Elternzeitvertretung (M/w/d) Im Sekretariat

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

NEU

Teilzeit

Sekretariat / Verwaltung

Das Institut für Soziologie sucht eine Elternzeitvertretung (m/w/d) im Sekretariat
- Bewerbungsfrist: 14. November 2024
- Veröffentlichungsdatum: 22. Oktober 2024
- Eintrittstermin: 1. Januar 2025
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %)
- Kennziffer: 00003986

**Beschreibung**:
**Das Aufgabengebiet umfasst unter anderem**:

- allgemeine Sekretariatsaufgaben wie Postbearbeitung, elektronische Datenablage und Archivierung von Abschlussarbeiten, Aktualisierung von Dokumenten und Datenbanken
- Vergabe der institutseigenen Räumlichkeiten über HISinOne
- Semesterplanung über HISinOne
- Unterstützung des Global Studies Programmes (GSP) (u.a. im Bewerbungsprozess, bei Rechercheaufgaben, bei der Kommunikation mit externen Stellen, bei Notenumrechnungen)
- Zusammenarbeit mit den ProfessorInnen und DozentInnen bei der Planung von Veranstaltungen und Vorträgen.

**Erwartet werden**:

- Einen entsprechenden qualifizierenden Berufsabschluss und/oder vergleichbare Berufserfahrungen
- Sehr gute Fähigkeiten im Bereich Büroverwaltung und Büroorganisation
- Eigenständiger, sehr zuverlässiger Arbeitsstil und gute Auffassungsgabe
- Sicherer Umgang mit dem PC (Microsoft Office-Programme, Internet)
- Teamfähigkeit
- Lust auf administrative Tätigkeiten in einem internationalen und interdisziplinären Studiengang
- Freundliches und sicheres Auftreten im Publikumsverkehr
- Arbeitserfahrung in der Universitätsverwaltung und Vertrautheit mit den universitätseigenen EDV-Programmen wie HISinOne sind von Vorteil
- Gute Englischkenntnisse

**Wir bieten**:

- Ein internationales und interessantes Arbeitsumfeld
- eine aufgeschlossenes und freundliches Arbeitsklima

Die Stelle ist als Mutterschutz-/Elternzeitvertertung befristet bis 31.03.2026. Die Vergütung erfolgt nach E6 TV-L.

**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00003986 bis spätestens 14. November 2024. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:

- Bitte bewerben Sie sich vorzugsweise in elektronischer Form - Universität Freiburg Institut für Soziologie Prof. Dr. Manuela Boatca Rempartstraße 15 79098 Freiburg



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