Executive Assistant

vor 1 Monat

Frankfurt am Main, Deutschland HAPEKO Frankfurt am Main Vollzeit

**Aufgaben**:

- Unterstützung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft bei anspruchsvollen Sekretariats
- und Assistenzaufgaben
- Enge Kooperation und Abstimmung mit anderen Assistenzen der Geschäftsführung
- Eigenständige, vertrauensvolle Übernahme der geschäftlichen Kommunikation
- Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen sowie Übersichten zu den Projekten
- Nachverfolgung und Kontrolle von Aktionspunkten, Wiedervorlagen, Fristen, Terminen, etc.
- Professionelles Ablage
- und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei der Bearbeitung von Aufgaben aus dem Bereich Controlling / Buchhaltung
- Regelmäßiges Begleiten des Geschäftsführers zu einem anderen Standort - etwa 90 Kilometer entfernt
- Recherchen, selbständiges Erledigen allgemeiner und ad-hoc Anfragen
- Auftreten als Schnittstelle zwischen den Familienmitgliedern, Geschäftsführern und Dritten

**Profil**:

- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Europasekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in, Bürokaufmann/-frau, Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Studium im kaufmännischen, wirtschaftlichen Bereich - BWL-Kenntnisse wünschenswert
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenz-Position aus einem gehobenen, auf Diskretion basierten Umfeld, verbunden mit ausgeprägter Teamfähigkeit
- Ausgeprägter Dienstleistungsgedanke und hohe Leistungsmotivation
- Hoher Qualitätsanspruch an die eigene Arbeit sowie an die eigene Leistung
- Systematische und zielgerichtete Arbeitsweise, Organisations
- und Durchsetzungsvermögen
- Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine hohe Belastbarkeit
- Fähigkeit, sich schnell auf andere Menschen und neue Situationen einstellen zu können
- Exzellente Fähigkeiten und Feingefühl im zwischenmenschlichen und kommunikativen Bereich, verbal und schriftlich
- Erfahrung mit Projektplanungssoftware
- Professionelles und ruhiges Auftreten auch in zeitkritischen oder stressigen Situationen; Verlässlichkeit, Loyalität und Verschwiegenheit

**Vorteile**:

- Eine abwechslungsreiche Aufgabe in einem dynamischen Umfeld mit flachen Hierarchien
- Ein sicherer Arbeitsplatz und eine leistungsgerechte Vergütung
- Ein modernes Arbeitsumfeld in sehr guter zentraler Lage

**Das Unternehmen**:
**HAPEKO** ist der
**erste Ansprechpartner für Fach
- und Führungskräfte in Deutschland**. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen.

Unser Auftraggeber ist ein deutsches Single Family Office in Frankfurt am Main mit einer Vielzahl an unternehmerischen Beteiligungen in den unterschiedlichsten Branchen. Zur Verstärkung des Teams suchen wir im Kundenauftrag zum nächstmöglichen Termin am Standort in Frankfurt am Main in Festanstellung und Vollzeit einen engagierten Executive Assistant / Assistenz (m/w/d) im Bereich der Geschäftsführung.

Sie brennen für eine neue Herausforderung und sind bereit, eine Extrameile zu gehen? Als Executive Assistant (m/w/d) bei unserem Mandanten sind Sie unmittelbar im Zentrum des Geschehens, wenn strategische Entscheidungen getroffen werden und wirken mit zunehmender Einarbeitung in die Rolle auch maßgeblich an den damit verbundenen Projekten mit. Auch übernehmen Sie Verantwortung für eigene Projekte in einem außergewöhnlichen, exklusiven Umfeld und arbeiten in einem auffallend wertschätzenden Arbeitsklima. Gerne machen wir Sie mit weiteren Details vertraut und freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe der Referenz MZA/104340.

**Unser Kontakt**:
Senden Sie bitte Ihre Bewerbung an den beim Hanseatischen Personalkontor zuständigen Personalberater über unser Bewerbungsformular. Beziehen Sie sich dabei gerne auf die
**Job-Nr. MZA/104340**.

Weitere Informationen finden Sie auch bei Personalberatung Frankfurt - HAPEKO.

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    **Senior Executive Assistant**: **Global Private Equity Firm**: **Frankfurt**: A rare opportunity for a Senior Executive Assistant to support a Senior Partner with organisation, content work, sensitive portfolio administration and coordinating Board calendars and materials for portfolio companies. There will be some events planning involved in this role,...

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    Executive Assistant to Investment Professionals Global Investment Management Firm - Frankfurt – centrally located2 days' home office, excellent bonus and benefits package!We are partnering with a global investment management firm to find two talented Executive Assistants to support two deal teams / investment professionals. I’ve had the pleasure of...

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    Executive AssistantGlobal Boutique Investment Bank - Centrally located in FrankfurtBase salary & discretionary bonus 70-80,000€One of our global boutique investment banking clients has asked us to recruit a hugely important role for their Frankfurt office on an exclusive basis. This is an Executive Assistant role to support the senior Executives based in...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Uponor Vollzeit

    What will you do? - Work directly with the President of Uponor Building Solutions Europe to support all aspects of his daily work routine - Keep the President advised of time-sensitive and priority issues, ensuring appropriate follow-up - Key planning, organizing and accounting of business travels - Intense Calendar management and meeting coordination -...

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    Frankfurt, Deutschland Joss Search Vollzeit

    Leading Global Investment Firm – modern offices in prime Frankfurt location!Generous bonus and benefits package includedAre you looking for your next Executive Assistant position and fancy working for one of the world’s leading investment firms? If you possess fluent German and professional level English and want to take on the next challenge in your...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 57834 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 58343 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Vorstandsassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 54816 Sie sind auf der Suche nach einer **neuen Herausforderung im Assistenzbereich?** Sie bringen **sehr gute Deutsch - und Englischkenntnisse** mit? Zudem verfügen Sie über eine **kommunikative Art** und haben eine** serviceorientierte und selbstständige Arbeitsweise?** **Dann...

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    Frankfurt am Main, Hessen, Deutschland Tiger Recruitment Vollzeit

    Executive Assistant Temporary - 14 months maternity cover, FrankfurtTiger Recruitment is delighted to support one of the world's largest independent investment management firms in searching for a positive, experienced and dedicated Executive Assistant.RESPONSIBILITIESComprehensive and proactive diary management for up to 6 managers:Liaising with external...

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    Frankfurt am Main, Deutschland FTI Consulting, Inc. Vollzeit

    **EXECUTIVE Assistant | Strategic Communications** Die Strategic Communications-Practice von FTI Consulting in Deutschland ist seit mehr als 20 Jahren eine der weltweit führenden Strategieberatungen für Kommunikation und Change. Mit über 650 Beraterinnen und Beratern weltweit unterstützen wir unsere Kund*innen dabei, in erfolgskritischen Situationen...

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    Vor 5 Tagen

    Frankfurt am Main, Deutschland Braceless Dental Technologies GmbH Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Frankfurt / Bad Homburg suchen wir ab sofort Dich! Als Executive Assistant arbeitest du direkt für die Geschäftsführung, unterstützt diese bei verschiedensten Projekten und übernimmst insbesondere folgende Aufgaben: - Du führst präzise und aussagekräftige Analysen für die Geschäftsführung durch - Du erstellst...

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    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland NielsenIQ Vollzeit

    Stellenbeschreibung - Zuständig für die Betreuung aller Kommunikationskanäle der Geschäftsführung. - Buchung und Organisation von Reisen seitens der Geschäftsführung - Unterstützung der Geschäftsführung bei der Datenerfassung und Informationsverwaltung - Verwaltung des Kalenders der Geschäftsführung, einschließlich der Organisation von Meetings...

  • Executive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt

    vor 1 Monat

    Schwalbach am Taunus, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Executive Assistant 50.000 Jahresbruttogehalt (m/w/d) **Einstellungsjahr 2023!**: Willkommen bei unserem Kunden am Standort Schwalbach am Taunus! Als ein führender Anbieter von **Antriebstechnologien für Elektro - und Hybridfahrzeuge** suchen wir nach einem erfahrenen **Vorstandsassistenten**/-assistentin, der/die das dynamische Team unterstützt und...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Poolia>>WorkSmart Vollzeit

    **Executive Assistant / Partnerassistenz (m/w/d)**: - Referenznummer 53753 Sie haben Berufserfahrung im **Assistenz Bereich** sowie **verhandlungssichere Deutsch - und Englischkenntnisse? **Sie möchten Ihre Berufserfahrung in einer **weltweit führenden Unternehmensberatung** erweitern und dabei von einem **13. Monatsgehalt** profitieren? **Dann nutzen...

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    - We are looking for a new Executive Assistant to support our executive team.- You will manage mostly business related tasks for the team such as creating reports,organizing travel and accommodation, taking minutes, and other organisation tasks.- Be extremely fast at solving problems and have experience as an executive or administration assistant in the...

  • Executive Assistant

    vor 4 Wochen

    Frankfurt am Main, Deutschland Westhouse Group GmbH Vollzeit

    **Executive Assistant (m/w/d)**: **Rahmeninformationen**: - Referenz: 160637 - Standort: Frankfurt/Remote - Start: 02.01.2023 - Sprachen: Deutsch & Englisch **Ihre Qualifikationen**: - Kenntnisse in Outlook - Erfahrung in MS Office - Umgang mit Tools (Reisebuchung, Time Report) **Ihre Aufgaben**: - Time Management - Organisation von Terminen und...

  • (Junior) Executive Assistant

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    Frankfurt am Main, Deutschland Euro London Appointments Vollzeit

    Ich arbeite mit einer naturwissenschaftlich geprägten Managementberatung, welche am Standort Frankfurt oder Düsseldorf einen (Junior) Executive Assistant (m/w/d) sucht. Als Executive Assistant (m/w/d) arbeitest du im dynamischen und sehr freundlichen Corporate Services Team und hast viele unterschiedliche Weiterbildungsmöglichkeiten in der...

  • Executive Assistant

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    Frankfurt am Main, Deutschland Joss Search Vollzeit

    A new fantastic opportunity for a German & English-speaking Executive Assistant to be a valued member of the team assisting 3 investment professionals from Associate to Managing Director level. This is a global private equity firm with a focus on investing into “Mittelstand” firms, supporting small to medium sized enterprises in need of investment, with...

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    Frankfurt am Main, Deutschland Equinix Vollzeit

    Executive Assistant Equinix is the world’s digital infrastructure company, operating 245+ data centers across the globe and providing interconnections to all the key clouds and networks. Businesses need one place to simplify and bring together fragmented, complex infrastructure that spans private and public cloud environments. Our global platform allows...

  • Executive Assistant

    vor 1 Monat

    Frankfurt am Main, Deutschland Costante Consulting Vollzeit

    Du bist auf der Suche nach einem Assistenzjob mit internationalem Flair und hohem Anspruch? Du arbeitest gerne projektbezogen und löst Herausforderungen in Eigenregie? Dann zögere nicht mit Deiner Bewerbung! Derzeit sucht Costante Consulting im Auftrag eines der führenden österreichischen und international ausgerichteten Immobiliendienstleisters eine/n...