Büroassistenzen (M/w/d)

vor 2 Wochen


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
17.05.2024**Institution / Bereich**:
Amt für Jugend und Familie

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5

**Vollzeit / Teilzeit**:
Teilzeit

**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024 mit einer Arbeitszeit von jeweils 20 Stunden pro Woche für das Amt für Jugend und Familie, Abteilung Allgemeiner Sozialdienst zwei Büroassistenzen (m/w/d).**

Das Amt für Jugend und Familie berät und unterstützt, wenn es um die vielschichtigen Bedürfnisse oder Problemlagen von Kindern, Jugendlichen und Familien geht. Die Abteilung Allgemeinen Sozialdienst hat innerhalb des Amtes für Jugend und Familie die zentrale Aufgabe die Sicherung des Kindeswohls, die pflichtige Mitwirkung im Rahmen familiengerichtlicher Verfahren, die Bedarfsprüfung und Fallsteuerung von Hilfen zur Erziehung, die Erarbeitung von Stellungnahmen für andere Sozialleistungsträger sowie umfangreiche Beratungs
- und Vermittlungsleistungen zu gewährleisten.

Das bieten wir

zwei befristete Stellen in Teilzeit

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach Entgeltgruppe 5 TVöD (Werte entsprechen einer Ausübung der Stelle in Vollzeit)

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit, tageweise im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team

Das erwartet Sie

Gewährleistung reibungsloser Informationsflüsse und Arbeitsabläufe im Sekretariat

Bearbeitung der Post des Sozialbezirks

Aktenführung, einschließlich Ablage und Archivierung

Termin
- und Dienstreisemanagement

Ausführung von Schreibarbeiten

Übernahme einfacher Korrespondenzen nach innen und außen

Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit sowie Führen und Vermitteln von Telefonaten sowie Koordination der Telefonzentrale

Empfang und Betreuung von Gästen

Bearbeitung von Anliegen der Mitarbeitenden (zum Beispiel Krankmeldungen, Urlaubsplanung)

Bestellung und Ausgabe von Büromaterialien sowie Durchführung der Inventur

Das bringen Sie mit

Abschluss als Verwaltungsfachangestellte/-r, Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauf-frau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann, Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder eine vergleichbare Ausbildung

praktische Erfahrungen in der Sekretariats
- und Büroorganisation, möglichst in der öffentlichen Verwaltung

versierter Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen

Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit und Zuverlässigkeit

team
- und dienstleistungsorientierte Arbeitsweise

gutes schriftliche und mündliche Ausdrucksvermögen

Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik

freundliches und überzeugendes Auftreten

Freude und Erfüllung im Umgang mit Menschen unterschiedlichster Zielgruppen

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 51 05/24 20** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Alexandra Fließ, Telefon: 0341 123-2766.

Ausschreibungsschluss ist der **17. Mai 2024.**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung



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    **Ausschreibungsschluss**: 10.04.2024**Institution / Bereich**: Sozialamt **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 5 **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum 1. Mai 2024 für das **Sozialamt** eine Büroassistenz in der Abteilung Migrantenhilfe (m/w/d). In der **Abteilung Migrantenhilfe** erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 23.11.2023**Institution / Bereich**: Amt für Gebäudemanagement**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 6**Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit**Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement eine Büroassistenz im Amtsleiterbereich (m/w/d).** Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die...


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  • Leipzig, Deutschland D-Career Vollzeit

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