Büroassistenz in Der Abteilung Migrantenhilfe

vor 2 Wochen

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
24.11.2023**Institution / Bereich**:
Sozialamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5**Vollzeit / Teilzeit**:
VollzeitWir suchen zum 1. Januar 2024 für das **Sozialamt** eine Büroassistenz in der Abteilung Migrantenhilfe (m/w/d).

In der Abteilung Migrantenhilfe erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren Unterbringung die Stadt Leipzig nach dem Sächsischen Flüchtlingsaufnahmegesetz verpflichtet ist. Daneben erfolgt die Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und SGB XII an Asylbewerber, Geduldete und weitere anspruchsberechtigte Personen mit befristeten Aufenthaltstiteln. Die Leistungen umfassen die Lebensunterhaltssicherung, Krankenhilfe, Kosten der Wohnung sowie bei Bedarf weitere Hilfen (zum Beispiel Hilfen zur Pflege).

Das bieten wir

eine unbefristete, nach der Entgeltgruppe 5 TVöD bewertete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

einen Arbeitsplatz im Herzen einer von hoher Lebensqualität, sozialer und kultureller Vielfalt geprägten Stadt mit mehr als 620.000 Einwohnerinnen und Einwohnern

flexible Arbeitszeitmodelle

Möglichkeit, tageweise im Homeoffice oder mobil zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit, Empfang und Vermittlung vorsprechender Personen, Führen und Vermitteln von Telefonaten

Vereinbarung und Koordination von Terminen

Terminkontrolle und Einfordern abteilungsinterner Zuarbeiten

Ausgabe von Leipzig-Pässen für Leistungsberechtigte der Abteilung Migrantenhilfe

Ausgabe und Bestandsverwaltung von Schecks an die Sachbearbeitenden der Abteilung

Vorbereitung und Zusammenstellung von Terminunterlagen sowie Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung, wie einfacher Schriftverkehr, Terminorganisation, Vorbereitung von Terminen der Abteilungsleitung etc.

eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenzen

Protokollführung

Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial

Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Archivierung

Das bringen Sie mit

Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann, als Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung in Kombination mit mindestens einjähriger praktischer Erfahrung in einem Sekretariat **oder** Abschluss einer anderen dreijährigen Ausbildung in Kombination mit mindestens zweijähriger praktischer Erfahrung in einem Sekretariat

anwendungsbereite Kenntnisse in gängigen Office-Programmen

Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Stadtverwaltung Leipzig wünschenswert

interkulturelle Kompetenzen sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit Migrantinnen und Migranten und an der aktuellen Tagespolitik

Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Team
- und Kooperationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

sicheres und korrektes Auftreten

gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

flexible Absicherung der Arbeitszeit im Sekretariat und Absicherung der Sprechtage (dienstags 9 bis 18 Uhr; donnerstags 9 bis 16 Uhr)

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 50 11/23 62** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Stefanie Pohlers, Telefo

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    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung Migrantenhilfe eine/-n Sachbearbeiter/-in Migrantenhilfe - Wirtschaftliche Sozialhilfe/ Asyl in eigenem Wohnraum (m/w/d).** In der Abteilung Migrantenhilfe erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren Unterbringung die Stadt Leipzig nach dem Sächsischen...

  • Sachbearbeiter/-in Migrantenhilfe

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das Sozialamt, Abteilung Migrantenhilfe zwei Positionen als Sachbearbeiter/-in Migrantenhilfe - Asyl in Gemeinschaftsunterkünften (m/w/d).** In der Abteilung Migrantenhilfe erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren Unterbringung die Stadt Leipzig nach dem Sächsischen Flüchtlingsaufnahmegesetz...

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    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

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  • Sachbearbeiter/-in Integration

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    **Ausschreibungsschluss**: 24.08.2023**Institution / Bereich**: Sozialamt**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9a**Vollzeit / Teilzeit**: VollzeitWir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für das **Sozialamt, Abteilung Migrantenhilfe** eine/-n Sachbearbeiter/-in Integration (m/w/d). In der **Abteilung Migrantenhilfe** erfolgt die Unterbringung von...

  • Sachbearbeiter/-in Dezentrale Unterbringung Von

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    Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

    **Ausschreibungsschluss**: 01.03.2024**Institution / Bereich**: Sozialamt **Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**: E 9c **Vollzeit / Teilzeit**: Vollzeit Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt, befristet zur Vertretung voraussichtlich bis 31. Dezember 2024, für das **Sozialamt, Abteilung Migrantenhilfe** eine/-n Sachbearbeiter/-in dezentrale...

  • Ergotherapeut (M/w/d) (10-20 Std.)

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Körpertherapeuten in der Chopinstraße Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort **Ergotherapeut (m/w/d) (10-20 Std.)** **Wer wir sind.** Mit unserem Therapeuten-Team mit den Schwerpunkten Physiotherapie, Ergotherapie und Osteopathie arbeiten wir gemeinsam an der Gesundheit unserer Patienten. Wir stehen für individuelle und auf die Bedürfnisse des Patienten abgestimmte...

  • Ergotherapeut (M/w/d) (10-20 Std.)

    vor 3 Stunden

    Leipzig, Deutschland Körpertherapeuten in der Chopinstraße Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort **Ergotherapeut (m/w/d) (10-20 Std.)** **Wer wir sind.** Mit unserem Therapeuten-Team mit den Schwerpunkten Physiotherapie, Ergotherapie und Osteopathie arbeiten wir gemeinsam an der Gesundheit unserer Patienten. Wir stehen für individuelle und auf die Bedürfnisse des Patienten abgestimmte...

  • Physiotherapeut:in (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit

    vor 3 Stunden

    Leipzig, Deutschland Körpertherapeuten in der Chopinstraße Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort **Physiotherapeut:in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Wer wir sind.** Mit unserem Therapeuten-Team mit den Schwerpunkten Physiotherapie, Ergotherapie und Osteopathie arbeiten wir gemeinsam an der Gesundheit unserer Patienten. Wir stehen für individuelle und auf die Bedürfnisse des...

  • Facharzt (m/w/d) für die Klinik für Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerztherapie

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Klinik für Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerztherapie einen Facharzt (m/w/d) für Anästhesiologie in Teilzeit mit Zusatzweiterbildung Schmerztherapie. Die Klinik für Anästhesiologie betreut anästhesiologisch alle am Krankenhaus vertretenen Fachrichtungen. In 8 OP-Sälen werden jährlich ca. 9000...

  • Vertriebstalente (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    Ziel der Stelle ist es den Unternehmen eines Ihrer größten Probleme zu lösen - den Fachkräftemangel und damit unsere Niederlassung in Leipzig wachsen zu lassen. Du suchst Dir mittels unserer Software die passenden Firmen/Stellenanzeigen zu den Projekten Du telefonierst mit den Ansprechpartnern und bietest unsere Dienstleistung / Mitarbeiter aktiv an ...

  • Vertriebstalente (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    Vertriebstalente (m/w/d)Ziel der Stelle ist es den Unternehmen eines Ihrer größten Probleme zu lösen - den Fachkräftemangel und damit unsere Niederlassung in Leipzig wachsen zu lassen.Gleichzeitig bestimmst Du Deine Zukunft durch Deine Ergebnisse selbst!Dein ToDo:Du strukturierst den kommenden Arbeitstag nach TelefonprojekteDu suchst Dir mittels unserer...

  • Vertriebstalente (m/w/x)

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    Vertriebstalente (m/w/d)Ziel der Stelle ist es den Unternehmen eines Ihrer größten Probleme zu lösen - den Fachkräftemangel und damit unsere Niederlassung in Leipzig wachsen zu lassen.Gleichzeitig bestimmst Du Deine Zukunft durch Deine Ergebnisse selbst!Dein ToDo:Du strukturierst den kommenden Arbeitstag nach TelefonprojekteDu suchst Dir mittels unserer...

  • Vertriebstalente (m/w/d)

    Vor 4 Tagen

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    Vertriebstalente (m/w/d) Ziel der Stelle ist es den Unternehmen eines Ihrer größten Probleme zu lösen - den Fachkräftemangel und damit unsere Niederlassung in Leipzig wachsen zu lassen. Gleichzeitig bestimmst Du Deine Zukunft durch Deine Ergebnisse selbst! Dein ToDo: Du strukturierst den kommenden Arbeitstag nach Telefonprojekte Du suchst Dir mittels...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Dialogmarketing

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Avedo - eine Marke der STRÖER X GmbH Vollzeit

    professioneller Kundenservice am Telefonaktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen und kaufmännischen Bereichen wie Controlling, Training/Coaching, Human RessourcesEinblick in die Auftragssteuerung sowie Unterstützung der KollegenPlanung von Firmenevents qualifizierter Realschulabschluss oder Abiturgute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftidealerweise...