Koordinator (M/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

vor 3 Wochen

Freiburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gGmbH Vollzeit

**Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat**

**JobID: 9838**

Für die Malteser Geschäftsstelle **in Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d).

Ihre Mission:

- Die Abläufe des Sekretariats unterstützen
- Beratungs
- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes
- Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.
- Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten

Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge
- Zum Beispiel: Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation
- Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen & Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet
- Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice
- Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln
- Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen

**Das bieten wir**:

- **Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche** mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro
- die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen
- **Sicherheit**: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- **Perspektiven**: Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
- **Vergütung**: Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas
- **Urlaub**:30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
- **Benefits**: zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits
- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall
- **Transparenz**: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

**Was wir uns vorstellen**:

- Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention
- Benötigte Kompetenzen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der Gesundheitsprävention
- Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit
- Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen

Art der Stelle: Vollzeit, Befristeter Vertrag

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Betriebliche Weiterbildung
- Firmenevents
- Homeoffice-Möglichkeit
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort

  • Koordinator (M/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

    vor 3 Wochen

    Freiburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

    Standorte: Freiburg Für die Malteser Geschäftsstelle **in Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Mission: - Die Abläufe des Sekretariats unterstützen - Beratungs - und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes - Mit uns gemeinsam...

  • Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

    vor 2 Wochen

    Freiburg im Breisgau, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Für die Malteser Geschäftsstelle  in Freiburg  suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d) Ihre Mission: Die Abläufe des Sekretariats unterstützen Beratungs- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten,...

  • Fachkraft Für Arbeitssicherheit

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland ASUMED Arbeitsschutz GmbH & Co. KG Vollzeit

    Die ASUMED® Arbeitsschutz GmbH & Co. KG ist der Anbieter von Dienstleistungen im Bereich Arbeitsmedizin und Arbeitssicherheit. Wir unterstützen unsere Kunden beim Arbeitsschutz und der Unfallverhütung in allen Fragen der Arbeitssicherheit und des Gesundheitsschutzes, einschließlich der menschengerechten Gestaltung der Arbeit. Unser Unternehmen bietet...

  • Fachperson (w/m/d) für Umwelt- und Arbeitsschutz

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine Fachperson (w/m/d) für Umwelt- und Arbeitsschutz, die sich in der Umwelt- und Arbeitsschutzbranche auskennt und Erfahrung in der Durchführung von Zulassungsverfahren nach Immissionsschutz-, Arbeitsschutz-, Wasser- und Abfallrecht hat. Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Zulassungsverfahren, die amtliche...

  • Fachperson (w/m/d) für Umwelt- und Arbeitsschutz

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der Stelle Wir suchen eine Fachperson (w/m/d) für Umwelt- und Arbeitsschutz, die sich in der Umwelt- und Arbeitsschutzbranche auskennt und Erfahrung in der Durchführung von Zulassungsverfahren nach Immissionsschutz-, Arbeitsschutz-, Wasser- und Abfallrecht hat. Die Aufgaben umfassen die Durchführung von Zulassungsverfahren, die amtliche...

  • Agent Pricing/seefracht Agenten-koordinator

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...

  • Fachperson (w/m/d) für Umwelt- und Arbeitsschutz

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachperson (w/m/d) für Umwelt- und Arbeitsschutz, die sich auf die Genehmigung und Überwachung von Anlagen nach der Industrieemissions-Richtlinie (2010/75/EU) oder der europäischen Seveso-III-Richtlinie (2012/18/EU) spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung der Zulassungsverfahren nach...

  • Fachperson (w/m/d) für Umwelt- und Arbeitsschutz

    vor 2 Monaten

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Regierungspräsidium Freiburg Vollzeit

    Beschreibung der PositionWir suchen eine Fachperson (w/m/d) für Umwelt- und Arbeitsschutz, die sich auf die Genehmigung und Überwachung von Anlagen nach der Industrieemissions-Richtlinie (2010/75/EU) oder der europäischen Seveso-III-Richtlinie (2012/18/EU) spezialisiert hat.Aufgaben und VerantwortlichkeitenDurchführung der Zulassungsverfahren nach...

  • Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat & Empfang

    vor 5 Monaten

    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und...

  • Arbeitsplatzkoordinator Gesundheit und Sicherheit

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Verwaltungsfachkraft (m/w/d) für unsere Geschäftsstelle in Freiburg.Ihre Aufgaben:Unterstützung der Abläufe des SekretariatsControlling-Funktion im Bereich des ArbeitsschutzesProzessgestaltung und -entwicklungIhre Qualifikationen:Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d)Kenntnisse...

  • Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes Wohnen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung für Koordinator (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person als Koordinator (m/w/d) für ein von uns betreutes Wohnen eines Wohnkomplexes in Villingen-Schwenningen.Ihre AufgabenAnsprechpartner für alle Belange der HausgemeinschaftVermittler zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und...

  • Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes Wohnen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Berufliche Herausforderung für Koordinator (m/w/d)Wir suchen eine engagierte und vertrauenswürdige Person als Koordinator (m/w/d) für ein von uns betreutes Wohnen eines Wohnkomplexes in Villingen-Schwenningen.Ihre AufgabenAnsprechpartner für alle Belange der HausgemeinschaftVermittler zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und...

  • Elternzeitvertretung (M/w/d) Im Sekretariat

    Vor 6 Tagen

    Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Soziologie sucht eine Elternzeitvertretung (m/w/d) im Sekretariat - Bewerbungsfrist: 14. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 22. Oktober 2024 - Eintrittstermin: 1. Januar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %) - Kennziffer: 00003986 **Beschreibung**: **Das Aufgabengebiet umfasst unter...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten Koordinator für unser Betreutes Wohnen in Villingen-Schwenningen.Als Koordinator werden Sie Ansprechpartner für alle Belange der Hausgemeinschaft sein und Vermittler zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der HausgemeinschaftVermittler zwischen...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes WohnenWir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Koordinator (m/w/d) für ein von uns betreutes Wohnen eines Wohnkomplexes in Villingen-Schwenningen.Ihre AufgabenAnsprechpartner für alle Belange der HausgemeinschaftVermittler zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und BewohnernUnterstützung...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes WohnenWir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Koordinator (m/w/d) für ein von uns betreutes Wohnen eines Wohnkomplexes in Villingen-Schwenningen.Ihre AufgabenAnsprechpartner für alle Belange der HausgemeinschaftVermittler zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und BewohnernUnterstützung...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes WohnenWir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Koordinator (m/w/d) für unser von uns betreutes Wohnen in Villingen-Schwenningen.Ihre AufgabenAnsprechpartner für alle Belange der HausgemeinschaftVermittler zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und BewohnernUnterstützung persönlicher Belange...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 2 Wochen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Koordinator (m/w/d) ambulant Betreutes WohnenWir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Koordinator (m/w/d) für unser von uns betreutes Wohnen in Villingen-Schwenningen.Ihre AufgabenAnsprechpartner für alle Belange der HausgemeinschaftVermittler zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und BewohnernUnterstützung persönlicher Belange...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    Vor 5 Tagen

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Koordinator (m/w/d) für unseren Wohnkomplex in Villingen-Schwenningen.Als Koordinator (m/w/d) sind Sie der Ansprechpartner für alle Belange der Hausgemeinschaft und vermitteln zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange der...

  • Koordinator ambulant Betreutes Wohnen

    vor 1 Woche

    Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Malteser Hilfsdienst gemeinnützige GmbH Vollzeit

    Wir suchen einen engagierten und vertrauenswürdigen Koordinator (m/w/d) für unser ambulantes Betreutes Wohnen in Villingen-Schwenningen.Als Koordinator (m/w/d) sind Sie der Ansprechpartner für alle Belange der Hausgemeinschaft und vermitteln zwischen Vermietungsgesellschaft und Bewohnerinnen und Bewohnern. Ihre Aufgaben:Ansprechpartner für alle Belange...