Management Assistant
vor 2 Monaten
**Ort**:Karlsruhe** **Art der Stelle**:Teilzeit / Vollzeit** **Eintrittsdatum**:ab sofort***
Als Management Assistant (all genders) hältst Du dem CPO den Rücken frei. Du hast die Organisation und Moderation von Management Meetings sowie die Kalender voll im Griff und arbeitest vorausschauend und organisiert. Du unterstützt gerne, wenn es brennt und hast Lust Projekte eigenständig zu übernehmen? Dann bist Du bei uns genau richtig In Voll
- oder Teilzeit ab 32 Stunden/Woche.
**Was Dich erwartet**:
- Du unterstützt unseren CPO sowie das Management Team eigenständig in allen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Du übernimmst die Planung, Organisation und Koordination von Terminen, Geschäftsreisen und Meetings und hast die Postfächer im Griff.
- Insbesondere übernimmst Du die Vorbereitung, Moderation und Nachbereitung von Management Meetings und weiteren abteilungsinternen Austauschformaten.
- Du übernimmst die Korrespondenz mit internen und externen Schnittstellen und sorgst für einen reibungslosen Austausch zwischen den Abteilungen.
- Du erarbeitest und erstellst Arbeitsunterlagen wie Präsentationen, Statistiken und Reportings.
- Du übernimmst eigenständig Projekte und scheust Dich nicht, Dich in komplexe Themengebiete einzuarbeiten.
**Was Dich auszeichnet**:
- Du hast bereits langjährige Erfahrung als Assistenz auf Führungs
- oder Geschäftsführungsebene in einem internationalen Umfeld oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Dein solides kaufmännisches/technisches Wissen und Dein gutes Verständnis für logische Zusammenhänge helfen Dir, komplexe Sachverhalte zu analysieren, zu verstehen und aufzuarbeiten.
- Es ist für Dich eine willkommene Herausforderung, in einem dynamischen und sich schnell verändernden Umfeld zu arbeiten.
- Du hast den Blick für das große Ganze und arbeitest vorausschauend und serviceorientiert.
- Du hast ein gutes Gespür für Menschen und ihre Bedürfnisse und bist in der Lage Dich schnell zu integrieren.
- Durch Deine ausgeprägte Sozialkompetenz besitzt Du immer das angebrachte Fingerspitzengefühl, Deine offene Art wirkt sich positiv auf Deine Mitmenschen aus.
- Du verfügst über sehr gute Deutsch
- und Englischkenntnisse.
- Im Umgang mit MS-Office, insbesondere Outlook und Excel bist Du fit.
LI-KH1 **#LI-Hybrid**
**Was wir Dir bieten**:
Vielfalt ist ein fester Bestandteil unserer Unternehmenskultur. Wir sind davon überzeugt, dass Diversität eine Kultur der Toleranz schafft. Und weil einzigartige Erfahrungen unser Team bereichern und zum Geschäftserfolg beitragen, fördern wir Deine Individualität.
Du bist, wer Du bist. Und das ist, was wir wollen.
Um Deine Bewerbung kümmert sich
**Kornelia Hawes**
+49 721 96693-788
Hast Du Fragen? Dann ruf uns gerne an.
-
Personal Assistant
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland ILOS Projects GmbH Vollzeit**Your mission**: We are currently seeking a highly skilled and proactive individual to join our team as a Personal Assistant/Assistant to the Management Board. In this role, you will provide strategic support and assist with various projects, working closely with our executives. Your responsibilities will include overseeing contracts, financial plans, and...
-
Team Lead Management Assistants
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit**Deine Aufgaben**: Willst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese...
-
Management Assistant Mit Schwerpunkt
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit**Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistants Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...
-
Assistant Category Management
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Solute VollzeitAssistant Category Management (all genders) Solute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Marketing / Kommunikation / Redaktion Voll/Teilzeit Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category...
-
Assistant Category Management
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland Solute VollzeitAssistant Category Management (all genders) Solute GmbH Karlsruhe Präsenz / Mobil Berufserfahrung (Junior Level) Marketing / Kommunikation / Redaktion Voll/Teilzeit Du bist ein Organisationstalent mit einem Auge für Details? Du liebst es, in einer dynamischen Umgebung zu arbeiten und möchtest einen Einblick in das spannende Feld des Category...
-
Team Lead Management Assistants
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG VollzeitWillst Du Teamleitung in unserem Management Assistants Team werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Als Assistenz unseres CEOs übernimmst Du die Leitung unseres internationalen Management Assistant Teams. Für diese Position suchen wir...
-
Student Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland International Department des Karlsruher Instituts für Technologie gGmbH Vollzeit**Your Tasks Your Profile** - Repair work in the dormitory - Act as a contact person for residents - Support the Facility Manager with general - tasks- Assistance with check-in and check-out - processes- Room and kitchen condition checks The **International Department** of the Karlsruhe Institute of Technology gGmbH is a private service institution at KIT...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland Crif GmbH VollzeitWerde Teil eines führenden Informationsdienstleisters und freu dich auf über 6.600 Kolleg:innen in über 85 Unternehmen und mehr als 40 Ländern weltweit. Unterstütze uns dabei die Digital Customer Journey unserer Kunden ganzheitlich zu optimieren. Wir bieten integriertes Identity-, Credit-Risk - und Fraud-Management sowie innovative Lösungen in den...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland CRIF Vollzeit**Werde Teil von CRIF** **Executive Assistant (m/w/d)** **in Karlsruhe (50 % Remote) | in Vollzeit | unbefristet** Darum geht’s in dieser Position Als Executive Assistant (m/d/w) bei CRIF hältst du unserer Geschäftsführung und ersten Berichtsebene den Rücken frei und sorgst für einen reibungslosen Ablauf von Meetings unseres Executive Committees....
-
Executive Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland TalenTailors VollzeitWe are currently seeking a highly organized and detail-oriented Executive Assistant to join our customer.In this role, you will be responsible for providing comprehensive administrative and strategic support to the executive team.Responsibilities include: Supporting the management in all administrative, operational and strategic tasks Planning and...
-
Sales Assistant Für Datenerfassung Und
Vor 5 Tagen
Karlsruhe, Deutschland OSBRA – Formteile GmbH VollzeitStarface GmbH Sales Assistant für Datenerfassung und -verarbeitung (w/m/d) Ab sofort gesucht (unbefristet) 20-40 h pro Woche Kein Gehalt angegeben Kein Homeoffice Was erwartet dich? Du übernimmst die Datenerfassung und Datenverarbeitung wie z.B. Anlage von Kundendaten und Pflege der Händler - und Kundendaten im CRM Du verwaltest Lizenzen und erstellst...
-
Inside Sales Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Makro Factory VollzeitÜber das Unternehmen Wir stehen als Beratungsunternehmen seit über 25 Jahre für effiziente Lösungen im erweiterten IT-Umwelt. Wir arbeiten nach dem alles aus einer Hand Prinzip. Wir beraten von der ersten Projektidee, über die Planung und Umsetzung bis hin zum Betrieb sowie der zukünftigen Weiterentwicklung. Unsere Fokus liegt auf der Planung und...
-
Executive Assistant
vor 2 Wochen
Karlsruhe, Deutschland Recruitment Room Vollzeit**Company mission**: As an innovator, we have been combining established standards with new technology trends in our cloud, hardware and VM solutions for over 18 years. We see it as our task to help companies of all sizes to work together and make their communication as simple as possible. **Core Values**: - Working together is at the center of what we...
-
Assistant Auditor
vor 1 Monat
Karlsruhe, Deutschland KPMG Vollzeit**Assistant Auditor (w/m/d) internes Compliance Monitoring** Job-Nr: 11136 Standorte: Karlsruhe Karrierelevel: Absolventen Anstellungsart: Festanstellung in Vollzeit oder Vollzeitnah Begleite KPMG bei den zukünftigen Herausforderungen unserer Kunden und Kundinnen. Begeistere auch Du Dich für die Vielfalt unserer Fragestellungen - und mach gemeinsam mit...
-
Office Management Assistant
vor 6 Stunden
Karlsruhe, Deutschland Dealfront Vollzeit**A native/fully fluent German speaker and fluency in English is a must have for this Office Management Assistant (M/F/d) position and it is a requirement that they work on-site in our office in Karlsruhe on a daily base.** We are an international, remote-first SaaS company helping businesses maximize their revenue potential in Europe and the US with our...
-
Assistant
Vor 7 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Gixel GmbH VollzeitKarlsruhe | Part-Time **NOTE** _Gixel GmbH _and _Viaholo GmbH_ work together as a research cooperation on the future of communication. _Viaholo_ is a 100% subsidiary of Sprin-D, and thus of the Federal Republic of Germany. **_ Gixel´s goal is to change the way we meet by building the communication tool of the future._** **_ _** **_ At the moment we...
-
Project Assistant
vor 1 Woche
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitDSC SOFTWARE AG - Your Companion for Integrative PLMOur heart beats for integration. We strive to integrate all product-relevant data into corporate processes - on basis of SAP. Together with more than 980 customers worldwide, we master the challenges of digital transformation as an SAP Platinum Partner, in the product development process and beyond. In...
-
Project Assistant
vor 3 Wochen
Karlsruhe, Deutschland DSC Software AG VollzeitDSC SOFTWARE AG - Your Companion for Integrative PLMOur heart beats for integration. We strive to integrate all product-relevant data into corporate processes - on basis of SAP. Together with more than 980 customers worldwide, we master the challenges of digital transformation as an SAP Platinum Partner, in the product development process and beyond. In...
-
Executive Assistant
vor 2 Monaten
Karlsruhe, Deutschland STP Group VollzeitDu bist eine proaktive und aufgeschlossene Persönlichkeit mit einer Leidenschaft für Organisation und strukturiertes Arbeiten? Du behältst stets den Überblick und jonglierst mühelos mehrere Aufgaben gleichzeitig? Du möchtest Dein Organisationstalent als Executive Assistant (w/m/d) in einem innovativen Umfeld einsetzen? **Dann bewirb Dich...
-
Management Assistant
Vor 2 Tagen
Karlsruhe, Deutschland Asseco Solutions AG Vollzeit**Deine Aufgaben**: Willst Du ein Teil unseres Management Assistance Teams werden, Dich in verschiedene Business-Themen einarbeiten, diese aktiv mitgestalten und Deine Kernkompetenzen weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig! Wir suchen für unser Team in Karlsruhe Verstärkung zum nächstmöglichen Zeitpunkt. Sollte Karlsruhe nicht Dein...
