Officemanagement (M w d) in Voll- Oder Teilzeit

vor 2 Wochen


Hamburg, Deutschland Ogaenics Vollzeit

Wir wachsen und suchen daher einen zweiten Happiness Manager/in für unser Ogaenics Team. Wir sind offen für Voll
- oder Teilzeit-Bewerber, Quereinsteiger und freuen uns auf deine Bewerbung

Aufgaben
- Du bist das Herzstück unseres Büros und erste/r Ansprechpartner/in für alle Mitarbeiter, Anrufer und Besucher, sorgst dafür, dass alle sich wohlfühlen und alle notwendigen Arbeitsmateralien haben.
- Du kümmerst dich um die Büroorganisation, Termin-Koordination, Planung und Nachbereitung von Besprechungen und Events
- Du bist unsere Qualitätssicherung in Form von internem Lektorat und Korrektorat
- Du bearbeitest Händlerbestellungen, pflegst unsere Stammdaten, überprüfst die Darstellung unserer Marke in Händlershops, unterstützt bei der Erstellung des Händler-Newsletters
- Du verwaltest unsere Werbematerialien und bist erster Ansprechpartner für unser Lager bei Warenlieferungen und Umbuchungen und verwaltest unsere Office-Produktbestände für PR und Mitarbeiter
- Du erstellst Auswertungen und Präsentationen für GF und Marketing
- Du stellst alle Buchhaltungsunterlagen für den Monatsabschluss zusammen und sorgst dafür, dass alles vollständig ist.

Qualifikation
- Kaufmännische Ausbildung
- Du liebst Excel und PowerPoint, kennst viele Tricks und Kniffe
- Du bist absolut eigeninitiativ, kommunikativ, gründlich und siehst, immer, was gerade zu tun ist.
- Du switcht souverän von deutsch zu englisch, ob in Mails oder am Telefon
- Du kannst gut Prioritäten setzen, hast ein gutes Selbst
- und Zeitmanagement
- Du behältst auch in Stresssituationen den Überblick und kommunizierst professionell in alle Richtungen
- Erfahrung im Officemanagement oder in der Sachbearbeitung ist ein plus

**Benefits**:

- Flache Hierarchien, offener Austausch auf Augenhöhe
- Kurze Entscheidungswege und viel Gestaltungsraum in einem wachsenden Unternehmen auf internationalem Wachstumskurs
- Kollegiales Arbeitsklima in einem jungen, sympathischen Team, das sich gegenseitig unterstützt und wertschätzt
- Genieße unser schickes Office in einer Villa in direkter Alsternähe, die Flexibilität, Remote-Arbeitszeiten zu integrieren, einen tollen Teamgeist und eine hervorragende Unternehmenskultur.
- Täglich Bio-Obst, Bio-Tees, Bio-Matcha und leckerster Barista-Kaffee
- Eine Ogaenics Nahrungsergänzungs-Flatrate für deinen privaten Konsum

Wenn du Lust auf einen healthy Job bei uns hast, freuen wir uns sehr auf deine Bewerbung mit Angabe deines Gehaltswunsches.



  • Hamburg, Deutschland Ogaenics Vollzeit

    Ogaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert sind. Die Produkte werden ausschließlich aus Bio-Superfood Extrakten in Deutschland produziert und sind rundum gesund für Mensch und Umwelt. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the...


  • Hamburg, Deutschland Ogaenics Vollzeit

    Ogaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert sind. Die Produkte werden ausschließlich aus Bio-Superfood Extrakten in Deutschland produziert und sind rundum gesund für Mensch und Umwelt. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the...


  • Hamburg, Deutschland Ogaenics Vollzeit

    Ogaenics stellt seit 2015 eine exklusive Kollektion an Luxus-Supplements für Health und Beauty her, die 100% Bio, natürlich, nachhaltig, ganzheitlich und wissenschaftlich fundiert und rundum gesund für Mensch und Umwelt sind. Als zertifiziertes Mitglied von 1% for the Planet spendet Ogaenics ein Prozent aller Einnahmen an Umweltschutzorganisationen. Das...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem Handel suchen wir eine** Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d).** **Ihre Aufgaben**: - Vorbereitende Buchhaltung - Assistenz - Officemanagement - Korrespondenz - Allgemeine administrative Aufgaben **Ihr Profil**: - Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - Berufserfahrung in ähnlicher Postion - Kenntnisse vorbereitende...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren international agierenden Industriekunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams einen **Mitarbeiter (m/w/d) **Officemanagement**.** **Ihre Aufgaben**: - Durchführen von Reisebuchungen (inkl. Visabeantragung) - Unterstützen bei der Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen - Ausgabe und Verwaltung von...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren international agierenden Industriekunden suchen wir zur Verstärkung des bestehenden Teams einen **Mitarbeiter (m/w/d) **Officemanagement**.** **Ihre Aufgaben**: - Durchführen von Reisebuchungen (inkl. Visabeantragung) - Unterstützen bei der Organisation und Betreuung von internen und externen Veranstaltungen - Ausgabe und Verwaltung von...


  • Hamburg, Deutschland LA RED Vollzeit

    Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Hamburger Office eine Assistenz Officemanagement / Empfang (m/w/d) nachmittags von Montag bis Donnerstag zwischen 13:00-18:00 Uhr. Du hast Spaß am Umgang mit Menschen, behältst zu jeder Zeit entspannt den Überblick und hast eigentlich immer gute Laune? **Aufgaben**: - Du bist erste:r...


  • Hamburg, Deutschland Avart Personal GmbH Vollzeit

    Im Kundenauftrag suchen wir Sie zur Vermittlung in eine Festanstellung im Officemanagement in Hamburg. Unser Auftraggeber agiert im Assetmanagent im Segment Wohnimmobilien und konzentriert sich auf Immobilienfonds für institutionelle und private Investoren. Die Investitionskonzepte zielen darauf ab, risikoarme Anlageprodukte zu entwickeln und stabile...


  • Hamburg, Deutschland Smurfit Kappa GmbH Vollzeit

    48.000 Mitarbeitende, 36 Länder, 37 Standorte in Deutschland, 1 Job mit Hochspannung! Jeden Tag gestalten unsere Mitarbeitenden die Zukunft der nachhaltigen Verpackung für unsere Kunden durch ihre Persönlichkeit und in einem starken Team. Smurfit Kappa - Nachhaltige Verpackungen und optimale Verpackungslösungen aus Well - und Vollpappe sind unsere...


  • Hamburg, Deutschland VARO Energy Vollzeit

    Officemanagement und Empfang (m/w/d)* **Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 24 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-14 Uhr.** **Stunden**: 24 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche **Ort**:Hamburg, Germany - Die in dieser Stellenanzeige...

  • HR Sachbearbeiter

    vor 3 Monaten


    Hamburg, Deutschland Gerhard D. Wempe GmbH & Co. KG Vollzeit

    Hamburg-StammhausKarriere perfekt getimed. Wempe ist ein erfolgreiches deutsches Familienunternehmen mit Tradition und Erfahrung seit 1878. Mit 32 Niederlassungen im In - und Ausland sind wir einer der führenden Juweliere in Europa und den USA. Durch gezielte Expansion werden wir auch in den nächsten Jahren weiter wachsen. Als Unterstützung für unsere...


  • Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    RetroBrain R&D entwickelt seit 2014 Videospiele für Senior:innen mit dem Fokus auf Demenz und Parkinson. Unser Team hat eine klare Vision: Wir verhelfen älteren Menschen zu mehr Lebensqualität. Wir sind stolz darauf, mit unserem Team die Welt jeden Tag ein kleines bisschen besser zu machen. Zum nächstmöglichen Termin suchen wir eine:n Kolleg:In...


  • Hamburg, Deutschland hanfried Personaldienstleistungen GmbH Vollzeit

    Für unseren Kunden aus dem speditionellen Umfeld suchen wir eine** Bürokraft / Sachbearbeiter (m/w/d).** **Vollzeit oder Teilzeit ab 30 Stunden möglich.** **Ihre Aufgaben**: - Erfassung und Bearbeitung von eingehenden Rechnungen - Bearbeitung von offenen Forderungen - Officemanagement - Allgemeine administrative Aufgaben **Ihr Profil**: -...


  • Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr. Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Ort: Hamburg, Germany *Die in dieser Stellenanzeige...


  • Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr. Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Ort: Hamburg, Germany *Die in dieser Stellenanzeige...


  • Hamburg, Deutschland RetroBrain R&D GmbH Vollzeit

    **Warum wir?**: - Wir sind ein kleines, enthusiastisches Team mit einem hohen Maß an Eigenverantwortung und bieten Dir die Möglichkeit, wesentlich zur Entwicklung von RetroBrain beizutragen. - Uns zeichnet eine Start-up-Mentalität mit bereits etablierten Arbeitsabläufen aus. - Wir bieten Dir ein flexibles Arbeitszeitmodell. - Unsere aktive Pause...


  • Hamburg, Deutschland init innovation in traffic systems SE Vollzeit

    INIT Mobility Software Solutions GmbH (Hamburg) **Über uns**: - Als Anbieter leistungsfähiger Planungs - und Dispositionslösungen **unterstützt die INIT Mobility Software Solutions GmbH Verkehrsunternehmen in aller Welt** bei der effizienten Abwicklung ihrer betrieblichen Prozesse rund um die Planung von Fahrplänen, Umläufen und Diensten sowie bei...


  • Hamburg, Deutschland VARO Energy Germany GmbH Vollzeit

    Mitarbeiter Officemanagement und Empfang (m/w/d) Für unseren Standort in der Hafencity suchen wir Dich in Teilzeit mit 20 Wochenstunden ab Januar 2025. Die Arbeitszeiten sind Montag-Donnerstag von 8-13 Uhr. Stunden: 20 Stunden/Woche, vertretungsweise bei Urlaub und Krankheit bis zu 30 Stunden/Woche Ort: Hamburg, Germany *Die in dieser Stellenanzeige...


  • Hamburg, Deutschland iteratec GmbH Vollzeit

    **Teamassistenz Officemanagement (m/w/d)**: **Wir wollen dich!**: Kurze Entscheidungswege ermöglichen es dir, ab dem ersten Tag Ideen und Know-how einzubringen. Wir arbeiten ergebnisorientiert und bieten flexible Arbeitszeiten - unsere umfangreichen Weiterbildungsmaßnahmen steigern deine Kompetenz. Die jährlichen Gehaltsüberprüfungen sorgen für eine...


  • Hamburg, Deutschland Treuenfels GmbH Personalberatung Vollzeit

    Treuenfels ist die erste Anlaufstelle für Fach - und Führungskräfte aus dem Finance & Controlling. Wer sich beruflich verändern möchte, kommt zu uns. Wir bringen Ihre beruflichen Wünsche mit den Anforderungen potenzieller Arbeitgeber und Projektkunden in Einklang und ebnen den Weg für neue Perspektiven. Für unseren Kunden, ein hanseatisches Handels -...