Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut
vor 2 Wochen
NEU
Teilzeit
Sekretariat / Verwaltung
Das Institut für Medien
- und Informationsrecht, Abt. I: Privatrecht sucht ein*e Sekretär*in für das Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien
- und Informationsrecht (LS Hennemann) Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien
- und Informationsrecht (LS Hennemann) (w/m/d)
- Bewerbungsfrist: 7. Januar 2025
- Veröffentlichungsdatum: 4. Dezember 2024
- Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt.
- Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50 %)
- Kennziffer: 00004082
**Beschreibung**:
**Aufgaben**
- allgemeine Sekretariatsaufgaben (etwa Publikumsverkehr, Terminplanung, Erstellung und Bearbeitung von Dokumenten, Druckvorlagen, Formularen und Zertifikaten, Diktate auf Deutsch und auf Englisch, Lektorat, schriftliche und telefonische Korrespondenz sowie Vorbereiten von Korrespondenz auf Deutsch und auf Englisch)
- organisatorische Unterstützung der Abteilung in Forschung und Lehre, insbesondere bei administrativen Aufgaben (etwa Kommunikation mit dem Dekanat / der Verwaltung)
- Studienangelegenheiten (etwa Unterstützung bei der Organisation von Prüfungen, Klausur
- und Notenmanagement)
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten (etwa Vorbereitungen von Einstellungen, Annahme der Stundenzettel, Kommunikation mit der Personalabteilung etc.)
- Unterstützung bei Projektmanagement und -verwaltung (unter anderem bei Forschungsprojekten)
- Unterstützung bei der Verwaltung der Sach
- und Personalmittel
- Bestellung und Beschaffung von Büromaterial etc.
- Unterstützung bei Planung, Vorbereitung und Abrechnung von In
- und Auslandsdienstreisen
- administrative Unterstützung bei wissenschaftlichen Veranstaltungen und Veranstaltungen des Wissenschaftstransfers (Vorträge, Konferenzen, Workshops etc.)
- Pflege des Internetauftritts der Abteilung
**Rahmenbedingungen**
- ein dynamisches Umfeld
- eine ausgeprägte Teamorientierung
- ein Arbeiten auch mit internationalen Bezugspunkten
- eine teilweise flexible Gestaltung von Arbeitszeiten sowie HomeOffice-Optionen
- ein äußerst freundliches Arbeitsklima
- Vergütung nach TV-L E9 bei Vorliegen der tariflichen und persönlichen Voraussetzungen
- eine unbefristete Stelle
**Ihr Profil**
- eine für die Tätigkeiten qualifizierende Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte Arbeitsweise
- mehrjährige einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
- sehr gute Sprach
- und Formulierungskenntnisse in Deutsch
- Fremdsprachenkenntnisse in Englisch und einer weiteren Fremdsprache
- sehr gute Kenntnisse von MS Office-Anwendungen
- organisatorisches Geschick
- Engagement, Teamfähigkeit und Eigenständigkeit sowie Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
- sicheres und freundliches Auftreten
Die Stelle ist unbefristet. Die Vergütung erfolgt nach max. E9a, bei Vorliegen der tarifrechtlichen und persönlichen Voraussetzungen.
Für die hier ausgeschriebene Position freuen wir uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
**Bewerbung**:
Bitte bewerben Sie sich mit aussagekräftigen Unterlagen und Belegen unter Angabe der Kennziffer 00004082 bis spätestens 7. Januar 2025. Ihre Bewerbung richten Sie bitte in schriftlicher oder elektronischer Form an:
Universität Freiburg Institut für Medien
- und Informationsrecht Abt. I: Privatrecht Professor Dr. Moritz Hennemann, M.Jur. (Oxon.) PERSÖNLICH Postfach 79098 Freiburg
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg VollzeitSekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien- und Informationsrecht (LS Hennemann) (w/m/d) Das Institut für Medien- und Informationsrecht, Abt. I: Privatrecht sucht ein*e Sekretär*in für das Sekretariat / Fremdsprachensekretariat - Institut für Medien- und Informationsrecht (LS Hennemann) Sekretariat / Fremdsprachensekretariat -...
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Teamassistenz Sekretariat
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie VollzeitDie Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...
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Elternzeitvertretung (M/w/d) Im Sekretariat
vor 2 Monaten
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Institut für Soziologie sucht eine Elternzeitvertretung (m/w/d) im Sekretariat - Bewerbungsfrist: 14. November 2024 - Veröffentlichungsdatum: 22. Oktober 2024 - Eintrittstermin: 1. Januar 2025 - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (25 %) - Kennziffer: 00003986 **Beschreibung**: **Das Aufgabengebiet umfasst unter...
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Mitarbeiter in
vor 7 Monaten
Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. VollzeitHahn-Schickard steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik. Über 300 Mitarbeiter*innen entwickeln in Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm Lösungen in der Mikrosystemtechnik: von der ersten Idee über die Fertigung bis zum finalen Produkt - branchenübergreifend. Auch ist...
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Reinigung / Hauswirtschaft (m/w/d) in Teilzeit
Vor 3 Tagen
Freiburg im Breisgau, Deutschland Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht VollzeitDas Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg i.Br. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft (m/w/d) für Housekeeping / Roomservice (Raumpflege und Gästezimmerservice) Das »Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht« in Freiburg ist eine von vielen...
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Freiburg im Breisgau, Deutschland Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht VollzeitDas Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht in Freiburg i.Br. sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Teilzeitkraft (m/w/d) für Housekeeping / Roomservice (Raumpflege und Gästezimmerservice) Über uns Das »Max-Planck-Institut zur Erforschung von Kriminalität, Sicherheit und Recht« in Freiburg ist eine von vielen...
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Dokumentationsassistentin - Universität Freiburg
Vor 3 Tagen
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Albert-Ludwigs-Universität Freiburg VollzeitDas Institut für Medien- und Informationsrecht der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht eine Dokumentationsassistentin für sein Sekretariat. Die Position ist unbefristet.BeschreibungDie Dokumentationsassistentin wird alle administrativen Aufgaben übernehmen, darunter die Bearbeitung von Dokumenten, Termine, Korrespondenz und weitere...
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Direktionsassistent in
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Institut für Prävention und Tumorepidemiologie des Universitätsklinikums Freiburg sucht ab sofort eine*n **Direktionsassistent*in **(m/w/d)**: - Das Institut für Prävention und Tumorepidemiologie befasst sich mit der Ernährung als wesentlichen Faktor zur Erhaltung der Gesundheit. Ein Schwerpunkt liegt in der Durchführung von Interventionsstudien...
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Direktionsassistent in
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Institut für Prävention und Tumorepidemiologie des Universitätsklinikums Freiburg sucht eine*n **Direktionsassistent*in **(m/w/d)**: - Das Institut für Prävention und Tumorepidemiologie befasst sich mit der Ernährung als wesentlichen Faktor zur Erhaltung der Gesundheit. Ein Schwerpunkt liegt in der Durchführung von Interventionsstudien zum...
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Technische r Assistent in
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Labor Die Arbeitsgruppe Neuroentwicklungsgenetik/Neuronale Schaltkreise und Verhalten (Prof. Johann Bollmann) am Institut für Biologie I der Universität Freiburg sucht eine*n Technische*r Assistent*in (BTA, CTA, MTA) - Bewerbungsfrist: 17. Dezember 2024 - Veröffentlichungsdatum: 18. November 2024 - Eintrittstermin: 1. Februar 2025 -...
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Aushilfe (M/w/d)
vor 3 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Institut für Allgemeinmedizin sucht zum 0112.2024 eine **Aushilfe **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - einen modernen Arbeitsplatz und flexible Arbeitszeiten - ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet - ein freundliches Team mit offener Kommunikations - und Kooperationskultur - vielseitige berufliche und persönliche Entwicklungsmöglichkeiten durch das...
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Leitungsassistenz/direktionsassistenz (M/w/d)
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg VollzeitDas Institut für Anatomie und Zellbiologie, Abt. Molekulare Embryologie, der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht ab sofort eine **Leitungsassistenz/Direktionsassistenz im Sekretariat **(m/w/d)**: **Wir bieten Ihnen**: - einen interessanten, abwechslungsreichen und verantwortungsvollen Arbeitsbereich im universitären Umfeld mit wechselnden...
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Studentische Hilfskraft projektbüro
vor 6 Monaten
Freiburg, Deutschland Solare Energiesysteme VollzeitDie Fraunhofer-Gesellschaft betreibt in Deutschland derzeit 76 Institute und Forschungseinrichtungen und ist die weltweit führende Organisation für anwendungsorientierte Forschung. Rund 30 800 Mitarbeitende erarbeiten das jährliche Forschungsvolumen von 3,0 Milliarden Euro. Das Fraunhofer-Institut für Solare Energiesysteme ISE in Freiburg ist das...
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Verwaltungsmitarbeiter/in (M/w/d) in Der Abteilung
vor 3 Wochen
Freiburg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions - und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor - und Masterstudiengängen ausgebildet. In der Abteilung Finanzen...
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Ein/eine Fremdsprachensekretär/in
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Die Abteilung für Neurobiologie und Neurotechnologie an der Fakultät für Biologie der Albert-Ludwigs-Universität Freiburg sucht ein/eine Fremdsprachensekretär/in (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 31. Januar 2025 - Veröffentlichungsdatum: 7. November 2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. -...
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Lehrbeauftragter/in für Finanzen
vor 5 Stunden
Freiburg, Baden-Württemberg, Deutschland Pädagogische Hochschule Freiburg VollzeitDie Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine einzigartige Bildungseinrichtung, die sich durch ihre vielfältigen Studiengänge und ihre moderne Infrastruktur auszeichnet.ÜberblickMit ca. 5.000 Studierenden an den verschiedensten Standorten in Deutschland, ist die PH Freiburg eine der größten Bildungseinrichtungen im Südwesten.Bewerben Sie sich als...
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Verwaltungsmitarbeiter in
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Das Zentrum für Psychotherapie am Institut für Psychologie - Lehrstuhl Klinische Psychologie und Psychotherapie des Kindes - und Jugendalters - erweitert sich und sucht eine*n Verwaltungsmitarbeiter*in Verwaltungsmitarbeiter*in (w/m/d) - Bewerbungsfrist: 5. Dezember 2024 - Veröffentlichungsdatum: 18. November...
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Aushilfe (W/m/d) Zur Unterstützung Des
vor 2 Wochen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNur noch 7 Tage Teilzeit Universitätsleitung EDV Sekretariat / Verwaltung Die Abteilung für Hochschul - und Wissenschaftskommunikation im Geschäftsbereich Wissenschaftskommunikation und Strategie sucht eine Aushilfe (w/m/d) zur Unterstützung des Relaunchprozesses der Website der Universität Freiburg. Aushilfe (w/m/d) zur Unterstützung des...
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Ein/e Verwaltungsmitarbeiter/in
vor 1 Monat
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Teilzeit Sekretariat / Verwaltung Der Lehrstuhl für Moraltheologie sucht ein/e Verwaltungsmitarbeiter/in (m/w/d) - Bewerbungsfrist: 9. Dezember 2024 - Veröffentlichungsdatum: 11. November 2024 - Eintrittstermin: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt. - Arbeitsumfang: Teilzeitstelle (50% %) - Kennziffer: 00004043 **Beschreibung**: Der Lehrstuhl für...
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Eine/n Abteilungsleiter/in
Vor 2 Tagen
Freiburg, Deutschland Universität Freiburg VollzeitNEU Vollzeit Sekretariat / Verwaltung Die Universität Freiburg beschäftigt ca. 4.000 Mitarbeitende im Tarifbereich des TV-L und sucht für die Abteilung D3.2 "Personalservice für Beschäftigte" eine/n Abteilungsleiter/in - Bewerbungsfrist: 15. Januar 2025 - Veröffentlichungsdatum: 19. Dezember 2024 - Eintrittstermin: 1. Mai 2025 - Arbeitsumfang:...