Management Assistant
vor 2 Monaten
**Deine Aufgaben**:
Willst Du ein Teil unseres Management Assistance Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig
Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein favorisierter Standort sein, kein Problem, Mobile Work ist bei uns auch möglich.
Als Teil unseres Management Assistance Teams unterstützt Du unseren erweiterten Vorstand im täglichen Business, vom operativen Tagesgeschäft bis hin zu strategischen Initiativen. Dazu gehören unter anderem folgende Aufgaben:
- Du erstellst für unser Top-Management überzeugende, gut strukturierte und ansprechende Präsentationen und Entscheidungsvorlagen.
- Du führst eine enge Kommunikation mit dem erweiterten Vorstand, zudem erfüllst Du eine Schnittstellenfunktion und fungierst als Ansprechpartner*in für die Führungskräfte und Mitarbeitenden.
- Du bist dafür verantwortlich, dass wichtige und aktuelle Inhalte verständlich und in kreativer Weise in unserem internen SharePoint zur Verfügung gestellt werden und trägst so zur unternehmensweiten Informationsweitergabe bei.
- Du bist bei Projekten aus verschiedensten Unternehmensbereichen tatkräftig dabei.
- Du trägst die Verantwortung für die Vor
- und Nachbereitung und Durchführung von internen und externen Meetings und Workshops, auch auf Englisch.
- Du übernimmst organisatorische und administrative Aufgaben und hältst dadurch unserem Top-Management „den Rücken frei“. Im Zuge dessen koordinierst Du auch die Reisebuchungen.
- Gemeinsam mit unserer Internen IT und HR tätigst und betreust Du den Einkauf von neuen Arbeitsmitteln für unsere (neuen) Kolleg*innen.
**Dein Profil**:
Dein Studium im Bereich Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Ausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung ist von Vorteil. Du bist ein Naturtalent in Sachen Organisation und hast Freude an der Koordination von Terminen und der Unterstützung von Events. Außerdem zeichnen Dich folgende Fähigkeiten aus:
- Du verfügst über Kommunikationsstärke, verbindlich sicheres Auftreten sowie analytisches und konzeptionelles Denkvermögen.
- Du hast eine selbstständige, strukturierte und ausgesprochen sorgfältige Arbeitsweise und behältst so den Überblick zwischen laufenden und immer neuen Themen. So schaffst Du es problemlos, mehrere Bälle gleichzeitig in der Luft zu halten
- Du hast eine hohe Affinität zu digitalen Medien und bist geübt darin, Agenden und Präsentationen zu erstellen.
- Du hast Lust auf einen Job in einem mittelständischen Unternehmen und stellst Deine Hands-On-Mentalität bei der täglichen Arbeit unter Beweis.
- Zu guter Letzt runden sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sehr gute Anwenderkenntnisse der MS Office-Produkte Dein Profil ab.
**Unser Angebot**:
- Vielseitiges Arbeitsumfeld, in dem Du Deine eigenen Ideen und Dein Potenzial langfristig einbringen kannst
- Intensive Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten für Deine fachliche und persönliche Weiterbildung in unserem hauseigenen Trainingscenter sowie die Betreuung durch eine*n Mentor* in
- Flache Hierarchien und eine offene Unternehmenskultur, in der Teamarbeit und Spaß an der Arbeit großgeschrieben werden
- Flexible Vertrauensarbeitszeit mit Mobile Office Möglichkeit und einem leistungsgerechten Gehaltspaket
- Den Arbeitsalltag bereichern wir mit Kaffee, Getränken, Benefits wie Betriebsfeiern und Teamevents, Fahrradleasing sowie Mitarbeiter-Rabatten
- Du profitierst von unseren flexiblen Arbeitszeiten, mobilem Arbeiten und einem attraktiven Gehaltspaket sowie modernen Büros ausgestattet mit der neuesten Technik.
**Unsere Kontaktdaten**:
Asseco Solutions AG
Nele Lutz
Amalienbadstr. 41c
76227 Karlsruhe
Deutschland
+49 721 91432-0
**Über uns**:
Seit 30 Jahren bietet die Asseco Solutions mit Hauptsitz in Karlsruhe modernstes ERP für den gehobenen Mittelstand. Derzeit setzen mehr als 1.800 Kunden auf APplus, das bereits mehrfach zum „ERP-System des Jahres“ gekürt wurde. Mit einem starken Fokus auf Forschung und Entwicklung agiert Asseco als einer der Vorreiter für Digitalisierung und zukunftsweisende Technologien wie Industrie 4.0 und künstliche Intelligenz.
Wir beschäftigen über 500 Mitarbeiter*innen an 10 Standorten in Deutschland, Österreich, der Schweiz, sowie in Italien und Guatemala. Als Teil der europaweiten Asseco-Gruppe mit über 31.000 Mitarbeiter*innen bieten wir eine ideale Kombination aus Internationalität und regionalem Fokus. Mit einem Umsatz von 3,1 Mrd. Euro und einem durchschnittlichen Wachstum von 14% pro Jahr seit 2014, bewährt sich die Asseco Solutions als krisensicherer Arbeitgeber.
Unsere Unternehmenskultur zeichnet sich durch Eigenverantwortung und Vertrauen aus, wir pflegen einen offenen und kommunikativen Umgang miteinander. Unsere Mitarbeiter*innen legen Wert auf partnerscha
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Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ILOS Projects GmbH Vollzeit**Your mission**: We are currently seeking a highly skilled and proactive individual to join our team as a Personal Assistant/Assistant to the Management Board. In this role, you will provide strategic support and assist with various projects, working closely with our executives. Your responsibilities will include overseeing contracts, financial plans, and...
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Team Lead Management Assistants
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit**Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...
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Management Assistant Mit Schwerpunkt
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit**Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...
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Management Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Chrono24 Vollzeit**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort*** Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast...
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Assistant Category Management
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Solute VollzeitAssistant Category Management (all genders) Solute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Marketing / Kommunikation / Redaktion Voll/Teilzeit Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category...
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Assistant Category Management
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Solute VollzeitAssistant Category Management (all genders) Solute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Marketing / Kommunikation / Redaktion Voll/Teilzeit Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category...
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Team Lead Management Assistants
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG VollzeitWillst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese Position suchen wir...
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Student Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit**Your Tasks Your Profile** - Repair work in the dormitory - Act as a contact person for residents - Support the Facility Manager with general - tasks- Assistance with check-in and check-out - processes- Room and kitchen condition checks The **International Department** of the Karlsruhe Institute of Technology gGmbH is a private service institution at KIT...
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Executive Assistant
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH VollzeitWerde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland CRIF Vollzeit**Werde Teil von CRIF** **Executive Assistant (m/w/d)** **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** Darum geht’s in dieser Position Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings unseres Executive Committees....
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland TalenTailors VollzeitWe are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customer.In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team.Responsibilities include: Supporting the management in all administrative, operational and strategic tasks Planning and...
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Sales Assistant Für Datenerfassung Und
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitStarface GmbH Sales Assistant für Datenerfassung und -verarbeitung (w/m/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du übernimmst die Datenerfassung und Datenverarbeitung wie z.B. Anlage von Kundendaten und Pflege der Händler - und Kundendaten im CRM Du verwaltest Lizenzen und erstellst...
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Inside Sales Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Makro Factory VollzeitÜber das Unternehmen Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt. Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung. Unsere Fokus liegt auf der Planung und...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Recruitment Room Vollzeit**Company mission**: As an innovator, we have been combining established standards with new technology trends in our cloud, hardware and VM solutions for over 18 years. We see it as our task to help companies of all sizes to work together and make their communication as simple as possible. **Core Values**: - Working together is at the center of what we...
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Assistant Auditor
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland KPMG Vollzeit**Assistant Auditor (w/m/d) internes Compliance Monitoring** Job-Nr: 11136 Standorte: Karlsruhe Karrierelevel: Absolventen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit...
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Office Management Assistant
vor 1 Stunde
Karlsruhe, Deutschland Dealfront Vollzeit**A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.** We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our...
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Assistant
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Gixel GmbH VollzeitKarlsruhe | Part-Time **NOTE** _Gixel GmbH _and _Viaholo GmbH_ work together as a research cooperation on the future of communication. _Viaholo_ is a 100% subsidiary of Sprin-D, and thus of the Federal Republic of Germany. **_ Gixel´s goal is to change the way we meet by building the communication tool of the future._** **_ _** **_ At the moment we...
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Project Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitDSC SOFTWARE AG - Your Companion for Integrative PLMOur heart beats for integration. We strive to integrate all product-relevant data into corporate processes - on basis of SAP. Together with more than 980 customers worldwide, we master the challenges of digital transformation as an SAP Platinum Partner, in the product development process and beyond. In...
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Project Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitDSC SOFTWARE AG - Your Companion for Integrative PLMOur heart beats for integration. We strive to integrate all product-relevant data into corporate processes - on basis of SAP. Together with more than 980 customers worldwide, we master the challenges of digital transformation as an SAP Platinum Partner, in the product development process and beyond. In...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STP Group VollzeitDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...