Assistenz Officemanagement Nachmittags in Teilzeit

vor 7 Monaten


Hamburg, Deutschland la red GmbH Vollzeit

**Aufgaben**:

- Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen.
- Du betreust den Empfang und bist Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen.
- Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team.
- Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie Post
- und Paketversand.
- Du kümmerst dich um die Bewirtung unserer Kund:innen-Meetings.
- Du sorgst aktiv für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten.
- Du erledigst Einkäufe, Besorgungen und kümmerst dich um Bestellungen.
- Du supportest gern bei der Umsetzung von Teamevents.
- Es ist etwas defekt? Du kümmerst dich um die Reperaturannahme und beauftragst Dienstleister.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, **klick hier**.

**Das bringst du mit**:

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verlierst nicht den Überblick, arbeitest strukturiert und bist flexibel und engagiert.
- Auch in hektischen Situationen bleibst Du zuverlässig und verbindlich.
- Du kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.
- Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.
- Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit.
- Führerschein Klasse B wäre von Vorteil.
- Du bist zeitlich flexibel und könntest als Urlaubsvertretung auch mal vormittags arbeiten? Umso besser.

**Was wir dir bieten**:

- **22 Tage Urlaub (für eine 4-Tage-Woche) **plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
- **Work & Social Spaces **- Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte
- **Urban Sports **Mitgliedschaft
- **Nilo.health **Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
- **Team Events **- regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
- **Trainings** - Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents
- **Office Dog **- Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

**Klingt spannend für dich?**

Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung - unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.

**Kontakt**

Nina Baronsky / People & Culture Hamburg

Art der Stelle: Teilzeit

Erwartete Arbeitsstunden: 20 pro Woche

Leistungen:

- Betriebliche Altersvorsorge
- Firmenevents
- Kostenlose Getränke
- Mitarbeiter-Rabatt

Arbeitsort: Vor Ort



  • Hamburg, Deutschland LA RED Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (m/w/d) nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune? **Aufgaben**: - Du bist erste:r...


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    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Hamburg. Unser Auftraggeber agiert im Assetmanagent im Segment Wohnimmobilien und konzentriert sich auf Immobilienfonds für institutionelle und private Investoren. Die Investitionskonzepte zielen darauf ab, risikoarme Anlageprodukte zu entwickeln und stabile...


  • Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit

    **Aufgaben**: - Sie unterstützen das Berater-und Recruiterteam (m/w/d) - Sie halten der Standortleitung den Rücken frei - Sie sorgen für den professionellen, positiven Eindruck des Unternehmens als Erstkontakt am Telefon und bereiten unseren Besuchern vor Ort einen herzlichen Empfang - Sie koordinieren und terminieren Gespräche mit Kunden und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit

    Über unsDie TOPOS Personalberatung GmbH ist eine inhabergeführte, bundesweit tätige Personalberatung mit einem erfahrenen Team von mehr als 50 Mitarbeitern. Wir stehen für maßgeschneiderte Lösungen im Headhunting, Executive Search und Interim Management.Lohn und VerdienstWir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das sich auf die individuellen...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Handel suchen wir eine** Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitende Buchhaltung - Assistenz - Officemanagement - Korrespondenz - Allgemeine administrative Aufgaben **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in ähnlicher Postion - Kenntnisse vorbereitende...


  • Hamburg, Deutschland Ogaenics Vollzeit

    Ogaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert sind. Die Produkte werden ausschließlich aus Bio-Superfood Extrakten in Deutschland produziert und sind rundum gesund für Mensch und Umwelt. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the...


  • Hamburg, Deutschland Ogaenics Vollzeit

    Ogaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert sind. Die Produkte werden ausschließlich aus Bio-Superfood Extrakten in Deutschland produziert und sind rundum gesund für Mensch und Umwelt. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the...


  • Hamburg, Deutschland Ogaenics Vollzeit

    Ogaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die 100% Bio, natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert und rundum gesund für Mensch und Umwelt sind. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the Planet spendet Ogaenics ein Prozent aller Einnahmen an Umweltschutzorganisationen. Das...


  • Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...


  • Hamburg, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit

    **Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!**: - Hamburg-Fuhlsbüttel, SK Hamburg-Fuhlsbüttel - Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten...


  • Hamburg, Deutschland Ogaenics Vollzeit

    Wir wachsen und suchen daher einen zweiten Happiness Manager/in für unser Ogaenics Team. Wir sind offen für Voll - oder Teilzeit-Bewerber, Quereinsteiger und freuen uns auf deine Bewerbung! Aufgaben - Du bist das Herzstück unseres Büros und erste/r Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter, Anrufer und Besucher, sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen...

  • Bürokraft in Teilzeit

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland Holger Slabik GmbH Vollzeit

    **Bürokraft (m/w/d)** nachmittags in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Holger Slabik GmbH gehört zur Unternehmensgruppe der Tönjes Holding AG. Unser Kerngeschäft ist seit 1974 der Vertrieb von Kfz-Kennzeichen und deren Zubehörprodukte in mehr als 230 Filialen und über 15 Zulassungsdiensten im gesamten Bundesgebiet. **Ihre Aufgaben**: - Datenerfassung...

  • Bürokraft in Teilzeit

    vor 4 Monaten


    Hamburg, Deutschland Holger Slabik GmbH Vollzeit

    **Bürokraft (m/w/d)** nachmittags in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Holger Slabik GmbH gehört zur Unternehmensgruppe der Tönjes Holding AG. Unser Kerngeschäft ist seit 1974 der Vertrieb von Kfz-Kennzeichen und deren Zubehörprodukte in mehr als 230 Filialen und über 15 Zulassungsdiensten im gesamten Bundesgebiet. **Ihre Aufgaben**: - Datenerfassung...

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    vor 4 Monaten


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    Officemanagement und Empfang (m/w/d)* **Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.** **Stunden**: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche **Ort**:Hamburg, Germany - Die in dieser Stellenanzeige...


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  • Hamburg, Deutschland Smurfit Kappa GmbH Vollzeit

    48.000 Mitarbeitende, 36 Länder, 37 Standorte in Deutschland, 1 Job mit Hochspannung! Jeden Tag gestalten unsere Mitarbeitenden die Zukunft der nachhaltigen Verpackung für unsere Kunden durch ihre Persönlichkeit und in einem starken Team. Smurfit Kappa - Nachhaltige Verpackungen und optimale Verpackungslösungen aus Well - und Vollpappe sind unsere...


  • Hamburg, Deutschland HC Hagemann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit (40 Stunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Geschäft - Schriftliche und...

  • Sekretär in

    vor 7 Monaten


    Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...