Receptionist (M/F/d)

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

**RECEPTIONIST M/F/d**

**JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES**

As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all safety measures have been taken and if necessary, the meeting room is ready to go.

With a high degree of dedication and service orientation you are assisting staff, not only local, upon booking of hotels, train tickets and rental cars. Also, the coordination of larger meetings or events, upon special requests, are no problem for you.

**Reception**: You are dedicated to welcomes visitors by greeting them, in person or on the telephone; You are answering or referring inquiries and screening phone calls.

**Health & Safety**: You are responsible for maintains security by following procedures; monitoring logbook; issuing visitor badges. As well as maintaining a safe and clean reception area by complying with health and safety procedures, rules, and regulations.

**UTILITIES**
- Managing all postal and courier requirements and ensuring accurate deliveries to personnel
- Coordinate and schedule meeting rooms and maintain the office supplies and inventories
- Ad hoc administration Duties
- Booking of hotels, train tickets and rental cars
- You are updating the reception electronic information systems, calendars, news, telephone lists, etc.

**REQUIRED SKILLS AND COMPETENCIES**
- 1 to 3 years receptionist experience or equivalent
- Good knowledge of the English language
- PC skills such as Outlook, Excel, Word, PowerPoint
- Good Communication (written and verbal) skills, good Telephone skills
- Planning and Organization
- Innovation, Improvement and Teamwork.
- Strong customer focus and service
- Well-groomed, punctual and able to adapt quickly to changes required in day-to-day tasks

**WHAT WE OFFER**
- Modern workplace
- Open communication and innovative collaboration
- Career & development opportunities

Located in the Hamburg office.

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

  • Receptionist / Assistant (M/F/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    To support our Reception team at our location in Schnackenburgallee in Hamburg, we are looking for a highly motivated and committed **Receptionist / Assistant (M/F/d))** **Your responsibilities** - General reception duties, e. g., receiving and hosting visitors, answering and forwarding telephone calls, processing incoming correspondence - Responsibility...

  • Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **RECEPTIONIST / ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D)**: **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland,...

  • Receptionist (M/F/d) - Part Time (20h)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland CBRE GWS IFM Industrie GmbH Vollzeit

    WELCOME TO CBRE ...the **world's largest real estate services provider** with more than **105,000 employees** in over 100 countries. At Global Workspace Solution (GWS) we help our customers to operate their commercial real estate, production sites and technical facilities in a safe, energy - and cost-efficient way (integrated **facility management**), to...

  • Receptionist/mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland LOGSTOR Deutschland GmbH Vollzeit

    Möchtest du Teil der Energie - und Wärmewende sein? Wir suchen ab sofort eine Receptionist/ Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) für 24 Std./Woche am Standort Hamburg. Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und hältst hier das daily business bei bester Laune am Laufen; Ordnung und Systeme sind deine Leidenschaft. Zudem bist du ein...

  • Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

    **ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**: Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist alle Aufgaben bei der Automatisierung und Digitalisierung in der Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. In Hamburg arbeiten wir in flachen Hierarchien und mit viel Raum für...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist alle Aufgaben bei der Automatisierung und Digitalisierung in der Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. In Hamburg arbeiten wir in flachen Hierarchien und mit viel Raum für...

  • Kaufmännische Sachbearbeitung

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist alle Aufgaben bei der Automatisierung und Digitalisierung in der Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung haben uns zur ersten Adresse gemacht. In Hamburg arbeiten wir in flachen Hierarchien und mit viel Raum für...

  • Industriemechaniker (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Teamplayer gesucht! **Industriemechaniker (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung...

  • Industriemechaniker (M/w/d)

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Teamplayer gesucht! **Industriemechaniker (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Generalistische Tätigkeiten **Kaufmännischer Sachbearbeiter (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke...

  • Projektleiter Anlagenbau

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Projekt: Karriere **Projektleiter Anlagenbau (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung...

  • Teamlead Im Anlagenbau

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Projekt: Karriere **Teamlead im Anlagenbau (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung...

  • Projektleiter Im Anlagenbau

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Projekt: Karriere **Projektleiter im Anlagenbau (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke...

  • Projektleiter Anlagenbau

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    Projekt: Karriere **Projektleiter Anlagenbau (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung und die starke Kundenorientierung...

  • Buchhalter (M/w/d) F. Laeisz Versicherung Ag in

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland F. Laeisz Group Vollzeit

    Die F. Laeisz Versicherung AG ist eine Versicherungsgesellschaft, welche ihre Wurzeln in der Schifffahrt hat und sich auch heute noch wesentlich mit der Versicherung von Seeschiffen beschäftigt. Wir sind als Tochterunternehmen der F. Laeisz GmbH nach wie vor im Familienbesitz und Teil einer diversen Unternehmensgruppe. Vor dem Hintergrund eines stetigen...

  • Buchhalter (M/w/d) F. Laeisz Versicherung Ag in

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland F. Laeisz Group Vollzeit

    Die F. Laeisz Versicherung AG ist eine Versicherungsgesellschaft, welche ihre Wurzeln in der Schifffahrt hat und sich auch heute noch wesentlich mit der Versicherung von Seeschiffen beschäftigt. Wir sind als Tochterunternehmen der F. Laeisz GmbH nach wie vor im Familienbesitz und Teil einer diversen Unternehmensgruppe. Vor dem Hintergrund eines stetigen...

  • Application Support

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    "Wie kann ich Ihnen heute helfen?" **Application Support / Helpdesk Specialist (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung...

  • Application Support

    vor 1 Woche

    Hamburg, Deutschland M+F Technologies GmbH Vollzeit

    "Wie kann ich Ihnen heute helfen?" **Application Support / Helpdesk Specialist (m/w/d)***: **in Hamburg**: M+F Technologies löst als erfahrener Spezialist in der Systemintegration alle Aufgaben der Automatisierung und Digitalisierung in der internationalen Energielogistik. Die Begeisterung für technologische Innovationen, unsere mittelständische Prägung...