Assistenz Officemanagement Nachmittags in Teilzeit

vor 6 Monaten


Hamburg, Deutschland LA RED Vollzeit

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (m/w/d) nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune?

**Aufgaben**:

- Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen.
- Du betreust den Empfang und bist Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen.
- Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team.
- Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie Post
- und Paketversand.
- Du kümmerst dich um die Bewirtung unserer Kundenmeetings.
- Du sorgst aktiv für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten.
- Du erledigst Einkäufe, Besorgungen und kümmerst dich um Bestellungen.
- Du supportest gern bei der Umsetzung von Teamevents.
- Es ist etwas defekt ? Du kümmerst dich um die Reperaturannahme und beauftragst Dienstleister.

Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, **klick hier**.

**Das bringst du mit**:

- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verlierst nicht den Überblick, arbeitest strukturiert und bist flexibel und engagiert.
- Auch in hektischen Situationen bleibst Du zuverlässig und verbindlich.
- Du kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.
- Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.
- Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit.
- Führerschein Klasse B wäre von Vorteil.
- Du bist zeitlich flexibel und könntest auch mal vormittags arbeiten als Urlaubsvertretung? Umso besser.

**Was wir dir bieten**:

- ** 22 Tage Urlaub (für eine 4-Tage-Woche) **plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
- ** Work & Social Spaces **- Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte
- ** Urban Sports **Mitgliedschaft
- ** Nilo.health **Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
- ** Team Events **- regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
- ** Trainings** - Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents
- ** Office Dog **- Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur

**Klingt spannend für dich?**:
Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.

Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen

Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung - unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.
- Peace_
**Kontakt**:
Nina Baronsky / People & Culture Hamburg



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  • Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit

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  • Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit

    **Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...


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    vor 2 Monaten


    Hamburg, Deutschland Orthopädische Praxis Rolf E. Stolz Vollzeit

    **MFA für die Assistenz gesucht** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere ganzheitliche orthopädische Praxis im Herzen von Hamburgs Innenstadt. Unser Tätigkeitsfeld umfasst sowohl die klassische Orthopädie als auch Chiropraktik, Akupunktur, Sportmedizin und Osteopathie. Du hast Lust Teil eines spannenden und umfangreichen...

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    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Holger Slabik GmbH Vollzeit

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    vor 6 Monaten


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  • Hamburg, Deutschland VARO Energy Vollzeit

    Officemanagement und Empfang (m/w/d)* **Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.** **Stunden**: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche **Ort**:Hamburg, Germany - Die in dieser Stellenanzeige...


  • Hamburg, Deutschland Studierendenwerk Hamburg Vollzeit

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  • Sekretär in

    vor 5 Monaten


    Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit

    **Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...

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    vor 6 Monaten


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  • Hamburg, Deutschland HC Hagemann GmbH & Co. KG Vollzeit

    Wir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit (40 Stunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Geschäft - Schriftliche und...


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  • Hamburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Hamburg Vollzeit

    **Erzieher (m/w/d) GBS Nachmittags** Anstellungsart(en): Festanstellung, Teilzeit, Teilzeit - Nachmittag **Das kannst Du bei uns erwarten** - **Mehr DU**: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und...


  • Hamburg, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit

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