Assistant to CEO
vor 2 Monaten
Desitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich eingestuften Antikonvulsiva an. In Deutschland werden über 150.000 Epilepsie-Patienten mit Arzneimitteln von Desitin behandelt - mehr als von jedem anderen pharmazeutischen Unternehmen. Darüber hinaus richten wir unser Augenmerk auf seltene Erkrankungen und ergänzen unser gesamtes Portfolio durch bewährte freiverkäufliche Produkte aus der Apotheke. Mit unserer über 100-jährigen Firmengeschichte stehen wir für Innovation und Tradition zum Wohl des Patienten und eine langfristig gewachsene Verantwortung für unsere Mitarbeitenden.
**Assistant to CEO (m/w/d)**:
Arbeitszeit: Vollzeit
**Ihre Tätigkeit umfasst**:
- die Ausarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Tabellen in deutscher und englischer Sprache
- die Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
- die Durchführung von Recherchen und Analysen
- die Organisation von Sitzungen, Konferenzen sowie Besprechungen mit Gästen inkl. Vorbereitung und Abwicklung
- die Administration/Organisation von Verabschiedungen und besonderer Anlässe
- das Vertragsmanagement und die Koordination aller Markenvorgänge
- die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit Desitin-Organisationen und Partnerunternehmen im Ausland
- administrative Projektaufgaben und Controllingmaßnahmen sowie
- die Erledigung von Assistenztätigkeiten mit dem grundsätzlichen Ziel der Verschlankung von administrativen Prozessen und Reduzierung papierbasierten Arbeitens und Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch)
**Sie verfügen über**:
- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante aufgabenspezifische Berufserfahrung
- eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Arbeitsorganisation
- sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten
**Darauf können Sie zählen**:
- eine attraktive, über dem Tarifniveau liegende Vergütung
- flexible Arbeitszeitmodelle in vielen Unternehmensbereichen (Vollzeit, Innendienst = 37 Std./Woche)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- die Möglichkeit zu mobiler Arbeit in zahlreichen Arbeitsbereichen im Desitin-Ampelmodell
- unsere betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- die Möglichkeit des Fahrradleasings über unseren Partner JobRad
- vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung
- Angebote zum Thema Gesundheit & Betriebssport (u.a. Firmenfitness mit unserem Partner EGYM, ehemals Qualitrain)
- unsere Kantine mit einem Spitzenkoch und einem gesunden und abwechslungsreichen Speisen
- und Obstangebot
- einen Desitin-Zuschuss zum HVV-Profiticket/Deutschlandticket (für Auszubildende, Werkstudierende und Praktikanten sogar kostenfrei)
- ausreichend Parkmöglichkeiten auf unserem Betriebsgelände
- Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt
**Kontakt**:
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.
Desitin Arzneimittel GmbH - Personalabteilung - Weg beim Jäger 214 - 22335 Hamburg
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Executive Assistant to The CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland ApoQlar Vollzeit**Join apoQlar, a dynamic and innovative company dedicated to making a positive impact in the global healthcare community through the development of cutting-edge medical mixed reality technology.** **About the Company**: apoQlar is the developer of a medical mixed reality platform that is revolutionizing how medicine is practiced, experienced, learned, and...
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Hamburg, Deutschland CW Media GmbH VollzeitJoin Our Team (M/F/d) We are a forward-thinking digital media startup deeply engaged with platforms like YouTube, Instagram, and TikTok. We are rooted in the principles of growth and personal development, and we are looking for an Assistant to the CEO who can help translate vision into reality, ensuring accountability in the team. Role Overview Your...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland 711rent VollzeitWir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...
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Executive Assistant CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland 711rent VollzeitWir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...
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Executive Assistant
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitMöchtest du dem CEO, Gernot Lenz, einer modernen und dynamischen Führungskraft - durch dein Organisationstalent den Rücken freihalten? Bei Tom Tailor bietet sich dir als Executive Assistant neben den üblichen Assistenzaufgaben, spannendes Job Enrichment, vom Maßnahmencontrolling bis hin zum kompetenten Business Partner für das Management. Tom Tailor...
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Executive Assistant CEO
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland 711rent VollzeitWir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO,die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt,Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. UnserUnternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellenVermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern,garantieren wir den bestmöglichen...
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Executive Assistant to The Chief of Staff CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland 1KOMMA5˚ VollzeitIntro Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf uns, Europas Energieversorgung nachhaltig umzugestalten. Denn: Wir stehen vor der...
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Management Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland NetRange MMH GmbH VollzeitWe are currently offering in our HQ in Hamburg, Germany, the permanent position of a **Management Assistant**: **Your Tasks**: In your position as management assistant you will be responsible for the day-to-day office administration including travel management, procurement, invoice management, reporting and business event organisation. You will also be in...
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Personal Assistant to The CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Tiger Recruitment Ltd VollzeitTiger Recruitment is delighted to be working with an international provider of market-leading insurance services based in Hamburg. The aim of this role is to provide proactive, flexible and professional PA support to the Managing Director, Chief Underwriting Officer. **Duties & Responsibilities** - General secretarial duties including dealing with post,...
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Assistenz CEO
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland easybill GmbH VollzeitUnsere Kunden sind Unternehmer, die die vielen Hürden der Selbstständigkeit überwinden müssen. Von Solo-Selbstständigen über KMU bis hin zu E-Commerce Unternehmen haben alle eins gemeinsam: sie müssen Rechnungen erstellen. Mit Sitz in Hamburg suchen wir nun dich, als engagierte Assistenz der Geschäftsleitung, um unser Team in einem Umfang von 10-20...
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Assistant to The Certification Body
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland DNV VollzeitLocal Unit & Position Description: MEDCERT is an accredited Certification Body for ISO 13485, recognised auditing organization under MDSAP and approved Notified Body for Medical Devices Regulation. We provide global market access by certifying the safety and quality of products and systems to international safety and quality standards and regulations. Our...
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Assistant to The Director
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we are recruiting - part-time with approx. 30 hours per week - a**Assistant to the Director** Your new job includes - As part of the Corporate Communications team, you will support the responsible director and will also be an important point of contact for the departments as well as for internal and external interfaces. In...
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Assistant to The Director Sales
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we are recruiting a**Assistant to the Director Sales (M/F/d) Western Europe & Middle East Africa** Your new job includes - As an assistant to the two Sales Directors Western Europe & Middle East Africa, you will be an important contact person for the department and international customers. - In particular, you will- support the...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corp Comms Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well...
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Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we are recruiting - limited to two years - an**Assistant (M/F/d) to the Division Management Supply Chain** Your new job includes - As part of the supply chain team, you will support the the Vice President Global Supply Chain, the Director for Planning and Order Mgmt. and teams. You will be an important contact person for the...
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Management Assistant
vor 2 Wochen
Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH VollzeitAt Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between members of the...
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Buying Assistant
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Heinemann VollzeitFor Hamburg Headquarters we recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Ready to wear** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) you will support the purchasing team actively and with passion in the administrative day-to-day business. In particular, you will- be involved in the communication with national and international suppliers as well as our...
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Management Assistant
Vor 4 Tagen
Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group VollzeitCorporate Functions Hamburg Immediately Your contact person Katharina Wolf Recruiter ParshipMeet Group is one of the leading international players in Dating and Video. Our apps cover a broad spectrum of the market, from social dating and entertainment to serious matchmaking. The portfolio of our company, which has eight locations in Europe and North...
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CEO, Insurtech, Hamburg, Germany
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Keller Executive Search VollzeitOur client, a new and exciting insurtech business is looking for its entrepreneurial CEO. The company is a joint venture between a group of financial and fintech companies with operations across Europe, and a group of technology companies owning one of the most advanced digital insurance platforms. Together they are launching a new player on the German...
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CEO, Insurtech, Hamburg, Germany
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Keller Executive Search VollzeitOur client, a new and exciting insurtech business is looking for its entrepreneurial CEO. The company is a joint venture between a group of financial and fintech companies with operations across Europe, and a group of technology companies owning one of the most advanced digital insurance platforms. Together they are launching a new player on the German...