Koordinator (M/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

vor 1 Monat

Freiburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

**Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat**

**JobID: 9838**

Für die Malteser Geschäftsstelle **in Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Mission:

- Die Abläufe des Sekretariats unterstützen
- Beratungs
- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes
- Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.
- Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten

Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge
- Zum Beispiel: Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation
- Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen & Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet
- Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice
- Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln
- Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen

**Das bieten wir**:

- **Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche** mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro
- die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen
- **Sicherheit**: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- **Perspektiven**: Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
- **Vergütung**: Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas
- **Urlaub**:30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
- **Benefits**: zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits
- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall
- **Transparenz**: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

**Was wir uns vorstellen**:

- Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention
- Benötigte Kompetenzen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der Gesundheitsprävention
- Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit
- Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Koordinator (M/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

    vor 1 Monat

    Freiburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Freiburg Für die Malteser Geschäftsstelle **in Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Mission: - Die Abläufe des Sekretariats unterstützen - Beratungs - und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes - Mit uns gemeinsam...

  • Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

    vor 1 Monat

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Für die Malteser Geschäftsstelle  in Freiburg  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Mission: Die Abläufe des Sekretariats unterstützen Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten,...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland ASUMED Arbeitsschutz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die ASUMED® Arbeitsschutz GmbH & Co. KG ist der Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Wir unterstützen unsere Kunden beim Arbeitsschutz und der Unfallverhütung in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes, einschließlich der menschengerechten Gestaltung der Arbeit. Unser Unternehmen bietet...

  • Koordinator/in (M/w/d) „erasmus+ Incoming

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das International Office sucht als Elternzeitvertretung eine/n Koordinator/in (m/w/d) „Erasmus+ Incoming Exchange Co-ordinator“ - Bewerbungsfrist: 25. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 11. November 2024 - Eintrittstermin: 1. Januar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer:...

  • Agent Pricing/seefracht Agenten-koordinator

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat & Empfang

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und...

  • Mitarbeiter Für das Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Wohnstift Freiburg Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben Sie sich jetzt in Vollzeit für unser Wohnstift Freiburg als Mitarbeiter für das Sekretariat **IHRE AUFGABEN**: - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - den Posteingang verwalten sowie weitere administrative Tätigkeiten auführen - die Terminkoordination übernehmen - Anrufe...

  • Arbeitsplatzkoordinator Gesundheit und Sicherheit

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Freiburg.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Abläufe des SekretariatsControlling-Funktion im Bereich des ArbeitsschutzesProzessgestaltung und -entwicklungIhre Qualifikationen:Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d)Kenntnisse...

  • Elternzeitvertretung (M/w/d) Im Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Soziologie sucht eine Elternzeitvertretung (m/w/d) im Sekretariat - Bewerbungsfrist: 14. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 22. Oktober 2024 - Eintrittstermin: 1. Januar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %) - Kennziffer: 00003986 **Beschreibung**: **Das Aufgabengebiet umfasst unter...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Koordinator für unser Betreutes Wohnen in Villingen-Schwenningen.Als Koordinator werden Sie Ansprechpartner für alle Belange der Hausgemeinschaft sein und Vermittler zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der HausgemeinschaftVermittler zwischen...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Koordinator (m/w/d) für unseren Wohnkomplex in Villingen-Schwenningen.Als Koordinator (m/w/d) sind Sie der Ansprechpartner für alle Belange der Hausgemeinschaft und vermitteln zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der...

  • Mitarbeiter in Im Sekretariat

    vor 1 Woche

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Für das Sekretariat der Pflegedienstleitung des Department Innere Medizin und des Department Bildgebungsgeleitete Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Pflegedienstleitung **(m/w/d)**: - Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Koordinator (m/w/d) für unser ambulantes Betreutes Wohnen in Villingen-Schwenningen.Als Koordinator (m/w/d) sind Sie der Ansprechpartner für alle Belange der Hausgemeinschaft und vermitteln zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Koordinator (m/w/d) für unseren Wohnkomplex in Villingen-Schwenningen.Als Koordinator (m/w/d) sind Sie der Ansprechpartner für alle Belange der Hausgemeinschaft und vermitteln zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der...

  • Mitarbeiter in

    vor 6 Monaten

    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...

  • Koordinator (m/w/d) ambulantes Kinder- und Jugendhospiz - Teilzeit

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst e. V. Vollzeit

    Wir suchen einen erfahrenen Koordinator (m/w/d) für unseren ambulanten Kinder- und Jugendhospizdienst in Sigmaringen. Die Stelle ist Teilzeit und bietet eine verantwortungsvolle und attraktive Tätigkeit in einem engagierten Team.Die Aufgaben umfassen die Kontaktaufnahme und Beratung von Familien, die Gewinnung und Koordination von ehrenamtlich...

  • Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) - Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland DEHOGA Baden-Württemberg Vollzeit

    Unsere StellenbeschreibungWir suchen eine/n Assistenz/Rechtsanwaltsfachangestellten/Sekretär (m/w/d) für unser Team in Freiburg. Die Stelle ist Teilzeit mit 21,5 Stunden pro Woche und wird sich auf das Vormittags- und Montag-Freitag-Team beschränken.Ihre AufgabenAls erste Ansprechperson für unsere Mitglieder am Telefon und per E-Mail gewährleisten Sie...

  • Aushilfe (M/w/d) Im Sekretariat/empfang

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 850 hauptamtlichen und über 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von ambulanten, teilstationären und stationären Pflegeleistungen. Für...

  • Teamassistenz Sekretariat

    vor 4 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    JobbeschreibungWir suchen eine freundliche und engagierte Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit für unser Sekretariat in Freiburg. Als Teil unseres dynamischen Teams werden Sie unsere wissenschaftlichen Mitarbeiter bei der Erstellung von Berichten und Präsentationen unterstützen und unsere Telefonzentrale betreuen.AufgabenBetreuen Sie den Empfang und die...

  • Mitarbeiter in Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Sektion Immundefizienz der Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht für ihre Spezialambulanz mit bundesweitem Einzugsgebiet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in Sekretariat **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - eine umfassende und gezielte Einarbeitung, während der Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und das Klinikum...