Büroassistenz in Der Abteilung Migrantenhilfe

vor 3 Wochen

Leipzig, Deutschland Stadt Leipzig Vollzeit

**Ausschreibungsschluss**:
10.04.2024**Institution / Bereich**:
Sozialamt

**Entgeltgruppe / Beamtenbesoldung**:
E 5

**Vollzeit / Teilzeit**:
Vollzeit

Wir suchen zum 1. Mai 2024 für das **Sozialamt** eine Büroassistenz in der Abteilung Migrantenhilfe (m/w/d).

In der **Abteilung Migrantenhilfe** erfolgt die Unterbringung von Personen, zu deren Unterbringung die Stadt Leipzig nach dem Sächsischen Flüchtlingsaufnahmegesetz verpflichtet ist. Daneben erfolgt die Leistungsgewährung nach dem Asylbewerberleistungsgesetz und SGB XII an Asylbewerber, Geduldete und weitere anspruchsberechtigte Personen mit befristeten Aufenthaltstiteln. Die Leistungen umfassen die Lebensunterhaltssicherung, Krankenhilfe, Kosten der Wohnung sowie bei Bedarf weitere Hilfen (zum Beispiel Hilfen zur Pflege).

Das bieten wir

eine unbefristete Stelle in Vollzeit (entspricht 39 Stunden für Tarifbeschäftigte)

ein jährliches Einstiegsgehalt zwischen 37.623 Euro und 41.683 Euro brutto entsprechend der Bewertung nach der Entgeltgruppe 5 TVöD

eine Jahressonderzahlung und eine zusätzliche betriebliche Altersversorgung

flexible Arbeitszeitmodelle und die Möglichkeit nach Absprache im Homeoffice zu arbeiten

30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr

vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten sowie zusätzlich drei Tage Bildungsförderung im Kalenderjahr

ein bezuschusstes Job-Ticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sowie die Möglichkeit des JobRad-Leasings

Mental Health Maßnahmen im Rahmen der betrieblichen Gesundheitsförderung

eine individuelle, auf Ihre Kompetenzen abgestimmte Einarbeitung

ein kollegial agierendes Team mit wertschätzenden Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern

Das erwartet Sie

Erteilung von Auskünften zur Organisationseinheit, Empfang und Vermittlung vorsprechender Personen, Führen und Vermitteln von Telefonaten

Vereinbarung und Koordination von Terminen

Terminkontrolle und Organisation abteilungsinterner Zuarbeiten

Ausgabe von Leipzig-Pässen für Leistungsberechtigte der Abteilung Migrantenhilfe

Ausgabe und Bestandsverwaltung von Schecks an die Sachbearbeitenden der Abteilung

Vorbereitung und Zusammenstellung von Terminunterlagen sowie Übernahme weiterer Assistenztätigkeiten für die Abteilungsleitung, wie einfacher Schriftverkehr, Terminorganisation, Vorbereitung von Terminen der Abteilungsleitung et cetera

eigenständige Erledigung einfacher Korrespondenzen

Protokollführung

Beschaffung, Verwaltung und Ausgabe von Büromaterial

Aktenführung im Sekretariat einschließlich Ablage, Wiedervorlage und Archivierung

Das bringen Sie mit

Abschluss als Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Kauffrau/-mann Büromanagement, Fachangestellte/-r für Bürokommunikation, Bürokauffrau/-mann, geprüfte/-r Sekretariatskauffrau/-mann, als Facharbeiter/-in für Schreibtechnik oder Abschluss einer vergleichbaren Ausbildung in Kombination mit mindestens einjähriger praktischer Erfahrung in einem Sekretariat **oder** Abschluss einer anderen dreijährigen Ausbildung in Kombination mit mindestens zweijähriger praktischer Erfahrung in einem Sekretariat

anwendungsbereite Kenntnisse in gängigen Office-Programmen

Kenntnisse der Verwaltungsstrukturen der Stadtverwaltung Leipzig wünschenswert

interkulturelle Kompetenzen sowie Interesse an der Zusammenarbeit mit Migrantinnen und Migranten

Organisationstalent, Flexibilität, Belastbarkeit, Verantwortungsbereitschaft, Team
- und Kooperationsfähigkeit sowie Zuverlässigkeit

sicheres und korrektes Auftreten

gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit

Beherrschung der deutschen Rechtschreibung und Grammatik, weitere Fremdsprachenkenntnisse wünschenswert

flexible Absicherung der Arbeitszeit im Sekretariat und Absicherung der Sprechtage (dienstags 9-18 Uhr; donnerstags 9-16 Uhr)

Hinweise

Wir wertschätzen Vielfalt und möchten, dass sich die Stadtgesellschaft auch in unserer Belegschaft widerspiegelt. Wir begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht,
Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Schwerbehinderte und ihnen gleichgestellte Bewerber/-innen werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung

Bitte beachten Sie, dass wir unsere Stellen nur nach Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung besetzen dürfen. Wir können Sie daher im weiteren Verfahren nur dann berücksichtigen, wenn Sie uns Nachweise hierüber vorlegen.

Wir freuen uns auf **Ihre Bewerbung** mit:
Bewerbungsschreiben

tabellarischem Lebenslauf

Nachweis über die erforderliche berufliche Qualifikation

Kopien von qualifizierten Dienst-/ Arbeitszeugnissen/ Beurteilungen/ Referenzschreiben

Bitte geben Sie bei Ihrer Bewerbung die **Stellenausschreibungsnummer 50 03/24 23** an und nutzen Sie dafür das Online-Bewerber-Portal.

Sollten Sie noch Fragen haben, dann beantworten wir Ihnen diese gern. Ansprechpartnerin für diese Ausschreibung ist Yvonne Wei

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  • Ergotherapeut (M/w/d) (10-20 Std.)

    Vor 2 Tagen

    Leipzig, Deutschland Körpertherapeuten in der Chopinstraße Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort **Ergotherapeut (m/w/d) (10-20 Std.)** **Wer wir sind.** Mit unserem Therapeuten-Team mit den Schwerpunkten Physiotherapie, Ergotherapie und Osteopathie arbeiten wir gemeinsam an der Gesundheit unserer Patienten. Wir stehen für individuelle und auf die Bedürfnisse des Patienten abgestimmte...

  • Ergotherapeut (M/w/d) (10-20 Std.)

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    Leipzig, Deutschland Körpertherapeuten in der Chopinstraße Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort **Ergotherapeut (m/w/d) (10-20 Std.)** **Wer wir sind.** Mit unserem Therapeuten-Team mit den Schwerpunkten Physiotherapie, Ergotherapie und Osteopathie arbeiten wir gemeinsam an der Gesundheit unserer Patienten. Wir stehen für individuelle und auf die Bedürfnisse des Patienten abgestimmte...

  • Physiotherapeut:in (M/w/d) in Teil- Oder Vollzeit

    vor 18 Stunden

    Leipzig, Deutschland Körpertherapeuten in der Chopinstraße Vollzeit

    Zur Verstärkung unseres Teams in Leipzig suchen wir ab sofort **Physiotherapeut:in (m/w/d) in Voll - oder Teilzeit** **Wer wir sind.** Mit unserem Therapeuten-Team mit den Schwerpunkten Physiotherapie, Ergotherapie und Osteopathie arbeiten wir gemeinsam an der Gesundheit unserer Patienten. Wir stehen für individuelle und auf die Bedürfnisse des...

  • Facharzt (m/w/d) für die Klinik für Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerztherapie

    vor 2 Wochen

    Leipzig, Deutschland AGAPLESION in Mitteldeutschland Vollzeit

    Wir suchen zum nächstmöglichen Termin für die Klinik für Anästhesiologie, Intensiv- und Schmerztherapie einen Facharzt (m/w/d) für Anästhesiologie in Teilzeit mit Zusatzweiterbildung Schmerztherapie. Die Klinik für Anästhesiologie betreut anästhesiologisch alle am Krankenhaus vertretenen Fachrichtungen. In 8 OP-Sälen werden jährlich ca. 9000...

  • Vertriebstalente (m/w/d)

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    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    Ziel der Stelle ist es den Unternehmen eines Ihrer größten Probleme zu lösen - den Fachkräftemangel und damit unsere Niederlassung in Leipzig wachsen zu lassen. Du suchst Dir mittels unserer Software die passenden Firmen/Stellenanzeigen zu den Projekten Du telefonierst mit den Ansprechpartnern und bietest unsere Dienstleistung / Mitarbeiter aktiv an ...

  • Vertriebstalente (m/w/d)

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    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    Vertriebstalente (m/w/d)Ziel der Stelle ist es den Unternehmen eines Ihrer größten Probleme zu lösen - den Fachkräftemangel und damit unsere Niederlassung in Leipzig wachsen zu lassen.Gleichzeitig bestimmst Du Deine Zukunft durch Deine Ergebnisse selbst!Dein ToDo:Du strukturierst den kommenden Arbeitstag nach TelefonprojekteDu suchst Dir mittels unserer...

  • Vertriebstalente (m/w/x)

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    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    Vertriebstalente (m/w/d)Ziel der Stelle ist es den Unternehmen eines Ihrer größten Probleme zu lösen - den Fachkräftemangel und damit unsere Niederlassung in Leipzig wachsen zu lassen.Gleichzeitig bestimmst Du Deine Zukunft durch Deine Ergebnisse selbst!Dein ToDo:Du strukturierst den kommenden Arbeitstag nach TelefonprojekteDu suchst Dir mittels unserer...

  • Vertriebstalente (m/w/d)

    Vor 5 Tagen

    Leipzig, Deutschland Der Personalkontakter Heller GmbH Vollzeit

    Vertriebstalente (m/w/d) Ziel der Stelle ist es den Unternehmen eines Ihrer größten Probleme zu lösen - den Fachkräftemangel und damit unsere Niederlassung in Leipzig wachsen zu lassen. Gleichzeitig bestimmst Du Deine Zukunft durch Deine Ergebnisse selbst! Dein ToDo: Du strukturierst den kommenden Arbeitstag nach Telefonprojekte Du suchst Dir mittels...

  • Ausbildung Kaufmann/-frau für Dialogmarketing

    vor 3 Wochen

    Leipzig, Deutschland Avedo - eine Marke der STRÖER X GmbH Vollzeit

    professioneller Kundenservice am Telefonaktive Mitarbeit in verschiedenen Abteilungen und kaufmännischen Bereichen wie Controlling, Training/Coaching, Human RessourcesEinblick in die Auftragssteuerung sowie Unterstützung der KollegenPlanung von Firmenevents qualifizierter Realschulabschluss oder Abiturgute Deutschkenntnisse in Wort und Schriftidealerweise...