Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

**ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**:
Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem weltweiten Partnernetzwerk sind wir überall dort, wo unsere Mandanten uns brauchen.

Im Sommer 2019 haben wir unsere Türen in Deutschland geöffnet. Mittlerweile sind wir mit 16 Partnerinnen und Partnern in Frankfurt, Hamburg und München an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten des Landes vertreten. Unsere Mandanten, zu denen weltweit tätige Unternehmen, Finanzinstitute, Private Equity-Fonds, Family Offices, Start-ups und Privatpersonen gehören, profitieren von unserer lokalen Expertise verbunden mit einer globalen Sichtweise und unserer tiefen Kenntnis von Märkten und Branchen.

**ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG SUCHEN WIR AB SOFORT EINE/N RECEPTIONIST/ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D**).**

**ZWECK DER ROLLE**:
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer im Hamburger Büro, führen alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang und Kundengesprächen aus und unterstützen das Hamburger Büro in administrativen Angelegenheiten.

**IHRE AUGFABEN**:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagement
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Vermittlung von Kurieren; Kontrolle und Unterzeichnung von Lieferungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Kundenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Legal PA-Team
- Unterstützung in allen anfallenden administrativen Aufgaben

**IHRE KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Funktion mit Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in internationalen, standortübergreifenden Teams.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

**WAS WIR AUSSERDEM VON IHNEN ERWARTEN**:

- Sie sind selbstmotiviert, technikaffin und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an
- Sie möchten Verantwortung übernehmen und haben Interesse an der eigenen fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Sie sind ein echter Teamplayer und denken und handeln kooperativ

**WIR BIETEN**:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Ein wachsendes, internationales, diverses und hochqualifiziertes Team
- Raum zur Mitgestaltung
- Persönliches und fachliches Mentoring sowie ein strukturiertes, international ausgerichtetes Weiterbildungsprogramm und umfassende E-Learning-Angebote
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
- Networking
- und Teamevents

**WEITERE INFORMATIONEN**:
Für weitere Informationen steht Ihnen Heather Dalton jederzeit gerne zur Verfügung.
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Location
Hamburg
- Alter Wall 32, Hamburg, Germany, 20457
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**Meet the recruiter**:
Heather Dalton

Speak with Heather Dalton: +44 113 209 2212- Salary:
- Competitive-
- Location:
- Hamburg-
- Vacancy Type:
- Secretarial Services-
- Business Area:
- Secretarial Services-
- Contract Type:
- Permanent-
- Full time/Part time:
- Full Time- Benefits
- Wealth & Protection- Lifestyle- Health & Wellbeing- Need Help & Assistance?
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    Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    To support our Reception team at our location in Schnackenburgallee in Hamburg, we are looking for a highly motivated and committed **Receptionist / Assistant (M/F/d))** **Your responsibilities** - General reception duties, e. g., receiving and hosting visitors, answering and forwarding telephone calls, processing incoming correspondence - Responsibility...

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    Hamburg-Altona, Deutschland Elders Vollzeit

    Nurture. Grow. Thrive. Accepting a role with Eureka a proud business partner of Elders, means you will be joining a team ready to support and grow your career. Much like the clients and communities we work with, you will experience, passion and dedication across all parts of our business. With the backing of such an iconic, essential business in the...

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    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

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    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

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    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Specializing in fleet management solutions across sectors like transportation, logistics, and industry, our global multinational company is currently seeking a Administration Assistant to join the team in supporting the Manager. You will be responsible for accurately recording and managing maintenance and operations data in a timely...

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    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d). **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

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    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d). **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

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    Hamburg, Deutschland Palazzo Produktionen GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind...** Die Dinner-Show PALAZZO nimmt ihre Gäste mit auf eine wahnsinnliche Reise! Während international gefeierte Akrobaten, Comedians und Musiker in der einzigartigen Atmosphäre unserer Spiegelzelte für beste Unterhaltung sorgen, genießen die bis zu 370 Besucher ein exquisites Vier-Gang-Menü - kreiert von Spitzen - und Sterneköchen wie...

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    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen **Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d)**. **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

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    Hamburg, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **Business Management and Operations**: Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren...

  • Receptionist/mitarbeiter Empfang

    Vor 3 Tagen

    Hamburg, Deutschland LOGSTOR Deutschland GmbH Vollzeit

    Möchtest du Teil der Energie - und Wärmewende sein? Wir suchen ab sofort eine Receptionist/ Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) für 24 Std./Woche am Standort Hamburg. Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und hältst hier das daily business bei bester Laune am Laufen; Ordnung und Systeme sind deine Leidenschaft. Zudem bist du ein...

  • Assistant (German speaking)

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    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    The Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The Consulate General in Hamburg is seeking qualified applicants for the position of Protocol Assistant (m/f/d) .Your...

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    **Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...

  • Assistant (German speaking)

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    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Telefonischer Kundenservice / Call Center Agent (m/w/d) [offizieller Titel: In dieser Position werden Sie als Call Center...

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    Hamburg, Deutschland Cartier Vollzeit

    Reference Code: 93974**Team Assistant (m/w/d) für Boutique in Voll - oder Teilzeit**: - Hamburg, HH, DE- Fixed TermThe story of Cartier is founded on audacity and passion. For more than 170 years we have embraced a bold, pioneering spirit that continues to inspire our teams across all Métiers from our boutiques to our workshops and corporate offices. Our...

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    Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    Wir suchen aktuell: Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) (20457) in Hamburg Persönliche Assistenz ist so viel mehr als einfache Pflege. Hier geht es nicht nur um einen Job, der gemacht werden muss, sondern vor allem um ein Selbstbestimmtes Leben und um eine zwischenmenschliche Beziehung zwischen zu Pflegendem und der...

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    Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH Vollzeit

    We are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...

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    Hamburg, Hamburg, Deutschland U.S. Consulate Hamburg Vollzeit

    The U.S. Mission in Germany is one of the largest U.S. Diplomatic Missions in the world, due in large to its vital geographical situation, its political, and commercial importance in Europe. The U.S. Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and...