoffice möglich Bezahlte Weiterbildung Betriebliche Altersvorsorge Projektverantwortung BVG-Ticket Zentrale Lage 60.000 € - 72.000 € pro...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit**About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, people from all over the world have booked more than 135 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by a...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland SIGNA Holding GmbH Vollzeit**Wir suchen eine/n** **Executive Assistant** **(m/w/d)** **in Executive Assistant (m/w/d)** Ihre zukünftige Rolle: Sie arbeiten vorausschauend, sind proaktiv und behalten alles im Blick - als enge Vertrauensperson des CEO unterstützen sie in der Priorisierung und Koordination von Aufgaben und übernehmen verschiedene To-dos im Tagesgeschäft. Dazu...
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Executive Assistant
vor 8 Monaten
Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeitis Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Nextcloud GmbH VollzeitAt Nextcloud we help our users achieve a safe home for all their data. Secure, under your control and developed in an open, transparent and trustworthy way. Our Team of >100 is distributed in 22 countries worldwide.We work remotely and our work culture is shaped by mutual trust, enthusiasm and a strong belief in the principles of open source. We are looking...
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Executive Assistant des COO
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland Medicover GmbH VollzeitDie Medicover Gruppe ist ein börsennotiertes Familienunternehmen, das in verschiedenen Ländern Europas erfolgreich tätig ist. Medicover wurde 1995 von schwedischen Unternehmern gegründet und hat sich als Anbieter von integrierten und qualitativ hochwertigen Gesundheitsdienstleistungen international etabliert. Deutschlandweit werden klinische und...
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Berlin-Friedrichshain, Deutschland Rothwell GmbH VollzeitWir sind die Rothwell GmbH und bei uns dreht sich alles um das Thema CBD,veganer Food Service und Websiteerstellung. Wir sind in Deutschland zurzeit 12Kolleg: innen, wovon unsere bisherige Executive Assistant Tamara uns für 6Monate verlässt.Heute hast du die Chance, als neue: r Executive Assistant ein Teil von uns zuwerden. Aufgaben - Du arbeitest eng...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Anschutz Entertainment Group VollzeitEXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)**EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)** **des Vice President Business and Legal Affairs, Germany**: für die Anschutz Entertainment Group Germany - Unternehmensbereich Recht - am Standort Berlin zum nächstmöglichen Zeitpunkt. **WIR** - **sind** eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Live Entertainment und Sport. -...
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Part-time Executive Support Assistant
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Transparency International Vollzeit**Part-Time Executive Support Assistant (M/F/d)** **ABOUT THE ROLE**: The Transparency International Secretariat is currently seeking an Executive Support Assistant for the CEO Office as part of the Executive Support Team. **This position is ideal for students seeking flexible hours** **OVERVIEW OF KEY DIMENSIONS**: **Role Purpose**: The Executive Support...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Berlin, Deutschland WorkMotion VollzeitWe are looking for an **Executive Assistant **for our Entity Management to join us on a part-time bases (30-35 hours per week). You will help us grow our operating infrastructure across the world and deliver on our mission of “employment at the click of a button” - worldwide. **Your Responsibilities**: - Execute WorkMotion’s international expansion...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland LGC Limited Vollzeit**Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung I Flexible Arbeitszeiten I Hybrides Arbeitsmodell I Voll - oder Teilzeit I Unbefristeter Vertrag I Axolabs Berlin GmbH I Standort Berlin** Die Zukunft gehört RNA-basierten Therapien. Die zur global agierenden LGC-Gruppe gehörende **Axolabs Berlin GmbH** investiert mit einem neuen Produktionsstandort...
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Executive Assistant
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Oskar Böttcher GmbH & Co. KG Vollzeit**Elektrogroßhandel | ab sofort | Vollzeit (38,5 Std.) | Berlin-Marienfelde** Bundesweit bekannt als Elektrogroßhandel mit dem gewinnenden Lächeln, krempeln wir zusammen mit unseren Kunden die Ärmel hoch. Nahezu 1.000 Mitarbeiter an über 60 Standorten generieren dabei unsere Megawatt Service Power. Wir suchen für unseren kaufmännischen...
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Executive Assistant
vor 17 Stunden
Berlin, Deutschland Hauser Recruiting VollzeitA very rare opportunity in Berlin! One of the most influential Leaders of the legal world is seeking an Executive Assistant to work in close partnership. This encompasses far less legal administration than is typical for Legal Assistant positions; the role will focus on high level diary and priority organisation, strategic inbox management, project...
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Executive Assistant Des Gründers Und Der
vor 7 Monaten
Berlin, Deutschland Burgermeister Vollzeit**Über uns**: Burgermeister ist eine etablierte und schnell wachsende Fast-Food-Kette, die 2006 von einem leidenschaftlichen Team von Gründern ins Leben gerufen wurde. Wir sind darauf fokussiert, köstliche, qualitativ hochwertige Burger anzubieten und unsere Kunden mit außergewöhnlichem Kundenservice zu begeistern. Unser Streben nach Exzellenz hat uns...