Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

vor 2 Monaten

Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

**RECEPTIONIST / ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D)**:
**ADDLESHAW GODDARD IN DEUTSCHLAND**:
Addleshaw Goddard ist eine internationale Wirtschaftskanzlei. Weltweit beraten mehr als 1.600 Anwältinnen und Anwälten nationale und internationale Mandanten in allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Mit 17 Büros in Deutschland, Frankreich, Großbritannien, Irland, Luxemburg, Asien und dem Nahen Osten sowie unserem weltweiten Partnernetzwerk sind wir überall dort, wo unsere Mandanten uns brauchen.

Im Sommer 2019 haben wir unsere Türen in Deutschland geöffnet. Mittlerweile sind wir mit 16 Partnerinnen und Partnern in Frankfurt, Hamburg und München an den wichtigsten Wirtschaftsstandorten des Landes vertreten. Unsere Mandanten, zu denen weltweit tätige Unternehmen, Finanzinstitute, Private Equity-Fonds, Family Offices, Start-ups und Privatpersonen gehören, profitieren von unserer lokalen Expertise verbunden mit einer globalen Sichtweise und unserer tiefen Kenntnis von Märkten und Branchen.

**ZUR VERSTÄRKUNG UNSERES TEAMS IN HAMBURG SUCHEN WIR AB SOFORT EINE/N RECEPTIONIST/ADMINISTRATION ASSISTANT (M/W/D**).**

**ZWECK DER ROLLE**:
Sie fungieren als erste Anlaufstelle für Besucher und Anrufer im Hamburger Büro, führen alle Aufgaben im Zusammenhang mit dem Empfang und Kundengesprächen aus und unterstützen das Hamburger Büro in administrativen Angelegenheiten.

**IHRE AUGFABEN**:

- Allgemeine Empfangstätigkeiten im Rahmen des Besuchermanagement
- Bestellung von Büro
- und Verbrauchsmaterialien
- Vermittlung von Kurieren; Kontrolle und Unterzeichnung von Lieferungen
- Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, Abwicklung der Ein
- und Ausgangspost
- Organisation von Kundenveranstaltungen in Zusammenarbeit mit dem Legal PA-Team
- Unterstützung in allen anfallenden administrativen Aufgaben

**IHRE KENNTNISSE, FÄHIGKEITEN UND ERFAHRUNGEN**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder eine vergleichbare Berufsausbildung
- Idealerweise Berufserfahrung in einer Funktion mit Kundenkontakt
- Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freude an der Arbeit in internationalen, standortübergreifenden Teams.
- Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten

**WAS WIR AUSSERDEM VON IHNEN ERWARTEN**:

- Sie sind selbstmotiviert, technikaffin und gehen Aufgaben und Projekte proaktiv an
- Sie möchten Verantwortung übernehmen und haben Interesse an der eigenen fachlichen und persönlichen Entwicklung
- Sie sind ein echter Teamplayer und denken und handeln kooperativ

**WIR BIETEN**:

- Eine abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
- Ein wachsendes, internationales, diverses und hochqualifiziertes Team
- Raum zur Mitgestaltung
- Persönliches und fachliches Mentoring sowie ein strukturiertes, international ausgerichtetes Weiterbildungsprogramm und umfassende E-Learning-Angebote
- Ein attraktives Vergütungspaket
- Ein betriebliches Gesundheitsmanagement
- Eine angenehme und offene Arbeitsatmosphäre
- Networking
- und Teamevents

**WEITERE INFORMATIONEN**:

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Location
Hamburg
- Alter Wall 32, Hamburg, Germany, 20457
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**Meet the recruiter**:
Kirsty McFarlane

Speak with Kirsty McFarlane: +44 131 222 9517- Salary:
- Competitive-
- Location:
- Hamburg-
- Vacancy Type:
- Secretarial Services-
- Business Area:
- Secretarial Services-
- Contract Type:
- Permanent-
- Full time/Part time:
- Full Time- Loading...- BENEFITS
- WEALTH & PROTECTION- LIFESTYLE- HEALTH & WELLBEING- NEED HELP & ASSISTANCE?

  • Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

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  • Receptionist / Administration Assistant (M/w/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Addleshaw Goddard Vollzeit

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  • Receptionist / Assistant (M/F/d)

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH Vollzeit

    To support our Reception team at our location in Schnackenburgallee in Hamburg, we are looking for a highly motivated and committed **Receptionist / Assistant (M/F/d))** **Your responsibilities** - General reception duties, e. g., receiving and hosting visitors, answering and forwarding telephone calls, processing incoming correspondence - Responsibility...

  • Receptionist

    vor 2 Monaten

    Hamburg-Altona, Deutschland Elders Vollzeit

    Nurture. Grow. Thrive. Accepting a role with Eureka a proud business partner of Elders, means you will be joining a team ready to support and grow your career. Much like the clients and communities we work with, you will experience, passion and dedication across all parts of our business. With the backing of such an iconic, essential business in the...

  • Receptionist (M/F/d)

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

  • Receptionist (M/F/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    **RECEPTIONIST M/F/d** **JOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIES** As Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all...

  • Receptionist (M/F/d)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Ocean Network Express Vollzeit

    RECEPTIONIST M/F/dJOB PURPOSE & PRIMARY JOB RESPONSIBILITIESAs Receptionist you are the professional first face to greet internal and external staff of all levels, customers, vendors, suppliers and other third parties visiting our office. After welcoming, you direct them appropriately and notify the respective staff. You have ensured that all safety measures...

  • Receptionist (M/w/d)

    Vor 7 Tagen

    Hamburg, Deutschland Academic Work Vollzeit

    Du bist du ein wahres Organisationstalent, liebst es, im Hintergrund die Fäden zu ziehen und kommunizierst gerne mit deinen Mitmenschen? In dieser Position kannst du genau diese Skills unter Beweis stellen und dabei eine fantastische Aussicht auf die Binnenalster genießen. **Über die Position**: Aufgrund der guten Auftragslage bietet dir unser Partner...

  • Administration assistant

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland Talented International Vollzeit

    Specializing in fleet management solutions across sectors like transportation, logistics, and industry, our global multinational company is currently seeking a Administration Assistant to join the team in supporting the Manager. You will be responsible for accurately recording and managing maintenance and operations data in a timely...

  • Assistant Festival Administration

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d). **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

  • Assistant Festival Administration

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d). **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

  • Controlling & Administration Assistant (M/w/d)

    vor 2 Monaten

    Hamburg, Deutschland Palazzo Produktionen GmbH Vollzeit

    **Wer wir sind...** Die Dinner-Show PALAZZO nimmt ihre Gäste mit auf eine wahnsinnliche Reise! Während international gefeierte Akrobaten, Comedians und Musiker in der einzigartigen Atmosphäre unserer Spiegelzelte für beste Unterhaltung sorgen, genießen die bis zu 370 Besucher ein exquisites Vier-Gang-Menü - kreiert von Spitzen - und Sterneköchen wie...

  • Assistant Festival Administration

    Vor 6 Tagen

    Hamburg, Deutschland FKP Scorpio Konzertproduktionen GmbH Vollzeit

    **Wir suchen.** für unser Head Office in Hamburg zur Unterstützung der Festivalabteilung ab 01. Januar 2024 oder nach Vereinbarung einen **Assistant Festival Administration /Festival Controlling (w/m/d)**. **WE ARE FKP SCORPIO** **WE BRING PEOPLE TOGETHER THROUGH LIVE MUSIC AND ENTERTAINMENT** FKP Scorpio verbindet Menschen durch Live-Musik und...

  • Executive Assistant

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland The Boston Consulting Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (w/m/d)** **Business Management and Operations**: Vor mehr als 50 Jahren hat BCG die Strategieberatung revolutioniert und gilt heute als die weltweit führende Unternehmensberatung. Auch weiterhin erfinden wir uns jeden Tag neu. Dies gelingt uns, indem wir menschliche mit digitalen Fähigkeiten verschmelzen und die Branche mit unseren...

  • Assistant Office Administration

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland Norton Rose Fulbright Vollzeit

    Practice Group / Department:Reception - Hamburg**Job Description**:We're Norton Rose Fulbright - a global law firm with over 50 offices and 7,000 employees worldwide.We provide the world's preeminent corporations and financial institutions with a full business law service.As well as the relevant skills and experience, we're looking for people who are...

  • Receptionist/mitarbeiter Empfang

    vor 2 Wochen

    Hamburg, Deutschland LOGSTOR Deutschland GmbH Vollzeit

    Möchtest du Teil der Energie - und Wärmewende sein? Wir suchen ab sofort eine Receptionist/ Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d) für 24 Std./Woche am Standort Hamburg. Du bist erster Ansprechpartner am Empfang und hältst hier das daily business bei bester Laune am Laufen; Ordnung und Systeme sind deine Leidenschaft. Zudem bist du ein...

  • Pflegekraft / Quereinsteiger (w/m/d) (20457)

    Vor 5 Tagen

    Hamburg, Hamburg, Deutschland proroba assistant GmbH Vollzeit

    We are currently looking for a Caregiver / Career Changer (m/f/d) in HamburgPersonal assistance is much more than simple care. It's not just about a job that needs to be done, but mainly about a self-determined life and an interpersonal relationship between the person in need of care and the assistant.Who am I?I am a woman in her early 50s, using an electric...

  • Assistant (German speaking)

    vor 1 Monat

    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    The Mission comprises the Embassy in Berlin and five consulates in Frankfurt, Munich, Düsseldorf, Hamburg, and Leipzig and provides a wide array of services and support as well as playing a vital role in German American relations. The Consulate General in Hamburg is seeking qualified applicants for the position of Protocol Assistant (m/f/d) .Your...

  • Team Assistant

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland Hays Vollzeit

    **Team Assistant** (M/F/d) **Employment with Hays Professional Solutions GmbH** **Hamburg** **Start date: asap** Reference number: 746304/1 **Bewerbung starten** **Your responsibilities**: - Plan and facilitate and meetings, conference calls, events and trainings - Administration of time-writing and vacation - and absent-files - Travel management,...

  • Assistant (German speaking)

    vor 3 Wochen

    Hamburg, Deutschland U.S. Konsulat Hamburg Vollzeit

    Sie bietet eine breite Palette von Dienstleistungen und Unterstützung und spielt eine wichtige Rolle in den deutsch-amerikanischen Beziehungen. Die US-Botschaft in Berlin sucht geeignete und qualifizierte Bewerber für die Position als Telefonischer Kundenservice / Call Center Agent (m/w/d) [offizieller Titel: In dieser Position werden Sie als Call Center...