Personalberaterin für Projektunterstützung und Officemanagement

vor 1 Woche


Hamburg, Hamburg, Deutschland TOPOS Personalberatung GmbH Vollzeit
Über uns

Die TOPOS Personalberatung GmbH ist eine inhabergeführte, bundesweit tätige Personalberatung mit einem erfahrenen Team von mehr als 50 Mitarbeitern. Wir stehen für maßgeschneiderte Lösungen im Headhunting, Executive Search und Interim Management.


Lohn und Verdienst

Wir bieten ein attraktives Vergütungspaket, das sich auf die individuellen Anforderungen und Fähigkeiten des Kandidaten einstellt. Die ungefähre Bruttobezahlung liegt bei ca. 45.000 bis 55.000 Euro pro Jahr.


Aufgaben und Verantwortlichkeiten
  • Allgemeines Officemanagement: Unterstützung in der Organisation von Meetings, Koordination von Termine und Verwaltung der Korrespondenz
  • Projektunterstützung in der Personalberatung: Assistenz bei der Koordination und Abwicklung von Beratungsprojekten
  • Interim-Pool-Management: Unterstützung bei der Recherche, Identifikation und Auswahl geeigneter Interim Manager für Projekte unserer Mandanten
  • Unterstützung bei Digitalisierungsprojekten: Mitwirkung an der Optimierung und Digitalisierung interner Prozesse zur Steigerung der Effizienz und Datenintegration

Voraussetzungen

Um diese Herausforderung zu meistern, benötigen wir eine:

  • Abgeschlossenes Studium, kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Assistenz- oder Officemanagement
  • Organisationstalent mit hohem Maß an Eigenverantwortung und Zuverlässigkeit
  • Digitale Affinität und Interesse an der Mitarbeit in Digitalisierungsprojekten
  • Kommunikationsstärke, Empathie und sicheres Auftreten
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (gern auch Englischkenntnisse)

Vorteile

Als Teil unseres Teams können Sie von den folgenden Vorteilen profitieren:

  • Flexible Arbeitszeitmodelle
  • Ein überzeugendes Vergütungspaket
  • Unterstützung bei der Altersvorsorge
  • Vielfältige Gestaltungsmöglichkeiten
  • Attraktive Arbeitgeberleistungen inklusive Bike-Leasing & Co
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Regelmäßige Firmenevents
  • Duzkultur und lockerer Umgang untereinander mit flachen Hierarchien


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen einen Leiter der Abteilung Konstruktive Bauwerke, der unsere Infrastruktur zukunftssicher gestalten und die Interessen der Freien und Hansestadt Hamburg vertreten kann.Leitung der Abteilung für Konstruktive BauwerkeEntwicklung einer Strategie zum Erhalt der Brücken und BauwerkeSicherung der Projektabwicklung und...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Beschreibung des AufgabenbereichsDas Sachgebiet Konstruktive Bauwerke der Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) ist verantwortlich für die städtischen konstruktiven Bauwerke sowie für die Begleitung von Projekten an der Schnittstelle von Straße und Schiene.Wir suchen einen erfahrenen Ingenieur, der sich auf den konstruktiven Ingenieurbau...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung Vollzeit

    Sachbearbeiterin/Sachbearbeiter (w/m/d) für das Referat 531Gehobener Dienst / vgl. Tarifbeschäftigtesonstige FunktionsbereicheBundesanstalt für Landwirtschaft und Ernährung (BLE)- Fischereimanagement, Fischwirtschaft - ab sofort Der Arbeitsplatz ist unbefristet zu besetzen. Unter Berücksichtigung des § 12 TVöD erfolgt die Eingruppierung in die...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Unterstützung bei der langfristigen und nachhaltigen Erhaltung unserer InfrastrukturWir suchen in unserem Team einen erfahrenen Bauwerksoberprüfer, der uns bei der Bewältigung dieser Herausforderung unterstützt. Dieses Aufgabengebiet gilt es auf Basis unseres Know-hows effizient zu bewältigen.Nach einer ausführlichen Qualifikation durch unsere...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    **Behörde für Verkehr und Mobilitätswende - Öffentliche Wege**Unser Ziel ist es, das hamburgische Schnellbahnnetz zu erweitern und die Nutzung des öffentlichen Personennahverkehrs im Zuge der Umsetzung des Hamburg-Takts attraktiver zu machen. Hierfür wird in den kommenden Jahren in den Straßenbau investiert und drei neue Nahverkehrsverbindungen auf...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Wir suchen in unserem Team einen engagierten Mobilitätsingenieur/in, der sich für die Gestaltung der Mobilitätswende begeistert. Die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende ist ein innovatives Unternehmen, das sich auf die Entwicklung von Strategien für nachhaltige Mobilität spezialisiert hat.Beschreibung des ProjektsDas Ziel unseres Projekts ist es,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Wir suchen eine Fachkraft, die sich mit Leidenschaft für die Gestaltung der Mobilitätswende begeistert.BeschreibungDie Behörde für Verkehr und Mobilitätswende ist auf der Suche nach einem engagierten Referenten, der sich in den Bereich des Infrastrukturausbaus von Busverkehr einbringen möchte. Als Teil unseres Teams werden Sie an der Umsetzung der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Beschreibung des Berufs:Wir suchen nach Verkehrsexperten, die sich für die Entwicklung von innovativen Lösungen zur Steigerung der Mobilitätswende begeistern. In diesem Aufgabenfeld werden Sie ein Schlüsselelement bei der Umsetzung unserer Strategie sein und eine entscheidende Rolle bei der Gestaltung von Lösungen spielen, die den Bedürfnissen der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Beschreibung der StelleWir suchen eine erfahrenen Bauingenieurfachfrau, um bei unserer Behörde für Verkehr und Mobilitätswende im Bereich der Straßeninfrastruktur tätig zu sein. Die neue Kollegin wird Teil unseres Teams sein und mitverantwortlich sein für die Planung, Durchführung und Überwachung von Brückenprojekten sowie die Erhaltungsstrategie...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Beschreibung der StelleIn unserer Behörde für Verkehr und Mobilitätswende suchen wir einen engagierten Fachmann, der die Umsetzung der Senatsstrategie Hamburg-Takt vorantreibt.Hauptrichtung des AufgabenbereichsDer Einsatzfähigkeit des Hamburger Busnetzes steht im Fokus unseres Teams. Wir arbeiten daran, die Nutzung des ÖPNV zu attraktiveren, indem wir...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Über uns Die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende (BVM) ist ein wichtiger Akteur im Bereich der Verkehrspolitik in Hamburg. Unsere Aufgabe besteht darin, die Verkehrssicherheit zu verbessern und die Mobilität von Menschen und Gütern zu fördern.Löhne und Bezahlung Bei uns verdienen Sie einen durchschnittlichen Lohn von 63.100 Euro pro Jahr, der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Über unsBis zu 10 Mitarbeiter arbeiten gemeinsam mit den Behörden und städtischen Gesellschaften an der Mobilitätswende, um eine nachhaltige und zukunftsfähige Mobilität in alle Entwicklungsprojekte einfließen zu lassen.AufgabenbereichWir suchen Unterstützung im Sachgebiet "Städtebauliche und hochbauliche Verfahren", in dem wir vor allem...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    ÜberblickDie Behörde für Verkehr und Mobilitätswende ist eine zentrale Einrichtung der Hamburger Verwaltung, die sich mit den Themen Verkehr und Mobilität beschäftigt. Das Amt Mobilitätswende Straßen arbeitet eng mit externen Partnern zusammen, um innovative Projekte zu entwickeln und umzusetzen.


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende bietet eine Herausfordernde Aufgabe für einen Bauingenieur mit Interesse an Straßenbau und Schnellbahntechnik. Als Referent im Amt Mobilitätswende Straßen werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Zukunftsfähige Fortentwicklung des Hamburger Schnellbahnnetzes einsetzt.Ziel der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Die Behörde für Verkehr und Mobilitätswende sucht eine Fachkraft für die Umsetzung der Senatsstrategie Hamburg-Takt. Als Referent im Amt Mobilitätswende Straßen werden Sie Teil eines engagierten Teams sein, das sich für die Zukunftsfähigkeit des hessischen ÖPNV einsetzt.Mit Ihrer Ausbildung in einem verwandten Bereich wie Bauingenieurwesen,...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    JobbeschreibungKonstruieren Sie gemeinsam mit uns eine leistungsstarke Infrastruktur für Hamburg.Beschreibung des JobsWir suchen eine fähige Referent:in, die sich auf Brücken und Projekte spezialisiert hat. Im Rahmen Ihres Aufgabenbereichs ist die Koordination von Um- und Neubauten von Brücken sowie die Instandsetzung und Unterhaltung des...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie Vollzeit

    Bei dem Bundesamt für Seeschifffahrt und Hydrographie arbeiten Sie als Windows Server Administratorin/ Administrator. Hier erfahren Sie mehr über das Thema Seeschifffahrt sowie die Arbeit mit Windows Server.Zum Vorteil:Eine attraktive Bruttostundenvergütung von 52.500 Euro in Hamburg, basierend auf einer hohen Nachfrage nach Fachkräften im Bereich der...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    Beschreibung des ArbeitsplatzesIn unserer Behörde für Verkehr und Mobilitätswende suchen wir zwei hochmotivierte Mitarbeiterinnen/Mitarbeiter, um unsere Ziele im Schnellbahnbau zu erreichen. Als Projektmanager/in werdet ihr die Verantwortung für 'eure' Schnellbahnprojekte tragen und diese als Ansprechperson im Auftrag des Senats vertreten.Deine...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende Vollzeit

    Referent/in für Brücken und ProjekteBeschreibung der Stelle:Wir suchen einen engagierten Referenten, der sich auf die Betreuung von Brückenprojekten konzentriert. Als Teil des Teams für Mobilitätswende wird er maßgeblich an der Erhaltung unseres Bauwerksbestands beteiligt sein.Unser Angebot:Bezahlung nach Entgeltgruppe 14 TV-L (Entgelttabelle)Flexible...


  • Hamburg, Hamburg, Deutschland Behörde für Verkehr und Mobilitätswende` Vollzeit

    ÜberblickBereit, den Ausbau und die Modernisierung des S-Bahn-Netzes in Hamburg mitzugestalten? Wir suchen einen engagierten Projektleiter für unsere Schnellbahnprojekte.