Karrierechancen: Executive Assistant to Cfo

vor 7 Monaten


Berlin, Deutschland BIOTRONIK SE & Co. KG Vollzeit

Executive Assistant to CFO (m/w/d)

BIOTRONIK ist einer der weltweit führenden Hersteller kardio
- und endovaskulärer Implantate und

Katheter für Herzrhythmusmanagement, Elektrophysiologie und Vaskuläre Intervention. Als weltweit tätiges

Unternehmen mit Hauptsitz in Berlin entwickeln, produzieren und vertreiben wir qualitativ höchstwertige

Medizinprodukte auf dem neuesten Stand von Forschung und Technologie. Unser Erfolg basiert auf der

Kompetenz und der ergebnisorientierten Zusammenarbeit unserer Mitarbeiter.

**Ihre Aufgaben**
- Umfassende Unterstützung des CFO im Tagesgeschäft
- Organisation, Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen, Mitarbeiterversammlungen, Meetings und Trainings einschließlich Erstellung von Präsentationen für diverse Zielgruppen
- Koordinierung von Terminen, Verfassung sämtlicher Korrespondenzen in deutscher und englischer Sprache, Schreiben von Protokollen sowie Erstellung von Reports und tabellarischen Übersichten
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben, einschließlich Reiseplanung und Spesenverwaltung
- Schnittstellenfunktion zwischen bereichs
- und abteilungsübergreifenden Projektteilnehmern und Sicherstellung des Kommunikationsflusses & des Informationsaustauschs

**Ihr Profil**
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung als Assistent/in der Geschäftsführung o.ä.
- Sehr gute organisatorische Fähigkeiten verknüpft mit einem guten Zeitmanagement
- Spaß an Team
- und Projektmitarbeit in einem intellektuell ansprechenden Umfeld
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten auf unterschiedlichen Senioritätsleveln
- Leidenschaftlicher Teamplayer mit der Bereitschaft zu funktions
- und systemübergreifendem Denken und flexibler Arbeitsweise
- Versierter Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Excel, PowerPoint und MS Teams
- Sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse

Standort**:Berlin**| Arbeitszeit**:Vollzeit**| Vertragsart**:Unbefristet **|Kennziffer**:59321**

Ansprechpartner**:Philipp Schuh **| Tel: +41 75 429 58 66

Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Es besteht

grundsätzlich auch die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.



  • Berlin, Deutschland MBition GmbH Vollzeit

    **Aufgaben**: **Your Mission As an Executive Assistant for the CFO of the company, you will work closely with the Management team as well as with other Executive Assistants in all operative, strategic and organizational business matters. You will support the CFO with various strategic and administrative tasks: Steering the Top-Management-Meetings and prepare...


  • Berlin, Deutschland The CFO Centre Vollzeit

    **CHIEF FINANCIAL OFFICER (CFO) - PORTFOLIO - BERLIN** We’re looking for top quality CFOs based in **BERLIN**. Are you a driven and entrepreneurial CFO looking to be part of a global business? We are hiring across Germany, currently focusing in **BERLIN.** Joining The CFO Centre will allow you the opportunity to provide portfolio CFO services to...


  • Berlin, Deutschland SOD von OFFICEbbb.de Vollzeit

    **Job Function** Finance **Warum SOD von OFFICEbbb.de?** **About SOD von OFFICEbbb.de**: We are a leading global provider of end-to-end software and cloud technology solutions, headquartered in Switzerland. Our 8,700 employees support our approximately 65,000 customers in their digital transformation. This includes to help with the design and...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Unsere Geschichte, Marktpräsenz und unser Engagement haben uns zum größten deutschen Sicherheitsdienstleister gemacht. Weltweit beschäftigen wir 358.000 Mitarbeiter in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Wir bieten maßgeschneiderte Sicherheitslösungen und modernste Technik für alle Branchen und Größen im gesamten...


  • Berlin, Deutschland Mbition Vollzeit

    **Your Mission**: As an **Executive Assistant Intern for the CFO** of the company, you will work closely with the Management team as well as with the other Executive Assistants in all operative, strategic and organizational business matters. You will support the CFO Assistant with various strategic and administrative tasks. **Sneak preview of your future...

  • Executive Assistant Cfo

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland Securitas Deutschland Vollzeit

    Unternehmensbeschreibung Securitas ist der größte Anbieter professioneller Sicherheitslösungen weltweit mit 358.000 Mitarbeitenden in 45 Ländern, davon 21.000 in Deutschland. Mit unseren Werten Ehrlichkeit, Aufmerksamkeit und Hilfsbereitschaft haben wir das Ziel, die Welt sicherer zu machen. Sie sind auf der Suche nach einer spannenden und vielseitigen...

  • Executive Assistant

    vor 1 Woche


    Berlin, Deutschland Formo Vollzeit

    We are looking for a passionate, driven and multitalented Executive Assistant (EA) to support our CEO and CFO in their daily work. Tasks - Proactive management of the C-levels very busy and constantly changing schedule - Take over different administrative tasks from the management - Supporting the CEO/Co-Founder and CFO in all areas of their daily work,...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland DeepL SE Vollzeit

    is Germany's best-known AI company. We develop neural networks to help people work with language. With DeepL Translator, we have created the world's best machine translation system and made it available free of charge to everyone online. Over the next few years, we aim to make DeepL the world's leading language technology company. **Our goal is to overcome...


  • Berlin, Deutschland Clariness Vollzeit

    **Clariness is looking for an Executive Assistant to COO (f/m/d) based in Berlin.***: - Full-time; limited -** **About the role** We are seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to provide comprehensive support to our Chief Operating Officer (COO). In this dynamic role, you will be the linchpin of our executive team, ensuring...

  • Executive Assistant

    vor 6 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine **Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau**. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht um eine ANÜ!) Mit Dir als...

  • Executive Assistant

    vor 8 Monaten


    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...


  • Berlin, Deutschland Page Personnel Vollzeit

    Executive Assistant to CEO (m/w/d) Immobilien Sie bringen mehrjährige Erfahrung in der Assistenz auf...

  • Executive Assistant

    vor 7 Monaten


    Berlin, Deutschland PLU Top Assistant GmbH Vollzeit

    Direkteinstellung in Vollzeit Für eine weltweit führendes Unternehmen aus dem Bereich „Executive Search“ suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Executive Assistant (m/w/d) mit den Fähigkeiten eines/-r Projektkoordinator/-in und der Begeisterung für den Neuaufbau. (In direkter Festanstellung bei unserem Kunden, es handelt sich hierbei nicht...


  • Berlin, Deutschland NeuroNation Vollzeit

    Who we are NeuroNation is the personalised training app that empowers more than 25 million people all over the world in staying brain healthy and happy in their lives. We collaborate closely with scientists and universities to achieve the best results possible. Our engaging apps have received awards from major health insurance companies, such as the AOK,...


  • Berlin, Deutschland GetYourGuide Vollzeit

    **About GetYourGuide**: GetYourGuide is the globally leading marketplace for unforgettable travel experiences. Travelers use GetYourGuide to discover the best things to do in a destination. Since its founding in 2009, travelers from over 170 countries have booked more than 80 million tours, activities, and attraction tickets through GetYourGuide. Powered by...


  • Berlin, Deutschland OneFootball GmbH Vollzeit

    **The Match Plan** OneFootball is the world’s #1 digital football platform, with more than 100 million active users across the world. Founded in 2008, we have come a long way to provide our users with the best personalised digital football experience. We are a team of hundreds of football fanatics working from hubs in Berlin, London, Lisbon & Singapore....


  • Berlin, Deutschland IT-Personalberatung Dr. Dienst & Wenzel GmbH & Co.KG Vollzeit

    Als Executive Assistant (m/w/d) übernehmen Sie verschiedene administrative Aufgaben und unterstützen die Führungskräfte im Unternehmen. Ihr direkter Ansprechpartner und Vorgesetzter ist der Co-Founder und CFO. Sie arbeiten aber auch eng mit dem Geschäftsführerteam und dem Chief of Staff zusammen. Wir wissen genau, was unsere Auftraggeber suchen -...


  • Berlin, Deutschland Australian Embassy Vollzeit

    The successful applicant will be engaged as a locally engaged staff member by the Australian Embassy, Berlin._ _ **About the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT)** The role of the Department of Foreign Affairs and Trade (DFAT) is to advance the interests of Australia and Australians internationally. This involves strengthening Australia’s...


  • Berlin, Deutschland Robert Half Vollzeit

    **_Executive Assistant to the Board (w/m/d_**_) _**_gesucht_**_ - Wir suchen für unseren Kunden, ein dynamisches und innovatives Medienhaus mit Sitz in Berlin, zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen _**_Executive Assistant to the Board (w/m/d)_**_._ - Der Einstieg erfolgt im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung, dabei erhalten Sie einen unbefristeten...

  • Executive Assistant

    Vor 3 Tagen


    Berlin, Deutschland Demolytic Vollzeit

    **Berlin** **Deutschland** Wir suchen einen Executive Assistant, der verschiedene administrative Aufgaben wahrnimmt und die Führungskräfte unseres Unternehmens unterstützt. Zu den Aufgaben des Executive Assistant gehören das Verwalten von Kalendern, das Treffen von Reisevorbereitungen und das Erstellen von Spesenabrechnungen. Um in dieser Rolle...