Teamleitung Officemanagement

Hamburg
- unbefristet
- Vollzeit

Über uns

**_ Maritim, bunt, vielfältig und besonders_** - das ist Hamburg. Hier begrüßt man sich auch am Nachmittag mit „Moin“, geht nicht nur in, sondern auch auf den Dom, und wenn es woanders stürmt, dann ist das in Hamburg eine leichte Brise. Vom Hafen geht es hinaus in die weite Welt, aber jeder geht auch immer wieder gern an den Landungsbrücken vor Anker.

Genau wie diese weltoffene Stadt sind auch wir - das Studierendenwerk Hamburg - bunt und besonders und lotsen mit vielfältigen Services ca. 70.000 deutsche und internationale Studierende bei Wind und Wellen durch Studium und Unialltag: Günstiges Essen, Wohnanlagen, finanzielle Unterstützung, Kinderbetreuung, Beratung - wir sorgen dafür, dass immer eine Handbreit Wasser unterm Kiel ist.

Auch unseren Beschäftigten geben wir Rückenwind und unterstützen sie mit Volldampf auf ihrem ganz persönlichen Kurs bei ihrer sinnvollen und erfüllenden Arbeit.

**_Arbeiten im Studierendenwerk Hamburg - Sinnhaft, sicher, sympathisch_**

Mit 220 Mitarbeitenden trägt die Hochschulgastronomie einen wesentlichen Teil zur Erfüllung unserer Unternehmensaufgabe bei. In unseren 12 Mensen, 22 Cafés und unseren 2 Pizzerien besuchen uns Gäste aus aller Welt. Ob Fleisch, Fisch, vegetarisch oder vegan - unser abwechslungsreiches Angebot reicht von der Currywurst bis zur trendigen Bowl.

Das Team der Verwaltung Hochschulgastronomie arbeitet täglich daran, unseren größten Fachbereich in allen Belangen zu unterstützen - bei der optimalen Einsetzung und Betreuung von Personal, bei administrativen und produktionsbezogenen Prozessen und vielem mehr Damit dies weiterhin gut gelingt, suchen wir **zum nächstmöglichen Zeitpunkt** eine

Teamleitung Officemanagement (m/w/d)

Das sind Ihre Aufgaben
- Leitung des Sekretariats und Zuständigkeit für den reibungslosen Ablauf aller administrativen Prozesse im Bereich Verwaltung der Hochschulgastronomie
- Schnittstelle der Hochschulgastronomie zur Abteilung Personalmanagement
- Erstellung und Aktualisierung von Vorgabedokumenten - nach Vorgaben und in eigenständiger Regie
- Koordination von Personalentwicklungsmaßnahmen und Verantwortung für die Weiterentwicklung des E-Learning Systems ILIAS im Bereich der Hochschulgastronomie in Abstimmung mit dem Referat Personalgewinnung und -entwicklung
- Ansprechpartner:in für den Springerpool der Mensen und Cafés sowie die Überwachung und Pflege des Springerpoolkalenders
- Leitung und Koordination von internen Projekten sowie Teilnahme an abteilungsübergreifenden Projekten

Das bringen Sie mit
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- gute IT-Kenntnisse und ausgeprägte Organisations
- und Verwaltungskompetenz
- gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- gastronomisches Gespür und Typ "Lösungsfinder" mit Teamgeist
- idealerweise bereits Kenntnisse in der Arbeit mit den Software-Systemen ZEUS (Zeiterfassung), d.vinci (Bewerbungsmanagement) und ILIAS (E-Learning)
- Erfahrung im Projektmanagement (klassisches Projektmanagement nach IPMA oder vergleichbar) und in der Projektleitung sind von Vorteil, aber kein Muss

Das bieten wir Ihnen
- ** unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit**:

- Vergütung nach unserem Tarifvertrag TV-AVH (EG 8)
- ** 30 Tage Jahresurlaub**, Heiligabend und Silvester frei
- Möglichkeit zur mobilen Arbeit (nach Ende Probezeit), flexible Arbeitszeiten
- attraktiver Standort mit guter Verkehrsanbindung
- ** diverse Sozialleistungen**: Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen, betriebliche Altersversorgung, u.v.m.
- ** interessante Benefits**: Jobrad, Bäderland Corporate Benefits, Sonderkonditionen beim Hamburger Hochschulsport, etc.
- Betriebliches Gesundheitsmanagement und externe soziale Mitarbeiterberatung (EAP)
- günstige Anwesenheitskost in unseren Mensen und Cafés, auch vegetarisch und vegan

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann bewerben Sie sich schnell und unkompliziert über unser **_Online-Bewerbungsportal_**

Wir freuen uns über die Vielfalt in unserem Unternehmen und fördern diese als öffentlicher Arbeitgeber aktiv. Im Bereich der ausgeschriebenen Stelle ist aktuell das männliche Geschlecht überrepräsentiert. Wir laden deshalb alle anderen Geschlechter ausdrücklich zu einer Bewerbung ein. Sie werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

**Studierendenwerk Hamburg**

Laura Sonnwald
Abteilung Hochschulgastronomie

Tel. 040 41902-202