Assistenz Officemanagement Nachmittags in Teilzeit
vor 6 Monaten
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (m/w/d) nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune?
**Aufgaben**:
- Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen.
- Du betreust den Empfang und bist Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen.
- Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team.
- Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie Post
- und Paketversand.
- Du kümmerst dich um die Bewirtung unserer Kundenmeetings.
- Du sorgst aktiv für Ordnung und Sauberkeit in den Räumlichkeiten.
- Du erledigst Einkäufe, Besorgungen und kümmerst dich um Bestellungen.
- Du supportest gern bei der Umsetzung von Teamevents.
- Es ist etwas defekt ? Du kümmerst dich um die Reperaturannahme und beauftragst Dienstleister.
Wenn du wissen willst, was dich bei uns erwartet, **klick hier**.
**Das bringst du mit**:
- Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position.
- Du bist ein Teamplayer und Organisationstalent, verlierst nicht den Überblick, arbeitest strukturiert und bist flexibel und engagiert.
- Auch in hektischen Situationen bleibst Du zuverlässig und verbindlich.
- Du kümmerst dich gern um die Belange deiner Kolleg:innen.
- Du beherrscht Deutsch fließend in Wort und Schrift und bist fit in Englisch.
- Du bringst gute MS Office Kenntnisse mit.
- Führerschein Klasse B wäre von Vorteil.
- Du bist zeitlich flexibel und könntest auch mal vormittags arbeiten als Urlaubsvertretung? Umso besser.
**Was wir dir bieten**:
- ** 22 Tage Urlaub (für eine 4-Tage-Woche) **plus Sonderurlaub zu speziellen Anlässen
- ** Work & Social Spaces **- Büros für kreatives Arbeiten oder auch private Projekte
- ** Urban Sports **Mitgliedschaft
- ** Nilo.health **Mitgliedschaft für Achtsamkeit & mentale Gesundheit
- ** Team Events **- regelmäßige Teamabende, Social Events & Agenturfeiern
- ** Trainings** - Individuelle Weiterbildungen, Englischkurse & Branchenevents
- ** Office Dog **- Bring deinen Hund an Bürotagen mit in die Agentur
**Klingt spannend für dich?**:
Dann schicke uns bitte deinen aussagekräftigen Lebenslauf zusammen mit deinem Gehaltswunsch und möglichen Startzeitpunkt.
Übrigens: Auf echte Talente warten wir auch ein Weilchen
Uns ist es wichtig, ein inklusives Arbeitsumfeld zu fördern, in dem individuelle Hintergründe mitgedacht und jede:r empowert wird, die eigenen Potentiale zu entfalten. Deswegen freuen wir uns über jede Bewerbung - unabhängig von Herkunft, Hautfarbe, Alter, Geschlecht oder einer Beeinträchtigung.
- Peace_
**Kontakt**:
Nina Baronsky / People & Culture Hamburg
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Assistenz in Teilzeit am Nachmittag
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitHAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen. In eigener Sache suchen wir eine Team Assistenz...
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Assistenz Officemanagement Nachmittags in Teilzeit
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland la red GmbH Vollzeit**Aufgaben**: - Du bist erste:r Ansprechpartner:in und kümmerst dich um die Annahme und Bearbeitung persönlicher, telefonischer oder E-Mail-Anfragen. - Du betreust den Empfang und bist Anlaufstelle für Kolleg:innen, Kund:innen, und Bewerber:innen. - Du übernimmst die Reisebuchungen für unser Team. - Du kümmerst dich um den Posteingang, sowie Post -...
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Assistenz in Teilzeit am Nachmittag
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland HAPEKO Deutschland GmbH VollzeitHAPEKO ist eine mehrfach vom Focus-Magazin und der Wirtschaftswoche ausgezeichnete Personalberatung und erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Wir schaffen Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und den passenden Unternehmen. In eigener Sache suchen wir eine Team Assistenz...
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Team Assistenz in Teilzeit Am Nachmittag
vor 1 Woche
Hamburg, Deutschland HAPEKO Hamburg Vollzeit**Aufgaben**: - Sie unterstützen das Berater-und Recruiterteam (m/w/d) - Sie halten der Standortleitung den Rücken frei - Sie sorgen für den professionellen, positiven Eindruck des Unternehmens als Erstkontakt am Telefon und bereiten unseren Besuchern vor Ort einen herzlichen Empfang - Sie koordinieren und terminieren Gespräche mit Kunden und...
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Bürokraft in Teilzeit Am Nachmittag
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Studienkreis GmbH Vollzeit**Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag - gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!**: - Hamburg-Fuhlsbüttel, SK Hamburg-Fuhlsbüttel - Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten...
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Persönliche Assistenz
Vor 3 Tagen
Hamburg, Deutschland HWH Assistenz Vollzeit**Standort**: Hamburg **Beschäftigungsart**: Teilzeit/Vollzeit **Beginn**: ab sofort **Über Uns**: HWH Assistenz ist ein neues, junges und frisch gegründetes Unternehmen mit einem engagierten Team, welches Menschen mit Unterstützungsbedarf dabei hilft, ein selbstbestimmtes und unabhängiges Leben zu führen, so wie es die Unabhängige Teilhabe (UTBH)...
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Empfang & Officemanagement (M/w/d)
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland altona Diagnostics GmbH VollzeitZur Verstärkung unseres Reception-Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen hoch motivierten und engagierten **Mitarbeiter Empfang & Officemanagement (m/w/d)** **Ihre Aufgaben**: - Koordination und Betreuung der Telefonzentrale - Besucherbetreuung und Gästemanagement - Verwaltung, Vor - und Nachbereitung der Konferenzräume - Buchung und...
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Mfa Für Die Assistenz
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland Orthopädische Praxis Rolf E. Stolz Vollzeit**MFA für die Assistenz gesucht** Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für unsere ganzheitliche orthopädische Praxis im Herzen von Hamburgs Innenstadt. Unser Tätigkeitsfeld umfasst sowohl die klassische Orthopädie als auch Chiropraktik, Akupunktur, Sportmedizin und Osteopathie. Du hast Lust Teil eines spannenden und umfangreichen...
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Bürokraft in Teilzeit
vor 3 Monaten
Hamburg, Deutschland Holger Slabik GmbH Vollzeit**Bürokraft (m/w/d)** nachmittags in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Holger Slabik GmbH gehört zur Unternehmensgruppe der Tönjes Holding AG. Unser Kerngeschäft ist seit 1974 der Vertrieb von Kfz-Kennzeichen und deren Zubehörprodukte in mehr als 230 Filialen und über 15 Zulassungsdiensten im gesamten Bundesgebiet. **Ihre Aufgaben**: - Datenerfassung...
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Bürokraft in Teilzeit
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Holger Slabik GmbH Vollzeit**Bürokraft (m/w/d)** nachmittags in Teilzeit (20 Std./Woche). Die Holger Slabik GmbH gehört zur Unternehmensgruppe der Tönjes Holding AG. Unser Kerngeschäft ist seit 1974 der Vertrieb von Kfz-Kennzeichen und deren Zubehörprodukte in mehr als 230 Filialen und über 15 Zulassungsdiensten im gesamten Bundesgebiet. **Ihre Aufgaben**: - Datenerfassung...
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Mitarbeiter Officemanagement Und Empfang
vor 2 Monaten
Hamburg, Deutschland VARO Energy VollzeitOfficemanagement und Empfang (m/w/d)* **Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.** **Stunden**: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche **Ort**:Hamburg, Germany - Die in dieser Stellenanzeige...
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Teamleitung Officemanagement
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Studierendenwerk Hamburg VollzeitHamburg - unbefristet - Vollzeit Über uns **_ Maritim, bunt, vielfältig und besonders_** - das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer...
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Sekretär in
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit**Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...
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Sekretär in
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland EKiM Zweckverband Vollzeit**Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost **Stellenart**: Stelle für Fachkräfte **Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation **Stellenumfang**: Teilzeit **Befristung**: **Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg **Eintrittsdatum**: **Bewerbungsfrist**: Zur Verstärkung unseres...
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Assistenz Der Geschäftsführung
vor 5 Monaten
Hamburg, Deutschland HC Hagemann GmbH & Co. KG VollzeitWir sind ein Team von innovativen, motivierten und ergebnisorientierten Mitarbeitern. Zur Unterstützung unserer Geschäftsleitung suchen wir per sofort oder nach Vereinbarung in Vollzeit (40 Stunden) eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). **Ihre Aufgaben**: - Unterstützung des Geschäftsführers im operativen Geschäft - Schriftliche und...
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Erzieher/ Heilerziehungspfleger
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH VollzeitLeben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am...
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Erzieher/ Heilerziehungspfleger
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH VollzeitLeben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am...
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Erzieher (M/w/d) Gbs Nachmittags
vor 6 Monaten
Hamburg, Deutschland Impuls Personal GmbH - Hamburg Vollzeit**Erzieher (m/w/d) GBS Nachmittags** Anstellungsart(en): Festanstellung, Teilzeit, Teilzeit - Nachmittag **Das kannst Du bei uns erwarten** - **Mehr DU**: Bei uns bist Du Mensch, man wird Dir immer auf Augenhöhe begegnen. Dein ganz persönlicher Personalberater*in steht Dir mit einem offenen Ohr zur Seite und unterstützt Dich aktiv dabei, Privatleben und...
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Bürokraft in Teilzeit am Nachmittag
vor 3 Wochen
Hamburg, Deutschland Studienkreis GmbH VollzeitBürokraft in Teilzeit am Nachmittag – gerne auch als Quereinsteiger (m/w/d)!St. Ingbert, Dieburg, Hamburg-Eppendorf-Hoheluft Der Studienkreis ist heute mit bundesweit rund 1.000 Standorten und bisher über einer Million geförderten Schüler*innen einer der führenden privaten Nachhilfe-Anbieter in Deutschland. Ca. 1.500 Mitarbeiter*innen arbeiten mit...
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Erzieher/ Heilerziehungspfleger
vor 1 Monat
Hamburg, Deutschland Leben mit Behinderung Hamburg Sozialeinrichtungen gGmbH VollzeitLeben mit Behinderung Hamburg ist die Interessenvertretung für Familien mit behinderten Angehörigen und einer der größten überkonfessionellen Anbieter der Behindertenhilfe in Hamburg. Mit unseren modernen Fachkonzepten unterstützen wir Klientinnen und Klienten, ihren eigenen Weg zu finden und zu gehen. Die gleichberechtigte Teilhabe aller Menschen am...