Executive Assistant
vor 2 Monaten
**Werde Teil von CRIF**
**Executive Assistant (m/w/d)**
**in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet**
Darum geht’s in dieser Position
Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings unseres Executive Committees. Du bist eine wichtige Schnittstelle zwischen dem Management, den Führungskräften und der Belegschaft. Du planst sehr vorausschauend und stellst dich jederzeit flexibel auf die sich täglich wechselnden Anforderungen schnell ein.
Diese Aufgaben erwarten dich
- Du managst den Terminkalender und die digitale Korrespondenz unseres CEOs
- Du verantwortest die gesamte Reiseplanung und Reiseabrechnungen für unseren CEO und die erste Berichtsebene
- Du arbeitest im direkten Austausch mit unserer Geschäftsführung und begleitest die monatlichen, quartalsweise oder halbjährlichen Meetings mit diversen Stakeholdern
- Du planst die Events und Offsites unserer Geschäftsführung
- Du bist die zentrale Stelle zur Verwaltung von lokalen Versicherungen, Vereinbarungen und Richtlinien
So kannst du bei uns punkten
- Du hast eine kaufmännische Ausbildung, und/oder eine für diese Position angemessene Berufserfahrung als Executive Assistant
- Du kannst mit den gängigen Office Produkten sehr gut umgehen
- Du verfügst über eine sehr gute Kommunikationsfähigkeit
- Du bist sehr strukturiert und organisiert
- Du kannst gut priorisieren
- Du bist bereit, zu reisen (15% der Tätigkeit)
- Deutschkenntnisse (Niveau B2) und Englischkenntnisse mindestens Niveau B1
Das bieten wir dir...
- **Internationalität**:Arbeiten in einem internationalen Fin-Tech Top 100 mit über 6.600 Mitarbeitenden weltweit
- **Arbeitskultur**: Du-Kultur, schnelle Entscheidungswege, Meeting-freier Mittwochnachmittag
- **Onboarding**: Onboarding-Tage und Buddy in der Einarbeitungszeit
- **Büro**:Umzug in neue und nachhaltige Büroräume Ende Q1/2024, in unmittelbarer Lage zum Hauptbahnhof
- **Mobilität**: Direkte ÖPNV-Anbindung, kostenlose Parkplätze, Zuschuss zum Deutschlandticket und Fahrradleasing
- **Work-Life-Balance**: Mobiles Arbeiten bis zu 50 %, 30 Tage Urlaub, 24.12. + 31.12. arbeitsfrei und Sonderurlaubstage
- **Gesundheit**: Mental Health Coaching mit dem Fürstenberg Institut, Zuschuss zur Mitgliedschaft bei Urban Sports Club
- **Weiterentwicklung**: Entwicklungsgespräche, Trainings und Mobility-Programme
- **Vorsorge**: Vermögenswirksame Leistung und betriebliche Altersvorsorge
Über uns...
Werde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk
- und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den Bereichen Digital Onboarding, Open Banking, Compliance, ESG, Adressermittlung und Marketing Services.
**Klingt gut? Dann schließ dich uns an**
Dein Weg zu uns
- **Kennlerngespräch**:In einem kurzen Telefonat mit HR lernen wir uns erstmalig kennen.
- **Online-Interview**:In einem Online-Interview mit dem Fachbereich und HR lernen wir uns gegenseitig besser kennen.
- **Vor-Ort-Interview**:Wir treffen uns persönlich und zeigen dir unsere Büroräume.
LI-JD
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH VollzeitWerde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ®â¯Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommun...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland TalenTailors VollzeitWe are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customer.In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team.Responsibilities include: Supporting the management in all administrative, operational and strategic tasks Planning and...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STP Group VollzeitDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll - oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 9 Stunden
Karlsruhe, Deutschland PTV Planung Transport Verkehr Vollzeit**Executive Assistant (M/F/d)**: **About PTV Logistics**: **Your responsibilities**: - You serve as the primary point of contact and right hand to the CEO, providing high-level administrative, managerial and strategic support. - You manage the CEO's meetings, and coordinate appointments, ensuring effective time management and prioritization of tasks. - You...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH VollzeitMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH VollzeitMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH VollzeitMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen wir schnell und gerne auch mal über uns hinaus. Wir gestalten erstklassige...
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Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ â Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen...
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Executive Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland STARFACE GmbH' Vollzeitâ â Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)ÜBER UNSMit unseren Businesskommunikationslösungen verbinden wir von STARFACE Menschen am digitalen Arbeitsplatz und gestalten ihre Kommunikation so einfach und digital wie möglich.Wir zeichnen uns durch eine dynamische Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien aus. Bei STARFACE wachsen...
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Executive Assistant/ Assistenz Der
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland stp.one Vollzeit**Kurzbeschreibung**: Du bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest dein Organisationstalent als Assistenz unseres CTOs und COOs in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Starface GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir?Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
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Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland estos GmbH VollzeitWen suchen wir? Du hast Spaß daran in administrativen als auch operativen und strategischen Fragen zu unterstützen? Als zuverlässiges Organisationstalent kommunizierst Du mit allen Stakeholdern auf Augenhöhe? Dann freuen wir uns Dir eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit (Voll- oder Teilzeit) in einem dynamischen und erfolgreichen...
