Operations Assistant

vor 4 Wochen

Berlin, Deutschland Flagship Founders GmbH Vollzeit

**Description**:
Kaiko Systems is an operational intelligence company that leverages manual operations to
generate real-time insights for shipping companies to prevent incidents, increase operational
efficiency, and reduce maintenance costs. The crews streamline routine inspections via smart
checklists that enables easy & fast deficiency reporting. The management, on the other hand,
turns routine inspections into structured data and actionable insights. Teams ashore can easily
access real-time vessel health data and receive risk-based notifications & alerts.

With Kaiko Systems, crews are able to save 50% of the time on deck operations. The plausibility
checks ensure data validity which increases confidence in processes and outcomes. The
actionable insights generated help shipping companies to improve maintenance plans and
optimize maintenance costs.

We are looking for someone with maritime experience who can help us improve our product.

**Your mission**:

- Analyse vessel drawings (GA & Safety plans) or blueprint and generates.excel import files
- Set up and update customer database system of vessels based on General Arrangement & Safety plans as well as cusomer feedback
- Assist in issuance of daily and monthly fleet Status reports
- Assist during the fleet rollouts for new customers

**Your profile**:

- Bachelor’s Degree in related field
- Must have Vessel experience
- Preferably an ex-Seafarer (Captain or Officer) on cargo vessel
- Preferably with experience with Cargo Ship general arrangement & safety plans or drawings
- Good English verbal and written communication skills.
- Attention to Details and Good organization skills.
- Basic Knowledge of Excel (no Formulas required)

**Why us?**:

- Join a highly ambitious and talented team of experienced entrepreneurs & investors at a very exciting time in the company’s development, as we scale on the back of significant investment.
- Be at the forefront of digitalization in a critical global industry

**About us**:
At Kaiko Systems we are driving change in a key global sector. To get there we are guided by our core values:

- Embrace innovation and challenge the norm.
- Put genuine human interactions first.
- Commit to delivering quality from the outset.
- Take initiative and act with purpose.
- Foster an environment of mutual respect and teamwork.
- Prioritize clear and effective communication.
- Adapt and evolve, minimizing bureaucratic hurdles.
- Equip our team with the best resources, encouraging growth and feedback.

  • Marketing & Operations Assistant

    vor 2 Wochen

    Berlin, Deutschland AYANI GmbH Vollzeit

    **Marketing & Operations Assistant - AYANI GmbH** Full-time, 40 hours/week **About AYANI**: AYANI is a forward-thinking sustainable fashion brand committed to redefining the industry by combining style with environmental consciousness. We offer a unique opportunity for an enthusiastic and driven individual to join our team as a Marketing and Operations...

  • Operations Assistant or Associate

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Chemonics International Vollzeit

    Chemonics seeks an Operations Assistant or Associate to support the ongoing Injaz project. The Operations Assistant or Associate will ensure that the project’s inventory is managed; HR and procurement systems are maintained; the office is well-maintained; logistics in support of the project are appropriately managed; and work in coordination with many...

  • Operation Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Eurotravel Solutions GmbH Vollzeit

    und Incentive-Reisen für Tour Operators, Corporate Clients und ist international tätig. Zur Unterstützung unseres Operation Teams in Berlin suchen wir zum Eintritt ab März 2023 eine/n **Operation Assistant (m/w, Teilzeit)** Das sind Ihre Aufgaben: Unterstützung der Büroleitung in administrativen Tätigkeiten Unterstützung des Operation...

  • Student Assistant Accounting

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berghof Foundation Operations gGmbH Vollzeit

    **Berghof Foundation Operations gGmbH** - **Berlin**: - The Berghof Foundation is an independent, non-profit organization supporting people in conflict in their efforts to achieve sustainable peace through conflict transformation and peacebuilding. Headquartered in Berlin, the organization is run by a diverse team and works with local partners around the...

  • Student Assistant Accounting

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Berghof Foundation Operations gGmbH Vollzeit

    **Berghof Foundation Operations gGmbH** - **Berlin**: - The Berghof Foundation is an independent, non-profit organization supporting people in conflict in their efforts to achieve sustainable peace through conflict transformation and peacebuilding. Headquartered in Berlin, the organization is run by a diverse team and works with local partners around the...

  • Operations Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Curalie GmbH Vollzeit

    **Operations Assistant (w/m/d)**: Berlin, Germany | Vollzeit | ab sofort Curalie ist ein junges, agiles Unternehmen mit Standorten in Berlin, Hamburg, Düsseldorf und Frankfurt. Seit 2017 setzen wir innovative Ideen in digitale Angebote für Patienten und praktische Tools für Health Care Professionals um. Unser Ziel: Patienten zu bewegen, aktiv auf...

  • Executive Assistant Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    **Projektbeschreibung**: Als Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit...

  • Category Operations Assistant

    vor 10 Stunden

    Berlin, Deutschland BestSecret Group Vollzeit

    Category Operations Assistant (m/w/d) Über die Best Secret Group Die BestSecret Group ist eine führende europäische Online-Destination für Premium- und Luxus-Off-Price-Mode, die nur für Mitglieder zugänglich ist. Mit einem permanenten Sortiment von rund 3.000 internationalen Marken bietet BestSecret seinen Community-Mitgliedern in ganz Europa begehrte...

  • Assistant Internal Operations

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH Vollzeit

    De Gruyter ist ein unabhängiger Wissenschaftsverlag, der seit 1749 exzellente Forschung veröffentlicht. Er publiziert jährlich etwa 1.600 neue Titel in 29 Fachbereichen aus den Gebieten Geistes - und Sozialwissenschaften, STM und Recht sowie mehr als 800 Abonnement - und Open-Access-Fachzeitschriften und eine Vielzahl digitaler Produkte. Er ist einer der...

  • Assistant Executive Operations

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen, agilen Expert:innen und unsere Vision ist es der beste IT Dienstleister Deutschlands zu werden.Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams...

  • Assistant Executive Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland demicon Vollzeit

    Du brennst für Neues, hast Lust auf Analyse und möchtest bei einer anspruchsvollen Tätigkeit deine Orga Talente zeigen? Dann ist es Zeit bei DEMICON zu starten. Wir sind ein Team von innovativen, digitalen, agilen Expert:innen und unsere Vision ist es der beste IT Dienstleister Deutschlands zu werden.Wir suchen dich zur Verstärkung unseres Teams...

  • Empfangsmitarbeiter / Assistant Internal Operations (m/w/d)

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Walter de Gruyter GmbH Vollzeit

    De Gruyter Brill ist ein weltweit führender Verlag in den Geisteswissenschaften und darüber hinaus. Mit Hauptsitz in Berlin und der zweitgrößten Niederlassung in Leiden, veröffentlicht De Gruyter Brill mehr als 3.500 Bücher und 800 Zeitschriften pro Jahr. Als Zusammenschluss der beiden Verlage De Gruyter und Brill gegründet, reichen die Wurzeln von De...

  • Executive Assistant Operations

    Vor 2 Tagen

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungAls Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer...

  • Executive Assistant Operations

    vor 1 Woche

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungAls Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer...

  • Executive Assistant Operations

    vor 3 Wochen

    Berlin, Deutschland Hamburg Sustainability Conference gGmbH Vollzeit

    ProjektbeschreibungAls Executive Assistant Operations (m/w/d) unterstützt du unser Team und unsere Geschäftsführung, indem Du administrative und organisatorische Aufgaben übernimmst. Du koordinierst Termine, Meetings und Reisen für das Team, verwaltest die Korrespondenz und sorgst für eine reibungslose Büroorganisation. Du arbeitest eng mit unserer...

  • Operations Assistant

    vor 2 Monaten

    Berlin, Deutschland Betriebsarztservice Vollzeit

    Betriebsarztservice ist der erste digital-first Full-Service-Anbieter in den Bereichen Arbeitsmedizin, Arbeitssicherheit und Arbeitspsychologie. Als junges, dynamisches und innovatives Unternehmen ist es unser Ziel, unseren Kunden moderne, flexible und transparente arbeitsmedizinische und -sicherheitstechnische Lösungen aus einer Hand zu bieten und damit...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    About us Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 100 million customers in 45+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission – to make cities for people, not cars. And we need you to make it happen About the role The Bolt Drive operations assistant is responsible for...

  • Operations Assistant

    vor 1 Woche

    Berlin, Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    About us Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 100 million customers in 45+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission – to make cities for people, not cars. And we need you to make it happen About the role The Bolt Drive operations assistant is responsible for...

  • Operations Assistant

    vor 4 Wochen

    Berlin, Deutschland Bolt Technology Vollzeit

    About us Bolt is one of the fastest-growing tech companies in Europe and Africa, with over 100 million customers in 45+ countries. We're a global team of more than 100 nationalities joined on a common mission – to make cities for people, not cars. And we need you to make it happen! About the role The Bolt Drive operations assistant is responsible for...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Berlin, Deutschland DMC Education GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant** Berlin, Germany | Full time | Hybrid - Office & Remote ROLE: As the Executive Assistant, you will be the operational backbone of daily operations of Dance Masterclass. ✔️ Provide administrative assistance ✔️ Manage high confidential matters ✔️ Assist with filmset management / project management **REQUIREMENTS for this...