Assistenz Sekretariat Der Geschäftsleitung

vor 6 Monaten


Freiburg, Deutschland Dorint Thermenhotel Freiburg Vollzeit

Freiburg

ab sofort oder nach Vereinbarung

Vollzeit

Das Gesundheitsresort Freiburg hat sich mit dem 4-Sterne-Superior Dorint Thermenhotel Freiburg und der Mooswaldklinik zu einem renommierten Anbieter im Gesundheitstourismus und -management sowie in der orthopädisch-traumatologischen Rehabilitation und Prävention entwickelt. Hauptaugenmerk unseres Gastro-Konzepts liegt auf Top-Produkten, hoher Qualität und herausragendem Geschmack.
Das Gesundheitsresort gehört zu den BCW Hotels, mit den weiteren Standorten in Horben und Karlsruhe. Unsere Mitarbeitenden sind Gastgeber von Herzen. Derzeit ergänzen knapp 320 Mitarbeitende unsere Teams. Für den Ausbau und die Weiterentwicklung der Personalabteilung der gesamten Unternehmensgruppe suchen wir am Standort Freiburg nach tatkräftiger Unterstützung.

Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Assistenz Sekretariat der Geschäftsleitung, gastgeber und personalabteilung (m/w/d)

Im Gesundheitsresort Freiburg haben Sie die Gelegenheit, sich beruflich zu entfalten und Ihre Karriere in einem erstklassigen Umfeld nach Ihren individuellen Stärken und Interessen zu gestalten. Mit Blick auf die Natur und einer angenehmen Arbeitsatmosphäre können Sie Ihre Stärken im Personalbereich entfalten und mit spannenden Charakteren arbeiten. Zusammen mit den BCW Hotels in Horben und Karlsruhe, sowie den Mooswaldklinik Standorten in Freiburg und Breisach gehören wir zu den führenden Anbietern im Gesundheitstourismus. Unsere Mitarbeitenden sind Gastgeber von Herzen. Derzeit ergänzen knapp 320 Mitarbeitende unsere Teams. Für unsere Geschäftsleitung, Gastgeber und Personalleitung suchen wir eine Assistenz, welche uns langfristig tatkräftig unterstützt.

**Ihr Profil**:

- Eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotelfach, Mice oder vergleichbarer Tätigkeit ist von Vorteil
- Eine hohe Sozialkompetenz & Freude im Umgang mit Geschäftspartnern und Mitarbeitenden aus den verschiedenen Bereichen zeichnen Sie aus
- Ein ordentliches Erscheinungsbild ist uns wichtig
- Sie sind ein wahres Organisations
- und Koordinationstalent, arbeiten sehr eigenverantwortlich, gründlich, genau und haben Spaß an administrativen Tätigkeiten
- Sie sind motiviert, aktiv Ihren Bereich mitzugestalten und stetig weiterzuentwickeln
- Das Setzen und Einhalten von Fristen sowie das Arbeiten mit Checklisten unter Beachtung der Prioritäten fällt Ihnen leicht
- Sie sind ein Teamplayer und verfügen über eine hohe Belastbarkeit
- Sie bringen hervorragende Deutschkenntnisse, idealerweise auch Englischkenntnisse mit und sind sicher im Umgang mit den MS Office-Anwendungen: Word, Excel, Outlook und PowerPoint

**Deine Aufgaben**:

- Koordination sämtlicher Aufgaben als Assistenz der Geschäftsleitung und der Gastgeber z.B. Begrüßung von Geschäftspartnern und Mitarbeitenden, Terminkoodination, Telefonannahme, Protokollführung, Postein
- und Ausgang, Einkauf, Kontaktpflege, Übernahme von Projekten
- Vielfältige Tätigkeiten in den Bereichen Personalverwaltung und Personalkommunikation wie z.B. Personalstammdatenverwaltung, Erstellung von Personalstatistiken, Fehlzeitenmanagement, Mitarbeit beim Onboardingprozess, Organisation von Mitarbeiterfeierlichkeiten
- Unterstützung bei der Entwicklung und Umsetzung von Strategien im Bereich wie die Digitalisierung der Arbeitsprozesse
- Betreuung der Lernenden im Sekretariat

**Wir bieten Dir**:
Weiterbildungs-angebote
intern & extern

Fitness Ebene &
Präventionskurse

Gesundheits-Checks

Gute Entwicklungs-möglichkeiten in der Unternehmensgruppe

Mitarbeiterrabatte (Wellness, Gastro
& Übernachtungen)

Betriebl. Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Teamspirit & herzliche Willkommenskultur

Arbeitszeitkonto mit Freizeitausgleich

Coaching-Termine zu Ernährung, mentaler Gesundheit etc.

Mitarbeiter Events

Arbeiten im
schönen Mooswald

Kostenlose
Parkplätze

Du hast vorab noch Fragen? Dann wende Dich gerne an unsere Personalleiterin Katrin Bohn Tel. +49 761 4908 603



  • Freiburg, Deutschland WiSMa GmbH Vollzeit

    Die WiSMa GmbH ist eine 100 % - Tochter des Universitätsklinikums Freiburg, mit Sitz in Freiburg. Wir sind ein med. Vollversorger für den Bereich des Ge - und Verbrauchs-materials für Krankenhäuser, Rehaeinrichtungen und Arztpraxen. Wir suchen ab sofort eine Mitarbeiter/-in für unser Front - und Backoffice zur Unterstützung der...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes **Teammitglied...


  • Freiburg, Deutschland Misera planen + beraten Vollzeit

    Wir sind ein inhabergeführtes Ingenieurbüro für Bauwesen mit Sitz in Freiburg und bearbeiten seit über 30 Jahren erfolgreich Projekte aus den Bereichen Straßenplanung, Eisenbahnplanung, Erschließungsplanung und der Siedlungswasserwirtschaft. - Für unsere Verwaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt ein engagiertes**Teammitglied...


  • Freiburg, Deutschland Elements Personalberatung GmbH Vollzeit

    Unser Kunde sucht eine qualifizierte und engagierte Person, um die Position im Sekretariat der Geschäftsleitung zu besetzen. Wenn Sie auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung in der Immobilienbranche sind und die unten genannten Vorteile und Anforderungen erfüllen, möchten wir Sie gerne kennenlernen. Aufgaben - Allgemeine...


  • Freiburg, Deutschland adensio GmbH Vollzeit

    An unserem neuen Standort in Breisach suchen wir Dich zur Unterstützung in allen Verwaltungsaufgaben. Dazu zählen insbesondere Unterstützung bei der Abrechnung unserer Dienstleistungen, Abstimmung aller buchhalterischen Aufgaben mit unserem Steuerbüro und die direkte Unterstützung der Geschäftsleitung in der Verwaltung, organisatorischen Themen und...


  • Freiburg, Deutschland Serco Europe Vollzeit

    Job Introduction Einführung Die ORS Deutschland GmbH ist ein politisch und religiös neutrales Dienstleistungsunternehmen, welches sich auf die Unterbringung, Betreuung und Integration von Asylsuchenden und Flüchtlingen spezialisiert hat. Die ORS Deutschland ist Teil der ORS Gruppe, die in der Schweiz, Österreich, Deutschland und Italien tätig ist und...


  • Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...


  • Freiburg, Deutschland Unmüssig Bauträgergesellschaft Baden mbH Vollzeit

    Sind Sie ein Organisationstalent? Haben Sie Freude an einem turbulenten Arbeitsalltag? Das Sekretariat der Geschäftsführung ist Informations - und Koordinationszentrale des Unternehmens. Aufgaben - Eigenständige Planung, Koordination und Überwachung der Termine der Geschäftsführung mit internen und externen Teilnehmenden - Selbstständige Abwicklung...

  • Teamassistenz Büro

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...


  • Freiburg, Deutschland ZIEMANN SICHERHEIT GmbH Vollzeit

    **Assistenz (w/m/d) der Geschäftsführung in Freiburg (Schallstadt)**: Die ZIEMANN GRUPPE deutschlandweit aufgestellte, leistungsstarke und werteorientierte Unternehmensgruppe im Sicherheitsmarkt. Mit über 3.300 Beschäftigten in 35 Betriebsstätten und rund 610 Fahrzeugen sind wir kompetenter und seriöser Sicherheitspartner für Kunden in...


  • Freiburg, Deutschland Berufsförderungswerk der Südbadischen Bauwirtschaft GmbH Vollzeit

    **Wir bieten**: Ein abwechslungsreiches Tätigkeitsfeld mit Schwerpunkten Sekretariat sowie der Organisation und Abrechnung in einem jungen und dynamischen Team **Sie bringen mit**: Eine Ausbildung in einem Büro-Beruf oder VWA-Studium (vorteilhaft), Flexibilität/schnelle Auffassungsgabe/gute EDV-Kenntnisse/gutes Teamworking mit sozialer...


  • Freiburg, Deutschland Streck Transportges. mbH Vollzeit

    **Das bieten wir**: - Eine zukunftssichere Beschäftigung in einem modernen Dienstleistungsunternehmen mit familiärer Atmosphäre - Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem spannenden und vielseitigen Arbeitsumfeld - 30 Urlaubstage - 38 Stunden Woche - Sozialleistungen wie betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen - Möglichkeit...


  • Freiburg, Deutschland SCHLEITH GmbH Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** - Erstellen von Dokumenten und Präsentationen - Unterstützung der Kalkulation und Geschäftsleitung bei der Arbeitsvorbereitung und Mitarbeit - Führen von Korrespondenzen mit internen und externen Geschäftspartnern - Koordinieren und Planen von Terminen und erste Anlaufstelle für Besucher und Gäste - Kaufmännische Assistenz sowie...

  • Persönliche Assistenz

    vor 3 Wochen


    Freiburg, Deutschland Hopp+Hofmann Schlüsselfertigbau GmbH Vollzeit

    Organisationstalent mit Kommunikationsstärke **Persönliche Assistenz (m/w/d) in Freiburg im Breisgau**: **Du bist die perfekte Mischung aus Organisation und Kommunikation?** Wir von **Hopp+Hofmann**, dem Spezialisten für hochwertige Altbausanierung mit über 150 Jahren Erfahrung, stehen für Qualität, Verlässlichkeit und Wachstum. In unserem modernen...


  • Freiburg, Deutschland badenova AG & Co. KG Vollzeit

    **Sie freuen sich auf...** - eine vielseitige, verantwortungsvolle Tätigkeit in einem innovativen Umfeld - persönliche und fachliche Entwicklungschancen an einem modernen Arbeitsplatz - ein sehr gutes Arbeitsklima bei flexibler Arbeitszeitgestaltung und ausgezeichneten Sozialleistungen (z.B. JobRad, hansefit, Jobticket, betriebliche Altersvorsorge,...


  • Freiburg, Deutschland Home Instead Südbaden Vollzeit

    ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (M/W/D), VOLLZEIT, ZUM NÄCHST MÖGLICHEN ZEITPUNKT SCHÖN, SIE KENNEN ZU LERNEN! Mit mehr als 10 Jahren Erfahrung in der Seniorenbetreuung zuhause und über 150 Betrieben deutschlandweit ist Home Instead weiter auf Wachstumskurs. Werden Sie ein Teil eines lokalen Teams und unterstützen Sie uns mit Ihrer Persönlichkeit...


  • Freiburg, Deutschland focusEnergie GmbH & Co. KG Vollzeit

    **Das zukünftige Arbeitsgebiet**: **Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir eine Assistenz für unseren Gründer und Geschäftsführer.** **Es erwarten Sie vielseitige und spannende Aufgaben, die Sie eigenverantwortlich übernehmen, außerdem eine enge Zusammenarbeit mit unserem Geschäftsführer.** - Als Managementassistenz unterstützen Sie in allen...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Actief Personalmanagement GmbH Vollzeit

    Assistenz (m/w/d) - bis zu 48k JB Für unseren Kunden aus dem Raum Freiburg suchen wir ab sofort Zeitpunkt eine Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d).Das klingt interessant für Dich ?Dann bewerbe Dich bei noch heute uns!Das bietet Ihr neuer Arbeitgeber:Das dürfen Sie von ACTIEF erwarten: Professionelle Beratung und individuelle Auswahl passender...


  • Freiburg, Deutschland Agentur Mary Poppins Freiburg Vollzeit

    **Ihre Aufgaben** Neben Ihrer Tätigkeit als Sekretärin/Assistentin der Geschäftsleitung/Prokurist übernehmen Sie alle berufsüblichen Aufgaben, wie z.B. - Korrespondenz und Bürokommunikation (nach Diktat oder eigenständig) - Allgemeine kommunikative Aufgaben (Telefondienst, Kundenempfang, Postbearbeitung, Terminabstimmung) - Fristennotierung und...