Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Die HR Group ist eine der am schnellsten wachsenden Hotelbetreibergesellschaften im deutschsprachigen Raum. Zu unserem Portfolio gehören derzeit über 145 Businesshotels in der Nähe von Messen und Flughäfen, zentral gelegene Stadthotels sowie Hotels & Resorts in beliebten Ferienregionen.
Unser Hauptgeschäftsfeld besteht im Erwerb und Betrieb von Hotelimmobilien. Um unsere Wachstumsstrategie voranzutreiben, arbeiten wir eng mit starken Partnern wie Accor Hotels, Wyndham Hotels & Resorts, Dorint Hotels & Resorts, Lindner Hotels & Resorts und Deutsche Hospitality zusammen.
Mit über 19.400 Zimmern sind wir eine der führenden Hotelbetreibergesellschaften in Zentraleuropa.
Innovationsbereitschaft, umfassende Marktkenntnisse sowie gegenseitiger Respekt und Vertrauen sind wesentliche Bestandteile unseres Erfolgs.
**Zur Verstärkung unseres Teams, suchen wir dich ab: As of now als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).**
**Arbeitsort: Berlin**
**Anstellungsart: Full-time employee**
**Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)**:
**Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) sind deine Aufgaben u.a.**
- **Kalenderverwaltung**: Organisation und Verwaltung des Zeitplans des GFBO, einschließlich der Organisation von Besprechungen, Terminen und Reisevorbereitungen.
- **Kommunikation**: Bearbeitung eingehender Anrufe, E-Mails und anderer Korrespondenz im Namen des GFBO. Verfassen von Antworten und Sicherstellen einer zeitnahen Kommunikation mit internen und externen Stakeholdern.
- **Besprechungskoordination**:Besprechungen planen und koordinieren, Tagesordnungen vorbereiten und bei Bedarf Protokolle während Besprechungen erstellen.
- **Dokumentenvorbereitung**: Unterstützung bei der Erstellung von Finanzberichten, Präsentationen und anderen Dokumenten. Dies kann Datenanalyse, Formatierung und Korrekturlesen umfassen.
- **Finanzverwaltung**:Unterstützung des GFBO bei verschiedenen Finanzaufgaben wie Budgetverwaltung, Kostenverfolgung und Finanzanalyse.
- **Informationsmanagement**: Pflege organisierter Ablagesysteme für Finanzunterlagen, Berichte und andere wichtige Dokumente.
- **Projektunterstützung**: Bereitstellung von Unterstützung bei speziellen Projekten oder Initiativen unter der Leitung des GFBO, die Forschung, Analyse und Koordination mit anderen Abteilungen umfassen können.
- **Vertraulichkeit**: Behandeln Sie vertrauliche Informationen mit Diskretion und wahren Sie strikte Vertraulichkeit in Bezug auf Finanzangelegenheiten und Unternehmensabläufe.
- **Beziehungsmanagement**:Aufbau und Pflege von Beziehungen zu wichtigen internen und externen Interessengruppen im Namen des GFBO.
- **Ad-hoc-Aufgaben**: Unterstützung bei allen anderen vom GFBO zugewiesenen Aufgaben oder Projekten, um die Gesamtziele der Finanzabteilung und der Organisation zu unterstützen.
**Dein Profil mit dem du uns begeisterst**
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Weiterbildung
- Erste relevante Berufserfahrung
- Gute Kenntnisse der MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse
- Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Dienstleistungsorientierung runden dein Profil ab
Idealerweise bereits Erfahrungen als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).
**Was wir dir bieten**
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Dynamische Urlaubsstaffelung + 24.12 & 31.12 on Top
- Ein Extra freien Tag in deinem Geburtsmonat
- Homeoffice / Hybrides Arbeitsmodell
- Gleitzeit in Verbindung mit digitaler Zeiterfassung
- Zusätzliche Krankenversicherung
- Staffrate auf Übernachtungen und F&B Leistungen in über 150 HR Group Hotels
- Family & Friends Rate
- Cross-Card
- Zuschuss zum Jobticket
- Bring your Friend Programm
- Regelmäßige Social Events
- Cross Exploration - in einem Corporate Office oder Hotel arbeiten
- Grenzenloses Shoppingerlebnis - "Corporate Benefits" & "Benefits.me"
- persönliche sowie berufliche Weiterentwicklungsprogramme
Und viele weitere Benefits
**Wir freuen uns auf Dich und deine Bewerbung**
**Kontakt**
**HRG Hotels GmbH**
Hauptstraße 66
12159 Berlin
Deutschland
Ansprechpartner: Kai Funck
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir...
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Assistenz Der Geschäftsführung Mit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH Vollzeit**Werden Sie Teil unseres Teams**: **ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG MIT REFERENTENTÄTIGKEITEN (W/M/D)**: **ÜBER UNS**: Die WBM Wohnungsbaugesellschaft Berlin-Mitte mbH ist so vielfältig wie das Leben in der Metropole Berlin: In den 33.000 Mietwohnungen leben rund 70.000 Berliner*innen aus über 100 Nationen. Die WBM vermietet und verwaltet ca. 300.000...
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Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit
vor 3 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche. Wir suchen für unsere stellvertretende...
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Assistenz Der GeschÄftsfÜhrung Teilzeit
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SMW Immobilien GmbH VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsführung in Teilzeit (m/w/d). Bewerben Sie sich jetzt! **UNTERNEHMENSBESCHREIBUNG**: Die SMW Immobilien GmbH ist ein professioneller Immobilieninvestor mit einem kleinen, starken Team. Wir agieren schnell und unkompliziert und haben klare Entscheidungsstrukturen. Unser Investmentfokus...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse. Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarung eine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland INA Ventures GmbH VollzeitWir suchen eine engagierte und motivierte Person, die unser Team als Assistenz der Geschäftsführung für Buchhaltung und Backoffice unterstützt. Unser Unternehmen ist ein erfolgreiches mittelständisches Unternehmen und betreibt mehrere eigene Systemgastronomie Filialen. Wenn Sie eine interessante Position in einem dynamischen Umfeld suchen und Ihre...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitAssistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Der Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit – national wie auf europäischer Ebene – vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen...
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Assistenz Der Geschäftsführung in
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland HUMAN-Experts VollzeitFestanstellung Berlin Das Unternehmen antwortet besonders schnell. Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Augustus Management GmbH Assistenz der Geschäftsführung in Immobilienbranche (m/w/d) Ohne Anschreiben. In nur 2 Minuten. Alle 2 Bilder ansehen Ab sofort gesucht (unbefristet) 40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Teilweise...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Wochen
Berlin, Deutschland Serviceplan Gruppe VollzeitZum **nächstmöglichen Zeitpunkt** suchen wir an unserem Standort **Berlin** eine:n **Assistenz der Geschäftsführung **(all genders). Als Assistenz der Geschäftsführung bei der Serviceplan Gruppe in Berlin unterstützt Du die Geschäftsführung in einem dynamischen Umfeld. Diese Position ist ideal für erfahrene Fachkräfte, die eine...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektmanagement
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland Umbrella Unternehmensberatung GmbH VollzeitDu suchst eine spannende Herausforderung als Assistenz der Geschäftsführung? Du fühlst dich in der Welt der Unternehmensberatungen zu Hause und hast ein Händchen für Zahlen und projektbezogenes Auftragsmanagement? Dann bist du bei uns genau richtig! Wir sind Umbrella, eine auf IT Security spezialisierte Unternehmensberatung mit Sitz in Berlin. Bei uns...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Monaten
Berlin, Deutschland Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH VollzeitDie Fachstelle für Suchtprävention Berlin gGmbH sucht eine Assistenz der Geschäftsführung mit Ausbildung im kaufmännischen Bereich für die Assistenz der Geschäftsführung sowie die Unterstützung der Verwaltungs- und Abrechnungsprozesse.Wir bieten ab 01.09.2023 oder nach Vereinbarungeine Stelle (75–100 %) mit leistungsgerechter Bezahlung in...
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Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland DB Services GmbH VollzeitStellenbeschreibungWir suchen dich als Fachangestellte Assistenz für die Geschäftsführung (w/m/d) für die DB Services GmbH in Berlin. Überblick über unsere FirmaDie DB Services GmbH ist ein führendes Unternehmen in der Versorgung von...Löhne und GehälterWir bieten ein jährliches Gehalt von ca. 55.000 bis 65.000 Euro, abhängig von Erfahrung und...
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Berlin, Berlin, Deutschland GDV Gesamtverband der Versicherer VollzeitÜberblickDer Gesamtverband der Deutschen Versicherungswirtschaft (GDV) in Berlin ist die Dachorganisation der Versicherer in Deutschland. Gegenüber Parlament, Regierung und Öffentlichkeit - national wie auf europäischer Ebene - vertreten wir die Interessen einer spannenden, leistungsfähigen und vielfältigen Branche.Löhne und BedingungenAttraktive...
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Berlin, Berlin, Deutschland YOUSE GmbH VollzeitDie YOUSE GmbH in Berlin bietet eine attraktive Stelle als Assistenz der Geschäftsführung an. Die Position ist ideal für Einsteiger:innen oder Quereinsteiger:innen, die sich auf eine Herausforderung einlassen möchten.AufgabenAls Assistenz der Geschäftsführung werden Sie Teil des dynamischen Teams von YOUSE GmbH und unterstützen die Geschäftsführer...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland Labor Berlin VollzeitIm Fachbereich Geschäftsführung, Standort Berlin Erlenhöfe sowie Campus Virchow-Klinikum besetzen wir zum 01.11.2024 eine Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kennziffer: 16063) Die Labor Berlin - Charité Vivantes Services GmbH ist das zum 1. Januar 2011 als Dienstleistungsgesellschaft für externe Kunden gegründete Laborunternehmen...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 2 Monaten
Berlin, Deutschland PREOS Arbeitsvermittlung VollzeitFür die unbefristet Anstellung bei unserem Kunden suchen wir zur schnellstmöglichen Einstellung eine Assistenz für die Geschäftsführung. Diese Position ist in Vollzeit zu besetzen. - **Das sind Ihre neuen Herausforderungen im Unternehmen**:_ - Büro-Organisation für die Geschäftsführung, insbesondere Abstimmung von internen und externen Terminen,...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit**Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) für den Standort Erkner** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...
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Assistenz Der Geschäftsführung Projektentwicklung
vor 6 Monaten
Berlin, Deutschland SUNfarming GmbH Vollzeit**Die SUNfarming GmbH sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Standort Erkner** **Eine Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d)** Als Assistenz der Geschäftsführung Projektentwicklung (m/w/d) unterstützt du als Organisationstalent die strukturierte und effiziente Koordination und Entwicklung der Projekte. **Benefits**: -...
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Assistenz der Geschäftsführung
vor 4 Wochen
Berlin, Berlin, Deutschland GIP VollzeitJobbeschreibungSie suchen nach einer Herausforderung in einem dynamischen Umfeld? Unsere GIP bietet Ihnen die Möglichkeit, sich als Assistenz der Geschäftsführung/Büromanager/in einzubringen.AufgabenBundesweite Reise- und Terminplanung für unsere Geschäftsführung, einschließlich Flug- und HotelbuchungenBearbeitung der dazugehörigen...
