Büroassistenz (M/w/d)

vor 2 Monaten


Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
13.04.2023**Bereich**:
Amt für Gebäudemanagement**Stadt Leipzig / Eigenbetriebe**:
Stadt Leipzig**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit
TeilzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Gebäudemanagement mehrere Positionen als Büroassistenz (m/w/d).

Das Amt für Gebäudemanagement der Stadt Leipzig übt die Funktionen als Dienstleister für kommunale Hochbauten, für die Werterhaltung kommunaler Hochbauten und Außenanlagen der dazugehörigen kommunalen Grundstücke und deren Energieversorgung aus. Es ist für die Bewirtschaftungsaufgaben für bürogenutzte Verwaltungsgebäude, kommunale Schulen, Kindertagesstätten und Offene Freizeittreffs verantwortlich. Die Abteilung Projektmanagement befasst sich hauptsächlich mit der Projektsteuerung für alle städtischen Bauvorhaben vom Planungsbeginn bis zur Fertigstellung in allen Planungsbereichen.

Das bieten wir
- drei unbefristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stellen in Vollzeit mit einer wöchentlichen Arbeitszeit von 39 Stunden
- einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 600.000 Einwohnerinnen und Einwohnern
- flexible Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr
- vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten
- zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr
- eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung
- ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Das erwartet Sie
- Unterstützung der Abteilung durch diverse Zuarbeiten, beispielsweise das Aufbereiten von Unterlagen, Informationen und Dokumenten
- interne und externe Geschäftskorrespondenz erledigen
- Überwachung termingerechter Zuarbeiten, Nachhalten von Arbeitsaufträgen
- auch in der elektronischen Vorgangsbearbeitung
- Vorgänge dokumentieren, Protokolle führen bei allen erforderlichen Beratungen der OE
- Vorbereitung von Dienstreisen und Reisekostenabrechnungen in Zusammenarbeit mit der zentralen Reisestelle
- Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit als Kunden
- und Bürgerdienstleistung
- Aufnahme, Bearbeitung und Weiterleitung von Anliegen der Mitarbeiter/-innen
- Raumplanung für Beratungen einschließlich der jeweils erforderlichen Ausstattung des Raumes
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Archivierung

Das bringen Sie mit
- eine abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation oder Bürokauffrau/-mann
- anwendungsbereite Kenntnisse in gängigen Office-Programmen
- Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Team
- und Kooperationsfähigkeit, Zuverlässigkeit
- gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
- Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und korrektes Auftreten im Umgang mit Bürger/-innen

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/ Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen Gleichgestellte haben die gleichen Chancen wie Bewerberinnen und Bewerber ohne Behinderung.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:

- Bewerbungsschreiben
- tabellarischem Lebenslauf
- Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation
- wünschenswert sind Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 65 03/23 17** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Frau Franke, Telefon: 0341 123-7844.

**Ausschreibungsschluss ist der 13. April 2023.**

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung


  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB -...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 3 Wochen


    Leipzig, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich! Denn wir suchen genau Dich als Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir - Unbefristeter Arbeitsvertrag - Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB -...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland Runtime Group GmbH Vollzeit

    Du bist bereit für eine Karriere mit Zukunft als Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig?- Dann haben wir den richtigen Job für Dich Denn wir suchen genau Dich als Büroassistenz (m/w/d) in Leipzig - ab sofort und im Rahmen einer Vollzeitbeschäftigung.Wir bieten Dir- Unbefristeter Arbeitsvertrag- Übertarifliche Vergütung, auf Basis Tarifvertrag iGZ-DGB-...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Wochen


    Leipzig, Deutschland TOPSTEP GmbH Vollzeit

    Für unsere im Aufzugbau tätige Mandantin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Büroassistenz mit bestenfalls kaufmännischem Hintergrund, zumindest aber kaufmännischem Verständnis und Ehrgeiz. Die Mandantin ist ein solides, mittelständisches Unternehmen, das sich auf stetigem Wachstumskurs befindet und daher nach einer guten Seele fürs...


  • Leipzig, Deutschland I. K. Hofmann GmbH Vollzeit

    Büroassistenz für Telefonannahme und Digitalisierung (m/w/d) Verschiedene Auszeichnungen und Zertifikate von namhaften Institutionen, dazu gehören zum Beispiel Great Place to Work, Audit Beruf und Familie, sowie der Deutsche Qualitätspreis, belegen unsere Arbeitsplatz - und Dienstleistungsqualität. Zur Unterstützung für unseren internen...


  • Leipzig, Deutschland MICE DESK Vollzeit

    Wir suchen als Unterstützung für unser Team in Leipzig eine **Büroassistenz **auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent. **Deine Aufgaben als Büroassistenz (m/w/d) umfassen**: - Bearbeitung von Ein - und Ausgangspost - Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Schriftverkehr - Selbstständige Abwicklung von weiteren alltäglichen Büroaufgaben -...


  • Leipzig, Deutschland HR Universal GmbH Vollzeit

    **Unser Auftraggeber** - ist eine der Top Kanzleien, die sich in den letzten 15 Jahren zu einer deutschlandweit agierenden Fachkanzlei entwickelt hat und überregionales Ansehen genießt. Ihr nachhaltiger Erfolg beruht nicht zuletzt auf einem exzellenten Team. Zur weiteren Unterstützung des Standorts Leipzig suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine...


  • Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...


  • Leipzig, Deutschland Persoloop GmbH Vollzeit

    Persoloop ist Ihr regionaler Partner auf Augenhöhe in Sachen Jobsuche oder Jobwechsel - ehrlich, respektvoll und authentisch. Wir interessieren uns vor allem für die Persönlichkeiten hinter dem Lebenslauf und die individuellen Wünsche jedes Einzelnen. So erreichen wir gemeinsam ein Ziel - Ihren passenden Job! Sie suchen einen abwechslungsreichen Job im...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland MICE DESK Vollzeit

    Wir suchen als Unterstützung für unser Team in Leipzig eine **Büroassistenz **auf Mini-Job-Basis oder als Werkstudent.**Deine Aufgaben als Büroassistenz (m/w/d) umfassen**:- Bearbeitung von Ein- und Ausgangspost- Bearbeitung der eingehenden Korrespondenz und Schriftverkehr- Selbstständige Abwicklung von weiteren alltäglichen Büroaufgaben-...


  • Leipzig, Deutschland Terrawatt Planungsgesellschaft mbH Vollzeit

    **Die Terrawatt Planungsgesellschaft entwickelt und realisiert seit 1996 PV- und Windenergieprojekte. Für unser Büro in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Verstärkung.** **_Ihre Aufgaben:_** - Verantwortlich für die Büroorganisation am Standort Berlin - Kommunikation mit Dienstleistern und Projektpartnern - Organisationsmanagement -...


  • Leipzig, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs - und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...

  • Büroassistenz (M/w/d)

    vor 2 Monaten


    Leipzig, Deutschland Aromatransfer KG Vollzeit

    **Unternehmen**: Aromatransfer KG **Standort**: Leipzig **Über uns**: Wir unterstützen seit über 20 Jahren Restaurants bei allen Verwaltungsaufgaben inkl. Vorarbeiten für Lohn - und Finanzbuchhaltung. **Stellenbeschreibung**: Wir suchen eine erfahrene Büroassistenz mit Kenntnissen in vorbereitender Buchhaltung, die unser kleines Team in Teilzeit für...


  • Leipzig, Sachsen, Deutschland MEDIAN Kliniken Vollzeit

    MEDIAN ist einer der führenden europäischen Anbieter für medizinische Rehabilitation und psychische Gesundheit. Mit mehr als 120 Reha-Einrichtungen in ganz Deutschland bietet MEDIAN ein dynamisches und innovatives Umfeld für Beschäftigte in den unterschiedlichsten Behandlungsbereichen mit vielfältigen Einstiegs- und Entwicklungsmöglichkeiten. Als...


  • Leipzig, Deutschland Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG Vollzeit

    Hoyer ist seit 1924 tätig und gehört mit über 2.300 Mitarbeitern zu einem der größten mittelständischen konzernunabhängigen Unternehmen der Energiebranche in Deutschland. Die Wilhelm Hoyer B.V. & Co. KG ist ein Unternehmen von Hoyer. Zu unseren Geschäftsbereichen gehören neben dem Handel mit Mineralölprodukten, wie z.B. Heizöl und...


  • Leipzig, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Leipzig, Deutschland HEIM & HAUS Vollzeit

    HEIM & HAUS ist das marktführende Unternehmen im Direktvertrieb exklusiver Bauelemente in Deutschland. Das Familienunternehmen vertreibt, fertigt und montiert bundesweit Markisensysteme, Dachfenster, Kunststofffenster, Haustüren, Garagentore, Terrassenüberdachungen und Rollläden. Seit 1971 vertrauen über 1,4 Millionen Hausbesitzer auf das einzigartige...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 17.05.2024**Institution / Bereich**: Amt für Jugend und Familie **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 5 **Vollzeit / Teilzeit**: Teilzeit **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt zunächst befristet bis zum 31. Dezember 2024 mit einer Arbeitszeit von jeweils 20 Stunden pro Woche für das Amt für Jugend und Familie,...


  • Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Amt für Wirtschaftsförderung eine Büroassistenz der Amtsleitung (m/w/d).** Die städtische Wirtschaftsförderung versteht sich als enge Partnerin des Mittelstandes. Sie agiert je nach Situation als Lotsin, Moderatorin, Koordinatorin oder auch als Krisenmanagerin. **Das bieten wir**: - eine...


  • Leipzig, Deutschland Deine Tür GmbH Vollzeit

    Du bist ein Organisationstalent und behältst auch bei mehreren Aufgaben gleichzeitig den Überblick? Du kennst dich mit Posteingang, Ablage und Dokumentenmanagement aus? Die Bearbeitung und Prüfung von Zahlungsvorgängen und Abrechnungen sind Dein Ding? Dann suchen wir genau Dich als Unterstützung im Bereich Büroassistenz! **Das sind Deine...