HR Assistant
vor 5 Monaten
**Arbeitgeber**:
**Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e**
diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig voranbringen und deren Kunden begeistern.
Mit der geballten Erfahrung aus über 20 Jahren realisieren wir E-Business-Lösungen für Kunden wie den FC Bayern München, Carl Zeiss, EDEKA, E.ON, Lieferando und Ravensburger.
diva-e beschäftigt rund 900 Mitarbeitende an insgesamt zehn Standorten in Deutschland, Bulgarien (Sofia) und den USA (Cincinnati). Besonders stolz sind wir auf unsere Unternehmenskultur.
Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden in unseren Teams im täglichen Miteinander gelebt - und das über den Arbeitsplatz hinaus.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir dich als
**HR Assistant (m/w/d) im Bereich Human Resources in München**
unbefristet, in Teilzeit (mind. 25 Stunden) oder Vollzeit
Der Faktor Mensch hat bei uns oberste Priorität. Deshalb ist HR bei uns in der Unternehmensstrategie fest etabliert und in der Geschäftsführung verankert. Die Zufriedenheit unserer Mitarbeiter ist das oberste Ziel. Als HR Assistant bist du ganz nah dran an den Kollegen: Denn du verantwortest alle relevanten Themen rund um die administrativen Personalprozesse unserer Mitarbeitenden. Unser HR Team besteht aktuell aus 25 Kollegen. Neben deinen HR Services Team, kümmern sich ebenfalls die HR Business Partner, Talent Acquisition Partner, People Development sowie Werkstudenten um das Wohlergehen unserer Mitarbeitenden. Wir arbeiten agil, tauschen uns standortübergreifend aus und nutzen Tools von Haufe und Personio.
**Aufgaben**:
- Du bist für die Vorbereitung und Erstellung von Arbeitsverträgen, Arbeitszeugnissen, Vertragsanpassungen, sowie die Erfassung personeller Veränderungen in unserem Personalmanagement-System verantwortlich. Außerdem übernimmst du die Pflege von Personalakten.
- Du betreust alle administrativen Prozesse vom Onboarding bis zum Offboarding unserer Mitarbeitenden eigenverantwortlich.
- Des Weiteren verantwortest du das Bescheinigungswesen sowie die Pflege und Administration der Personalstammdaten, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersvorsorge. Die Daten für die Gehaltsabrechnung werden von dir vorbereitet, sodass eine reibungslose Abrechnung möglich ist.
- Du erstellst fristgerecht Reports, Analysen, Präsentationen und Statistiken. Unseren Projektteams im HR-Bereich stehst du unterstützend zur Seite.
**Anforderungen**:
- Du bist ein echter Teamplayer. Einer für alle, alle für einen - das ist dein und unser Motto.
- Du hast eine kaufmännische Berufsausbildung mit personalwirtschaftlicher Zusatzqualifikation und bringst bereits erste relevante Berufserfahrung in der operativen Personalarbeit mit.
- Du bist fit im Umgang mit einer Personalsoftware und den Anwendungen in MS-Office, ein strukturierter und gründlicher Arbeitsstil zeichnet dich aus.
- Der gewissenhafte und sorgfältige Umgang mit sensiblen Informationen ist für dich selbstverständlich.
- Du hast Lust auf ein internationales Umfeld und bist kommunikationsstark in Deutsch als auch Englisch.
**Was du von uns hast**:
**Deine Erfolgsmomente sind unsere Inspiration. Bei uns bist du Mensch - und keine Nummer **Wir legen sehr hohen Wert auf einen freundschaftlich-kollegialen, aber auch ehrlichen Umgang miteinander. Respekt, Vertrauen und Verantwortung werden bei uns großgeschrieben. Ellenbogenmentalität findest du bei uns nicht. Jedes Projekt bringt neue, spannende Herausforderungen mit sich. Wir wissen, dass wir diese erfolgreich nur im Team meistern und helfen uns daher gegenseitig. Das gemeinsame Arbeiten, Austüfteln, Umdenken, Umsetzen und Optimieren macht uns Spaß und wir lernen jeden Tag dazu. Bei uns gewinnen die besten Ideen und deine sind uns jederzeit willkommen. Deine Work-Life-Balance nehmen wir sehr ernst. Viele von uns haben gerade eine Familie gegründet oder zeitintensive Hobbys. Wir glauben, dass ausgeglichene Mitarbeiter das Team deutlich weiterbringen, als wenn wir ihnen Überstunden aufbürden. Daher achten wir darauf, dass diese möglichst gar nicht erst anfallen und unterstützen dich beim eigenverantwortlichen Arbeiten - und im Umgang mit deinen eigenen Ressourcen.
**Deine Vorteile**:
- Flexible Arbeitszeiten: Wir tun alles dafür, damit du Privatleben und Beruf unter einen Hut bringen kannst. Freie Zeiteinteilung und mobiles Arbeiten gehören dazu. Manchmal lassen sich Überstunden leider nicht ganz vermeiden. Aber keine Angst, die Mehrarbeit wird erfasst und fair abgegolten.
- Weiterbildung satt: Ob interne Chapter Sessions, Hackathons, die diva-e Academy oder der Besuch von Konferenzen und Barcamps - für deine Weiterbildung tun wir alles und sind dabei offen für deine Wünsche. Außerdem entwickelst du dich „on the Job“
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Executive Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland PLU Top Assistant GmbH VollzeitDirektvermittlung, Vollzeit Unsere Kunden gehören zu den renommiertesten Unternehmen im Bereich Unternehmensberatung, Vermögensverwaltung und Executive Search. Auch innovative Branchen wie Tech-Startups oder IT sind vertreten. PLU HIRE a Top Assistant übernimmt den spezialisierten Such - und Auswahlprozess für Schlüssel-Assistenz-Positionen auf Top...
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Assistant HR Innovation Manager
vor 4 Wochen
Munich, Bayern, Deutschland BMW Group VollzeitWas bedeutet digitale Transformation im HR-Bereich?Die BMW Group sucht nach engagierten Studierenden, um ihre digitalen HR-Prozesse zu unterstützen und zu optimieren. Als Assistant HR Innovation Manager wirst du an der Entwicklung und Implementierung neuer HR-Digitalisierungsstrategien arbeiten.Deine Aufgaben:Unterstützung bei der Recherche und Evaluation...
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HR- Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Schmidhuber Brand Experience GmbH Vollzeit**Wir suchen Dich als HR Assistant für den Bereich Human Resources** **Ein HR Assistant bei SCHMIDHUBER ** - ist ein smarter Kopf. - unterstützt das Human Resources Team in Teilzeit (ca. 20h/ Woche) - engagierte, zuverlässige Werkstudent:innen sind ebenfalls sehr willkommen. - unterstützt den Bereich Personaladministration (z.B. Personalaktenlage...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitHR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d) in Teilzeit...
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Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team VollzeitCAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...
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Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team VollzeitCAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...
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Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team VollzeitCAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLA Unsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...
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Personalreferent (HR Assistant) (m/w/d)
vor 1 Woche
Munich, Deutschland Gastro Recruitment Team VollzeitCAFE REITSCHULE - MORO MOU - ROCCA RIVIERA - KOI - OSKAR MARIA - GRILL - ORNELLAUnsere sieben einzigartigen Lokale führen die lokale Gastroszene an. Jedes Restaurant bietet individuelle Note und höchsten Qualitätsanspruch. Innovatives Konzept, erstklassige Standorte, einzigartiges Design und exzellenter Service prägen unseren holistischen Ansatz. Unser...
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HR Assistant/ Teamassistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitHR Assistant/ Teamassistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. Für unseren Auftraggeber, eine private, gemeinnützige Schule im Osten Bayerns, suchen wir Sie als Human Resources Assistant (m/w/d)...
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HR Administrative Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland OSB AG VollzeitDie ALTEN Consulting Services GmbH bietet mit über 20 Jahren Branchenerfahrung ihren namhaften Kunden aus Industrie und Wirtschaft hochspezialisierte Engineering - und IT-Dienstleistungen zur gemeinsamen Realisierung von branchen - und technologieübergreifenden Lösungen an. Kompetenz, Engagement und Leidenschaft verbinden alle unsere Mitarbeiter der...
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Executive HR Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland E.ON VollzeitE.ON Energie Deutschland GmbH | Unbefristet | Vollzeit; Teilzeit | Hybrid- Die E.ON Energie Deutschland GmbH ist ein bundesweit führendes Energieunternehmen und verantwortlich für den Vertrieb in Deutschland. Neben einer zuverlässigen Energieversorgung treiben wir mit innovativen Lösungen eine zunehmend dezentrale, ökologische und digitale Energiewelt...
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HR Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Yoummday VollzeitDeine Aufgaben Als HR Assistant / Teamassistenz People & Culture (m/w/d) in Teilzeit in unserem Headquarter in München begleitest du unsere zukünftigen 'Daymaker' durch den gesamten Employee Lifecycle. Mit deinem herzlichen und authentischen Wesen gewinnst du die Bewerbenden bereits bei der Erstansprache für unsere Vision, bist Wertemultiplikator: in und...
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Russian Speaking HR Assistant
vor 1 Monat
Munich, Bayern, Deutschland Transparent Hiring VollzeitAbout the RoleWe are seeking a highly motivated and detail-oriented HR Assistant to join our team at Transparent Hiring. As an HR Assistant, you will play a crucial role in helping our customers find exciting international job opportunities tailored to their unique skill sets and career aspirations.About us:Transparent Hiring is a dynamic and rapidly growing...
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HR Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München Vollzeit**Klinikum rechts der Isar der Technischen Universität München (TUM)** **HR Assistant (m/w/d)** **Voll - oder Teilzeit | befristet | Geschäftsbereich Personal** **Ihre Aufgaben**: - Zu Ihren Hauptaufgaben zählt das Anlegen und Pflegen der Personalstammdaten in unserem Personalinformationssystem SAP HCM. Sie gewährleisten dabei die Genauigkeit und...
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Executive HR Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland I. K. Hofmann GmbH VollzeitExecutive HR Assistant (m/w/d) Wir die I.K. Hofmann GmbH sind eine internationale Unternehmensgruppe mit über 20.000 Mitarbeitern in Deutschland, Österreich, Tschechien, Slowakei, Schweiz, Italien, Ungarn und den USA. **Für ein namhaftes Unternehmen aus dem Bereich Energie, Industrie und Gebäudetechnik** **mit Sitz in München, suchen wir Sie in...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Amazon Deutschland S28 Transport GmbH Vollzeit**Erforderliche Qualifikationen**: - abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder relevante Berufserfahrung in der Sachbearbeitung mit ausreichender Berufserfahrung in gleicher bzw. ähnlicher Position - sehr gute Kommunikations - und Konfliktfähigkeit - sorgfältige Arbeitsweise - hohe Serviceorientierung - Begeisterung im Umgang mit verschiedenen...
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HR Assistant
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland Sobi Vollzeit**Purpose**: The job holder supports the HR Director DACH in all organisational and administrative HR tasks and ensures that administrative HR processes run in a timely and flawless manner, necessary documents are created and made available in a timely manner and personnel files (paper and electronic) as well as HR master data are maintained and updated in...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland Arena One GmbH VollzeitMünchen **DO & CO The Gourmet Entertainment Company - Gastgeber aus Leidenschaft** Kulinarische Höhenflüge über den Wolken, auf dem Rasen und in der Stadt: Mit unseren drei Geschäftsbereichen Airline Catering, International Event Catering und Restaurants, Lounges & Hotel bereiten wir unseren Gästen Gourmet-Erlebnisse für alle Sinne. Besondere...
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HR Assistant Logistics
vor 5 Monaten
Munich, Deutschland flaschenpost SE Vollzeit**Spannend, aufstrebend und verdammt schnell - wir sind flaschenpost!** Wir liefern den Wocheneinkauf innerhalb von 120 Minuten zu unseren Kund:innen. Gemeinsam mit über 20.000 Kolleg:innen schaffen wir es, eine komplette Branche neu zu erfinden. Seit unserer Gründung im Jahr 2016 sind wir mittlerweile als Sofortlieferdienst für Getränke und...
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HR Assistant
vor 6 Monaten
Munich, Deutschland diva-e Digital Value Excellence GmbH Vollzeit**Arbeitgeber**: **Du brennst für das, was du tust und wagst dich aus der eigenen Komfortzone? Eine wertschätzende Unternehmenskultur und kollegialer Zusammenhalt sind dir wichtig? Dann willkommen bei diva-e!** diva-e ist Deutschlands führender Transactional Experience Partner (TXP), der digitale Erlebnisse schafft, die Unternehmen nachhaltig...
