Elternzeitvertretung (M/w/d) Im Sekretariat
vor 3 Wochen
NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Institut für Soziologie sucht eine Elternzeitvertretung (m/w/d) im Sekretariat
- Bewerbungsfrist: 14. November 2024
- Veröffentlichungsdatum: 22. Oktober 2024
- Eintrittstermin: 1. Januar 2025
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %)
- Kennziffer: 00003986
**Beschreibung**:
**Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem**:
- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, elektronische Datenablage und Archivierung von Abschlussarbeiten, Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken
- Vergabe der institutseigenen Räumlichkeiten über HISinOne
- Semesterplanung über HISinOne
- Unterstützung des Global Studies Programmes (GSP) (u.a. im Bewerbungsprozess, bei Rechercheaufgaben, bei der Kommunikation mit externen Stellen, bei Notenumrechnungen)
- Zusammenarbeit mit den ProfessorInnen und DozentInnen bei der Planung von Veranstaltungen und Vorträgen.
**Erwartet werden**:
- Einen entsprechenden qualifizierenden Berufsabschluss und/oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich Büroverwaltung und Büroorganisation
- Eigenständiger, sehr zuverlässiger Arbeitsstil und gute Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office-Programme, Internet)
- Teamfähigkeit
- Lust auf administrative Tätigkeiten in einem internationalen und interdisziplinären Studiengang
- Freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr
- Arbeitserfahrung in der Universitätsverwaltung und Vertrautheit mit den universitätseigenen EDV-Programmen wie HISinOne sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse
**Wir bieten**:
- Ein internationales und interessantes Arbeitsumfeld
- eine aufgeschlossenes und freundliches Arbeitsklima
Die Stelle ist als Mutterschutz-/Elternzeitvertertung befristet bis 31.03.2026. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003986 bis spätestens 14. November 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
- Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise in elektronischer Form - Universität Freiburg Institut für Soziologie Prof. Dr. Manuela Boatca Rempartstraße 15 79098 Freiburg
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Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat & Empfang
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitMitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und...
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Mitarbeiter Für das Sekretariat
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Wohnstift Freiburg VollzeitWe care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben Sie sich jetzt in Vollzeit für unser Wohnstift Freiburg als Mitarbeiter für das Sekretariat **IHRE AUFGABEN**: - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - den Posteingang verwalten sowie weitere administrative Tätigkeiten auführen - die Terminkoordination übernehmen - Anrufe...
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Koordinator (M/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit**Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat** **JobID: 9838** Für die Malteser Geschäftsstelle **in Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d). Ihre Mission: - Die Abläufe des Sekretariats unterstützen - Beratungs - und Controlling Funktion...
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Mitarbeiter in Im Sekretariat
vor 1 Woche
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitFür das Sekretariat der Pflegedienstleitung des Department Innere Medizin und des Department Bildgebungsgeleitete Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Pflegedienstleitung **(m/w/d)**: - Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen...
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Mitarbeiter in
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Sekretariat
vor 3 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg VollzeitUnsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unser Team in Freiburg. Die Stelle ist Teilzeit mit 21,5 Stunden pro Woche und wird sich auf das Vormittags- und Montag-Freitag-Team beschränken.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie...
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Aushilfe (M/w/d) Im Sekretariat/empfang
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. VollzeitDer Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 850 hauptamtlichen und über 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von ambulanten, teilstationären und stationären Pflegeleistungen. Für...
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Koordinator (M/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. VollzeitStandorte: Freiburg Für die Malteser Geschäftsstelle **in Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Mission: - Die Abläufe des Sekretariats unterstützen - Beratungs - und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes - Mit uns gemeinsam...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 4 Wochen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie VollzeitJobbeschreibungWir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Sekretariat in Freiburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die...
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Mitarbeiter in Sekretariat
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Sektion Immundefizienz der Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht für ihre Spezialambulanz mit bundesweitem Einzugsgebiet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in Sekretariat **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - eine umfassende und gezielte Einarbeitung, während der Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und das Klinikum...
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Bürokraft für das Sekretariat
Vor 2 Tagen
Freiburg im Breisgau, Deutschland undisclosed VollzeitIm Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...
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Bürokraft für das Sekretariat
vor 6 Monaten
Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH VollzeitIm Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...
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Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten VollzeitWir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...
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Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten VollzeitWir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...
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Teammitglied (M/w/d)für das Sekretariat Und Die
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten VollzeitWir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. - Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes**Teammitglied...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie VollzeitDie Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...
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Bürokraft für das Sekretariat
vor 4 Wochen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH VollzeitIm Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...
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Bürokraft für das Sekretariat
vor 6 Monaten
Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH VollzeitIm Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...
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Mitarbeiter in Für das Sekretariat Des
vor 5 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDie Akademie für Medizinische Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Fachbereichs Weiterbildung **(m/w/d)**: - Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort - und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der...
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Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitBeschreibung der StelleWir suchen eine motivierte und organisierte Person, die sich in unser Sekretariat des Institutes für Sonderpädagogik einbringen möchte. Als Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) werden Sie Teil unseres Teams sein und wichtige Aufgaben übernehmen.Aufgabenallgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben (z. B. Materialbeschaffung,...