Büroassistenzen (M/w/d)
vor 2 Wochen
**Ausschreibungsschluss**:
17.05.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Jugend und Familie
**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5
**Vollzeit / Teilzeit**:
Teilzeit
**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024 mit einer Arbeitszeit von jeweils 20 Stunden pro Woche für das Amt für Jugend und Familie, Abteilung Allgemeiner Sozialdienst zwei Büroassistenzen (m/w/d).**
Das Amt für Jugend und Familie berät und unterstützt, wenn es um die vielschichtigen Bedürfnisse oder Problemlagen von Kindern, Jugendlichen und Familien geht. Die Abteilung Allgemeinen Sozialdienst hat innerhalb des Amtes für Jugend und Familie die zentrale Aufgabe die Sicherung des Kindeswohls, die pflichtige Mitwirkung im Rahmen familiengerichtlicher Verfahren, die Bedarfsprüfung und Fallsteuerung von Hilfen zur Erziehung, die Erarbeitung von Stellungnahmen für andere Sozialleistungsträger sowie umfangreiche Beratungs
- und Vermittlungsleistungen zu gewährleisten.
Das bieten wir
zwei befristete Stellen in Teilzeit
ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)
eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten
30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung
eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung
ein kollegial agierendes Team
Das erwartet Sie
Gewährleistung reibungsloser Informationsflüsse und Arbeitsabläufe im Sekretariat
Bearbeitung der Post des Sozialbezirks
Aktenführung, einschließlich Ablage und Archivierung
Termin
- und Dienstreisemanagement
Ausführung von Schreibarbeiten
Übernahme einfacher Korrespondenzen nach innen und außen
Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit sowie Führen und Vermitteln von Telefonaten sowie Koordination der Telefonzentrale
Empfang und Betreuung von Gästen
Bearbeitung von Anliegen der Mitarbeitenden (zum Beispiel Krankmeldungen, Urlaubsplanung)
Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien sowie Durchführung der Inventur
Das bringen Sie mit
Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauf-frau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder eine vergleichbare Ausbildung
praktische Erfahrungen in der Sekretariats
- und Büroorganisation, möglichst in der öffentlichen Verwaltung
versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit
team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise
gutes schriftliche und mündliche Ausdrucksvermögen
Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik
freundliches und überzeugendes Auftreten
Freude und Erfüllung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Zielgruppen
Hinweise
Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.
Ihre Bewerbung
Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.
Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben
tabellarischem Lebenslauf
Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben
Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 51 05/24 20** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.
Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Alexandra Fließ, Telefon: 0341 123-2766.
Ausschreibungsschluss ist der **17. Mai 2024.**
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung
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Leipzig, Deutschland Terrawatt Planungsgesellschaft mbH Vollzeit**Die Terrawatt Planungsgesellschaft entwickelt und realisiert seit 1996 PV- und Windenergieprojekte. Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.** **_Ihre Aufgaben:_** - Verantwortlich für die Büroorganisation am Standort Berlin - Kommunikation mit Dienstleistern und Projektpartnern - Organisationsmanagement -...
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Büroassistenz (M/w/d)
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Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 13.04.2023**Bereich**: Amt für Gebäudemanagement**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**: Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 5**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement mehrere Positionen als Büroassistenz (m/w/d). Das Amt für...
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Werkstudent Büroassistenz
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Leipzig, Deutschland Deine Tür GmbH VollzeitDu bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Du kennst dich mit Posteingang, Ablage und Dokumentenmanagement aus? Die Bearbeitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen und Abrechnungen sind Dein Ding? Dann suchen wir genau Dich als Unterstützung im Bereich Büroassistenz! **Das sind Deine...
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Büroassistenz in Der Abteilung Migrantenhilfe
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Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 24.11.2023**Institution / Bereich**: Sozialamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 5**Vollzeit / Teilzeit**: VollzeitWir suchen zum 1. Januar 2024 für das **Sozialamt** eine Büroassistenz in der Abteilung Migrantenhilfe (m/w/d). In der Abteilung Migrantenhilfe erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren Unterbringung die...
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Büroassistenz in Der Abteilung Migrantenhilfe
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Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 10.04.2024**Institution / Bereich**: Sozialamt **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 5 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum 1. Mai 2024 für das **Sozialamt** eine Büroassistenz in der Abteilung Migrantenhilfe (m/w/d). In der **Abteilung Migrantenhilfe** erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren...
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Büroassistenz Im Amtsleiterbereich
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Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit**Ausschreibungsschluss**: 23.11.2023**Institution / Bereich**: Amt für Gebäudemanagement**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 6**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement eine Büroassistenz im Amtsleiterbereich (m/w/d).** Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die...
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Gebietsleiter (m/w/d) Versicherungskooperationen
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Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Ihre Aufgaben im Einzelnen Sie sind selbständiger Handelsvertreter (m/w/d) nach § 84 HGB und motivieren die Vertriebseinheiten der Vertriebs-/Kooperationspartner über systematisches Beziehungsmanagement. Sie tragen zur Ausschöpfung von Potenzialen bei den Vertriebs-/Kooperationspartner bei. Sie betreuen, steuern und coachen...
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Leipzig, Deutschland W&W-Gruppe VollzeitAufgaben Sie sind verantwortlich für die Zielerreichung Geschäftsfeld Vorsorge, inklusive bAV / Vermögen. Sie tragen Umsetzungs- und Ergebnisverantwortung für die Wiederanlage beziehungsweise Umschichtung von ablaufenden / freien Geldern (z.B. LV, BSV und Tagesgeld). Sie befähigen die Akquisiteure, das heißt Coaching und Qualifizierung der...
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Systemadministrator (m/w/d)
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Systemadministrator (m/w/d)
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Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich. Anforderungen: Voraussetzung für diese Ausbildung...
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Leipzig, Deutschland D-Career VollzeitFür unser Industrial Engineering Team suchen wir SPS-Programmierer (m/w/d) und Programmierer Robotik (m/w/d), die Produktionstechnologien verstehen und vorantreiben! Werden Sie Teil unseres Teams im Werk Leipzig und stellen Sie sicher, dass eine vollautomatisierte Batteriefertigung störungsfrei läuft. Im Werk Leipzig leisten wir unseren Beitrag zum...
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Leipzig, Sachsen, Deutschland D-Career VollzeitMechatroniker (m/w/d) sind verantwortlich für den Aufbau und die Prüfung elektrischer, pneumatischer und hydraulischer Steuerungen. Du wirst mechatronische Systeme programmieren, bedienen und instandhalten. Außerdem installierst und testest du Hard- und Softwarekomponenten im technischen Bereich.Anforderungen:Voraussetzung für diese Ausbildung ist die...