Koordinator (M/w/d) Arbeitsschutz & Sekretariat

vor 3 Monaten


Freiburg, Deutschland Malteser Hilfsdienst e.V. Vollzeit

Standorte: Freiburg

Für die Malteser Geschäftsstelle **in Freiburg** suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung in Form einer engagierten, loyalen und innovativen Verwaltungsfachkraft (m/w/d)

Ihre Mission:

- Die Abläufe des Sekretariats unterstützen
- Beratungs
- und Controlling Funktion im Bereich des Arbeitsschutzes
- Mit uns gemeinsam Prozesse gestalten, diese weiterentwickeln und zu einem harmonischen und wertschätzenden Betriebsklima beitragen

**Ihre Aufgaben**:
Allgemeine Verwaltungstätigkeiten und Unterstützung der Ablauforganisation im Sekretariat der Geschäftsführung.
- Zum Beispiel: Rechnungsbearbeitung, Materialdisposition und Controlling, Erstellung von Angeboten und Rapporten; Tätigkeiten im Rahmen des Wertschätzungsmanagements, Beteiligung am Informationsmanagement, Unterstützung des Veranstaltungsmanagements und einzelnen Projekten

Koordinator (m/w/d) Arbeitsschutz und Gesundheitsvorsorge
- Zum Beispiel: Unterstützung bei der Umsetzung der UVV und des ASiG sowie deren Dokumentation
- Arbeitsschutzbezogenes Monitoring der Gliederungen & Dienststellen für ein begrenztes Einzugsgebiet
- Kooperation mit den Stellen der Arbeitssicherheit, des Sicherheitsbeauftragten und den Abteilungen Personal und Mitgliederservice
- Ein wachsames Auge für die Sicherstellung gesunder Arbeitsbedingungen und die Fähigkeit strukturelle Abläufe zu erfassen und weiterzuentwickeln
- Controlling der Einhaltung von Gefährdungsbeurteilungen und Untersuchungen

**Das bieten wir**:

- **Eine zunächst auf ein Jahr befristete Vollzeitstelle mit 39h Stunden pro Woche** mit hohem Gestaltungsspielraum und einer Balance zwischen Mobilität und Büro
- die Entfristung ist in jedem Fall vorgesehen
- **Sicherheit**: Die Sicherheit eines stabilen Unternehmens mit dem Anspruch einer sehr guten kollegialen und sinnstiftenden Zusammenarbeit, interne Firmenevents und Veranstaltungen zur kontinuierlichen Weiterentwicklung
- **Perspektiven**: Kollegiale Einarbeitung in Ihre Aufgabenbereiche, Mitgestaltung und Weiterentwicklung der Ablauforganisation
- **Vergütung**: Attraktive, der Qualifikation entsprechenden Vergütung, nach AVR-Caritas
- **Urlaub**:30 Tage Urlaubsanspruch bei einer 5 Tage Woche. Plus einen Extratag
- Weiterbildungsmöglichkeiten über unsere Malteser Akademie und Inhouse-Schulungen sowie die Möglichkeit zur Nutzung des gesetzlichen Bildungsurlaubes
- **Benefits**: zahlreiche Vergünstigungen durch unser Firmenportal, umfassende Gesundheits
- und Sportangebote über HanseFit, die Möglichkeit zum Leasing eines Dienstfahrrades, vergünstigte Tarife im Job-Ticket, Deutschlandticket, eine arbeitgeberfinanzierte Altersvorsorge über die Rheinische Zusatzversorgungskasse (RZVK), Befristete Krankengeldfortzahlung im Krankheitsfall
- **Transparenz**: Einfacher Zugang zu Unternehmensinformationen und kollegialer kooperativer Austausch sowie Gestaltung dieser Information
- Nach erfolgreicher Einarbeitung die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und Homeoffice

**Was wir uns vorstellen**:

- Ausbildung: Kauffrau für Büromanagement im Gesundheitswesen (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung; idealerweise eine Weiterbildung im Bereich des Arbeitsschutzes, des Gesundheitsmanagements oder der Gesundheitsprävention
- Benötigte Kompetenzen: Sehr gute EDV-Kenntnisse in MS Office 365, Kenntnisse im Projektmanagement (klassisch und agil) gutes Organisationsgeschick, Kenntnisse im Arbeitsschutz und der Gesundheitsprävention
- Arbeitsweise: Selbständige, zuverlässige, kooperative und strukturierte Arbeitsweise, hohe Vertrauenswürdigkeit und Loyalität, Teamfähigkeit
- Identifikation mit unseren Werten als katholischem Dienstleistungsunternehmen

**Ihre Ansprechpartnerin**:
Yvonne Hartmann, Stellv. Geschäftsführerin / Leitung Verwaltung und Organisation, Telefon: +49 160 296 387 5



  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Die Abteilung Marketing und Events im Geschäftsbereich Strategie und Kommunikation sucht eine*n Koordinator*in für den Unishop (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 31. Januar 2025 - Veröffentlichungsdatum: 17. Dezember 2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) -...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das International Office sucht als Elternzeitvertretung eine/n Koordinator/in (m/w/d) „Erasmus+ Incoming Exchange Co-ordinator“ - Bewerbungsfrist: 25. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 11. November 2024 - Eintrittstermin: 1. Januar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %) - Kennziffer:...


  • Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...


  • Freiburg, Deutschland Wohnstift Freiburg Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben Sie sich jetzt in Vollzeit für unser Wohnstift Freiburg als Mitarbeiter für das Sekretariat **IHRE AUFGABEN**: - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - den Posteingang verwalten sowie weitere administrative Tätigkeiten auführen - die Terminkoordination übernehmen - Anrufe...


  • Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und...


  • Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland meinestadt Vollzeit

    Der Techinische Koordinator (m/w/d) wird als Teil unseres Teams in der Jugendherberge Freiburg International tätig sein. Die Hauptaufgabe besteht darin, das Haustechnik-Team zu koordinieren und sicherzustellen, dass alle Systeme ordnungsgemäß funktionieren.Um diese Aufgaben zu erfüllen, benötigen wir jemanden mit ausgeprägten Fähigkeiten in der...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Soziologie sucht eine Elternzeitvertretung (m/w/d) im Sekretariat - Bewerbungsfrist: 14. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 22. Oktober 2024 - Eintrittstermin: 1. Januar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %) - Kennziffer: 00003986 **Beschreibung**: **Das Aufgabengebiet umfasst unter...


  • Freiburg, Deutschland Universität Freiburg Vollzeit

    NEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Medien - und Informationsrecht, Abt. I: Privatrecht sucht ein*e Sekretär*in für das Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien - und Informationsrecht (LS Hennemann) Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien - und Informationsrecht (LS Hennemann) (w/m/d) -...

  • Mitarbeiter in

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

    Hahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 850 hauptamtlichen und über 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von ambulanten, teilstationären und stationären Pflegeleistungen. Für...


  • Freiburg, Deutschland Haufe Group Vollzeit

    Die Haufe Group SE ist Spezialistin für digitale Services sowie agile und zukunftsfähige Organisationen. Sie gilt als Vorreiterin der digitalen Transformation. Über eine Million Kund:innen, von Solo-Selbstständigen bis zu DAX-40 Konzernen, vertrauen auf die Expertise der Haufe Group und ihrer Kernsegmente Haufe und Lexware. Dahinter steht ein Mindset,...

  • Koordinator Haustechnik

    vor 2 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland meinestadt.de Karriere Vollzeit

    Arbeitgeber: Jugendherberge Freiburg International Einsatzort: 79104 Freiburg im Breisgau Werden auch Sie Teil dieses Teams als Koordinator Haustechnik (m/w/d) ab sofort / Vollzeit (40 Std.) / Frühdienst (08:00 - 16:30 Uhr).

  • Koordinator Haustechnik

    vor 2 Monaten


    Freiburg im Breisgau, Deutschland meinestadt.de Vollzeit

    Arbeitgeber: Jugendherberge Freiburg International Einsatzort: 79104 Freiburg im Breisgau Werden auch Sie Teil dieses Teams als Koordinator Haustechnik (m/w/d) ab sofort / Vollzeit (40 Std.) / Frühdienst (08:00 - 16:30 Uhr). APCT1_DE


  • Freiburg, Deutschland RHEINTACHO Messtechnik GmbH Vollzeit

    Unser Leitbild: Erfolg haben und Mensch bleiben Zum strategischen Ausbau unserer Abteilung Teilefertigung suchen wir baldmöglichst einen Koordinator Werkzeugmanagement (m/w/d) RHEINTACHO ist ein modernes, innovatives und international tätiges Unternehmen mit dem Schwerpunkt Drehzahlmesstechnik. Unser Name steht für erfolgreiche und anwendungsgerechte...


  • Freiburg, Deutschland Dorint Thermenhotel Freiburg Vollzeit

    Freiburg ab sofort oder nach Vereinbarung Vollzeit Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne-Superior Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologischen Rehabilitation und Prävention entwickelt. Hauptaugenmerk unseres...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. - Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes**Teammitglied...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...

  • ERP-koordinator (M/w/d)

    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland Taifun-Tofu GmbH Vollzeit

    **Wir bei Taifun...**: - stellen seit 1987 Tofu-Spezialitäten in Bioqualität her, die durch Vielfalt und guten Geschmack überzeugen. Wir engagieren uns besonders für die Themen Regionalität, Ökologie und Nachhaltigkeit. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen** ERP-Koordinator (m/w/d)** der/die zu unserer Taifun-Vision beiträgt und uns als...