Office Management

vor 23 Stunden


Frankfurt am Main, Deutschland Deutscher Derivate Verband Vollzeit

**Office Management / Assistenz des geschäftsführenden Vorstandes in der**

**Frankfurter Geschäftsstelle des Deutschen Derivate Verbands (w/m/d)**

Für die organisatorische Leitung unserer Frankfurter Geschäftsstelle in der Feldbergstraße 38,

60323 Frankfurt am Main sowie zur Unterstützung des dort ansässigen geschäftsführenden

Vorstandes suchen wir ab sofort eine/n zuverlässige/n und eigenverantwortlich arbeitende/n

Mitarbeiter:in (w/m/d) in Teilzeit (20 Stunden).

**Aufgaben**
- Sie sind die erste Kontaktperson, die unsere Mitglieder, Fördermitglieder und externen

Gäste mit professionellem Erscheinungsbild, Kompetenz und Höflichkeit zu Sitzungen und Terminen begrüßt.
- Sie unterstützen bei der Vor
- und Nachbereitung von Konferenzen und internen

Veranstaltungen und kümmern sich zuverlässig um die Organisation des Caterings und die Betreuung anderer Dienstleister.
- Sie arbeiten selbständig administrativ in unserer Geschäftsstelle und kümmern sich u.a. um die Organisation von Terminen und Dienstreisen des geschäftsführenden Vorstandes sowie die damit verbundene Abrechnung.
- Sie überwachen E-Mail-Eingänge, bearbeiten Anfragen, erledigen selbständige

Korrespondenz auf Deutsch und Englisch und stimmen den Versand von Einladungen ab.
- Sie arbeiten eng mit dem Operationsteam der Berliner Geschäftsstelle zusammen, um stets reibungslose Abläufe zu gewährleisten.
- Sie wirken aktiv bei der Planung, Organisation und Durchführung von regelmäßigen

Veranstaltungen des Verbandes mit.

**Sie passen gut zu unserem Team, wenn Sie**
- Spaß an der Arbeit mit anderen Menschen haben und serviceorientiert denken.
- Interesse und bereits erste Erfahrungen im Finanzwesen besitzen.
- die englische Sprache sicher in Wort und Schrift beherrschen.
- über gute MS Office und Excel verfügen und ein hohes Maß an selbständiger

Arbeitsweise, Flexibilität, Verantwortungsbewusstsein, Zuverlässigkeit,

Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit mitbringen.

**Wir bieten Ihnen**

Neben einer abwechslungsreichen Tätigkeit in einem kleinen, dynamischen Team im Frankfurter

Westend eine attraktive Verdienstmöglichkeit sowie eine zeitlich flexible Tätigkeit.

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Annette Abel

Deutscher Derivate Verband (DDV)

Referentin Branchenkommunikation und digitale Medien

Art der Stelle: Teilzeit
Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Arbeitszeiten:

- Montag bis Freitag

Leistungen:

- Firmenhandy
- Flexible Arbeitszeiten
- Kostenlose Getränke

Ausbildung:

- Lehre/Ausbildung (Wünschenswert)

Berufserfahrung:

- Bürotätigkeiten: 1 Jahr (Wünschenswert)
- Assistenz: 1 Jahr (Wünschenswert)

Sprache:

- Deutsch (Wünschenswert)
- Englisch (Wünschenswert)

Arbeitsort: Ein Arbeitsort



  • Frankfurt am Main, Deutschland Quattron Management Consulting GmbH Vollzeit

    **Ihre Benefits**: **Was bieten wir Dir?** - Anspruchsvolle, eigenverantwortliche Tätigkeit in einem professionellen und kollegialen Umfeld - Freiraum für die Verwirklichung eigener Ideen - Hervorragendes, familiäres Arbeitsklima mit flachen Hierarchien und regelmäßigen Team-Events - Förderung Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung durch...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Covivio Office Holding Vollzeit

    Wir legen Grundsteine! Auch bei Karrieren! Covivio - eines der größten Immobilienunternehmen in Europa, 20 Jahre Wachstum und Leistung. Ob Büroimmobilien, Hotels oder Wohnungen: Covivio entdeckt Räume neu, verbindet Arbeiten, Reisen und Wohnen miteinander und entwickelt zeitgemäße Konzepte des Zusammenlebens. Als europäisches Unternehmen mit mehr als...

  • Office Management

    vor 6 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland huth+wenzel Werbeagentur GmbH Vollzeit

    du arbeitest gerne mit guten leuten in einem schönen umfeld. als organisationstalent bleibst du auch in hektischen zeiten die ruhe selbst. dabei behältst du souverän den überblick und alle fäden in der hand. mitgestalten möchtest du sowieso. dann bist du hier genau richtig. wir bieten dir eine menge möglichkeiten und supernette kolleg*innen. lass uns...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt Am Main, Deutschland BRANDMEISTER GmbH & Co. KG Vollzeit

    Team-Mitglied für den Bereich **Office Management und Empfang** im Textilproduktions - und Brandingunternehmen gesucht! In unserem Unternehmen, das sich auf die Herstellung, Veredelung und Branding von Textilien spezialisiert hat, suchen wir engagierte Verstärkung. Ihr Aufgabenfeld: **Backoffice** Sie unterstützen die internen Abläufe und sorgen...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit

    **Das sind Wir**: Wir sind Emma - The Sleep Company. Um Schlaf zu revolutionieren, stellen wir den Status Quo in Frage. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen in allen Bereichen positiv zu beeinflussen, indem wir ihren Schlaf verbessern. Wir sind eines der am schnellst wachsenden europäischen Tech Startups. An unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main...


  • Frankfurt am Main, Deutschland S · K · Wirtschaftsprüfungsgesellschaft Vollzeit

    Mitarbeiter Office Management - Back Office (w/m/d) Standort: Frankfurt Vollzeit oder Teilzeit (mindestens 30 Stunden/Woche) IHRE VORTEILE - Sie erwarten abwechslungsreiche und spannende Aufgaben im Rahmen einer unbefristeten Festanstellung - Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung und berufliche Fortbildungsmöglichkeiten - In unseren modernen...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Deutsche Börse Vollzeit

    **Learn. Develop. Grow. But always: Share value**: Join our international team that drives positive change, united by a spirit of openness and curiosity. We empower you to have an impact and to grow - personally and professionally. With us, you work at the heart of financial systems and evolve the way markets operate. We’re excited about the future because...

  • Office Management

    vor 7 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland ConMendo GmbH Vollzeit

    Seit der Gründung von ConMendo stehen Transformationen im Zentrum unserer Arbeit. Wir unterstützen Unternehmen - von der Entwicklung einer Strategie über die Umsetzung bis hin zur Verankerung: Wir entwickeln individuelle, umsetzungsnahe und überlegene Lösungen auf Basis unseres spezifischen Beraterprofils. Das Wissen und die Erfahrung unserer...


  • Frankfurt am Main, Deutschland BANKPOWER GmbH Vollzeit

    Sachbearbeiter (gn) Office Management Als Joint Venture der Deutschen Bank und der ManpowerGroup besetzen wir seit 1998 erfolgreich Vakanzen in der Banken-, Finanz - und Versicherungsbranche. Profitieren Sie von unserem Netzwerk für vielfältige Jobperspektiven. Unser Kunde ist eine renommierte Finanzinstitution, die nachhaltige Projekte fördert und in...

  • Werkstudent Buchhaltung

    vor 3 Monaten


    Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über Hemaro**: Wir sind eine bundesweit tätige Immobilienverwaltung mit Schwerpunkt im RheinMain Gebiet. Seit mehr als 20 Jahren sind wir spezialisiert auf die Verwaltung von Wohn - und Gewerbeimmobilien und legen starken Wert auf die Zufriedenheit unserer Mieter. **Was bieten wir dir?**: - Angemessene Bezahlung und feste Arbeitszeiten -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Campusjäger by Workwise Vollzeit

    **Über CONREN Land GmbH**: Wir sind ein eigentümergeführtes Investmentunternehmen mit Hauptsitz in Frankfurt am Main. Seit unserer Gründung im Jahr 2007 haben wir für institutionelle und private Kapitalgeber zahlreiche Investitionsprogramme erfolgreich umgesetzt. Über den Zyklus jedes Investments decken wir alle Maßnahmen der Ankaufs-, Management -...


  • Frankfurt am Main, Deutschland ARTUS interactive GmbH Vollzeit

    **Das wären deine Aufgaben**: - Assistenz des Office Management Teams und der erweiterten Geschäftsleitung - Personalsachbearbeitung - Rechnungsstellung und Vorbereitung der Buchhaltung - Telefonzentrale und Empfang (wir haben nicht viel Besuch...) - Bearbeitung der Post - Büromaterialbestellungen - Organisation von Agentur-Events - Organisation und...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Emma – The Sleep Company Vollzeit

    **Das sind Wir**: Wir sind Emma - The Sleep Company. Um Schlaf zu revolutionieren, stellen wir den Status Quo in Frage. Unser Ziel ist es, das Leben der Menschen in allen Bereichen positiv zu beeinflussen, indem wir ihren Schlaf verbessern. Wir sind eines der am schnellst wachsenden europäischen Tech Startups. An unserem Hauptsitz in Frankfurt am Main...

  • Office Assistant

    vor 22 Stunden


    Frankfurt am Main, Deutschland Career Management GmbH Vollzeit

    Großraum Frankfurt- ab sofort- Teilzeit- Job-ID: MM23-1271Seit 1999 bringen wir bei Career Management zusammen, was zusammengehört: Unternehmen auf der Suche nach qualifiziertem Personal und Talente auf der Suche nach einer neuen Herausforderung. Über 500 Unternehmen vertrauen bei ihrer Personalsuche bereits auf uns. Dabei nehmen wir uns Zeit für Ihre...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Management Solutions Vollzeit

    Company OverviewManagement Solutions is a global consulting firm dedicated to delivering expert advisory services in business, risk, finance, and technology. With a team of over 4,000 professionals across 48 offices worldwide, we provide cutting-edge solutions to leading financial institutions.SalaryWe offer a highly competitive salary package, estimated to...


  • Frankfurt am Main, Deutschland Competenz Personaldienstleistungen Vollzeit

    Im Auftrag einer Beteiligungsberatungsboutique in Frankfurt am Main suchen wir zur unbefristeten, direkten Festanstellung zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n motivierte und organisationsstarke Persönlichkeit für **Office-Management - Executive Assistant**: **(Kennziffer 1922)**: **Ihre Aufgabe**: - Unterstützung des Teams in sämtlichen...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Corivus AG Vollzeit

    **Über Uns** Wir drehen Projekte! Seit 2001 übernimmt die **Corivus AG** leidenschaftlich unterschiedlichste IT- und Organisationsprojekte für unsere Kunden. Dabei haben wir uns als ein exklusives Beratungshaus etabliert. Unsere partnerschaftliche, offene Unternehmenskultur basiert auf den Werten **Neugier & Mut**, **Relevanz & Wirkung** sowie...


  • Frankfurt Am Main, Deutschland Herrmann + Laux GmbH Personaldienstleistungen Vollzeit

    Assistent Office Management (m/w/d) **Assistent im Office Management in Neustadt an der Weinstraße**: Für unseren Kunden suchen wir für den Standort **Neustadt an der Weinstraße **einen **Assistent im Office Management **in **Vollzeit.** **Das erwartet Sie bei uns und unserem Kunden**: - ** Attraktive Vergütung** durch **übertarifliche Bezahlung...


  • Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Fincite GmbH Vollzeit

    Überblick über die RolleAls Fachangestellte*r für Office und Feel-Good-Management bei Fincite GmbH bist du verantwortlich für die Organisation von Team-Events, die Förderung des Teamgeists und die Gestaltung einer positiven Arbeitsatmosphäre.Löhne und GehälterWir bieten ein durchschnittliches Gehalt von 38.000 bis 45.000 Euro pro Jahr an, je nach...