Assistant to CEO

vor 2 Monaten


Hamburg, Deutschland Desitin Vollzeit

Desitin ist eines der wenigen mittelständischen deutschen Pharmaunternehmen in Familienbesitz. In Hamburg entwickeln, produzieren und vertreiben wir Arzneimittel überwiegend für den europäischen Markt. Desitin verfügt insbesondere über exzellente Expertise in den Bereichen Epilepsie und Parkinson und bietet nahezu alle von der WHO als unentbehrlich eingestuften Antikonvulsiva an. In Deutschland werden über 150.000 Epilepsie-Patienten mit Arzneimitteln von Desitin behandelt - mehr als von jedem anderen pharmazeutischen Unternehmen. Darüber hinaus richten wir unser Augenmerk auf seltene Erkrankungen und ergänzen unser gesamtes Portfolio durch bewährte freiverkäufliche Produkte aus der Apotheke. Mit unserer über 100-jährigen Firmengeschichte stehen wir für Innovation und Tradition zum Wohl des Patienten und eine langfristig gewachsene Verantwortung für unsere Mitarbeitenden.

**Assistant to CEO (m/w/d)**:
Arbeitszeit: Vollzeit

**Ihre Tätigkeit umfasst**:

- die Ausarbeitung von Präsentationen, Dokumenten und Tabellen in deutscher und englischer Sprache
- die Erstellung von Protokollen und Kurzberichten zu Projekten, insbesondere die Verfolgung von Terminen und Budgets
- die Durchführung von Recherchen und Analysen
- die Organisation von Sitzungen, Konferenzen sowie Besprechungen mit Gästen inkl. Vorbereitung und Abwicklung
- die Administration/Organisation von Verabschiedungen und besonderer Anlässe
- das Vertragsmanagement und die Koordination aller Markenvorgänge
- die Unterstützung der Geschäftsführung bei der Kommunikation mit Desitin-Organisationen und Partnerunternehmen im Ausland
- administrative Projektaufgaben und Controllingmaßnahmen sowie
- die Erledigung von Assistenztätigkeiten mit dem grundsätzlichen Ziel der Verschlankung von administrativen Prozessen und Reduzierung papierbasierten Arbeitens und Übersetzungstätigkeiten (Deutsch/Englisch)

**Sie verfügen über**:

- eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung und relevante aufgabenspezifische Berufserfahrung
- eine strukturierte Arbeitsweise und sehr gute Arbeitsorganisation
- sehr gute MS Office-Anwenderkenntnisse
- sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse sowie
- Organisationstalent
- Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten

**Darauf können Sie zählen**:

- eine attraktive, über dem Tarifniveau liegende Vergütung
- flexible Arbeitszeitmodelle in vielen Unternehmensbereichen (Vollzeit, Innendienst = 37 Std./Woche)
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- die Möglichkeit zu mobiler Arbeit in zahlreichen Arbeitsbereichen im Desitin-Ampelmodell
- unsere betriebliche Altersversorgung im Wege der Entgeltumwandlung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss
- die Möglichkeit des Fahrradleasings über unseren Partner JobRad
- vielseitige Aufgaben mit hohem Gestaltungsspielraum und Eigenverantwortung
- individuelle Mitarbeiterförderung und -qualifizierung
- Angebote zum Thema Gesundheit & Betriebssport (u.a. Firmenfitness mit unserem Partner EGYM, ehemals Qualitrain)
- unsere Kantine mit einem Spitzenkoch und einem gesunden und abwechslungsreichen Speisen
- und Obstangebot
- einen Desitin-Zuschuss zum HVV-Profiticket/Deutschlandticket (für Auszubildende, Werkstudierende und Praktikanten sogar kostenfrei)
- ausreichend Parkmöglichkeiten auf unserem Betriebsgelände
- Das Beste: Sie arbeiten in der schönsten Stadt der Welt

**Kontakt**:
Haben wir Sie neugierig gemacht?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Ihres möglichen Einstiegstermins und Ihrer Gehaltsvorstellungen.

Desitin Arzneimittel GmbH - Personalabteilung - Weg beim Jäger 214 - 22335 Hamburg



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    Wir suchen eine:n proaktive:n Executive Assistant to CEO, die:der nicht nur mitdenkt, sondern auch die Dynamik besitzt, Veränderungen entschlossen anzugehen und voranzutreiben. Unser Unternehmen, ein führendes Unternehmen im Bereich der professionellen Vermietung von Film- und Foto Equipment, mit 8 Standorten in 4 Ländern, garantieren wir den...


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    Vor 3 Tagen


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    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland 711rent Vollzeit

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    Intro Bei 1KOMMA5° bauen wir Europas größten "one-stop-shop" für Installationsleistungen im Bereich erneuerbare Energien auf, damit jeder Haushalt schnell und professionell klimaneutral wohnen, heizen und mobil sein kann. Werde jetzt Teil der Energierevolution und hilf uns, Europas Energieversorgung nachhaltig umzugestalten. Denn: Wir stehen vor der...

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    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

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    For Hamburg Headquarters we are recruiting - limited to two years - an**Assistant (M/F/d) to the Division Management Supply Chain** Your new job includes - As part of the supply chain team, you will support the the Vice President Global Supply Chain, the Director for Planning and Order Mgmt. and teams. You will be an important contact person for the...

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    vor 2 Wochen


    Hamburg, Deutschland EVIDENT Europe GmbH Vollzeit

    At Evident we are currently seeking a Management Assistant (f/m/d) to EMEA CFO and Head of Global Corporate Communications for our office in Hamburg. Tasks - As Management Assistant you are the sparring partner to our CFO and Head of Global Corporate Communications on a strategic as well as operational level - You serve as a liaison between members of the...

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    vor 1 Monat


    Hamburg, Deutschland Heinemann Vollzeit

    For Hamburg Headquarters we recruiting a**Buying Assistant (M/F/d) Ready to wear** Your new job includes - As Buying Assistant (M/F/d) you will support the purchasing team actively and with passion in the administrative day-to-day business. In particular, you will- be involved in the communication with national and international suppliers as well as our...

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    Vor 4 Tagen


    Hamburg, Deutschland ParshipMeet Group Vollzeit

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