Mitarbeiter (M/w/d) Sekretariat & Empfang

vor 6 Monaten


Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 % in Freiburg im Breisgau

Die Hahn-Schickard Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. steht für industrienahe, anwendungsorientierte Forschung, Entwicklung und Fertigung in der Mikrosystemtechnik mit über 300 Mitarbeitenden an den Standorten Stuttgart, Villingen-Schwenningen, Freiburg und Ulm.

Ihre Aufgaben

Empfangs
- und Sekretariatsdienste mit einem breiten Spektrum an Tätigkeiten
Bearbeitung des Wareneingangs, Versand von Post und Paketen einschließlich der Zollformalitäten
Allgemeine organisatorische Aufgaben und Unterstützung bei der Durchführung von Events
Mitarbeit bei der Erstellung administrativer Berichte und Bewältigung allgemeiner Verwaltungsaufgaben
Planung und Abstimmung von Terminen
Verwaltung und Bestellung von Bürobedarf

Ihr Profil

abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Büromanagement/Hotelmanagement) oder vergleichbar
Organisationstalent
idealerweise bereits Berufserfahrung im Sekretariat
sicherer Umgang mit dem MS-Office-Paket
Zuverlässigkeit, selbständige teamorientierte und vorausschauende Arbeitsweise
gute Kommunikationsfähigkeiten und freundlicher Umgang im Kundenkontakt & Kollegium
sehr gute Deutsch
- & Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Mitarbeiter (m/w/d) Sekretariat & Empfang / Teilzeit 50 %

Unser Angebot

Dynamisches Arbeitsumfeld in einem Forschungsinstitut
Flexible, familienfreundliche Teilzeitarbeit (50%)
Gehalt nach TV-L
Gesundheitsförderung und Firmenfitness
Betriebliche Altersvorsorge
Zuschuss für ÖPNV-Nutzung
Unbefristete Anstellung

So geht es weiter

Ist der Umgang und die Kommunikation mit Menschen im Rahmen der Verwaltung genau Ihre Passion? Dann bewerben Sie sich bitte mit Ihren vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt hier online oder über unsere Karriereseite, am besten in einer einzigen PDF-Datei, und nennen unsere interne Referenznummer 24/3100/07.
Kontaktieren Sie bei fachlichen Fragen gerne vorab Frau Antigoni Zouridaki unter der Telnr. 0761/203-73200.
Da wir Ihre Bewerbungen immer persönlich auswerten, bitten wir Sie dafür vorab um etwas Geduld.


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    vor 7 Monaten


    Freiburg, Deutschland Hahn-Schickard-Gesellschaft für angewandte Forschung e.V. Vollzeit

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  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Rhein-Kreis Neuss e.V. Vollzeit

    Der Caritasverband für den Landkreis Breisgau-Hochschwarzwald e.V. ist ein Wohlfahrtsverband mit rund 850 hauptamtlichen und über 250 ehrenamtlichen Mitarbeitenden. Wir bieten Menschen in schwierigen Lebenslagen fachgerechte Unterstützung und sind im Landkreis ein großer Anbieter von ambulanten, teilstationären und stationären Pflegeleistungen. Für...

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    Freiburg, Deutschland Heliotron Deutschland GmbH Vollzeit

    **Du liebst Kerzenlicht?** Wir auch! Die Heliotron Deutschland GmbH mit Sitz in Freiburg im Breisgau ist Marktführer für innovative Beleuchtungsdekoration, Kerzen & Flüssigwachsprodukte im In - und Ausland. Seit mehr als 25 Jahren steht die Marke Heliotron® für erstklassige Qualitätsprodukte, welche unter dem Namen FlexiLight® in über 25 Länder an...


  • Freiburg, Deutschland Wohnstift Freiburg Vollzeit

    We care for PEOPLE. We care for LIFE. What do YOU care for? Bewerben Sie sich jetzt in Vollzeit für unser Wohnstift Freiburg als Mitarbeiter für das Sekretariat **IHRE AUFGABEN**: - Kundenanfragen kompetent und zügig bearbeiten - den Posteingang verwalten sowie weitere administrative Tätigkeiten auführen - die Terminkoordination übernehmen - Anrufe...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Das Institut für Rechtsmedizin sucht Verstärkung seines Teams eine*n **Mitarbeiter*in für den Empfang und Verwaltung **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche und interessante Tätigkeit - eine gute Arbeitsatmosphäre in einem netten, engagierten und kompetenten Team - vielseitige berufliche und persönliche...


  • Freiburg, Deutschland Caritasverband Freiburg-Stadt e. V. Vollzeit

    **Über uns**: - Unsere gut 1.800 hauptamtlichen und über 800 ehrenamtlichen Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter engagieren sich Tag für Tag - das christliche Menschenbild vor Augen, den Auftrag unseres Gründers Lorenz Werthmann im Sinn: kompetent, effizient und transparent. Gegliedert in die Bereiche Familien und Bildung, Alter und Soziale Dienste, Arbeit...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Für das Sekretariat der Pflegedienstleitung des Department Innere Medizin und des Department Bildgebungsgeleitete Medizin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in für das Sekretariat der Pflegedienstleitung **(m/w/d)**: - Suchen Sie einen interessanten, abwechslungsreichen Arbeitsplatz, an dem Sie Kompetenzen und Erfahrungen...


  • Freiburg, Deutschland Dr. Brill + Partner GmbH Institut für Hygiene und Mikrobiologie Vollzeit

    Die Hydrotox GmbH by Dr. Brill Institutes führt als familiäres, inhabergeführtes GLP-Auftragsforschungsinstitut seit 33 Jahren Studien auf den Gebieten der aquatischen Ökotoxikologie, der Bioabbaubarkeit und der in-vitro Gentoxizität im Rahmen der Umweltbewertung von Industriechemikalien, Bioziden und Agrochemikalien durch. Weiterhin prüfen wir...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Akademie für Medizinische Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Fachbereichs Weiterbildung **(m/w/d)**: - Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort - und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    **Die Akademie für Medizinische Berufe sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n** **Mitarbeiter*in für das Sekretariat des Fachbereichs Weiterbildung (m/w/d)** Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort - und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Sektion Immundefizienz der Klinik für Rheumatologie und Klinische Immunologie sucht für ihre Spezialambulanz mit bundesweitem Einzugsgebiet zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n **Mitarbeiter*in Sekretariat **(m/w/d)**: **Wir bieten**: - eine umfassende und gezielte Einarbeitung, während der Sie Ihr neues Team, Ihren Bereich und das Klinikum...


  • Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Empfangsbüro 7 Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) -...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...


  • Freiburg, Deutschland Loretto-Krankenhaus Freiburg Vollzeit

    **Unternehmensbeschreibung** Geschätzt. Gefördert. Unersetzlich!** Traditionsreich und doch modern - das Loretto-Krankenhaus ist seit mehr als 100 Jahren für Patientinnen und Patienten aus Freiburg und der Umgebung da. Wir arbeiten auf Augenhöhe, familiär und mit Wertschätzung für alle. Haben Sie Lust Teil unseres Artemed Teams zu werden? Wir...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...


  • Freiburg im Breisgau, Deutschland Maximilian Kehl GmbH Vollzeit

    Im Zuge einer Verstärkung unseres Teams, suchen wir in Vollzeit für unsere Standorte in Breisach am Rhein und Neu in Freiburg im Breisgau eine Bürokraft für das Sekretariat (m/w/d) Sie arbeiten in einem mittelständischen, national agierenden und expandierenden inhabergeführten Unternehmen an interessanten Aufgaben mit Raum für eigenverantwortliches...

  • Teamassistenz Büro

    vor 6 Monaten


    Freiburg, Deutschland Notarbüro Dr. Alexander Vivell Vollzeit

    **Teamassistenz im Büro / Sekretariat in Vollzeit (m/w/d)** **Was bieten wir Ihnen?** - Sie erleben bei uns ein junges, engagiertes und hilfsbereites Team, welches viel Vertrauen und Wertschätzung im Umgang miteinander pflegt - Sie arbeiten sehr selbständig in moderner Arbeitsatmosphäre in zentraler Lage (nur 5 Min. Fußweg vom Hauptbahnhof) - Sie...


  • Freiburg, Deutschland Universitätsklinikum Freiburg Vollzeit

    Die Akademie für Medizinische Berufe sucht für die Berufsfachschule für Pflege eine*n **Mitarbeiter*in für Verwaltung und Sekretariat der Schulleitung **(m/w/d)**: - Die Akademie ist die zentrale Aus-, Fort - und Weiterbildungseinrichtung am Universitätsklinikum Freiburg und mit mehr als 1.200 Auszubildenden und Weiterbildungsteilnehmenden eine der...