Sekretär in

**Arbeitgeber**: Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost

**Stellenart**: Stelle für Fachkräfte

**Arbeitsfeld**: Behindertenhilfe, Verwaltung / Verband / Organisation

**Stellenumfang**: Teilzeit

**Befristung**:
**Arbeitsort**: Steilshooper Straße 54, 22305 Hamburg

**Eintrittsdatum**:
**Bewerbungsfrist**:
Zur Verstärkung unseres Sekretariats in Hamburg Barmbek Nord, suchen wir in Teilzeit eine*n Sekretär *in / Assistenz (m/w/d) - Geschäftsstelle Reizt Sie eine sinnstiftende Arbeit im sozialen Bereich? Wenn ja, dann unterstützen Sie zwei weitere Kolleginnen bei abwechslungsreichen Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben innerhalb des Sekretariats unserer Geschäftsstelle. Wer sind wir? Die alsterdorf assistenz ost gGmbH ist mit über 900 Beschäftigten die erste Adresse im Hamburger Osten, welche Assistenz-, Wohn-, Bildungs
- und Beschäftigungsangebote für Menschen mit Behinderung anbietet. Sie werden in vielen Themen der Geschäftsleitung assistieren und unsere Bereichsleitungen sowie Fachdienste vor Ort unterstützen. Es erwartet Sie ein zentrales Büromanagement mit viel Kontakt zu Mitarbeiter*innen innerhalb und außerhalb der Geschäftsstelle, zu internen / externen Dienstleistern, zu Standortleitungen und zu unseren Klient*innen. Das spricht Sie an? Prima. Wir freuen uns auf Sie

Diakonie/Francesco Ciccolella

**Aufgaben im Überblick**:

- Planung, Durchführung und Koordination von umfangreichen Sekretariats-, Verwaltungs
- und Organisationsaufgaben in der Geschäftsstelle
- Assistenz der Geschäftsführung in Bereichen wie Termin
- / Reisemanagement, Korrespondenz, Vorbereitung und Organisation von Besprechungen, Veranstaltungen und Klausurtagen
- Zentrale*r Ansprechpartner*in für interne und externe Angelegenheiten sowie allgemeinen Anfragen in der Geschäftsstelle
- Empfangswesen, Telefonzentrale, allgemeine Korrespondenz, ein
- und ausgehende Postbearbeitung, Kalendermanagement und Ablagetätigkeiten
- Allgemeine administrative Unterstützung der Bereichsleitungen, z.B. bei der Erstellung von Arbeitsverträgen, Vollmachten oder Visitenkarten
- Verwaltung der Zeitkonten, Rechnungsprüfungen, Projektaufgaben sowie die Verwaltung der Konferenzräume und Organisation von Sitzungen
- Bestellwesen sowie Verwaltung von Büromaterial, Getränken und Lebensmitteln
- Organisation und Koordination von Maßnahmen im Bereich Gebäudemanagement / Instandsetzungen, Ein
- und Umzügen

**Wir suchen**:

- Eine*n neue*n Kolleg*in mit einer kaufmännischen Ausbildung, idealerweise als Kaufmann /-frau für Bürokommunikation / Büromanagement
- Alternativ eine Qualifikation mit einschlägigen Berufserfahrungen im Sekretariat / Officemanagement
- Einen routinierten Umgang mit gängigen Büroanwendungen und modernen Kommunikationsmitteln
- Organisationstalent sowie ein freundliches und kundenorientiertes Auftreten
- Fundierte Kenntnisse mit den MS-Office-Anwendungen
- Flexibilität, Teamgeist, Humor und Belastbarkeit
- Eine strukturierte und proaktive Arbeitsweise
- Einen guten Korrespondenzstil und Freude an der Kommunikation

Das Leitbild unserer Stiftung spiegelt unser christliches Selbstverständnis wider und bildet die Grundlage Ihres Handelns.

**Wir bieten**:

- Mitgestaltungsmöglichkeiten in einem lebendigen Arbeitsumfeld
- Individuelle Fort
- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung (EZVK)
- Zuschüsse zum betrieblichen Gesundheitsmanagement
- Urlaubs
- und Weihnachtsgeld, 30 Tage Urlaub (bei 5-Tage-Woche), ein Zeitsparkonto
- Eine kostenlose und anonyme Sozialberatung für persönliche Situationen (privat/beruflich)
- Zuschüsse zum unternehmensgeförderten Leasing-Fahrrad von JobRad
- Ermäßigungen für Sport-, Wellness-, Online Shopping
- und Kulturangebote
- Ein kostengünstiges, bezuschusstes HVV Deutschlandticket

Schwerbehinderte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung bevorzugt eingestellt.

**Weitere Informationen**:
**Anhang 1**
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**Kontakt**:
Evangelische Stiftung Alsterdorf - alsterdorf assistenz ost

Steilshooper Str. 54

22305 Hamburg

Deutschland

Frau Nicole von Rönn

040 69798147

**Bewerbung**:
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