Management Assistance
vor 2 Monaten
MANAGEMENT ASSISTANCE / _
- BACKOFFICE (m/w/d) _
- Vollzeit - Mainz_
Wir suchen ab sofort eine Assistentin, die sowohl unser Management im Tagesgeschäft tatkräftig unterstützt
als auch die Organisation des Back Offices übernimmt. Mit Erfahrung und dem entsprechenden Know-how
übernimmst du die täglich anfallenden organisatorischen und administrativen Aufgaben und bist darüber
hinaus zentraler und vertrauensvoller Ansprechpartner für sowohl die interne Belegschaft als auch für externe
Ansprechpartner des Managements.
**Deine Aufgaben und Verantwortlichkeiten**:
Selbständige Koordination des BackOffices mit allen dabei anfallenden Tätigkeiten
Eigenverantwortliche Übernahme genereller Assistenz
- und Administrationstätigkeiten wie z. B. die
Planung, Koordination und Überwachung von Terminen, die Unterstützung des Managements im
Tagesgeschäft, etc.
Reiseorganisation des Managements (Planung von Dienstreisen, Übernahme der Buchungen, etc.)
Professionelle, freundliche und vertrauensvolle Betreuung von Mitarbeitenden
Unterstützung der zentralen Funktionen wie Human Resources, Labormanagement, Einkauf, etc.
Annahme und Bearbeitung von Anrufen (partielle Übernahme der Telefonzentrale) in deutscher und
englischer Sprache
Du hast Erfahrung in der Büroführung und weißt, wie man den Vorgesetzten bei herausfordernder Arbeitslage
den Rücken freihält. In Deiner Position im BackOffice arbeitest Du eng, konstruktiv und vertrauensvoll mit dem
FrontOffice sowie anderen Zentralfunktionen in unserem Institut zusammen und unterstützt diese tatkräftig im
Tagesgeschäft.
**Was du mitbringst: **
Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung oder ein
abgeschlossenes betriebswirtschaftliches (oder vergleichbares) Studium
Eine einschlägige Erfahrung im Bereich der Assistenz und dem Führen eines Sekretariats/Offices ist
wünschenswert
Ein hohes Maß an Zuverlässigkeit, Flexibilität und Integrität, dazu Eigeninitiative, Engagement sowie
Begeisterungsfähigkeit
Eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit (schriftlich wie verbal)
Eine hohe Sozialkompetenz, auch im Umgang mit unterschiedlichen Kulturkreisen
Sehr gute Deutsch
- und gute Englischkenntnisse (in Wort und Schrift)
Sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen
- PLATZHALTER ADMIN (M/F/D) _
- Vollzeit - Mainz _
**TRON** - Translational Oncology at the University Medical Center of the Johannes Gutenberg University Mainz non-profit GmbH
Du bringst darüberhinaus eine Hands-on-Mentalität mit und bewahrst auch in stressigen Situationen einen
kühlen Kopf. Begeisterung und Neugier für die vielseitigen Tätigkeiten unseres Forschungsinstituts sowie eine
ausgeprägte Teamfähigkeit runden dein Profil ab.
**Wir bieten dir: **
Ein dynamisches, innovatives und kreatives Forschungsumfeld
Eine offene, kollegiale und herzliche Arbeitsatmosphäre in einer respektvollen Unternehmenskultur
Eine ausgeprägte Diversität in der Belegschaft
Flache Hierarchien
Eine leistungsorientierte Vergütung und weitere Benefits
Die Möglichkeit zu individueller Weiterbildung
Gute Verkehrsanbindung mit ÖPNV und Auto sowie Fahrradabstellplätze
Die Gelegenheit, tageweise mobil zu arbeiten
TRON ist ein international anerkanntes Institut für anwendungsorientierte Forschung in der Rechtsform einer
gemeinnützigen GmbH. Wir kombinieren die Stärken von akademischer Forschung mit den Anforderungen
qualitätskontrollierter industrieller Entwicklungen. Am TRON teilen wir die gemeinsame Mission, innovative
Lösungen zur immuntherapeutischen Behandlung von Krebs, Infektionskrankheiten und anderen schweren
Erkrankungen mit hohem medizinischem Bedarf zu entwickeln.
TRON wurde im Jahr 2010 in Mainz gegründet und arbeitet in enger Kooperation mit Universitäten und Kliniken
sowie mit regional, national und international tätigen Forschungseinrichtungen und Unternehmen der
pharmazeutischen Industrie zusammen.
Als Teil unseres Teams hast du die Möglichkeit, mit uns an der Spitze translationaler Wissenschaft zu stehen.
Wenn dich all das anspricht, dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
Bitte sende uns dazu deine vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Anschreiben, CV,
Zeugnisse) in einem einzelnen Dokument von max. 5 MB per E-Mail an Human Resources unter
**jobs (at) tron-mainz.de**, Job-ID: _58023-24-01-BO_.
**TRON** - Translational Oncology at the University Medical Center of the Johannes Gutenberg University Mainz non-profit GmbH
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