Koordinator (M/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

vor 2 Monaten


Freiburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

**Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat**

**JobID: 9838**

Für die Malteser Geschäftsstelle **in Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Mission:

- Die Abläufe des Sekretariats unterstützen
- Beratungs
- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes
- Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.
- Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten

Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge
- Zum Beispiel: Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation
- Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen & Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet
- Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice
- Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln
- Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen

**Das bieten wir**:

- **Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche** mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro
- die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen
- **Sicherheit**: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- **Perspektiven**: Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
- **Vergütung**: Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas
- **Urlaub**:30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
- **Benefits**: zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits
- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall
- **Transparenz**: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

**Was wir uns vorstellen**:

- Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention
- Benötigte Kompetenzen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der Gesundheitsprävention
- Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit
- Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



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  • Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...


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    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Soziologie sucht eine Elternzeitvertretung (m/w/d) im Sekretariat - Bewerbungsfrist: 14. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 22. Oktober 2024 - Eintrittstermin: 1. Januar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %) - Kennziffer: 00003986 **Beschreibung**: **Das Aufgabengebiet umfasst unter...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

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    vor 7 Monaten


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    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Medien - und Informationsrecht, Abt. I: Privatrecht sucht ein*e Sekretär*in für das Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien - und Informationsrecht (LS Hennemann) Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien - und Informationsrecht (LS Hennemann) (w/m/d) -...


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  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Sektion Immundefizienz der Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht für ihre Spezialambulanz mit bundesweitem Einzugsgebiet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in Sekretariat **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - eine umfassende und gezielte Einarbeitung, während der Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und das Klinikum...

  • ERP-koordinator (M/w/d)

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    **Wir bei Taifun...**: - stellen seit 1987 Tofu-Spezialitäten in Bioqualität her, die durch Vielfalt und guten Geschmack überzeugen. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, Ökologie und Nachhaltigkeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** ERP-Koordinator (m/w/d)** der/die zu unserer Taifun-Vision beiträgt und uns als...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...


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